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文檔簡介
信息技術(shù)部工作流程及崗位職責(zé)說明一、部門職能定位信息技術(shù)部作為企業(yè)數(shù)字化能力的核心支撐部門,以“保障系統(tǒng)穩(wěn)定、驅(qū)動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展”為核心目標(biāo),統(tǒng)籌推進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)維、數(shù)據(jù)治理與安全防護(hù)等工作,通過技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升運(yùn)營效率,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地。二、核心工作流程(一)信息化項(xiàng)目全周期管理流程信息化項(xiàng)目從需求提出到最終交付運(yùn)維,需經(jīng)歷需求調(diào)研→方案設(shè)計(jì)→開發(fā)測試→上線部署→運(yùn)維優(yōu)化五個(gè)核心階段:1.需求調(diào)研階段:由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、開發(fā)團(tuán)隊(duì)開展需求訪談,梳理業(yè)務(wù)場景痛點(diǎn)與功能需求,輸出《需求規(guī)格說明書》,經(jīng)業(yè)務(wù)方、技術(shù)方雙重評(píng)審后進(jìn)入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。2.方案設(shè)計(jì)階段:系統(tǒng)架構(gòu)師基于需求文檔完成技術(shù)方案設(shè)計(jì),明確系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫模型、接口規(guī)范等,輸出《系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案》;同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理同步完成項(xiàng)目計(jì)劃排期、資源分配與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.開發(fā)測試階段:開發(fā)工程師依據(jù)設(shè)計(jì)方案開展代碼開發(fā),單元測試通過后提交測試團(tuán)隊(duì);測試工程師執(zhí)行集成測試、壓力測試等,輸出《測試報(bào)告》,若存在問題則反饋開發(fā)團(tuán)隊(duì)迭代優(yōu)化,直至滿足上線標(biāo)準(zhǔn)。4.上線部署階段:運(yùn)維團(tuán)隊(duì)聯(lián)合開發(fā)團(tuán)隊(duì)完成生產(chǎn)環(huán)境部署、數(shù)據(jù)遷移與灰度驗(yàn)證,組織業(yè)務(wù)部門開展用戶培訓(xùn);上線后72小時(shí)內(nèi)密切監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),確認(rèn)無重大問題后移交運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。5.運(yùn)維優(yōu)化階段:運(yùn)維團(tuán)隊(duì)持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)性能,收集用戶反饋,定期輸出《系統(tǒng)運(yùn)維報(bào)告》;針對(duì)高頻問題或業(yè)務(wù)新需求,啟動(dòng)“小迭代”優(yōu)化流程,必要時(shí)觸發(fā)“新項(xiàng)目”流程進(jìn)行功能升級(jí)。(二)系統(tǒng)運(yùn)維保障流程為確保核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行,運(yùn)維工作遵循日常巡檢→故障監(jiān)控→應(yīng)急處理→優(yōu)化升級(jí)的閉環(huán)管理邏輯:日常巡檢:運(yùn)維工程師每日通過監(jiān)控平臺(tái)檢查服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),記錄CPU、內(nèi)存、磁盤等關(guān)鍵指標(biāo),輸出《日常巡檢日志》,發(fā)現(xiàn)異常提前預(yù)警。故障監(jiān)控:借助自動(dòng)化監(jiān)控工具實(shí)時(shí)捕捉系統(tǒng)告警(如服務(wù)宕機(jī)、數(shù)據(jù)異常),監(jiān)控平臺(tái)第一時(shí)間推送告警信息至運(yùn)維值班人員,值班人員需在15分鐘內(nèi)響應(yīng)并初步定位問題。應(yīng)急處理:若為硬件故障(如服務(wù)器宕機(jī)),運(yùn)維團(tuán)隊(duì)立即啟動(dòng)備用設(shè)備切換流程;若為軟件故障(如程序報(bào)錯(cuò)),則聯(lián)合開發(fā)團(tuán)隊(duì)分析日志、排查代碼,2小時(shí)內(nèi)出具臨時(shí)解決方案,48小時(shí)內(nèi)完成根本原因分析與永久修復(fù)。優(yōu)化升級(jí):每季度結(jié)合業(yè)務(wù)增長需求與技術(shù)發(fā)展趨勢,對(duì)系統(tǒng)性能、安全防護(hù)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,如數(shù)據(jù)庫分庫分表、服務(wù)集群擴(kuò)容、安全補(bǔ)丁更新等,確保系統(tǒng)適配業(yè)務(wù)發(fā)展節(jié)奏。(三)技術(shù)需求響應(yīng)流程業(yè)務(wù)部門提出的技術(shù)需求(如功能優(yōu)化、報(bào)表開發(fā)),需遵循需求提報(bào)→評(píng)估排期→開發(fā)交付→驗(yàn)收閉環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)化流程:1.需求提報(bào):業(yè)務(wù)人員通過OA系統(tǒng)或需求管理平臺(tái)提交需求,明確需求背景、使用場景、優(yōu)先級(jí);需求管理員初步審核后,轉(zhuǎn)至信息技術(shù)部需求評(píng)審小組。2.評(píng)估排期:需求評(píng)審小組(含部門經(jīng)理、開發(fā)/運(yùn)維負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)代表)每周召開需求評(píng)審會(huì),評(píng)估需求的技術(shù)可行性、業(yè)務(wù)價(jià)值與開發(fā)成本,輸出《需求評(píng)估報(bào)告》,并根據(jù)優(yōu)先級(jí)納入“需求池”排期。3.開發(fā)交付:開發(fā)團(tuán)隊(duì)按排期開展需求開發(fā),過程中通過晨會(huì)、周會(huì)同步進(jìn)度;交付前完成自測與內(nèi)部驗(yàn)收,隨后提交業(yè)務(wù)部門進(jìn)行用戶驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后更新系統(tǒng)版本。4.驗(yàn)收閉環(huán):業(yè)務(wù)部門在3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,若存在問題則反饋至開發(fā)團(tuán)隊(duì)整改;驗(yàn)收通過后,需求管理員歸檔需求文檔,運(yùn)維團(tuán)隊(duì)同步更新系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè)。(四)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全管理流程網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全工作以“預(yù)防為主、動(dòng)態(tài)防護(hù)”為原則,涵蓋安全防護(hù)→漏洞管理→數(shù)據(jù)備份→合規(guī)審計(jì)四大環(huán)節(jié):安全防護(hù):網(wǎng)絡(luò)管理員定期更新防火墻策略、入侵檢測規(guī)則,部署殺毒軟件與終端安全管理工具,阻斷外部攻擊與內(nèi)部違規(guī)操作;同時(shí),每半年開展一次全員網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提升安全意識(shí)。漏洞管理:每月通過漏洞掃描工具(如Nessus)對(duì)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行漏洞檢測,輸出《漏洞掃描報(bào)告》;高危漏洞需在72小時(shí)內(nèi)完成修復(fù),中低危漏洞納入季度修復(fù)計(jì)劃,修復(fù)后進(jìn)行復(fù)測驗(yàn)證。數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)管理員按業(yè)務(wù)重要性制定備份策略(如核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每日增量備份、每周全量備份),備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至異地災(zāi)備中心;每月隨機(jī)抽取備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練,確保備份有效性。合規(guī)審計(jì):每年聯(lián)合合規(guī)部門開展網(wǎng)絡(luò)安全合規(guī)檢查,對(duì)標(biāo)等保2.0、行業(yè)監(jiān)管要求,輸出《合規(guī)審計(jì)報(bào)告》;針對(duì)不合規(guī)項(xiàng)制定整改計(jì)劃,明確責(zé)任人與整改期限,確保系統(tǒng)符合安全合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。三、崗位權(quán)責(zé)與工作規(guī)范(一)部門經(jīng)理/主管作為部門管理與技術(shù)戰(zhàn)略的核心負(fù)責(zé)人,需統(tǒng)籌部門全局工作:戰(zhàn)略規(guī)劃:結(jié)合企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略,制定信息技術(shù)部年度工作計(jì)劃、預(yù)算方案,明確技術(shù)路線圖(如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向)。團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)人員招聘、績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織技術(shù)培訓(xùn)與內(nèi)部技術(shù)分享,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。項(xiàng)目管控:牽頭重大信息化項(xiàng)目,協(xié)調(diào)跨部門資源,把控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量與成本,及時(shí)解決項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)與沖突。業(yè)務(wù)賦能:深入業(yè)務(wù)部門調(diào)研需求,推動(dòng)技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合,如通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、通過系統(tǒng)集成提升財(cái)務(wù)效率。(二)系統(tǒng)開發(fā)工程師聚焦業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與迭代優(yōu)化,核心工作包括:需求轉(zhuǎn)化:參與需求評(píng)審,將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案,輸出詳細(xì)的接口文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。代碼開發(fā):遵循編碼規(guī)范(如Java開發(fā)規(guī)范、前端Vue規(guī)范)開展功能開發(fā),完成單元測試與代碼評(píng)審,確保代碼可維護(hù)性與性能。版本迭代:響應(yīng)業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)問題,快速完成功能迭代與Bug修復(fù),配合運(yùn)維團(tuán)隊(duì)完成版本發(fā)布。技術(shù)沉淀:跟蹤行業(yè)技術(shù)趨勢(如微服務(wù)架構(gòu)、低代碼平臺(tái)),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享技術(shù)實(shí)踐,推動(dòng)技術(shù)棧升級(jí)。(三)運(yùn)維工程師保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,承擔(dān)“系統(tǒng)守護(hù)者”角色:監(jiān)控響應(yīng):7×24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),對(duì)告警信息分級(jí)處理,緊急故障立即響應(yīng),常規(guī)問題按流程處置。故障處置:聯(lián)合開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)定位并解決系統(tǒng)故障,記錄故障根因與解決方案,形成《故障處理手冊(cè)》。版本管理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)境的版本部署、回滾與配置管理,確保系統(tǒng)版本可追溯、可管控。用戶支持:對(duì)接業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)使用咨詢與問題反饋,提供操作指導(dǎo)與技術(shù)支持,輸出《用戶支持報(bào)告》。(四)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的搭建、維護(hù)與安全防護(hù):網(wǎng)絡(luò)搭建:規(guī)劃企業(yè)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)架構(gòu),部署交換機(jī)、路由器等設(shè)備,完成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)與IP地址規(guī)劃。設(shè)備運(yùn)維:定期巡檢網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,排查網(wǎng)絡(luò)卡頓、丟包等問題,升級(jí)設(shè)備固件,確保網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足業(yè)務(wù)需求。安全防護(hù):配置防火墻策略,阻斷非法訪問;部署上網(wǎng)行為管理工具,規(guī)范員工網(wǎng)絡(luò)使用;參與網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急響應(yīng),處理網(wǎng)絡(luò)攻擊事件。權(quán)限管理:管理企業(yè)VPN、無線接入等權(quán)限,按需開通或回收員工網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,確保網(wǎng)絡(luò)訪問合規(guī)。(五)數(shù)據(jù)分析師/管理員聚焦數(shù)據(jù)治理、分析與價(jià)值挖掘,工作內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)治理:制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(如字段定義、編碼規(guī)則),梳理數(shù)據(jù)血緣關(guān)系,清洗臟數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。分析挖掘:基于業(yè)務(wù)需求開展數(shù)據(jù)分析(如銷售趨勢分析、客戶畫像構(gòu)建),輸出可視化報(bào)表與分析報(bào)告,為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。報(bào)表開發(fā):使用BI工具(如Tableau、PowerBI)開發(fā)業(yè)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,滿足管理層與業(yè)務(wù)部門的報(bào)表需求。數(shù)據(jù)安全:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)脫敏、加密存儲(chǔ),制定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限策略,防止數(shù)據(jù)泄露,配合完成數(shù)據(jù)合規(guī)審計(jì)。四、跨部門協(xié)作與溝通機(jī)制信息技術(shù)部需與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等建立高效協(xié)作機(jī)制:需求對(duì)接:每月組織“業(yè)務(wù)-技術(shù)需求溝通會(huì)”,業(yè)務(wù)部門提報(bào)月度需求,技術(shù)部門同步項(xiàng)目進(jìn)度,減少需求誤解與延期。問題反饋:開通“技術(shù)支持綠色通道”,業(yè)務(wù)人員可通過企業(yè)微信、OA系統(tǒng)提交問題,運(yùn)維團(tuán)隊(duì)1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)反饋初步解決方案。聯(lián)合項(xiàng)目組:針對(duì)重大項(xiàng)目(如ERP升級(jí)),成立跨部門項(xiàng)目組,明確各部門職責(zé)與里程碑,每周召開項(xiàng)目例會(huì),同步進(jìn)展、解決問題。知識(shí)共享:每季度開展“技術(shù)賦能業(yè)務(wù)”培訓(xùn),向業(yè)務(wù)部門講解系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)分析方法,提升業(yè)務(wù)人員的數(shù)字化操作能力。五、工作質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管控(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)可用性:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)全年可用性≥99.9%,非核心系統(tǒng)≥99%。需求交付周期:緊急需求(如故障修復(fù))24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),一般需求(如功能優(yōu)化)1-2周內(nèi)交付。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:報(bào)表數(shù)據(jù)誤差率≤0.5%,核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)成功率100%。(二)風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:每月開展技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別系統(tǒng)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)(如單點(diǎn)故障)、安全風(fēng)險(xiǎn)(如漏洞未修復(fù)),輸出《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。應(yīng)急
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