2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司劇本采購(gòu)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范[公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）劇本殺劇本（以下簡(jiǎn)稱“劇本”）的采購(gòu)管理工作，保障采購(gòu)劇本的質(zhì)量與版權(quán)合規(guī)，優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本，滿足門店運(yùn)營(yíng)需求，維護(hù)公司合法權(quán)益與品牌形象，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司劇本殺運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各門店所有劇本的采購(gòu)全流程管理工作，包括采購(gòu)需求調(diào)研、采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選與管理、采購(gòu)實(shí)施、合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、資金結(jié)算、采購(gòu)檔案管理及采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)。公司運(yùn)營(yíng)部門、采購(gòu)專員、各門店管理人員及參與劇本采購(gòu)工作的相關(guān)人員，均需嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定。第三條核心原則需求導(dǎo)向原則：采購(gòu)工作以門店實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求為核心，結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)、玩家偏好及公司發(fā)展規(guī)劃，合理確定采購(gòu)品類、數(shù)量與規(guī)格，避免盲目采購(gòu)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：堅(jiān)持采購(gòu)正版、優(yōu)質(zhì)劇本，嚴(yán)格把控劇本內(nèi)容質(zhì)量、制作工藝及配套物料品質(zhì)，杜絕采購(gòu)盜版、劣質(zhì)劇本，防范版權(quán)糾紛。合規(guī)保密原則：采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范采購(gòu)流程與合同管理；對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、供應(yīng)商信息、劇本內(nèi)容等嚴(yán)格保密，避免信息泄露。性價(jià)比最優(yōu)原則：在保證劇本質(zhì)量與版權(quán)合規(guī)的前提下，通過(guò)多方比價(jià)、集中采購(gòu)等方式控制采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格的平衡，提升采購(gòu)效益。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各崗位在采購(gòu)全流程中的職責(zé)，建立“誰(shuí)提需求、誰(shuí)審核，誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制，確保采購(gòu)各環(huán)節(jié)可追溯、可監(jiān)督。第四條管理職責(zé)公司管理層：負(fù)責(zé)審批年度采購(gòu)預(yù)算、重大采購(gòu)項(xiàng)目（如獨(dú)家劇本、批量采購(gòu)）、供應(yīng)商準(zhǔn)入與淘汰等重大事項(xiàng)；監(jiān)督采購(gòu)制度的落地執(zhí)行；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的重大爭(zhēng)議與問題。運(yùn)營(yíng)部門：作為劇本采購(gòu)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各門店采購(gòu)需求，制定年度、季度采購(gòu)計(jì)劃；組織供應(yīng)商篩選、評(píng)估與管理；牽頭開展采購(gòu)實(shí)施、合同審核、驗(yàn)收入庫(kù)等工作；建立采購(gòu)管理臺(tái)賬與檔案；組織采購(gòu)后評(píng)估工作。采購(gòu)專員：在運(yùn)營(yíng)部門統(tǒng)籌下，具體執(zhí)行劇本采購(gòu)工作，包括聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)比價(jià)、提交采購(gòu)方案、跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度、協(xié)助簽訂合同、辦理資金結(jié)算等；及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部門反饋采購(gòu)過(guò)程中的異常情況。各門店：負(fù)責(zé)提報(bào)本門店采購(gòu)需求，配合運(yùn)營(yíng)部門開展需求調(diào)研與市場(chǎng)分析；參與采購(gòu)劇本的驗(yàn)收工作，確認(rèn)劇本是否符合門店運(yùn)營(yíng)需求；反饋采購(gòu)劇本的使用效果與玩家評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算與資金使用計(jì)劃；審核采購(gòu)合同中的付款條款；辦理采購(gòu)資金結(jié)算；對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算與監(jiān)控；監(jiān)督采購(gòu)資金使用的合規(guī)性。第二章采購(gòu)需求調(diào)研與計(jì)劃制定第五條需求調(diào)研規(guī)范調(diào)研周期：運(yùn)營(yíng)部門每季度組織一次全部門店采購(gòu)需求調(diào)研，每年開展一次全面的市場(chǎng)調(diào)研與需求評(píng)估；各門店可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況（如熱門劇本缺貨、新主題上線）隨時(shí)提報(bào)臨時(shí)采購(gòu)需求。調(diào)研內(nèi)容：（1）門店內(nèi)部需求：各門店梳理當(dāng)前劇本庫(kù)存、使用頻率、損壞情況，結(jié)合近期玩家流量、偏好類型（如推理、情感、機(jī)制、恐怖等）、主題需求，確定需采購(gòu)的劇本品類、數(shù)量、類型及預(yù)算范圍。（2）市場(chǎng)外部需求：運(yùn)營(yíng)部門收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)熱門劇本排行、新發(fā)行劇本信息，分析不同年齡段、消費(fèi)群體的玩家偏好，調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的劇本采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)情況，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支撐。需求提報(bào)：各門店填寫《劇本采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明需求劇本的類型、題材、預(yù)估數(shù)量、預(yù)算金額、需求時(shí)間及使用場(chǎng)景等信息，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至運(yùn)營(yíng)部門。第六條采購(gòu)計(jì)劃制定運(yùn)營(yíng)部門對(duì)各門店提報(bào)的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總審核，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況，制定年度、季度采購(gòu)計(jì)劃，特殊情況可制定月度臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括：采購(gòu)劇本的品類、類型、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、供應(yīng)商初步篩選范圍、采購(gòu)方式（集中采購(gòu)/分散采購(gòu)）等。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算可行性，最終報(bào)公司管理層審批；審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為劇本采購(gòu)工作的執(zhí)行依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整，確需調(diào)整的需按原審批流程重新報(bào)批。第三章供應(yīng)商篩選與管理第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)合規(guī)：供應(yīng)商需為合法注冊(cè)的企業(yè)法人或個(gè)體工商戶，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)；涉及劇本發(fā)行的供應(yīng)商需具備正規(guī)的劇本版權(quán)授權(quán)證明，能夠提供完整的版權(quán)文件（如版權(quán)登記證書、作者授權(quán)書等），確保所供應(yīng)劇本為正版。信譽(yù)良好：供應(yīng)商需具備良好的行業(yè)口碑，無(wú)重大違法違規(guī)記錄、盜版侵權(quán)糾紛或嚴(yán)重履約違約歷史；近半年內(nèi)未被行業(yè)監(jiān)管部門處罰，未被列入失信被執(zhí)行人名單。實(shí)力保障：供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的劇本供應(yīng)能力，能夠保證劇本的質(zhì)量與交付周期；具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)處理劇本質(zhì)量問題、缺件補(bǔ)件等售后需求。價(jià)格合理：供應(yīng)商報(bào)價(jià)需符合市場(chǎng)公允價(jià)格水平，能夠提供清晰的報(bào)價(jià)單與價(jià)格構(gòu)成說(shuō)明，支持合理的比價(jià)與議價(jià)空間，無(wú)惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)或價(jià)格欺詐行為。第八條供應(yīng)商篩選流程信息收集：運(yùn)營(yíng)部門通過(guò)行業(yè)展會(huì)、同行推薦、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、市場(chǎng)調(diào)研等多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，記錄供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、聯(lián)系方式、合作案例等基礎(chǔ)信息。初步篩選：運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步審核，剔除資質(zhì)不全、信譽(yù)不良、不符合核心需求的供應(yīng)商，確定候選供應(yīng)商名單（同一品類候選供應(yīng)商不少于3家）。實(shí)地考察與評(píng)估：對(duì)候選供應(yīng)商，運(yùn)營(yíng)部門可組織采購(gòu)專員、門店代表進(jìn)行實(shí)地考察（或線上深度審核），核實(shí)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、劇本制作工藝、版權(quán)管理體系、售后服務(wù)能力等情況；要求供應(yīng)商提供樣品、資質(zhì)證明文件、版權(quán)授權(quán)書及報(bào)價(jià)單等資料。綜合評(píng)審：運(yùn)營(yíng)部門組織評(píng)審小組（由運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)及門店代表組成）對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，評(píng)審指標(biāo)包括資質(zhì)合規(guī)性、信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交付能力、售后服務(wù)等；根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定合格供應(yīng)商名單，報(bào)公司管理層審批后納入合格供應(yīng)商庫(kù)。第九條供應(yīng)商日常管理建立供應(yīng)商檔案：運(yùn)營(yíng)部門為每位合格供應(yīng)商建立專屬檔案，記錄供應(yīng)商資質(zhì)文件、合作協(xié)議、采購(gòu)記錄、驗(yàn)收情況、售后處理記錄、評(píng)估結(jié)果等信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)更新與管理。定期評(píng)估：運(yùn)營(yíng)部門每半年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)估，結(jié)合采購(gòu)過(guò)程中的履約情況、劇本質(zhì)量、價(jià)格穩(wěn)定性、售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分；評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，作為供應(yīng)商續(xù)用、優(yōu)先合作或淘汰的依據(jù)。分級(jí)合作：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先采購(gòu)、批量采購(gòu)議價(jià)優(yōu)勢(shì)等合作激勵(lì)；對(duì)合格供應(yīng)商維持正常合作，督促其持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量；對(duì)不合格供應(yīng)商，暫停合作并要求限期整改，整改后仍不合格的，從合格供應(yīng)商庫(kù)中剔除，終止合作關(guān)系。保密管理：運(yùn)營(yíng)部門及采購(gòu)相關(guān)人員需對(duì)供應(yīng)商信息、合作條款、價(jià)格體系等商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露；嚴(yán)禁與供應(yīng)商串通勾結(jié)、謀取私利，違反者將追究相關(guān)責(zé)任。第四章采購(gòu)實(shí)施與合同管理第十條采購(gòu)方式選擇集中采購(gòu)：對(duì)于各門店通用的盒裝劇本、批量采購(gòu)的劇本（一次性采購(gòu)5本及以上），采用集中采購(gòu)方式，由運(yùn)營(yíng)部門統(tǒng)一組織采購(gòu)，通過(guò)批量采購(gòu)提升議價(jià)能力，降低采購(gòu)成本。分散采購(gòu)：對(duì)于門店專屬需求的特殊題材劇本、臨時(shí)緊急需求的少量劇本（一次性采購(gòu)少于5本），經(jīng)運(yùn)營(yíng)部門審批后，可由門店在合格供應(yīng)商庫(kù)范圍內(nèi)自行采購(gòu)，采購(gòu)后及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部門報(bào)備。招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于高價(jià)值采購(gòu)項(xiàng)目（如獨(dú)家劇本、城限劇本，采購(gòu)金額超過(guò)5000元），可采用招標(biāo)采購(gòu)方式，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商庫(kù)中的3家及以上供應(yīng)商參與投標(biāo)，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)確定中標(biāo)供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。第十一條詢價(jià)與比價(jià)規(guī)范采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向合格供應(yīng)商庫(kù)中的候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知，明確采購(gòu)劇本的品類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、售后服務(wù)等需求，要求供應(yīng)商提供書面報(bào)價(jià)單及相關(guān)資質(zhì)證明。候選供應(yīng)商數(shù)量不得少于3家，確保能夠形成有效比價(jià)；采購(gòu)專員對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行整理匯總，對(duì)比分析價(jià)格、質(zhì)量、交付周期、售后服務(wù)等核心指標(biāo)，形成《劇本采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)表》。比價(jià)過(guò)程需客觀公正，嚴(yán)禁人為操控比價(jià)結(jié)果；對(duì)于報(bào)價(jià)明顯低于市場(chǎng)公允價(jià)格的供應(yīng)商，需重點(diǎn)核實(shí)其劇本質(zhì)量與版權(quán)合規(guī)性，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第十二條采購(gòu)方案審批采購(gòu)專員根據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃與需求，制定采購(gòu)方案，明確擬合作供應(yīng)商、采購(gòu)劇本詳情、采購(gòu)金額、付款方式、交付時(shí)間、售后保障等核心內(nèi)容。采購(gòu)方案經(jīng)運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算與付款合理性；普通采購(gòu)方案（采購(gòu)金額低于3000元）經(jīng)運(yùn)營(yíng)部門與財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后即可執(zhí)行；重大采購(gòu)方案（采購(gòu)金額3000元及以上、獨(dú)家/城限劇本采購(gòu)、批量采購(gòu)）需報(bào)公司管理層審批通過(guò)后執(zhí)行。第十三條合同簽訂管理采購(gòu)方案審批通過(guò)后，運(yùn)營(yíng)部門牽頭與擬合作供應(yīng)商簽訂《劇本采購(gòu)合同》，合同需采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整，但需經(jīng)法務(wù)部門（或?qū)I(yè)律師）審核。合同核心條款需包括：雙方基本信息、采購(gòu)劇本的品類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、版權(quán)要求、單價(jià)與總價(jià)、付款方式與期限、交付時(shí)間與地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。合同簽訂前，需嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)、合同條款的完整性與合規(guī)性，確保條款清晰、權(quán)責(zé)明確；合同一式兩份（或多份），經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，公司與供應(yīng)商各執(zhí)一份，運(yùn)營(yíng)部門與財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)浒?。?yán)禁無(wú)合同采購(gòu)或先采購(gòu)后補(bǔ)合同的行為，特殊緊急情況需臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)公司管理層特批，且在采購(gòu)后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊合同手續(xù)。第五章驗(yàn)收入庫(kù)與資金結(jié)算第十四條到貨驗(yàn)收規(guī)范供應(yīng)商按合同約定交付劇本后，采購(gòu)專員需及時(shí)通知運(yùn)營(yíng)部門與對(duì)應(yīng)門店，組織驗(yàn)收小組（由運(yùn)營(yíng)人員、門店代表、采購(gòu)專員組成）開展到貨驗(yàn)收工作，驗(yàn)收需在到貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成。驗(yàn)收內(nèi)容包括：（1）數(shù)量核對(duì)：對(duì)照采購(gòu)合同與送貨單，核對(duì)到貨劇本的品類、數(shù)量、規(guī)格是否一致，確保無(wú)短缺、錯(cuò)發(fā)情況。（2）質(zhì)量驗(yàn)收：檢查劇本封面、內(nèi)頁(yè)的印刷質(zhì)量（無(wú)模糊、重影、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)），紙張材質(zhì)是否符合要求；檢查配套物料（如線索卡、人物劇本、道具清單、版權(quán)文件等）是否齊全、完好；獨(dú)家、城限劇本需額外核對(duì)專屬標(biāo)識(shí)、防偽標(biāo)簽及完整的版權(quán)授權(quán)文件。（3）版權(quán)驗(yàn)收：核實(shí)供應(yīng)商提供的版權(quán)證明文件（版權(quán)登記證書、作者授權(quán)書、發(fā)行授權(quán)書等）是否真實(shí)有效，與采購(gòu)劇本信息一致，確保采購(gòu)劇本為正版，無(wú)版權(quán)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組填寫《劇本采購(gòu)驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，由所有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，需立即通知供應(yīng)商，說(shuō)明不合格原因并提供相關(guān)證據(jù)，要求供應(yīng)商在合同約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行退換貨、補(bǔ)件或賠償，后續(xù)重新組織驗(yàn)收。第十五條入庫(kù)登記管理驗(yàn)收合格后，采購(gòu)專員將《劇本采購(gòu)驗(yàn)收單》提交至運(yùn)營(yíng)部門，運(yùn)營(yíng)部門同步更新采購(gòu)管理臺(tái)賬，記錄劇本采購(gòu)信息、驗(yàn)收情況；門店管理員需及時(shí)將劇本納入門店劇本庫(kù)存管理，填寫《劇本入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄劇本名稱、編號(hào)、類型、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、存放位置等信息，將劇本按分類存放規(guī)范放入專用存放區(qū)域。采購(gòu)相關(guān)資料（采購(gòu)合同、送貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)登記表等）由運(yùn)營(yíng)部門整理歸檔，納入采購(gòu)檔案管理。第十六條資金結(jié)算流程采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)合同、送貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)登記表等完整資料，填寫《采購(gòu)付款申請(qǐng)表》，提交至運(yùn)營(yíng)部門審核，審核通過(guò)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)資料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，核對(duì)合同付款條款與實(shí)際驗(yàn)收情況，確認(rèn)無(wú)誤后，按公司財(cái)務(wù)管理制度及合同約定的付款方式、付款期限辦理資金結(jié)算，向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。付款完成后，財(cái)務(wù)部門需及時(shí)將付款憑證反饋至運(yùn)營(yíng)部門與采購(gòu)專員，更新財(cái)務(wù)臺(tái)賬；采購(gòu)專員需跟蹤供應(yīng)商收款情況，確保款項(xiàng)支付無(wú)誤。對(duì)于有質(zhì)保金條款的采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門需按合同約定預(yù)留質(zhì)保金，待質(zhì)保期屆滿且無(wú)質(zhì)量問題后，再辦理質(zhì)保金支付手續(xù)。第六章采購(gòu)檔案與后評(píng)估管理第十七條采購(gòu)檔案管理運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)建立完善的采購(gòu)檔案管理體系，對(duì)采購(gòu)全流程中的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，確保檔案資料完整、規(guī)范。采購(gòu)檔案內(nèi)容包括：采購(gòu)需求申請(qǐng)表、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息資料、詢價(jià)比價(jià)表、采購(gòu)方案及審批文件、采購(gòu)合同、送貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)登記表、付款申請(qǐng)表、付款憑證、采購(gòu)后評(píng)估報(bào)告等。采購(gòu)檔案實(shí)行分類存放、專人管理，紙質(zhì)檔案需存放在專用檔案柜，保存期限不少于3年；電子檔案需定期備份，存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案資料安全、可追溯。采購(gòu)檔案的查閱、借閱需按公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁私自查閱、復(fù)制或泄露檔案信息。第十八條采購(gòu)后評(píng)估運(yùn)營(yíng)部門每季度組織一次采購(gòu)后評(píng)估工作，對(duì)本季度采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況、劇本質(zhì)量、供應(yīng)商履約情況、采購(gòu)成本控制效果、劇本使用效果等進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括：（1）采購(gòu)流程評(píng)估：檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、審批流程合規(guī)性、合同管理規(guī)范性等，識(shí)別采購(gòu)流程中的問題與優(yōu)化空間。（2）劇本質(zhì)量評(píng)估：結(jié)合門店反饋與玩家評(píng)價(jià)，評(píng)估采購(gòu)劇本的內(nèi)容質(zhì)量、受歡迎程度、使用頻率等，分析采購(gòu)需求與實(shí)際使用的匹配度。（3）供應(yīng)商評(píng)估：再次核實(shí)供應(yīng)商的履約能力、售后服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合日常評(píng)估結(jié)果，確定供應(yīng)商的續(xù)用、激勵(lì)或淘汰方案。（4）成本控制評(píng)估：分析采購(gòu)成本與預(yù)算的差異，評(píng)估比價(jià)、集中采購(gòu)等成本控制措施的有效性，提出后續(xù)成本優(yōu)化建議。評(píng)估完成后，運(yùn)營(yíng)部門形成《劇本采購(gòu)后評(píng)估報(bào)告》，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出采購(gòu)流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理、需求調(diào)研改進(jìn)等具體建議，報(bào)公司管理層審批后落實(shí)改進(jìn)措施，持續(xù)提升采購(gòu)管理水平。第七章異常情況處理與責(zé)任追究第十九條異常情況處理采購(gòu)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在提供盜版劇本、虛假資質(zhì)證明、惡意違約、價(jià)格欺詐等違規(guī)行為，需立即終止合作，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如賠償損失、支付違約金等），并將其從合格供應(yīng)商庫(kù)中剔除；情節(jié)嚴(yán)重的，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。到貨驗(yàn)收不合格且供應(yīng)商拒絕退換貨、補(bǔ)件的，運(yùn)營(yíng)部門需牽頭收集相關(guān)證據(jù)，按采購(gòu)合同約定追究供應(yīng)商違約責(zé)任；協(xié)商不成的，啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序。因采購(gòu)需求調(diào)研不準(zhǔn)確、采購(gòu)計(jì)劃不合理導(dǎo)致盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓的，運(yùn)營(yíng)部門需組織復(fù)盤，調(diào)整需求調(diào)研與計(jì)劃制定流程；因采購(gòu)人員違規(guī)操作、審核把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量問題或成本損失的，按本制度第二十條追究相