公文寫作常用模板及規(guī)范范例公文作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位開展工作、傳遞信息的核心載體，其寫作質(zhì)量直接影響工作指令的傳達效率與執(zhí)行效果。掌握規(guī)范的公文模板與寫作要求，是提升行政效能、保障工作有序推進的基礎(chǔ)能力。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗，梳理常用公文模板、解析寫作規(guī)范，并附典型范例，供實務(wù)參考。一、公文的分類與適用場景依據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，法定公文分為決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15類。其中高頻實用文種及適用場景如下：通知：發(fā)布規(guī)章制度、傳達工作要求、安排會議活動等（適用范圍最廣）。請示：向上級機關(guān)請求指示、批準事項（需一文一事、期復(fù)性強）。報告：向上級匯報工作進展、成果、問題或答復(fù)詢問（無需上級批復(fù)）。函：平行或不相隸屬機關(guān)間商洽工作、詢問答復(fù)、請求批準（靈活性強）。會議紀要：記載會議主要情況、議定事項，供參會單位執(zhí)行參考。二、常用公文模板與范例解析（一）通知：部署工作、傳達要求模板結(jié)構(gòu)：標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（如“XX局關(guān)于開展XX專項檢查的通知”）。主送機關(guān)：需辦理或知曉的單位/部門（頂格寫）。正文：緣由：說明發(fā)文背景（如“為貫徹XX精神，落實XX要求”）；事項：分條列項說明工作內(nèi)容、時間、要求、責(zé)任主體等；要求：強調(diào)執(zhí)行標準、反饋方式（可選）。落款：發(fā)文機關(guān)（加蓋公章）、成文日期（用阿拉伯數(shù)字，如2024年X月X日）。范例：XX市教育局關(guān)于召開2024年秋季開學(xué)工作會議的通知局屬各學(xué)校、直屬單位：為統(tǒng)籌部署秋季開學(xué)各項工作，確保教育教學(xué)秩序平穩(wěn)有序，經(jīng)研究，決定召開2024年秋季開學(xué)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2024年8月25日（星期日）上午9:00二、會議地點：市教育局三樓會議室三、參會人員：各學(xué)校校長、直屬單位負責(zé)人四、會議內(nèi)容：1.傳達全省教育系統(tǒng)秋季開學(xué)工作會議精神；2.部署新學(xué)期校園安全、教學(xué)管理、師德建設(shè)等重點工作；3.交流典型經(jīng)驗，答疑共性問題。五、有關(guān)要求：1.請參會人員提前10分鐘到場，佩戴工作牌；2.各單位須提交《2024年秋季開學(xué)工作預(yù)案》（紙質(zhì)版1份，現(xiàn)場交至簽到處）。XX市教育局2024年8月20日（二）請示：請求指示與批準模板結(jié)構(gòu)：標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（如“XX公司關(guān)于購置辦公設(shè)備的請示”）。主送機關(guān)：僅限一個上級機關(guān)（頂格寫）。正文：緣由：說明請示背景（如“因業(yè)務(wù)拓展，現(xiàn)有設(shè)備無法滿足需求”）；事項：明確請求內(nèi)容（如購置型號、數(shù)量、預(yù)算、資金來源）；結(jié)語：“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等（期復(fù)性表述）。落款：發(fā)文機關(guān)、成文日期。范例：XX科技有限公司關(guān)于購置服務(wù)器設(shè)備的請示XX集團總部：隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，現(xiàn)有服務(wù)器算力不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效率下降，影響客戶服務(wù)質(zhì)量。為保障業(yè)務(wù)正常開展，擬購置一批服務(wù)器設(shè)備，具體事項如下：一、設(shè)備需求：購置XX品牌服務(wù)器X臺，單臺預(yù)算約X萬元，總預(yù)算X萬元。二、資金來源：從公司年度設(shè)備采購專項經(jīng)費中列支。三、實施計劃：設(shè)備擬于9月中旬采購，10月完成安裝調(diào)試。以上請示，妥否，請批示。XX科技有限公司2024年8月18日（三）報告：匯報工作、反映情況模板結(jié)構(gòu)：標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（如“XX街道關(guān)于老舊小區(qū)改造工作的報告”）。主送機關(guān)：上級機關(guān)（頂格寫）。正文：工作概況：說明工作開展的依據(jù)、時間、范圍；進展與成效：分點闡述已完成的任務(wù)、取得的成果；問題與不足：客觀分析存在的困難（如資金缺口、群眾訴求分歧）；下一步計劃：提出改進措施、推進安排。落款：發(fā)文機關(guān)、成文日期。范例：XX街道辦事處關(guān)于2024年上半年老舊小區(qū)改造工作的報告XX區(qū)政府：根據(jù)《XX區(qū)2024年老舊小區(qū)改造實施方案》要求，我街道有序推進轄區(qū)3個老舊小區(qū)改造工作，現(xiàn)將進展情況報告如下：一、工作進展：1.完成XX小區(qū)、XX小區(qū)的管線改造、路面修復(fù)工程，惠及居民X戶；2.啟動XX小區(qū)電梯加裝民意征集，參與率達85%，初步達成改造意向。二、存在問題：1.部分居民對停車位規(guī)劃方案存在爭議，協(xié)調(diào)難度較大；2.改造資金撥付進度滯后，影響后續(xù)綠化、照明工程推進。三、下一步計劃：1.成立居民議事會，逐戶溝通停車位方案，確保9月底前達成共識；2.加強與區(qū)財政局對接，加快資金撥付，力爭10月底前完成全部改造。特此報告，請審閱。XX街道辦事處2024年7月30日（四）函：商洽、詢問、答復(fù)工作模板結(jié)構(gòu)（以商洽函為例）：標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（如“XX協(xié)會關(guān)于商洽行業(yè)峰會合作的函”）。主送機關(guān)：平行或不相隸屬單位（頂格寫）。正文：緣由：說明商洽背景（如“為促進行業(yè)交流，擬舉辦XX峰會”）；事項：提出合作內(nèi)容（如聯(lián)合主辦、資源共享、分工安排）；希望/要求：表達協(xié)作意愿，明確回復(fù)時限（如“盼貴單位于X月X日前函復(fù)意見”）。落款：發(fā)文機關(guān)、成文日期。范例：XX市電子商務(wù)協(xié)會關(guān)于商洽2024年電商行業(yè)峰會合作的函XX科技有限公司：為推動我市電子商務(wù)高質(zhì)量發(fā)展，搭建企業(yè)交流與資源對接平臺，我協(xié)會擬于2024年11月舉辦“XX市電商行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展峰會”。鑒于貴公司在電商技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢，現(xiàn)商洽合作事宜如下：一、合作內(nèi)容：1.聯(lián)合主辦峰會，貴公司作為“技術(shù)支持單位”參與宣傳推廣；2.貴公司選派專家作“電商數(shù)字化轉(zhuǎn)型”主題演講（時長30分鐘）；3.峰會現(xiàn)場設(shè)置貴公司品牌展示區(qū)，展示最新技術(shù)成果。二、協(xié)作支持：我協(xié)會負責(zé)峰會整體策劃、嘉賓邀請、場地協(xié)調(diào)；貴公司負責(zé)提供技術(shù)案例資料、安排演講嘉賓行程。盼貴單位于2024年9月15日前函復(fù)合作意向，以便進一步商洽細節(jié)。XX市電子商務(wù)協(xié)會2024年8月22日（五）會議紀要：記載會議成果模板結(jié)構(gòu)：標題：會議名稱+紀要（如“XX項目推進會會議紀要”）。正文：會議概況：時間、地點、主持人、參會人員（可簡要列舉單位/職務(wù)）；會議內(nèi)容：分條列項記錄議定事項、責(zé)任分工、完成時限；附件（可選）：如會議簽到表、審議文件等。落款：一般不署發(fā)文機關(guān)，成文日期可注于標題下方或文末。范例：XX產(chǎn)業(yè)園2024年第3次項目推進會會議紀要2024年8月10日下午，XX產(chǎn)業(yè)園管委會主任XXX主持召開第3次項目推進會，管委會各部門負責(zé)人、XX項目負責(zé)人參會。會議就項目建設(shè)進度、存在問題及解決措施進行研究，紀要如下：一、議定事項：1.XX項目：8月20日前完成施工許可證辦理，施工單位須于9月1日前進場；2.配套道路工程：由規(guī)劃建設(shè)部牽頭，8月15日前確定施工單位，同步啟動征地拆遷；3.資金保障：財務(wù)部于8月18日前向區(qū)財政局提交資金申請，確保項目資金足額到位。二、工作要求：各責(zé)任部門須建立“周報告”機制，每周五17:00前向管委會辦公室報送工作進展。三、公文寫作規(guī)范要點（一）格式規(guī)范用紙與排版：采用A4紙，縱向排版；頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文行間距28-30磅（或固定值28-30）。字體字號：標題用小標宋體字（二號），正文用仿宋GB2312（三號），一級標題用黑體（三號），二級標題用楷體GB2312（三號）。頁碼：單頁碼居右，雙頁碼居左，四號半角宋體。（二）語言規(guī)范準確嚴謹：避免歧義，如“大概”“可能”等模糊表述；數(shù)字用法統(tǒng)一（如“5個工作日”“百分之二十”）。簡潔莊重：刪除冗余修飾，如“非常重要的會議”簡化為“重要會議”；慎用口語，如“事兒”“咋辦”改為“事項”“如何處理”。規(guī)范術(shù)語：正確使用“擬”（計劃）、“悉”（知曉）、“妥否”（請示結(jié)語）等公文專用詞。（三）邏輯規(guī)范條理清晰：采用“總-分-總”或“背景-措施-要求”結(jié)構(gòu)，一級標題用“一、”“二、”，二級標題用“（一）”“（二）”，避免層級混亂。因果遞進：說明工作緣由時，需體現(xiàn)政策依據(jù)與現(xiàn)實需求的關(guān)聯(lián)；部署任務(wù)時，按“誰來做、做什么、何時完成”遞進表述。四、常見錯誤與規(guī)避方法（一）文種使用錯誤混淆請示與報告：請示需上級批復(fù)，報告無需批復(fù)。錯誤案例：“關(guān)于XX工作的請示報告”（應(yīng)根據(jù)目的選擇其一）。函與請示混用：向無隸屬關(guān)系的單位請求批準，應(yīng)用“函”而非“請示”。（二）格式錯誤主送機關(guān)遺漏：如通知未明確主送單位，導(dǎo)致責(zé)任主體模糊。落款不規(guī)范：未加蓋公章（法定公文必須蓋章），或成文日期用漢