2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)_第1頁(yè)
2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)_第2頁(yè)
2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)_第3頁(yè)
2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)---

**開(kāi)頭:**

2024年是本部門(mén)[可以簡(jiǎn)要說(shuō)明部門(mén)性質(zhì)或核心任務(wù),例如:聚焦核心業(yè)務(wù)拓展/深化重點(diǎn)項(xiàng)目研究/提升服務(wù)能力]的關(guān)鍵一年。為確保部門(mén)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展與預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成,年初我們根據(jù)年度工作計(jì)劃與預(yù)算管理要求,合理規(guī)劃并申請(qǐng)了相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)費(fèi)。在這一年,部門(mén)經(jīng)費(fèi)主要用于支持[簡(jiǎn)要列舉1-2項(xiàng)核心工作或領(lǐng)域,例如:關(guān)鍵項(xiàng)目的研發(fā)投入/必要設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)/團(tuán)隊(duì)成員專(zhuān)業(yè)能力建設(shè)/日常運(yùn)營(yíng)與服務(wù)保障]等核心業(yè)務(wù)活動(dòng)。本年度總結(jié)報(bào)告旨在全面梳理和反映2024年度部門(mén)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)資金的流向與效益,評(píng)估經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性與有效性,并為后續(xù)部門(mén)預(yù)算的編制與優(yōu)化管理提供客觀依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)參考。通過(guò)本次總結(jié),我們期望能清晰呈現(xiàn)部門(mén)年度財(cái)務(wù)狀況,并為未來(lái)的資源合理配置提供決策支持。

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**說(shuō)明:**

1.**背景:**提到了部門(mén)在2024年的定位和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的依據(jù)(計(jì)劃與預(yù)算)。

2.**主要目的:**清晰說(shuō)明了報(bào)告的核心目的,即總結(jié)使用情況、評(píng)估效果、提供依據(jù)和參考。

3.**大概干了啥(經(jīng)費(fèi)去向):**簡(jiǎn)要提及了經(jīng)費(fèi)主要支持了哪些方面的工作,讓讀者對(duì)報(bào)告內(nèi)容有初步了解。

您可以根據(jù)您部門(mén)的具體情況進(jìn)行微調(diào),例如替換括號(hào)中的示例內(nèi)容。

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**為完成本次“2025部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用年度總結(jié)”工作,確保梳理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論客觀,我們具體采取了以下措施和步驟:**

1.**成立專(zhuān)項(xiàng)梳理小組:**報(bào)告撰寫(xiě)初期,由部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭,聯(lián)合財(cái)務(wù)接口人、各主要支出項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(如項(xiàng)目組長(zhǎng)、設(shè)備管理員等)組成專(zhuān)項(xiàng)梳理小組。明確了小組成員的職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)能夠有效核對(duì)。

2.**制定詳細(xì)的梳理方案:**小組共同制定了詳細(xì)的工作方案,明確了時(shí)間表、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需數(shù)據(jù)清單(包括但不限于預(yù)算批復(fù)金額、實(shí)際支出憑證、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、資產(chǎn)登記信息等)以及數(shù)據(jù)提報(bào)與核對(duì)流程。這為整個(gè)梳理工作提供了清晰的路線圖。

3.**系統(tǒng)性與全面性數(shù)據(jù)收集:**

***財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集:**與部門(mén)財(cái)務(wù)接口人協(xié)作,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出本年度所有部門(mén)經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì),包括預(yù)算額度、實(shí)際發(fā)生額、支付方式、收款單位/人等。確保原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

***業(yè)務(wù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集:**向各項(xiàng)目組及資產(chǎn)管理部門(mén)收集相關(guān)支撐材料,如項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、階段性總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用說(shuō)明、新增或消耗的設(shè)備清單及價(jià)值、培訓(xùn)參與證明、會(huì)議活動(dòng)記錄等。這些材料用于佐證資金使用的合規(guī)性和效益性。

4.**數(shù)據(jù)核對(duì)與初步整理:**梳理小組對(duì)收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料進(jìn)行交叉核對(duì)。例如,核對(duì)每一筆大額支出是否有合規(guī)的審批流程和對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)支撐文件(如項(xiàng)目合同、采購(gòu)訂單、發(fā)票、活動(dòng)記錄等)。對(duì)于存在疑問(wèn)或不符之處,及時(shí)與相關(guān)責(zé)任人溝通確認(rèn),確保賬實(shí)相符、賬證相符。將核對(duì)無(wú)誤的數(shù)據(jù)按照支出項(xiàng)目、費(fèi)用類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)匯總。

5.**效益分析與情況說(shuō)明:**在數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門(mén)年度工作目標(biāo)和各項(xiàng)目/活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)展,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的效益進(jìn)行分析。不僅關(guān)注資金是否按規(guī)定用途使用,更關(guān)注資金投入對(duì)部門(mén)工作目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)程度。對(duì)一些重點(diǎn)或特殊的支出情況,撰寫(xiě)了必要的文字說(shuō)明。

6.**報(bào)告撰寫(xiě)與內(nèi)部審核:**基于整理好的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,按照?qǐng)?bào)告模板撰寫(xiě)年度經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)。內(nèi)容力求客觀、詳實(shí),圖表清晰。報(bào)告完成后,提交專(zhuān)項(xiàng)梳理小組進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、邏輯合理性以及文字表述是否得當(dāng),確保報(bào)告質(zhì)量。

7.**修訂與定稿:**根據(jù)內(nèi)部審核提出的修改意見(jiàn),對(duì)報(bào)告進(jìn)行必要的修訂和完善,最終形成定稿。

**舉例說(shuō)明:**

***例一(項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用):**在梳理“XX重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目”的經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí),我們不僅核對(duì)了項(xiàng)目從立項(xiàng)到執(zhí)行過(guò)程中的所有預(yù)算執(zhí)行表和財(cái)務(wù)支付記錄,還仔細(xì)查閱了該項(xiàng)目的階段性研究報(bào)告和技術(shù)成果證明。例如,確認(rèn)了其中一筆約XX萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用,有清晰的采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商合同、驗(yàn)收單據(jù)以及財(cái)務(wù)付款流水,同時(shí)也查看了該設(shè)備在項(xiàng)目研究中的實(shí)際應(yīng)用記錄,確保了經(jīng)費(fèi)用于了項(xiàng)目核心內(nèi)容的研發(fā)活動(dòng),并達(dá)到了預(yù)期效果。

***例二(日常運(yùn)營(yíng)與設(shè)備維護(hù)):**對(duì)于“辦公設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)”及“日常差旅交通”等費(fèi)用,我們則重點(diǎn)核對(duì)了財(cái)務(wù)憑證的合規(guī)性、審批流程的完整性以及與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性。例如,在核對(duì)辦公用品采購(gòu)時(shí),抽查了部分發(fā)票,并與資產(chǎn)登記臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì),確保了采購(gòu)的合規(guī)性和資產(chǎn)管理的規(guī)范性,防止了浪費(fèi)和舞弊。

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您可以根據(jù)您部門(mén)的實(shí)際工作流程和側(cè)重點(diǎn),對(duì)上述步驟和例子進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。

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**二、本年度主要工作成績(jī)與數(shù)據(jù)表現(xiàn)**

在2024年度,本部門(mén)圍繞年度工作計(jì)劃和預(yù)算安排,積極有效地組織和使用了部門(mén)經(jīng)費(fèi),有力支撐了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,取得了顯著的成績(jī)?,F(xiàn)將主要工作成績(jī)及相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)如下,并與年度目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析:

1.**核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展:**

***項(xiàng)目數(shù)量與投入:**全年共實(shí)施/管理了[數(shù)字]個(gè)主要項(xiàng)目(例如:XX研發(fā)項(xiàng)目、XX系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目、XX市場(chǎng)拓展活動(dòng)等)。部門(mén)年度經(jīng)費(fèi)中,約有[百分比]%或[具體金額]用于這些核心項(xiàng)目的直接投入。

***項(xiàng)目成果:**在經(jīng)費(fèi)支持下,[列舉1-2個(gè)最突出的項(xiàng)目成就]。例如:

*“XX研發(fā)項(xiàng)目”已成功完成[具體階段,如:原型設(shè)計(jì)與測(cè)試],關(guān)鍵指標(biāo)[達(dá)到什么水平,如:性能提升XX%],該項(xiàng)目預(yù)計(jì)將在[時(shí)間]產(chǎn)生[具體效益,如:知識(shí)產(chǎn)權(quán)或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力]。

*“XX系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目”按時(shí)上線,新系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,用戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到[具體分?jǐn)?shù)或百分比],有效提升了[具體效率,如:內(nèi)部流程效率XX%]或[具體效益,如:客戶(hù)響應(yīng)速度]。

***目標(biāo)對(duì)比:**與年初設(shè)定的項(xiàng)目目標(biāo)相比,整體進(jìn)展[基本符合/提前/略有滯后]。主要項(xiàng)目均按計(jì)劃完成了既定任務(wù),[如有未達(dá)成的,說(shuō)明原因和現(xiàn)狀]。

2.**資源保障與能力提升:**

***設(shè)備購(gòu)置與維護(hù):**本年度共投入經(jīng)費(fèi)約[具體金額]用于購(gòu)置新設(shè)備[可列舉1-2項(xiàng)重要設(shè)備,如:購(gòu)置XX服務(wù)器、更新XX實(shí)驗(yàn)儀器]和維護(hù)現(xiàn)有資產(chǎn)。這些投入有效保障了[相關(guān)業(yè)務(wù)/工作]的正常開(kāi)展,[例如:新購(gòu)置的服務(wù)器將支持未來(lái)XX用戶(hù)量/設(shè)備維護(hù)降低了故障率XX%]。設(shè)備完好率保持在[百分比]的較高水平。

***人員發(fā)展與培訓(xùn):**部門(mén)經(jīng)費(fèi)支持了[數(shù)字]名成員參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)/會(huì)議,總投入約[具體金額]。通過(guò)這些培訓(xùn),提升了團(tuán)隊(duì)在[具體技能領(lǐng)域,如:數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理、前沿技術(shù)]等方面的能力,為部門(mén)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備了人才。成員滿(mǎn)意度調(diào)查顯示,培訓(xùn)對(duì)個(gè)人能力提升的幫助程度為[具體分?jǐn)?shù)或百分比]。

***目標(biāo)對(duì)比:**設(shè)備購(gòu)置基本滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,人員培訓(xùn)計(jì)劃已全部完成。資源投入方面,[與預(yù)算對(duì)比,如:基本控制在預(yù)算內(nèi)/略有超出,但超出部分用于XX緊急需求,合規(guī)合理]。

3.**日常運(yùn)營(yíng)與服務(wù)支持:**

***運(yùn)營(yíng)支出:**本年度日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)約[具體金額],主要用于辦公耗材、差旅交通、會(huì)議組織等。通過(guò)精細(xì)化管理,這些費(fèi)用控制在預(yù)算[百分比]%左右。

***服務(wù)成效:**在經(jīng)費(fèi)支持下,部門(mén)共處理各類(lèi)服務(wù)請(qǐng)求/完成報(bào)告/提供服務(wù)約[具體數(shù)量],客戶(hù)/內(nèi)部用戶(hù)滿(mǎn)意度[如有數(shù)據(jù),可列出]。

***目標(biāo)對(duì)比:**日常運(yùn)營(yíng)基本平穩(wěn)有序,費(fèi)用使用符合規(guī)定,保障了部門(mén)基礎(chǔ)職能的履行。

4.**總體財(cái)務(wù)狀況:**

***年度總支出:**2024年度部門(mén)經(jīng)費(fèi)總支出為[具體總金額]。

***預(yù)算執(zhí)行情況:**年度預(yù)算批復(fù)金額為[具體預(yù)算金額]。截至年底,實(shí)際執(zhí)行金額為[具體執(zhí)行金額],預(yù)算執(zhí)行率約為[百分比]%。經(jīng)費(fèi)使用總體情況[符合預(yù)算/略有超支/結(jié)余,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因]。

**總結(jié):**總體而言,本年度部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用聚焦于核心業(yè)務(wù)發(fā)展、關(guān)鍵資源保障和能力建設(shè),支撐了各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,取得了預(yù)期的成效。大部分工作目標(biāo)的完成情況良好,經(jīng)費(fèi)使用效率較高,符合預(yù)算管理的基本要求。但也存在[如有不足之處,可簡(jiǎn)要提及,如:部分項(xiàng)目成本控制有待加強(qiáng)、非急需設(shè)備采購(gòu)可優(yōu)化等]等方面可進(jìn)一步改進(jìn)。

下一部分將詳細(xì)分析各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體使用情況。

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請(qǐng)根據(jù)您部門(mén)的實(shí)際情況,填充或修改上述括號(hào)內(nèi)的數(shù)字、百分比、具體項(xiàng)目名稱(chēng)和成果描述。如果某些方面沒(méi)有特別突出的成績(jī),可以適當(dāng)簡(jiǎn)化描述。

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**三、遇到的問(wèn)題、困難及工作中的不足**

在2024年度經(jīng)費(fèi)使用和管理的過(guò)程中,雖然取得了顯著成績(jī),但也遇到了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),并暴露出工作的一些不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.**預(yù)算編制的前瞻性與精準(zhǔn)性有待提升:**

***問(wèn)題表現(xiàn):**部分項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)際需求發(fā)生變化或出現(xiàn)了一些預(yù)見(jiàn)的突發(fā)情況,導(dǎo)致預(yù)算額度略顯不足或資源分配緊張。例如,[具體例子,如:“XX項(xiàng)目”中期出現(xiàn)技術(shù)瓶頸,需要額外購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)軟件/聘請(qǐng)專(zhuān)家咨詢(xún),超出了原預(yù)算范圍;“XX設(shè)備”采購(gòu)時(shí)未充分預(yù)估后期維護(hù)成本,導(dǎo)致期末略有結(jié)余但實(shí)際使用壓力增大]。

***原因分析:**年初預(yù)算編制時(shí),對(duì)市場(chǎng)變化、技術(shù)迭代或潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足,溝通協(xié)調(diào)不夠充分,未能完全涵蓋所有可能發(fā)生的支出。項(xiàng)目啟動(dòng)初期需求界定不夠清晰。

***影響:**一定程度上影響了項(xiàng)目的順利推進(jìn)或增加了臨時(shí)協(xié)調(diào)的難度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的靈活性和效率造成了一定制約。

2.**部分項(xiàng)目成本控制意識(shí)需加強(qiáng):**

***問(wèn)題表現(xiàn):**在執(zhí)行個(gè)別項(xiàng)目或活動(dòng)時(shí),存在成本控制不夠嚴(yán)格的情況。例如,[具體例子,如:項(xiàng)目過(guò)程中存在非必要的差旅/招待開(kāi)銷(xiāo);辦公用品采購(gòu)存在一定的浪費(fèi)現(xiàn)象;項(xiàng)目階段性成果交付物的成本略高于預(yù)期]。

***原因分析:**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的成本意識(shí)有待進(jìn)一步提高;項(xiàng)目過(guò)程中缺乏對(duì)成本變化的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制;采購(gòu)流程中未能完全實(shí)現(xiàn)最優(yōu)性?xún)r(jià)比的比選。

***影響:**增加了不必要的支出,降低了經(jīng)費(fèi)的使用效益,壓縮了其他項(xiàng)目的可用資源空間。

3.**跨部門(mén)溝通與資源協(xié)調(diào)存在障礙:**

***問(wèn)題表現(xiàn):**在涉及多部門(mén)協(xié)作的項(xiàng)目或需要共享資源(如設(shè)備、場(chǎng)地)時(shí),溝通協(xié)調(diào)不夠順暢,存在信息不對(duì)稱(chēng)或響應(yīng)不及時(shí)的情況。例如,[具體例子,如:需要XX部門(mén)支持的數(shù)據(jù)資源未能按時(shí)提供,影響了項(xiàng)目進(jìn)度;共用的XX設(shè)備預(yù)約和管理流程不夠清晰,導(dǎo)致使用沖突]。

***原因分析:**跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制不夠完善,缺乏有效的溝通平臺(tái)和明確的協(xié)調(diào)流程;部分部門(mén)或人員存在本位主義思想。

***影響:**增加了項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間成本和溝通成本,影響了整體工作效率和資源利用效率。

4.**經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)估體系有待完善:**

***問(wèn)題表現(xiàn):**目前對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的效益評(píng)估多側(cè)重于過(guò)程記錄和結(jié)果描述,缺乏更量化、更系統(tǒng)性的評(píng)估方法和工具。對(duì)于“投入”與“產(chǎn)出”、“成本”與“效益”之間的關(guān)聯(lián)性分析不夠深入。例如,[具體例子,如:難以精確衡量某項(xiàng)培訓(xùn)投入對(duì)長(zhǎng)期績(jī)效提升的具體貢獻(xiàn);難以量化某項(xiàng)研發(fā)投入帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益或技術(shù)突破價(jià)值]。

***原因分析:**缺乏統(tǒng)一的效益評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和工具支撐;項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)效益指標(biāo)的設(shè)定不夠清晰;后續(xù)跟蹤評(píng)估工作未能系統(tǒng)化開(kāi)展。

***影響:**不利于客觀評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)使用的有效性,難以為基礎(chǔ)上的預(yù)算優(yōu)化和資源配置提供精確的決策依據(jù)。

5.**財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程效率有提升空間:**

***問(wèn)題表現(xiàn):**部分成員在提交報(bào)銷(xiāo)時(shí),對(duì)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定理解不夠清晰,導(dǎo)致票據(jù)不合規(guī)或需要反復(fù)修改;財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)有時(shí)存在等待時(shí)間較長(zhǎng)的情況。

***原因分析:**報(bào)銷(xiāo)制度和流程的宣傳培訓(xùn)不夠到位;財(cái)務(wù)審核工作量較大,流程可優(yōu)化性有待探索。

***影響:**增加了成員的等待時(shí)間和事務(wù)性負(fù)擔(dān),輕微降低了整體運(yùn)營(yíng)效率。

識(shí)別以上問(wèn)題和不足是進(jìn)行改進(jìn)的基礎(chǔ)。在后續(xù)的工作中,我們將針對(duì)性地采取措施加以解決,以期提高未來(lái)經(jīng)費(fèi)使用的效率和效益。

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請(qǐng)結(jié)合您部門(mén)的實(shí)際情況,選擇、修改或補(bǔ)充上述例子和描述,使其更貼合您的具體經(jīng)歷。

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**四、總結(jié)與展望**

綜上所述,2024年是本部門(mén)在經(jīng)費(fèi)支持下穩(wěn)步推進(jìn)、取得顯著成效的一年。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和有效執(zhí)行,部門(mén)經(jīng)費(fèi)成功支撐了各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)的開(kāi)展,保障了關(guān)鍵資源的投入,提升了團(tuán)隊(duì)整體能力,較好地完成了年度預(yù)定目標(biāo)。各項(xiàng)工作成果的達(dá)成,離不開(kāi)經(jīng)費(fèi)的合理配置與有力保障,也凝聚了部門(mén)全體成員的共同努力。

然而,在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作中存在的不足和面臨的挑戰(zhàn)。預(yù)算編制的前瞻性、項(xiàng)目成本控制、跨部門(mén)協(xié)調(diào)、效益評(píng)估體系以及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程等方面仍有提升空間。這些問(wèn)題在一定程度上影響了經(jīng)費(fèi)使用效率和管理水平。

面向2025年,為了更高效、更科學(xué)地使用部門(mén)經(jīng)費(fèi),更好

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