第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織（以下簡稱“各單位”）在電子檔案管理工作中。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。（二）安全保密原則：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保電子檔案不被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（三）科學(xué)規(guī)范原則：建立健全電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）方便利用原則：優(yōu)化電子檔案的檢索、查詢和利用，提高電子檔案的利用率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，收集具有保存價(jià)值的電子文件。（二）收集的電子文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，具有法律效力。（三）收集的電子文件應(yīng)按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。（二）對收集到的電子文件進(jìn)行審核、鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。（三）對電子文件進(jìn)行編號、編目、歸檔，建立電子檔案目錄。（四）對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章電子檔案的保管與利用第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案保管制度，明確保管責(zé)任。（二）采用先進(jìn)的電子檔案保管技術(shù)，確保電子檔案的長期保存。（三）對電子檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保電子檔案的完好。（四）加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。第七條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案利用制度，明確利用范圍和程序。（二）為用戶提供便捷的電子檔案查詢、檢索和利用服務(wù)。（三）對電子檔案的利用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）對電子檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督，確保電子檔案的合法、合規(guī)利用。第四章電子檔案的銷毀第八條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對不再具有保存價(jià)值的電子檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保其不再具有保存價(jià)值。（三）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（四）銷毀電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。第五章電子檔案管理的技術(shù)要求第九條電子檔案管理應(yīng)采用以下技術(shù)要求：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的集中管理。（二）采用安全可靠的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的長期保存。（三）采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，確保電子檔案的安全。（四）采用備份、恢復(fù)等技術(shù)，確保電子檔案的完整性。第六章電子檔案管理的監(jiān)督與考核第十條各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對電子檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評估。第十一條對電子檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保電子檔案管理的規(guī)范、有效。第十二條對電子檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。第十三條對違反電子檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法予以處理。第七章附則第十四條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織（以下簡稱“各單位”）在電子檔案管理工作中。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。（二）安全保密原則：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保電子檔案不被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（三）科學(xué)規(guī)范原則：建立健全電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）方便利用原則：優(yōu)化電子檔案的檢索、查詢和利用，提高電子檔案的利用率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，收集具有保存價(jià)值的電子文件。（二）收集的電子文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，具有法律效力。（三）收集的電子文件應(yīng)按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。（二）對收集到的電子文件進(jìn)行審核、鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。（三）對電子文件進(jìn)行編號、編目、歸檔，建立電子檔案目錄。（四）對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章電子檔案的保管與利用第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案保管制度，明確保管責(zé)任。（二）采用先進(jìn)的電子檔案保管技術(shù)，確保電子檔案的長期保存。（三）對電子檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保電子檔案的完好。（四）加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。第七條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案利用制度，明確利用范圍和程序。（二）為用戶提供便捷的電子檔案查詢、檢索和利用服務(wù)。（三）對電子檔案的利用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）對電子檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督，確保電子檔案的合法、合規(guī)利用。第四章電子檔案的銷毀第八條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對不再具有保存價(jià)值的電子檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保其不再具有保存價(jià)值。（三）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（四）銷毀電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。第五章電子檔案管理的技術(shù)要求第九條電子檔案管理應(yīng)采用以下技術(shù)要求：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的集中管理。（二）采用安全可靠的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的長期保存。（三）采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，確保電子檔案的安全。（四）采用備份、恢復(fù)等技術(shù)，確保電子檔案的完整性。第六章電子檔案管理的監(jiān)督與考核第十條各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對電子檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評估。第十一條對電子檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保電子檔案管理的規(guī)范、有效。第十二條對電子檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。第十三條對違反電子檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法予以處理。第七章附則第十四條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織（以下簡稱“各單位”）在電子檔案管理工作中。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。（二）安全保密原則：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保電子檔案不被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（三）科學(xué)規(guī)范原則：建立健全電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）方便利用原則：優(yōu)化電子檔案的檢索、查詢和利用，提高電子檔案的利用率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，收集具有保存價(jià)值的電子文件。（二）收集的電子文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，具有法律效力。（三）收集的電子文件應(yīng)按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。（二）對收集到的電子文件進(jìn)行審核、鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。（三）對電子文件進(jìn)行編號、編目、歸檔，建立電子檔案目錄。（四）對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章電子檔案的保管與利用第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案保管制度，明確保管責(zé)任。（二）采用先進(jìn)的電子檔案保管技術(shù)，確保電子檔案的長期保存。（三）對電子檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保電子檔案的完好。（四）加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。第七條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案利用制度，明確利用范圍和程序。（二）為用戶提供便捷的電子檔案查詢、檢索和利用服務(wù)。（三）對電子檔案的利用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）對電子檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督，確保電子檔案的合法、合規(guī)利用。第四章電子檔案的銷毀第八條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對不再具有保存價(jià)值的電子檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保其不再具有保存價(jià)值。（三）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（四）銷毀電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。第五章電子檔案管理的技術(shù)要求第九條電子檔案管理應(yīng)采用以下技術(shù)要求：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的集中管理。（二）采用安全可靠的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的長期保存。（三）采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，確保電子檔案的安全。（四）采用備份、恢復(fù)等技術(shù)，確保電子檔案的完整性。第六章電子檔案管理的監(jiān)督與考核第十條各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對電子檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評估。第十一條對電子檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保電子檔案管理的規(guī)范、有效。第十二條對電子檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。第十三條對違反電子檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法予以處理。第七章附則第十四條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織（以下簡稱“各單位”）在電子檔案管理工作中。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。（二）安全保密原則：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保電子檔案不被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（三）科學(xué)規(guī)范原則：建立健全電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）方便利用原則：優(yōu)化電子檔案的檢索、查詢和利用，提高電子檔案的利用率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，收集具有保存價(jià)值的電子文件。（二）收集的電子文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，具有法律效力。（三）收集的電子文件應(yīng)按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。（二）對收集到的電子文件進(jìn)行審核、鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。（三）對電子文件進(jìn)行編號、編目、歸檔，建立電子檔案目錄。（四）對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章電子檔案的保管與利用第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案保管制度，明確保管責(zé)任。（二）采用先進(jìn)的電子檔案保管技術(shù)，確保電子檔案的長期保存。（三）對電子檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保電子檔案的完好。（四）加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。第七條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案利用制度，明確利用范圍和程序。（二）為用戶提供便捷的電子檔案查詢、檢索和利用服務(wù)。（三）對電子檔案的利用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）對電子檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督，確保電子檔案的合法、合規(guī)利用。第四章電子檔案的銷毀第八條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對不再具有保存價(jià)值的電子檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保其不再具有保存價(jià)值。（三）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（四）銷毀電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。第五章電子檔案管理的技術(shù)要求第九條電子檔案管理應(yīng)采用以下技術(shù)要求：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的集中管理。（二）采用安全可靠的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的長期保存。（三）采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，確保電子檔案的安全。（四）采用備份、恢復(fù)等技術(shù)，確保電子檔案的完整性。第六章電子檔案管理的監(jiān)督與考核第十條各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對電子檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評估。第十一條對電子檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保電子檔案管理的規(guī)范、有效。第十二條對電子檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。第十三條對違反電子檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法予以處理。第七章附則第十四條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他組織（以下簡稱“各單位”）在電子檔案管理工作中。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性和完整性。（二）安全保密原則：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保電子檔案不被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（三）科學(xué)規(guī)范原則：建立健全電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（四）方便利用原則：優(yōu)化電子檔案的檢索、查詢和利用，提高電子檔案的利用率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，收集具有保存價(jià)值的電子文件。（二）收集的電子文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，具有法律效力。（三）收集的電子文件應(yīng)按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案門類、檔案類別、檔案載體等進(jìn)行分類。（二）對收集到的電子文件進(jìn)行審核、鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。（三）對電子文件進(jìn)行編號、編目、歸檔，建立電子檔案目錄。（四）對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章電子檔案的保管與利用第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案保管制度，明確保管責(zé)任。（二）采用先進(jìn)的電子檔案保管技術(shù)，確保電子檔案的長期保存。（三）對電子檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保電子檔案的完好。（四）加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。第七條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全電子檔案利用制度，明確利用范圍和程序。（二）為用戶提供便捷的電子檔案查詢、檢索和利用服務(wù)。（三）對電子檔案的利用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）對電子檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督，確保電子檔案的合法、合規(guī)利用。第四章電子檔案的銷毀第八條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對不再具有保存價(jià)值的電子檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保其不再具有保存價(jià)值。（三）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止電子檔案被非法復(fù)制、篡改、泄露和銷毀。（四）銷毀電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和分析。第五章電子檔案管理的技術(shù)要求第九條電子檔案管理應(yīng)采用以下技術(shù)要求：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的集中管理。（二）采用安全可靠的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的長期保存。（三）采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，確保電子檔案的安全。（四）采用備份、恢復(fù)等技術(shù)，確保電子檔案的完整性。第六章電子檔案管理的監(jiān)督與考核第十條各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對電子檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評估。第十一條對電子檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保電子檔案管理的規(guī)范、有效。第十二條對電子檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。第十三條對違反電子檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法予以處理。第七章附則第十四條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波市電子檔案管理，規(guī)范電子檔案的收集、第2篇第一章總則第一條為規(guī)范寧波市電子檔案的管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及國家檔案局的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織在電子檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性、真實(shí)性、完整性。（二）安全可靠：采取有效措施，確保電子檔案的安全，防止信息泄露、篡改、丟失。（三）規(guī)范有序：建立健全電子檔案管理制度，確保電子檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。（四）高效利用：提高電子檔案的利用效率，充分發(fā)揮電子檔案在各項(xiàng)工作中的作用。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）全面性：收集范圍應(yīng)覆蓋本單位的各項(xiàng)工作，確保電子檔案的完整性。（二）準(zhǔn)確性：收集的電子檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假、篡改等現(xiàn)象。（三）及時(shí)性：及時(shí)收集形成的電子檔案，確保檔案的時(shí)效性。（四）規(guī)范性：收集的電子檔案應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第五條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案分類法對電子檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的有序性。（二）編號管理：對電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，方便查詢和管理。（三）元數(shù)據(jù)管理：對電子檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和歸檔，確保檔案的完整性。（四）格式規(guī)范：電子檔案的格式應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第三章電子檔案的保管與安全第六條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）設(shè)備保障：配備符合國家檔案管理要求的電子檔案存儲設(shè)備，確保電子檔案的安全。（二）環(huán)境控制：對電子檔案存儲環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，確保溫度、濕度等環(huán)境因素符合要求。（三）備份制度：建立健全電子檔案備份制度，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）防病毒措施：采取有效措施，防止病毒、惡意軟件等對電子檔案的侵害。第七條電子檔案的安全應(yīng)遵循以下要求：（一）物理安全：確保電子檔案存儲設(shè)備的物理安全，防止盜竊、損壞等。（二）網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等。（三）訪問控制：對電子檔案的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問。（四）保密措施：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的電子檔案，采取保密措施。第四章電子檔案的利用與鑒定第八條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）公開原則：除涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息外，電子檔案應(yīng)向公眾開放。（二）便民原則：簡化電子檔案利用程序，提高電子檔案的利用效率。（三）合法原則：依法提供電子檔案利用服務(wù)，保護(hù)電子檔案的合法權(quán)益。第九條電子檔案的鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）定期鑒定：定期對電子檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的價(jià)值。（二）客觀公正：鑒定工作應(yīng)客觀公正，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）科學(xué)合理：鑒定方法應(yīng)科學(xué)合理，符合國家檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第五章電子檔案的銷毀與移交第十條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷毀：按照國家檔案法律法規(guī)和本制度規(guī)定，對無保存價(jià)值的電子檔案進(jìn)行銷毀。（二）嚴(yán)格程序：銷毀電子檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序，確保檔案的合法銷毀。（三）安全操作：銷毀電子檔案應(yīng)采取安全操作措施，防止數(shù)據(jù)泄露、恢復(fù)等。第十一條電子檔案的移交應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)移交：按照國家檔案法律法規(guī)和本制度規(guī)定，及時(shí)將電子檔案移交檔案管理部門。（二）完整移交：移交的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得有遺漏、篡改等現(xiàn)象。（三）規(guī)范手續(xù)：移交電子檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案的合法移交。第六章附則第十二條本制度由寧波市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范寧波電子檔案的管理，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合寧波市實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于寧波市各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織在電子檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。第三條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)和政策。（二）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：按照國家檔案管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行電子檔案管理。（三）分級負(fù)責(zé)：明確各級檔案管理部門的職責(zé)，確保電子檔案管理的有序進(jìn)行。（四）安全保密：加強(qiáng)電子檔案的安全保密工作，確保檔案信息安全。（五）資源共享：促進(jìn)電子檔案資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。第二章電子檔案的收集第四條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）真實(shí)性：收集的電子檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映檔案內(nèi)容，不得偽造、篡改。（二）完整性：收集的電子檔案應(yīng)當(dāng)完整無缺，包括電子文件及其元數(shù)據(jù)。（三）準(zhǔn)確性：收集的電子檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，符合國家檔案管理部門的要求。（四）及時(shí)性：及時(shí)收集電子檔案，確保檔案的時(shí)效性。第五條電子檔案的收集方式：（一）通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動收集：利用單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將電子文件及其元數(shù)據(jù)自動收集到電子檔案系統(tǒng)中。（二）人工收集：通過人工方式，將電子文件及其元數(shù)據(jù)收集到電子檔案系統(tǒng)中。（三）外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入電子檔案，包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)等。第三章電子檔案的整理第六條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要