企事業(yè)單位洽談會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄是企事業(yè)單位洽談合作、推進(jìn)項(xiàng)目的核心文檔，它既承載著溝通成果的固化，也為后續(xù)決策與執(zhí)行提供清晰依據(jù)。一份規(guī)范的洽談會(huì)議記錄，需兼顧信息完整性、邏輯條理性與行動(dòng)指導(dǎo)性，以下從模板框架、撰寫技巧及示例應(yīng)用三方面展開說明。一、會(huì)議記錄的核心價(jià)值與規(guī)范要求企事業(yè)單位洽談多涉及資源整合、合作模式設(shè)計(jì)、利益分配等關(guān)鍵議題，會(huì)議記錄的價(jià)值體現(xiàn)在：決策追溯：明確合作意向、權(quán)責(zé)劃分的原始依據(jù)，避免后續(xù)爭議；執(zhí)行推動(dòng)：通過“行動(dòng)項(xiàng)+責(zé)任人+時(shí)間節(jié)點(diǎn)”的清晰表述，確保洽談成果落地；檔案沉淀：為單位知識(shí)庫積累案例，輔助同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)復(fù)用。規(guī)范要求上，需遵循“客觀、簡潔、精準(zhǔn)”原則：客觀：僅記錄事實(shí)與觀點(diǎn)，避免主觀評(píng)價(jià)（如“某方提出的方案顯然更合理”需改為“某方提出方案，認(rèn)為……”）；簡潔：用短句、分點(diǎn)式呈現(xiàn)，避免冗長描述；精準(zhǔn)：關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如預(yù)算、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）、專有名詞（如政策文件編號(hào)、技術(shù)術(shù)語）需核對(duì)無誤。二、洽談會(huì)議記錄模板框架（一）基礎(chǔ)信息模塊項(xiàng)目內(nèi)容要求-----------------------------------------------------------------------------------------會(huì)議主題明確洽談核心（如“XX項(xiàng)目戰(zhàn)略合作模式洽談會(huì)”“XX資源共享機(jī)制協(xié)商會(huì)”）會(huì)議時(shí)間精確到時(shí)段（如“2023年X月X日14:00-16:30”）會(huì)議地點(diǎn)詳細(xì)地址或線上會(huì)議平臺(tái)（如“XX大廈3層會(huì)議室”“騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：XXX）”）參與人員按單位分類，標(biāo)注職務(wù)（如“甲方：XX公司張XX（總經(jīng)理）、李XX（法務(wù)總監(jiān)）；乙方：XX研究院王XX（院長）、趙XX（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）”）記錄人姓名+聯(lián)系方式（便于補(bǔ)充說明，如“陳XX138XXXXXXX”）（二）會(huì)議議程模塊原定議程（序號(hào)+內(nèi)容）實(shí)際執(zhí)行議程（含調(diào)整說明）---------------------------------------------------1.合作背景介紹1.合作背景介紹（按原定執(zhí)行）2.合作模式提案2.合作模式提案（延長討論30分鐘，新增“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”子議題）3.資源投入?yún)f(xié)商3.資源投入?yún)f(xié)商（按原定執(zhí)行）4.時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)4.時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)（提前完成，因雙方對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成共識(shí)）（三）洽談核心內(nèi)容模塊核心是“分層記錄觀點(diǎn)、訴求、共識(shí)與分歧”，可按議題拆解：議題1：合作模式設(shè)計(jì)甲方訴求：希望以“技術(shù)入股+利潤分成”模式合作，占股比例不低于30%；乙方觀點(diǎn)：認(rèn)可技術(shù)價(jià)值，但需評(píng)估前期研發(fā)投入，建議先以“委托開發(fā)+后續(xù)分成”過渡，試運(yùn)營期1年；共識(shí)：雙方同意法務(wù)團(tuán)隊(duì)3日內(nèi)就兩種模式的法律風(fēng)險(xiǎn)出具分析報(bào)告，下次會(huì)議決策；分歧：合作模式的長期穩(wěn)定性與短期靈活性的平衡。議題2：資源投入細(xì)節(jié)甲方承諾：提供研發(fā)場地（XX園區(qū)A棟2層）、測(cè)試設(shè)備（價(jià)值約XX萬元）；乙方承諾：派遣5名核心技術(shù)人員駐場，每月提交進(jìn)展報(bào)告；待確認(rèn)：甲方需協(xié)調(diào)的政策補(bǔ)貼申請(qǐng)（乙方需提供申報(bào)材料清單）。（四）結(jié)論與行動(dòng)項(xiàng)模塊類別內(nèi)容-----------------------------------------------------------------------------------共識(shí)事項(xiàng)1.雙方同意推進(jìn)合作，以“先委托開發(fā)、后股權(quán)合作”為備選路徑；

2.資源投入清單于5月10日前互審確認(rèn)。待解決問題1.政策補(bǔ)貼申報(bào)的具體要求（乙方需7日內(nèi)反饋）；

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的法律界定（雙方法務(wù)同步研究）。行動(dòng)項(xiàng)1.甲方法務(wù)部（張XX）：5月8日前提供“技術(shù)入股”“委托開發(fā)”的合同草案；

2.乙方項(xiàng)目組（趙XX）：5月12日前提交政策補(bǔ)貼申報(bào)材料清單；

3.雙方秘書：5月15日前確定下次會(huì)議時(shí)間（線上/線下）。（五）附件說明附件1：《XX項(xiàng)目技術(shù)需求說明書》（乙方提供）；附件2：《合作模式初步方案對(duì)比表》（甲方整理）；附件3：會(huì)議現(xiàn)場演示PPT（含技術(shù)參數(shù)、預(yù)算明細(xì)）。三、撰寫技巧與注意事項(xiàng)（一）實(shí)時(shí)記錄+會(huì)后復(fù)盤會(huì)議中用符號(hào)快速標(biāo)記（如“★”標(biāo)注重難點(diǎn)，“？”標(biāo)注待確認(rèn)點(diǎn)），會(huì)后1小時(shí)內(nèi)整理，確保記憶清晰，避免信息偏差。（二）分歧點(diǎn)的“中性化”表述避免使用“某方強(qiáng)烈反對(duì)”“某方態(tài)度消極”，改為“某方提出顧慮，認(rèn)為……需進(jìn)一步評(píng)估”，保留討論空間。（三）行動(dòng)項(xiàng)的“SMART”驗(yàn)證具體（Specific）：明確“做什么”（如“提交材料清單”而非“推進(jìn)材料準(zhǔn)備”）；可衡量（Measurable）：有交付物（如“清單”“報(bào)告”）；可達(dá)成（Attainable）：時(shí)間、資源匹配（如“3日內(nèi)”需結(jié)合實(shí)際工作量）；相關(guān)（Relevant）：與洽談目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)；有時(shí)限（Time-bound）：精確到日/周（避免“盡快”“近期”）。（四）檔案管理的合規(guī)性按單位文檔制度編號(hào)存檔（如“HT-2023-05-01”，代表“合同類-年份-月份-序號(hào)”），電子檔與紙質(zhì)檔同步更新，確保可追溯。四、模板示例：XX企業(yè)與XX研究院戰(zhàn)略合作洽談會(huì)會(huì)議記錄（一）基礎(chǔ)信息會(huì)議主題：XX智慧工廠項(xiàng)目產(chǎn)學(xué)研合作洽談會(huì)會(huì)議時(shí)間：2023年5月5日15:00-17:00會(huì)議地點(diǎn)：XX企業(yè)總部2號(hào)會(huì)議室參與人員：甲方（XX企業(yè)）：劉XX（董事長）、周XX（技術(shù)總監(jiān)）、吳XX（財(cái)務(wù)經(jīng)理）乙方（XX研究院）：鄭XX（副院長）、孫XX（研究員）、楊XX（行政主管）記錄人：林XX（二）會(huì)議議程原定議程實(shí)際執(zhí)行議程------------------------1.項(xiàng)目需求介紹1.項(xiàng)目需求介紹（20分鐘，甲方周XX主講）2.技術(shù)方案研討2.技術(shù)方案研討（延長至60分鐘，新增“測(cè)試環(huán)境搭建”議題）3.合作條款協(xié)商3.合作條款協(xié)商（40分鐘，重點(diǎn)討論經(jīng)費(fèi)分配）4.下一步計(jì)劃4.下一步計(jì)劃（按原定執(zhí)行，10分鐘）（三）洽談核心內(nèi)容議題：技術(shù)方案與測(cè)試環(huán)境甲方訴求：需在8月前完成小試線搭建，要求乙方提供“工業(yè)級(jí)算法優(yōu)化”支持；乙方觀點(diǎn)：算法優(yōu)化需3個(gè)月周期，建議先以“實(shí)驗(yàn)室級(jí)方案”驗(yàn)證，小試線搭建可同步推進(jìn)；共識(shí)：乙方6月10日前提交“實(shí)驗(yàn)室級(jí)方案”，甲方同步啟動(dòng)小試線硬件采購；待確認(rèn)：小試線的電力、場地改造需求（甲方工程部5月10日前反饋）。（四）結(jié)論與行動(dòng)項(xiàng)類別內(nèi)容-----------------------------------------------------------------------------------共識(shí)事項(xiàng)1.合作方向：以“實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證+小試線同步推進(jìn)”為路徑；

2.經(jīng)費(fèi)分配：甲方承擔(dān)硬件采購（約XX萬元），乙方承擔(dān)算法研發(fā)（約XX萬元）。待解決問題1.小試線改造的合規(guī)性（甲方需咨詢園區(qū)管委會(huì)）；

2.算法專利的共享機(jī)制（雙方法務(wù)研究）。行動(dòng)項(xiàng)1.乙方孫XX：6月10日前提交“實(shí)驗(yàn)室級(jí)方案”；

2.甲方吳XX：5月12日前完成小試線硬件采購預(yù)算；

3.雙方楊XX/林XX：5月15日前確定下次會(huì)議（線上）時(shí)間。（五）附件附件1：《XX智慧工廠技術(shù)需求書V1.0》（甲