為進一步規(guī)范學生請假、銷假管理工作，維護正常教學與學習秩序，保障學生合法權益，結合我校教學管理實際需求，特制定本流程規(guī)范，明確操作要求，提升管理效率與服務質量。一、請假流程規(guī)范（一）請假類型及適用場景學生請假分為病假、事假及特殊類請假三類：病假：因身體疾病需就醫(yī)、休養(yǎng)或遵醫(yī)囑治療的情況。需提供縣級及以上醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷或醫(yī)囑材料（突發(fā)急病可事后補交，但需在返校后24小時內完善手續(xù)）。事假：因家庭重大事務（如親屬婚喪、突發(fā)變故）、個人緊急事項（如證件辦理、法律事務）等非疾病類原因請假。需提供相關證明材料（如家庭情況說明、官方通知文件等），確因特殊情況無法提前提供的，需在請假后3日內補齊。特殊類請假：含學校認可的競賽活動、社會實踐、法定節(jié)假日前后合理行程調整等。需附活動通知、組織方證明或行程規(guī)劃說明，經(jīng)學院審核后按流程審批。（二）申請流程與審批權限請假申請需遵循“提前申請、分級審批、如實說明”原則，具體流程如下：1.短期請假（1-2個教學日）：2.中期請假（3-7個教學日）：除填寫申請表外，需經(jīng)輔導員初審（重點核查事由真實性、課程影響）后，提交學院分管教學（或學生工作）的領導審批。若請假涉及跨校區(qū)、跨學院課程，需同步告知相關教學單位，提前協(xié)調課程補課或作業(yè)提交方式。3.長期請假（8個教學日及以上）：需提供詳細的請假事由說明及相關證明材料（如長期病假需提供連續(xù)治療病歷、診斷證明及醫(yī)囑建議；事假需提供權威機構或單位的證明文件）。經(jīng)輔導員、學院領導審核后，報學校學生工作部門備案。因病假需休學、保留學籍的，按《XX大學學籍管理規(guī)定》另行辦理。二、銷假流程規(guī)范學生請假結束后，須在返校（或恢復正常學習狀態(tài)）的第一個工作日內完成銷假，具體要求如下：（一）銷假方式當面銷假：向輔導員或班級考勤負責人說明請假期間情況（如病假需簡要說明康復情況），確認考勤記錄更新為“正?！?。線上銷假：通過學校智慧校園平臺、班級管理群等指定渠道提交銷假申請，注明實際返校時間、請假期間表現(xiàn)（如是否完成自學任務），經(jīng)審批人（輔導員或學院領導）確認后生效。特殊情況銷假：如因不可抗力（如交通延誤、突發(fā)疾病復發(fā)）導致無法按時銷假，需在銷假截止時間前聯(lián)系輔導員說明情況，并在返校后24小時內補交書面說明及相關證明（如延誤的車票、復診病歷），經(jīng)核實后按正常銷假處理。（二）逾期銷假處理未按時銷假且無正當理由的，按以下規(guī)則處理：逾期1-2日：由班級考勤負責人提醒，學生需書面說明原因，經(jīng)輔導員確認后補銷假；逾期3日及以上：按“曠課”處理（曠課時長=請假結束日至實際銷假日的教學日天數(shù)），納入學期綜合素質評價，情節(jié)嚴重者給予紀律處分。三、監(jiān)督與責任管理（一）班級考勤管理班級考勤員（班長或學習委員）需每日核對學生出勤情況，建立《班級請假銷假臺賬》（記錄請假人、事由、時長、審批人、銷假時間等），每月5日前匯總提交學院。對未按時銷假或無故缺勤的學生，需在24小時內上報輔導員。（二）輔導員核查與監(jiān)督輔導員需定期抽查請假銷假材料的真實性，對頻繁請假（一學期累計請假超15日）、理由存疑的學生進行談話核實，必要時聯(lián)合家長、醫(yī)療機構等第三方確認情況。每學期末需向學院提交《學生請假銷假情況分析報告》，針對問題提出改進建議。（三）違規(guī)處理對存在以下行為的學生，視情節(jié)輕重給予相應處理：偽造證明、虛報請假事由：一經(jīng)查實，給予批評教育并全校通報，取消當年度評優(yōu)資格；情節(jié)嚴重（如編造重大事件、影響教學秩序）的，給予記過及以上紀律處分。逾期未銷假且無正當理由：按曠課處理，累計曠課達到學?！秾W生違紀處分條例》規(guī)定時長的，給予相應處分（如警告、記過、留校察看等）。因班級考勤員、輔導員管理疏漏導致教學秩序受影響的，納入年度評優(yōu)評先負面清單，情節(jié)嚴重的追究管理責任。四、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由學校學生工作處、教務處聯(lián)合解釋。2.各學院可結合實際制定實