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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強衛(wèi)生組織公章的管理,確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本組織實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本組織所有公章的使用、保管、交接和銷毀等工作。第三條本制度遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的原則。第二章公章的種類和使用范圍第四條本組織公章分為以下幾種:1.行政公章:用于本組織對外發(fā)文、證明、簽署合同等正式文件;2.事務(wù)公章:用于本組織內(nèi)部行政管理、財務(wù)報銷、會議通知等事務(wù)性文件;3.業(yè)務(wù)公章:用于本組織業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、證書、證明等;4.印鑒章:用于本組織財務(wù)收支、合同簽訂、票據(jù)審核等。第五條公章使用范圍:1.行政公章:用于對外發(fā)文、證明、簽署合同、接待來訪、辦理涉外事務(wù)等;2.事務(wù)公章:用于內(nèi)部行政管理、財務(wù)報銷、會議通知、文件印發(fā)等;3.業(yè)務(wù)公章:用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、證書、證明等;4.印鑒章:用于財務(wù)收支、合同簽訂、票據(jù)審核等。第三章公章的申請與刻制第六條公章申請:1.各部門、單位申請刻制公章,需填寫《公章申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送組織辦公室;2.組織辦公室對申請材料進(jìn)行審核,符合要求的,報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條公章刻制:1.經(jīng)批準(zhǔn)的公章,由組織辦公室指定具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制;2.刻制公章時,須提供組織法定代表人或授權(quán)代表的身份證明、公章申請表等材料;3.公章刻制完成后,由組織辦公室進(jìn)行驗收,確認(rèn)無誤后,將公章移交相關(guān)部門、單位。第四章公章的使用第八條公章使用:1.使用公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定范圍進(jìn)行,不得濫用、冒用;2.使用公章時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn);3.使用公章的人員應(yīng)妥善保管公章,不得私自轉(zhuǎn)借、抵押、出租或出售。第九條公章使用注意事項:1.使用公章時,應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤;2.使用公章的人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得利用公章進(jìn)行違法活動;3.使用公章后,應(yīng)將文件及時歸檔,妥善保管。第五章公章的保管與交接第十條公章保管:1.公章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險柜中,由專人負(fù)責(zé)保管;2.保管人員應(yīng)定期檢查公章的完好情況,確保公章安全;3.未經(jīng)授權(quán),任何人不得隨意開啟保險柜。第十一條公章交接:1.公章交接應(yīng)辦理交接手續(xù),由交接雙方在《公章交接登記簿》上簽字確認(rèn);2.交接過程中,應(yīng)核對公章的完好情況,確保公章安全;3.公章交接后,新任保管人員應(yīng)立即更換保險柜密碼。第六章公章的銷毀第十二條公章銷毀:1.公章因損壞、遺失等原因需要銷毀時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)組織辦公室審核后,報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2.公章銷毀前,應(yīng)進(jìn)行登記備案,并由兩名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷;3.公章銷毀后,應(yīng)將銷毀情況及時報告組織辦公室。第七章獎勵與處罰第十三條對嚴(yán)格遵守本制度,在公章管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度,濫用、冒用公章,造成不良后果的,按照相關(guān)規(guī)定予以處理。第八章附則第十五條本制度由組織辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行?!咀ⅰ勘局贫茸?jǐn)?shù)共計2526字。第2篇第一章總則第一條為加強衛(wèi)生組織公章的管理,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,維護衛(wèi)生組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于衛(wèi)生組織內(nèi)部公章的使用、保管、監(jiān)督等工作。第三條公章是衛(wèi)生組織的重要象征,具有法定效力,其使用和管理必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和本制度執(zhí)行。第二章公章的種類與規(guī)格第四條衛(wèi)生組織公章分為以下幾種:(一)行政公章:用于單位對外行文、發(fā)布通告、證明等事項。(二)財務(wù)公章:用于單位財務(wù)收支、合同簽訂等事項。(三)業(yè)務(wù)公章:用于單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的證明、授權(quán)等事項。第五條公章規(guī)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一般為圓形,直徑不超過5厘米。第三章公章的刻制與頒發(fā)第六條公章的刻制應(yīng)當(dāng)由衛(wèi)生組織指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行,嚴(yán)禁私自刻制公章。第七條刻制公章前,需提交以下材料:(一)衛(wèi)生組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面申請;(二)衛(wèi)生組織法人登記證書復(fù)印件;(三)公章設(shè)計圖樣;(四)其他相關(guān)證明材料。第八條公章刻制完成后,由衛(wèi)生組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人親自領(lǐng)取,并指定專人保管。第九條公章頒發(fā)時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,包括公章名稱、規(guī)格、刻制單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。第四章公章的使用第十條公章使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法使用:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本制度規(guī)定使用公章,不得擅自擴大公章使用范圍。(二)規(guī)范使用:按照規(guī)定的格式、程序使用公章,確保公章使用的合法性、合規(guī)性。(三)責(zé)任使用:使用公章的部門和個人應(yīng)當(dāng)對公章使用的后果負(fù)責(zé)。第十一條公章使用應(yīng)當(dāng)履行以下程序:(一)填寫《公章使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報請衛(wèi)生組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批;(二)審批通過后,由使用部門指定專人到公章保管部門領(lǐng)取公章;(三)使用公章時,應(yīng)當(dāng)注明使用日期、用途、使用人等信息;(四)使用完畢后,及時將公章交回公章保管部門。第五章公章的保管第十二條公章保管實行專人負(fù)責(zé)制,由衛(wèi)生組織指定的專人負(fù)責(zé)公章的保管工作。第十三條公章保管應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:(一)公章保管室應(yīng)當(dāng)設(shè)置在安全、保密的場所,配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施;(二)公章保管人員應(yīng)當(dāng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉公章管理相關(guān)規(guī)定;(三)公章保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的領(lǐng)取、使用、歸還手續(xù),確保公章安全;(四)公章保管人員離崗或調(diào)離時,應(yīng)當(dāng)辦理公章交接手續(xù)。第六章公章的監(jiān)督與檢查第十四條衛(wèi)生組織應(yīng)當(dāng)建立健全公章監(jiān)督機制,定期對公章使用情況進(jìn)行檢查。第十五條公章檢查內(nèi)容包括:(一)公章使用是否符合規(guī)定;(二)公章保管是否到位;(三)公章使用是否存在違規(guī)現(xiàn)象。第十六條發(fā)現(xiàn)公章使用或保管方面的問題,應(yīng)當(dāng)及時糾正,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。第七章公章的銷毀第十七條公章因以下原因需要銷毀的,應(yīng)當(dāng)報請衛(wèi)生組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):(一)公章?lián)p壞,無法正常使用;(二)衛(wèi)生組織名稱變更或撤銷;(三)其他需要銷毀公章的情形。第十八條公章銷毀應(yīng)當(dāng)由衛(wèi)生組織指定的專人負(fù)責(zé),并做好銷毀記錄。第十九條銷毀公章時,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保銷毀過程安全、徹底。第八章附則第二十條本制度由衛(wèi)生組織辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章違規(guī)處理第二十二條違反本制度,有下列行為之一的,由衛(wèi)生組織根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、罰款、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用公章的;(二)違反公章使用程序,造成不良后果的;(三)私藏、轉(zhuǎn)借、出售公章的;(四)因保管不善導(dǎo)致公章丟失、損壞的;(五)其他違反公章管理規(guī)定的。第二十三條本制度中未規(guī)定的其他事項,按照國家法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生組織公章的使用和管理,確保公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。各單位和個人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護衛(wèi)生組織的合法權(quán)益。第3篇第一章總則第一條為加強衛(wèi)生組織公章的管理,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,維護衛(wèi)生組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本組織實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本組織所有公章的使用、保管、審批、監(jiān)督等工作。第三條本制度遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)責(zé)任明確,獎懲分明;(四)安全保密,防止濫用。第二章公章的種類與規(guī)格第四條本組織公章分為以下幾種:(一)行政公章:用于單位對外發(fā)文、證明、公告等;(二)財務(wù)公章:用于單位財務(wù)收支、資金調(diào)撥等;(三)合同公章:用于單位簽訂各類合同、協(xié)議等;(四)其他公章:根據(jù)工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的公章。第五條公章規(guī)格應(yīng)符合國家規(guī)定,具體規(guī)格如下:(一)行政公章:直徑為4.5厘米;(二)財務(wù)公章:直徑為4.5厘米;(三)合同公章:直徑為4.5厘米;(四)其他公章:根據(jù)實際需要確定。第三章公章的刻制與備案第六條公章刻制應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行:(一)由組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人提出刻制公章的申請;(二)經(jīng)組織審批后,將申請材料報送公安機關(guān)備案;(三)公安機關(guān)審核批準(zhǔn)后,由指定的刻章單位刻制公章;(四)公章刻制完成后,將公章及申請材料報送組織備案。第七條公章備案應(yīng)提交以下材料:(一)公章刻制申請表;(二)組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件;(三)公安機關(guān)審核批準(zhǔn)文件;(四)公章樣品。第四章公章的使用第八條公章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公章使用必須經(jīng)組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(二)公章使用應(yīng)填寫《公章使用登記表》,登記使用時間、用途、用印人等信息;(三)公章使用人應(yīng)妥善保管公章,不得隨意轉(zhuǎn)借他人;(四)公章使用完畢后,應(yīng)及時將公章收回,并填寫《公章使用登記表》。第九條公章使用范圍:(一)行政公章:用于單位對外發(fā)文、證明、公告等;(二)財務(wù)公章:用于單位財務(wù)收支、資金調(diào)撥等;(三)合同公章:用于單位簽訂各類合同、協(xié)議等;(四)其他公章:根據(jù)工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的公章。第五章公章的保管與銷毀第十條公章保管應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公章應(yīng)存放在安全、保密的專用柜中,由專人負(fù)責(zé)保管;(二)保管人應(yīng)定期檢查公章的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;(三)公章保管人離崗或調(diào)離時,應(yīng)將公章上交,不得私自帶走。第十一條公章銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公章因損壞、丟失等原因需要銷毀時,應(yīng)經(jīng)組織法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(二)銷毀公章前,應(yīng)將公章登記造冊,并由專人監(jiān)督;(三)銷毀公章后,應(yīng)將銷毀情況報告公安機關(guān)備案。第六章公章的監(jiān)督與責(zé)任第十二條組織應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機制,對公章使用情況進(jìn)行定期檢查,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。第十三條公章使用人違反本制度規(guī)定,有下列行
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