辦公室裝修合同范本與注意事項辦公室裝修是企業(yè)優(yōu)化辦公環(huán)境、提升空間效能的核心環(huán)節(jié)，而裝修合同作為明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件，其規(guī)范性與完整性直接決定項目推進(jìn)的效率與風(fēng)險防控能力。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难b修合同，既能保障工程質(zhì)量、工期與預(yù)算可控，更能在糾紛發(fā)生時提供清晰的責(zé)任界定依據(jù)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理辦公室裝修合同的核心條款范本及全流程注意事項，助力企業(yè)從合同管理角度筑牢裝修工程的“安全網(wǎng)”。一、辦公室裝修合同核心條款范本（參考）（一）合同雙方信息發(fā)包方（甲方）：需明確企業(yè)全稱、法定代表人姓名、注冊地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會信用代碼；承包方（乙方）：需注明裝修公司全稱、法定代表人、資質(zhì)等級（如建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級）、營業(yè)執(zhí)照注冊號、安全生產(chǎn)許可證號、施工地址及聯(lián)系電話。*提示*：雙方主體信息需與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書完全一致，避免因主體模糊引發(fā)履約爭議。（二）工程概況1.工程地點：XX市XX區(qū)XX路XX號XX辦公樓XX層；2.裝修面積：建筑面積XX平方米（以房產(chǎn)證或測繪報告為準(zhǔn)）；3.裝修內(nèi)容：包含空間布局改造（如會議室、開放辦公區(qū)劃分）、墻面地面裝飾（如乳膠漆、木地板鋪設(shè)）、水電暖通改造（如強(qiáng)弱電布線、中央空調(diào)安裝）、消防設(shè)施改造（需符合當(dāng)?shù)叵酪?guī)范）等，具體以《裝修設(shè)計圖紙》《工程預(yù)算表》為依據(jù)。*提示*：裝修內(nèi)容需結(jié)合設(shè)計方案逐項列舉，避免“口頭約定”導(dǎo)致施工范圍爭議。（三）工期約定1.開工日期：202X年X月X日（以甲方書面進(jìn)場通知為準(zhǔn)）；2.竣工日期：202X年X月X日，總工期XX日歷天；3.工期順延情形：因甲方延遲付款、設(shè)計變更、不可抗力（如臺風(fēng)、疫情管控）、物業(yè)停工通知等非乙方原因?qū)е鹿て谘诱`的，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，工期相應(yīng)順延。*提示*：工期順延需簽訂書面簽證，明確延誤天數(shù)及責(zé)任歸屬，防止“逾期竣工”責(zé)任認(rèn)定糾紛。（四）價款與支付方式1.合同總價款：人民幣XX元（大寫：XX元整），包含材料款、人工費、設(shè)計費、管理費、稅費等全部費用（以《工程預(yù)算表》為準(zhǔn)）；2.付款節(jié)點：預(yù)付款：合同簽訂后3日內(nèi)，支付總價款的30%（XX元）；進(jìn)度款1：水電工程完工并驗收合格后，支付總價款的25%（XX元）；進(jìn)度款2：泥瓦、木工工程完工并驗收合格后，支付總價款的25%（XX元）；竣工結(jié)算款：工程整體驗收合格、雙方確認(rèn)結(jié)算金額后7日內(nèi)，支付至結(jié)算總價的95%；保修金：結(jié)算總價的5%（XX元），保修期滿無質(zhì)量問題后15日內(nèi)無息退還。3.付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方對公賬戶（賬戶信息：開戶行XX，賬號XX），乙方需提供等額增值稅發(fā)票。*提示*：付款節(jié)點需與工程進(jìn)度嚴(yán)格綁定，避免提前支付大額款項；轉(zhuǎn)賬需備注款項用途（如“XX辦公室裝修進(jìn)度款”），留存支付憑證。（五）工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.裝修工程質(zhì)量需符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）及雙方確認(rèn)的《裝修設(shè)計圖紙》要求；2.主要材料品牌、型號需以《材料清單》（合同附件）為準(zhǔn)（如乳膠漆為立邦“凈味120”、電線為熊貓牌BV2.5mm2），乙方需提供材料合格證明及檢測報告，甲方有權(quán)對進(jìn)場材料進(jìn)行核驗；3.隱蔽工程（水電、防水）需經(jīng)甲方或第三方監(jiān)理驗收合格后，方可進(jìn)入下一道工序，驗收記錄需雙方簽字確認(rèn)。（六）雙方責(zé)任與義務(wù)甲方責(zé)任：1.提供施工場地及水、電、氣接駁點，確保場地?zé)o權(quán)屬糾紛；2.辦理裝修審批手續(xù)（如物業(yè)備案、消防審批），協(xié)調(diào)物業(yè)與相鄰業(yè)主關(guān)系；3.按合同約定支付款項，及時確認(rèn)設(shè)計變更與工程簽證。乙方責(zé)任：1.按圖施工，確保施工安全（為施工人員購買意外險），遵守物業(yè)施工管理規(guī)定（如施工時間、噪音控制）；2.對施工質(zhì)量、工期負(fù)責(zé)，承擔(dān)施工期間的安全事故責(zé)任；3.保護(hù)現(xiàn)場原有設(shè)施（如中央空調(diào)、消防設(shè)備），完工后清理現(xiàn)場垃圾。（七）驗收與保修1.驗收流程：工程竣工后，乙方自檢合格→向甲方提交《竣工報告》→甲方在7日內(nèi)組織初步驗收→驗收合格后簽訂《工程驗收單》；若需第三方驗收（如消防驗收），費用由XX方承擔(dān)。2.保修期限：裝修工程整體保修2年，防水工程保修5年（自驗收合格之日起算）；保修期間，乙方需在接到維修通知后24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)到場處理（緊急情況2小時內(nèi)響應(yīng)）。（八）違約責(zé)任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付款項的萬分之X支付違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)停工并要求賠償損失。2.乙方逾期竣工：每逾期1日，按合同總價款的萬分之X支付違約金；工程質(zhì)量不合格的，乙方需無償返工，直至符合標(biāo)準(zhǔn)，工期不予順延。3.乙方擅自更換材料、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求返工并索賠，索賠金額為該部分材料價款的2倍。（九）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟（或約定：提交XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決）。（十）其他條款1.合同附件（《裝修設(shè)計圖紙》《工程預(yù)算表》《材料清單》）與本合同具有同等法律效力；2.設(shè)計變更、工程簽證需雙方書面確認(rèn)，變更部分的價款、工期按實調(diào)整；3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份。二、辦公室裝修合同全流程注意事項（一）合同簽訂前：風(fēng)險前置把控1.承包方資質(zhì)審查要求乙方提供建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書（裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)）、安全生產(chǎn)許可證、近3年同類辦公室裝修案例（如XX科技公司、XX律所辦公室裝修項目），實地考察施工工地（可查看隱蔽工程質(zhì)量、施工管理規(guī)范性）；警惕“掛靠”“轉(zhuǎn)包”風(fēng)險：要求乙方出具《項目經(jīng)理任命書》，明確項目負(fù)責(zé)人及施工團(tuán)隊成員，避免實際施工方與合同主體不符。2.設(shè)計方案與預(yù)算審核設(shè)計方案需滿足辦公功能需求（如消防疏散通道寬度、強(qiáng)弱電點位布局），并通過消防、環(huán)保預(yù)審核；預(yù)算表需分項列明（如墻面工程：乳膠漆品牌、單價、用量；水電工程：電線品牌、米數(shù)、人工單價），避免“打包價”“一口價”導(dǎo)致后期增項糾紛；要求乙方提供工程量計算依據(jù)（如墻面面積=地面面積×3.5），防止虛報工程量。3.場地與手續(xù)準(zhǔn)備確認(rèn)辦公場地權(quán)屬（如租賃合同、房產(chǎn)證），明確甲方對場地的裝修授權(quán)；提前辦理物業(yè)裝修備案（提交設(shè)計圖紙、施工方案），了解物業(yè)施工限制（如施工時間、電梯使用、垃圾清運費用）；涉及消防、環(huán)保改造的，需提前取得主管部門審批文件（如消防設(shè)計審核意見書），避免“先施工后審批”被責(zé)令停工。（二）合同簽訂時：條款細(xì)節(jié)優(yōu)化1.模糊條款量化將“優(yōu)質(zhì)材料”“合理工期”等模糊表述具體化：如“乳膠漆采用立邦凈味120，環(huán)保等級達(dá)到GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料內(nèi)墻涂料中有害物質(zhì)限量》標(biāo)準(zhǔn)”；“工期XX日歷天，扣除春節(jié)假期7天、國慶假期3天”；明確“工程變更”的認(rèn)定：如“單項變更金額超過合同總價5%的，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議；5%以內(nèi)的，雙方簽字確認(rèn)后生效”。2.違約責(zé)任對等避免“單邊責(zé)任”條款：如甲方逾期付款違約金為日萬分之三，乙方逾期竣工違約金也應(yīng)為日萬分之三；約定“損失賠償范圍”：如乙方質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法辦公的，需賠償租金損失、員工誤工損失（需提供租賃合同、工資流水證明）。3.爭議解決條款優(yōu)化若企業(yè)所在地司法環(huán)境更有利，可約定“由甲方所在地人民法院管轄”；選擇仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“上海仲裁委員會”），避免約定“向XX市仲裁委員會仲裁”（無明確機(jī)構(gòu)名稱導(dǎo)致條款無效）。（三）合同履行中：過程動態(tài)管理1.工程監(jiān)督與簽證組建“裝修監(jiān)督小組”（由行政、財務(wù)、使用部門代表組成），每周巡查工地，對隱蔽工程（水電布線、防水施工）進(jìn)行旁站監(jiān)督，留存照片、視頻記錄；施工變更（如增加會議室隔音工程、調(diào)整工位布局）需簽訂《工程簽證單》，注明變更內(nèi)容、價款（按預(yù)算單價或市場價）、工期調(diào)整天數(shù)，雙方簽字蓋章后作為結(jié)算依據(jù)。2.材料與質(zhì)量把控乙方進(jìn)場材料需經(jīng)甲方核驗，留存樣品（如瓷磚、木地板）封存至竣工；發(fā)現(xiàn)材料品牌、型號與合同不符時，立即書面要求整改（如《整改通知書》：“貴司進(jìn)場的乳膠漆為‘立邦美得麗’，與合同約定的‘立邦凈味120’不符，請于3日內(nèi)更換并賠償損失XX元”），留存快遞記錄或送達(dá)回執(zhí)。3.款項支付與票據(jù)管理嚴(yán)格按合同節(jié)點支付款項，禁止現(xiàn)金支付，所有款項轉(zhuǎn)賬至乙方對公賬戶；要求乙方提供等額增值稅專用發(fā)票（若甲方為一般納稅人），備注“XX辦公室裝修款”，財務(wù)部門需核對發(fā)票與付款金額、項目一致。（四）竣工與保修階段：收尾風(fēng)險防控1.驗收與結(jié)算驗收前要求乙方提供《竣工資料》（含設(shè)計圖紙、材料合格證明、隱蔽工程驗收記錄、檢測報告等）；組織第三方驗收（如邀請消防工程師、裝修監(jiān)理），驗收不合格的，書面要求整改（明確整改期限、標(biāo)準(zhǔn)），整改合格后再支付竣工結(jié)算款。2.保修責(zé)任落實保修期間，甲方需留存保修金（合同總價的5%），待保修期滿無質(zhì)量問題后無息退還；建立“保修臺賬”，記錄維修時間、問題描述、處理結(jié)果，若乙方未按約定響應(yīng)維修，甲方可委托第三方維修，費用從保修金中扣除（需書面通知乙方）。結(jié)語：以合同為綱，筑牢裝修工程“安全線”辦公室裝修合同的管理，是從“紙面條款”到“落地執(zhí)行”的