行政人事制度通用申請(qǐng)流程工作指引一、適用情形與范圍本指引適用于公司內(nèi)部行政及人事相關(guān)事項(xiàng)的申請(qǐng)流程，涵蓋但不限于以下場(chǎng)景：新員工入職手續(xù)辦理、崗位調(diào)整申請(qǐng)、勞動(dòng)合同變更、辦公設(shè)備申領(lǐng)、會(huì)議室預(yù)訂、假期（年假、病假、事假等）申請(qǐng)、員工信息變更、證明開(kāi)具需求等。所有申請(qǐng)需通過(guò)公司統(tǒng)一流程提交，保證審批規(guī)范、信息透明、流程可追溯。二、操作流程詳解（一）申請(qǐng)發(fā)起明確申請(qǐng)類型：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求（如入職、調(diào)崗、請(qǐng)假等），確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)所屬類別，以便后續(xù)準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)材料。登錄申請(qǐng)系統(tǒng)：通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)（如OA、釘釘?shù)龋┻M(jìn)入“行政人事申請(qǐng)”模塊，選擇對(duì)應(yīng)申請(qǐng)類型（如“員工入職申請(qǐng)”“崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)”等）。填寫申請(qǐng)信息：按照系統(tǒng)提示，準(zhǔn)確填寫基本信息（如申請(qǐng)人姓名、部門、聯(lián)系方式、申請(qǐng)日期）及申請(qǐng)事由，保證內(nèi)容真實(shí)、完整，關(guān)鍵信息（如生效日期、變更事項(xiàng)）無(wú)遺漏。附件材料：根據(jù)申請(qǐng)類型要求，必要的證明材料（如證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷證書、體檢報(bào)告、假期證明等），材料需清晰、有效，命名規(guī)范（如“證件號(hào)碼正本.jpg”）。（二）部門審核提交至部門負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)人填寫完信息并材料后，提交申請(qǐng)至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核要點(diǎn)：核實(shí)申請(qǐng)事由與部門工作安排的匹配度（如調(diào)崗申請(qǐng)是否影響部門當(dāng)前工作進(jìn)度）；確認(rèn)申請(qǐng)人提交材料的真實(shí)性與完整性；對(duì)于涉及資源調(diào)配的申請(qǐng)（如辦公用品申領(lǐng)），評(píng)估部門內(nèi)現(xiàn)有資源是否滿足需求。審核結(jié)果反饋：部門負(fù)責(zé)人在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，通過(guò)系統(tǒng)“同意”并備注審核意見(jiàn)，或“駁回”并注明駁回原因（如“材料不全，需補(bǔ)充體檢報(bào)告”），退回申請(qǐng)人修改。（三）人事審批流轉(zhuǎn)至人事部門：部門審核通過(guò)后，申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至人事部門專員處。人事部門審核要點(diǎn)：核查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司行政人事制度（如請(qǐng)假天數(shù)是否符合年假規(guī)定、調(diào)崗是否符合崗位任職要求）；審核關(guān)鍵信息與人事檔案的一致性（如員工證件號(hào)碼號(hào)、合同期限等）；對(duì)于涉及薪酬、社保變更的申請(qǐng)（如崗位調(diào)整），聯(lián)動(dòng)薪酬模塊確認(rèn)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)及生效日期。審批結(jié)果反饋：人事專員在2-3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，通過(guò)系統(tǒng)提交最終意見(jiàn)（“同意”并同步流程至下一環(huán)節(jié)，或“駁回”并說(shuō)明理由）。（四）結(jié)果通知與執(zhí)行系統(tǒng)通知：審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)消息提醒（如OA站內(nèi)信、釘釘消息）通知申請(qǐng)人審批結(jié)果，申請(qǐng)人可登錄系統(tǒng)查看審批意見(jiàn)及附件。材料歸檔：人事部門對(duì)審批通過(guò)的申請(qǐng)材料進(jìn)行分類歸檔（電子檔存入系統(tǒng)檔案庫(kù)，紙質(zhì)檔按月整理存入檔案柜），保證后續(xù)查閱便捷。事項(xiàng)執(zhí)行：根據(jù)審批結(jié)果，相關(guān)部門啟動(dòng)執(zhí)行流程（如人事部門為新員工辦理入職手續(xù)、行政部門發(fā)放辦公設(shè)備、部門負(fù)責(zé)人安排交接工作等），執(zhí)行過(guò)程中需與申請(qǐng)人保持溝通，保證事項(xiàng)按時(shí)完成。三、通用申請(qǐng)表單模板行政人事通用申請(qǐng)表基本信息申請(qǐng)人姓名*某某所在部門某某部門員工工號(hào)（如適用）聯(lián)系方式（如內(nèi)部短號(hào)）申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)類型□入職□轉(zhuǎn)正□調(diào)崗□請(qǐng)假□辦公用品申領(lǐng)□其他（請(qǐng)注明：_________）申請(qǐng)事由及詳情（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)，如調(diào)崗需注明原崗位、新崗位、生效日期；請(qǐng)假需注明類型、起止時(shí)間、事由等）示例：因部門業(yè)務(wù)調(diào)整，申請(qǐng)自2024年X月X日起由“專員”崗位調(diào)整為“主管”崗位，主要負(fù)責(zé)工作。附件清單|（請(qǐng)列出的材料名稱，如“證件號(hào)碼復(fù)印件”“學(xué)歷證書”“請(qǐng)假條”等）|示例：1.證件號(hào)碼正反面復(fù)印件；2.崗位調(diào)整審批表（部門已簽）。|審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人審核□同意意見(jiàn)：_________________簽名：_________日期：_________□駁回原因：_________________________________________________人事部門審批□同意意見(jiàn)：_________________簽名：_________日期：_________□駁回原因：_________________________________________________（如需）分管領(lǐng)導(dǎo)審批□同意意見(jiàn)：_________________簽名：_________日期：_________□駁回原因：_________________________________________________備注|（其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)）|示例：已與原崗位負(fù)責(zé)人完成工作對(duì)接，相關(guān)資料已移交。|四、關(guān)鍵事項(xiàng)提醒材料真實(shí)性與完整性：申請(qǐng)人需保證提交的材料真實(shí)有效，如有虛假，將按公司相關(guān)規(guī)定處理；材料不齊全的，需在收到駁回通知后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完整。申請(qǐng)時(shí)限要求：常規(guī)申請(qǐng)（如辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室預(yù)訂）需提前至少2個(gè)工作日提交；涉及人員變動(dòng)的申請(qǐng)（如入職、調(diào)崗、離職）需提前3-5個(gè)工作日提交，以便人事部門統(tǒng)籌安排；突發(fā)緊急事項(xiàng)（如突發(fā)疾病請(qǐng)假）可先通過(guò)電話或即時(shí)通訊工具告知部門負(fù)責(zé)人及人事部門，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交系統(tǒng)申請(qǐng)。審批進(jìn)度查詢：申請(qǐng)人可登錄申請(qǐng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，如超時(shí)未審批，可聯(lián)系人事部門專員（聯(lián)系人：*某某，內(nèi)線：）跟進(jìn)。特殊情況處理：對(duì)于跨部門協(xié)作或復(fù)雜事項(xiàng)（如大規(guī)模崗位調(diào)整），需提前召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議溝通，明確各部