財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單填寫(xiě)及審核標(biāo)準(zhǔn)適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工因公產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，涵蓋以下常見(jiàn)場(chǎng)景：日常辦公費(fèi)用：包括辦公用品采購(gòu)、打印復(fù)印、通訊費(fèi)、快遞費(fèi)等日常辦公支出；差旅費(fèi)用：?jiǎn)T工因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐補(bǔ)等；業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：因接待客戶(hù)、合作伙伴或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的餐飲、禮品等支出；項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用：與具體項(xiàng)目開(kāi)展相關(guān)的物料采購(gòu)、服務(wù)外包、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用；其他合規(guī)費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)等因公支出。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)全流程操作指引第一步：確認(rèn)費(fèi)用合規(guī)性與預(yù)算歸屬報(bào)銷(xiāo)前需確認(rèn)費(fèi)用是否符合公司《費(fèi)用管理制度》規(guī)定，是否存在預(yù)算額度（如部門(mén)年度預(yù)算、項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算）；超預(yù)算或特殊費(fèi)用（如單筆金額超5000元）需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部提交《特殊費(fèi)用申請(qǐng)單》，獲批后方可發(fā)生。第二步：填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單基本信息登錄公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)或《財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單模板》，逐項(xiàng)填寫(xiě)以下信息：申請(qǐng)人信息：姓名（*）、所屬部門(mén)、崗位、員工編號(hào)、聯(lián)系方式；費(fèi)用歸屬：明確費(fèi)用歸屬部門(mén)（如“市場(chǎng)部”）及對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱(chēng)（如“2024年新產(chǎn)品推廣項(xiàng)目”），無(wú)項(xiàng)目歸屬的填寫(xiě)“日常運(yùn)營(yíng)”；報(bào)銷(xiāo)事由：簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生原因（如“2024年3月北京客戶(hù)洽談差旅費(fèi)”）；報(bào)銷(xiāo)日期：填寫(xiě)實(shí)際提交申請(qǐng)的日期，需在費(fèi)用發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)完成提交（特殊情況需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字說(shuō)明原因）。第三步：填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)及粘貼憑證費(fèi)用明細(xì)欄：按費(fèi)用類(lèi)型逐項(xiàng)填寫(xiě)，每項(xiàng)需包含：費(fèi)用項(xiàng)目（如“往返機(jī)票”“住宿費(fèi)”“招待餐費(fèi)”）；發(fā)生日期（與費(fèi)用憑證日期一致）；金額（小寫(xiě)，精確到元，角位為0時(shí)需填寫(xiě)“0”）；事由說(shuō)明（如“北京-上海往返經(jīng)濟(jì)艙”“酒店住宿3晚”“接待公司客戶(hù)2人午餐”）；附件憑證號(hào)（如“交通憑證1-3號(hào)”“餐飲發(fā)票4號(hào)”）。憑證粘貼要求：所有費(fèi)用需提供合法合規(guī)的費(fèi)用憑證（如電子憑證打印件、紙質(zhì)票據(jù)），憑證需清晰顯示開(kāi)具日期、金額、費(fèi)用類(lèi)型及收款方信息；憑證按費(fèi)用明細(xì)順序粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單》上，小票、定額票等無(wú)法單獨(dú)列明的憑證需附明細(xì)說(shuō)明；多張憑證金額需與費(fèi)用明細(xì)欄合計(jì)金額一致，不得拆分報(bào)銷(xiāo)或虛報(bào)金額。第四步：部門(mén)負(fù)責(zé)人初審申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的報(bào)銷(xiāo)單及憑證提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人*處，部門(mén)負(fù)責(zé)人需審核以下內(nèi)容：費(fèi)用是否屬于部門(mén)職責(zé)范圍及預(yù)算內(nèi)；報(bào)銷(xiāo)事由是否真實(shí)、合理，是否符合業(yè)務(wù)需求；憑證是否齊全、填寫(xiě)是否規(guī)范（如金額大小寫(xiě)一致、無(wú)涂改）。初審?fù)ㄟ^(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在“部門(mén)負(fù)責(zé)人審批”欄簽字并注明日期；初審不通過(guò)的需注明原因并退回申請(qǐng)人修改。第五步：財(cái)務(wù)部審核部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單由申請(qǐng)人提交至財(cái)務(wù)部*，財(cái)務(wù)專(zhuān)員需重點(diǎn)審核：憑證合法性：是否為合規(guī)票據(jù)（如稅務(wù)監(jiān)制章、財(cái)政監(jiān)制章等），是否存在假票、過(guò)期票；金額準(zhǔn)確性：費(fèi)用明細(xì)合計(jì)與小寫(xiě)金額一致，大寫(xiě)金額規(guī)范（如“人民幣壹仟元整”）；預(yù)算匹配性：費(fèi)用是否在預(yù)算額度內(nèi)，超預(yù)算部分是否提供《特殊費(fèi)用申請(qǐng)單》批復(fù)；報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：是否在費(fèi)用發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)提交（特殊情況需提供書(shū)面說(shuō)明）。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)專(zhuān)員在“財(cái)務(wù)審核”欄簽字并注明日期；審核不通過(guò)的需明確問(wèn)題（如“憑證缺失”“金額不符”）并退回申請(qǐng)人補(bǔ)充。第六步：分管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，按費(fèi)用金額分級(jí)審批：金額≤2000元：由部門(mén)負(fù)責(zé)人*審批即可；2000元＜金額≤10000元：需分管領(lǐng)導(dǎo)*審批；金額＞10000元：需總經(jīng)理*最終審批。審批領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)費(fèi)用必要性及合規(guī)性，在對(duì)應(yīng)審批欄簽字并注明日期。第七步：報(bào)銷(xiāo)支付與歸檔審批完成后，財(cái)務(wù)部于5個(gè)工作日內(nèi)完成支付，支付方式為員工工資賬戶(hù)（需提前提供銀行賬號(hào)信息）或公司對(duì)公轉(zhuǎn)賬（如供應(yīng)商報(bào)銷(xiāo)）；報(bào)銷(xiāo)單及憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于5年。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單模板財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單申請(qǐng)人信息姓名（*）所屬部門(mén)崗位員工編號(hào)聯(lián)系方式費(fèi)用歸屬部門(mén)：____________________項(xiàng)目名稱(chēng)：____________________報(bào)銷(xiāo)事由________________________________________________________________報(bào)銷(xiāo)日期______年______月______日費(fèi)用明細(xì)序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生日期金額（元）事由說(shuō)明附件憑證號(hào)123合計(jì)金額小寫(xiě)：￥____________________大寫(xiě)：人民幣_(tái)___________________元整審批簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人：__________日期：______年______月______日財(cái)務(wù)審核：__________日期：______年______月______日分管領(lǐng)導(dǎo)（如需）：__________日期：______年______月______日總經(jīng)理（如需）：__________日期：______年______月______日備注________________________________________________________________附件清單憑證粘貼單______張其他材料：____________________填寫(xiě)與審核關(guān)鍵提示憑證規(guī)范：所有費(fèi)用憑證需真實(shí)有效，不得涂改、偽造，憑證抬頭需為公司全稱(chēng)，個(gè)人消費(fèi)類(lèi)費(fèi)用（如私人購(gòu)物、娛樂(lè)費(fèi)用）不予報(bào)銷(xiāo)；填寫(xiě)清晰：報(bào)銷(xiāo)單需用黑色簽字筆或鋼筆填寫(xiě)，字跡工整，不得涂改，若填寫(xiě)錯(cuò)誤需在錯(cuò)誤處劃線(xiàn)更正并簽字確認(rèn)；時(shí)限要求：費(fèi)用發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)，逾期未提交需部門(mén)負(fù)責(zé)人出具《逾期報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明》，超30