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PAGE認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門(mén)及與生產(chǎn)相關(guān)的職能部門(mén)。(三)基本原則1.及時(shí)性原則:及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),及時(shí)溝通生產(chǎn)情況,及時(shí)解決生產(chǎn)問(wèn)題。2.有效性原則:確保會(huì)議討論的問(wèn)題得到有效解決,各項(xiàng)決策能夠得到有效執(zhí)行。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議時(shí)間生產(chǎn)例會(huì)每周[X]召開(kāi)一次,具體時(shí)間為[具體時(shí)間],如遇特殊情況需要調(diào)整,由生產(chǎn)部門(mén)提前通知相關(guān)部門(mén)。(二)會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)](三)參會(huì)人員1.公司高層領(lǐng)導(dǎo):包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)質(zhì)量管理人員。4.設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)設(shè)備維護(hù)人員。5.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。6.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)銷(xiāo)售人員(如有需要)。(四)會(huì)議主持生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,如生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人因故不能主持,可委托其他生產(chǎn)管理人員主持。(五)會(huì)議記錄1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄人員,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。三、會(huì)議議程(一)生產(chǎn)部門(mén)匯報(bào)1.上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.本周生產(chǎn)計(jì)劃安排,包括生產(chǎn)任務(wù)、人員安排、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等。3.生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。(二)質(zhì)量部門(mén)匯報(bào)1.上周產(chǎn)品質(zhì)量情況,包括檢驗(yàn)合格率、不合格產(chǎn)品原因分析等。2.本周質(zhì)量控制措施及計(jì)劃。3.對(duì)生產(chǎn)部門(mén)質(zhì)量工作的建議和意見(jiàn)。(三)設(shè)備部門(mén)匯報(bào)1.上周設(shè)備運(yùn)行情況,包括設(shè)備故障率、維修情況等。2.本周設(shè)備維護(hù)計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3.對(duì)生產(chǎn)部門(mén)設(shè)備使用和維護(hù)的建議和意見(jiàn)。(四)采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)1.上周原材料采購(gòu)情況,包括采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量情況等。2.本周采購(gòu)計(jì)劃安排,包括原材料需求、供應(yīng)商情況等。3.采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。(五)其他部門(mén)匯報(bào)(如有需要)銷(xiāo)售部門(mén)匯報(bào)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況及客戶需求;技術(shù)部門(mén)匯報(bào)新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度及技術(shù)支持情況等。(六)討論與決策1.針對(duì)各部門(mén)匯報(bào)的情況進(jìn)行討論,分析問(wèn)題原因,提出解決方案。2.對(duì)本周生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、采購(gòu)等工作進(jìn)行決策,明確工作目標(biāo)和責(zé)任。(七)領(lǐng)導(dǎo)講話公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)和部署,提出工作要求和期望。四、會(huì)議要求(一)參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉會(huì)議議程,攜帶相關(guān)資料。2.按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.在會(huì)議期間,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言,積極參與討論,不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。4.對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和決議事項(xiàng),應(yīng)認(rèn)真落實(shí),及時(shí)反饋執(zhí)行情況。(二)會(huì)議發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.匯報(bào)工作應(yīng)實(shí)事求是,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析問(wèn)題應(yīng)深入透徹,提出的解決方案應(yīng)具有可行性。3.討論問(wèn)題時(shí)應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),尊重他人觀點(diǎn),不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。(三)會(huì)議紀(jì)律要求1.遵守會(huì)議紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不得在會(huì)議期間吸煙、接聽(tīng)電話或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。2.愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施和設(shè)備,不得隨意損壞或帶走會(huì)議資料。五、決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議下達(dá)會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議主持人整理會(huì)議決議,形成會(huì)議紀(jì)要,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。(二)執(zhí)行情況跟蹤1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并認(rèn)真組織實(shí)施。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于未能按時(shí)完成的決議事項(xiàng),責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)明原因,并提出整改措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。(三)結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)在決議事項(xiàng)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),將執(zhí)行結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門(mén)。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審核和評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立生產(chǎn)例會(huì)監(jiān)督小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)生產(chǎn)例會(huì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促責(zé)任部門(mén)整改。(二)考核辦法1.將生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系,對(duì)執(zhí)行情況良好的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核內(nèi)容包括會(huì)議參與情況、決議執(zhí)行情況、問(wèn)題解決情況等。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門(mén)
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