OA（辦公自動(dòng)化）管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)的使用與管理，提高工作效率，加強(qiáng)信息安全，促進(jìn)信息資源共享，根據(jù)公司實(shí)際情況及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用OA系統(tǒng)的部門、員工及經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)OA系統(tǒng)的外部人員。第三條基本原則1.高效便捷：確保OA系統(tǒng)能夠有效提升辦公效率，簡(jiǎn)化工作流程。2.信息安全：嚴(yán)格遵守信息安全標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)公司數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或非法使用。3.規(guī)范管理：統(tǒng)一OA系統(tǒng)的使用與管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.資源共享：鼓勵(lì)通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與共享，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。第二章OA系統(tǒng)管理職責(zé)第四條管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.信息管理部門：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)、升級(jí)、故障排查及用戶技術(shù)支持。2.行政管理部門：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的權(quán)限分配、流程優(yōu)化及監(jiān)督執(zhí)行情況。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)的使用管理，確保員工遵守本制度。第五條權(quán)限管理1.用戶權(quán)限的分配應(yīng)遵循“最小權(quán)限”原則，即僅授予完成工作所需的最小權(quán)限。2.權(quán)限的變更、撤銷需經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)，并記錄在案。第三章OA系統(tǒng)使用規(guī)定第六條登錄與退出1.用戶應(yīng)使用個(gè)人賬號(hào)和密碼登錄OA系統(tǒng)，不得盜用他人賬號(hào)。2.完成工作后應(yīng)及時(shí)退出OA系統(tǒng)，確保賬號(hào)安全。第七條信息發(fā)布與傳遞1.各部門應(yīng)通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布正式文件、通知及公告，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。2.禁止在OA系統(tǒng)中發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息，如廣告、謠言等。第八條工作流程管理1.所有需通過(guò)OA系統(tǒng)審批的工作流程，應(yīng)按照既定流程進(jìn)行，不得私自更改或繞過(guò)審批環(huán)節(jié)。2.審批人應(yīng)及時(shí)處理待辦事項(xiàng)，確保工作流程順暢進(jìn)行。第九條信息安全與保密1.用戶應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.涉及公司機(jī)密的信息應(yīng)通過(guò)加密或設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等方式保護(hù)，防止信息泄露。第四章監(jiān)督與考核第十條監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)OA系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)后給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條考核與獎(jiǎng)懲1.將OA系統(tǒng)的使用情況納入員工績(jī)效考核體系，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度、表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度、造成不良影響的員工給予相應(yīng)處罰。---第五章附則第十二條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)