PAGE生產(chǎn)組織通知單制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)組織通知單的管理流程，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)同合作，滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)組織的部門(mén)和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、物流部門(mén)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)組織通知單所傳達(dá)的信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等關(guān)鍵內(nèi)容，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)混亂。2.及時(shí)性原則：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理生產(chǎn)組織通知單，按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，確保訂單按時(shí)交付。3.責(zé)任明確原則：明確生產(chǎn)組織通知單流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，做到責(zé)任清晰，便于追溯和考核。4.協(xié)同合作原則：生產(chǎn)組織涉及多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)密切配合、協(xié)同合作，共同保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。二、生產(chǎn)組織通知單的內(nèi)容與格式（一）基本內(nèi)容1.訂單編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)生產(chǎn)訂單，便于訂單跟蹤和管理。2.客戶信息：包括客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，明確訂單來(lái)源。3.產(chǎn)品信息：詳細(xì)描述產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保生產(chǎn)部門(mén)準(zhǔn)確理解產(chǎn)品需求。4.數(shù)量：明確產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量，這是安排生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置的重要依據(jù)。5.交貨日期：規(guī)定產(chǎn)品的交付時(shí)間，是生產(chǎn)進(jìn)度控制的關(guān)鍵指標(biāo)。6.生產(chǎn)要求：如生產(chǎn)工藝、特殊工序、包裝要求等，為生產(chǎn)過(guò)程提供具體指導(dǎo)。7.物料需求：列出生產(chǎn)所需的原材料、零部件等物料清單，包括規(guī)格、數(shù)量等信息，以便采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）格式規(guī)范1.紙張規(guī)格：統(tǒng)一使用A4紙。2.字體字號(hào)：標(biāo)題使用二號(hào)黑體，正文使用四號(hào)宋體，行間距為1.5倍。3.編號(hào)規(guī)則：訂單編號(hào)采用[年份][月份][流水號(hào)]的格式，例如202308001，表示2023年8月的第1個(gè)訂單。4.頁(yè)面布局：內(nèi)容應(yīng)分布合理，清晰易讀，重要信息可適當(dāng)加粗或標(biāo)注。三、生產(chǎn)組織通知單的生成與發(fā)放（一）生成流程1.銷(xiāo)售部門(mén)：接到客戶訂單后，對(duì)訂單信息進(jìn)行審核，確保訂單內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。審核無(wú)誤后，將訂單信息錄入公司銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，并生成初步的生產(chǎn)組織通知單草稿。2.技術(shù)部門(mén)：根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提供的訂單信息，對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求、工藝路線等進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。如有需要，技術(shù)部門(mén)應(yīng)與客戶進(jìn)行溝通，明確技術(shù)細(xì)節(jié)。技術(shù)部門(mén)在生產(chǎn)組織通知單草稿上填寫(xiě)技術(shù)相關(guān)內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.生產(chǎn)部門(mén)：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)技術(shù)部門(mén)確認(rèn)后的生產(chǎn)組織通知單草稿，結(jié)合公司生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、人員配置等因素，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息。生產(chǎn)部門(mén)將生產(chǎn)計(jì)劃反饋給銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整交貨日期，并最終確定生產(chǎn)組織通知單。（二）發(fā)放流程1.電子發(fā)放：生產(chǎn)組織通知單確定后，由銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)將通知單發(fā)送給生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)在辦公系統(tǒng)中接收通知單，并進(jìn)行確認(rèn)。2.紙質(zhì)發(fā)放：對(duì)于一些需要紙質(zhì)文件存檔的情況，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)打印生產(chǎn)組織通知單，并加蓋公司公章。紙質(zhì)通知單應(yīng)通過(guò)內(nèi)部郵件、專人送達(dá)等方式傳遞給相關(guān)部門(mén)，接收部門(mén)應(yīng)在紙質(zhì)通知單上簽字確認(rèn)。四、生產(chǎn)組織通知單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）生產(chǎn)部門(mén)1.生產(chǎn)計(jì)劃制定：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)組織通知單，制定具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，明確各工序的生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間安排、人員調(diào)配等。生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作日，確保生產(chǎn)進(jìn)度可控。2.資源準(zhǔn)備：按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，提前準(zhǔn)備好生產(chǎn)所需的設(shè)備、工具、原材料、零部件等資源。對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；對(duì)原材料和零部件進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)，保證物料質(zhì)量合格。3.生產(chǎn)執(zhí)行：嚴(yán)格按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保各工序按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。4.進(jìn)度匯報(bào)：定期向公司管理層匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，一般每周匯報(bào)一次。匯報(bào)內(nèi)容包括已完成的生產(chǎn)任務(wù)、未完成的任務(wù)及原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。如生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的糾正措施。（二）采購(gòu)部門(mén)1.采購(gòu)計(jì)劃制定：根據(jù)生產(chǎn)組織通知單中的物料需求清單，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.供應(yīng)商選擇與管理：按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需物料。3.采購(gòu)執(zhí)行：及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。與供應(yīng)商保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等。4.物料驗(yàn)收：物料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。協(xié)助質(zhì)量部門(mén)完成物料驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格物料按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量部門(mén)1.質(zhì)量計(jì)劃制定：根據(jù)生產(chǎn)組織通知單中的產(chǎn)品質(zhì)量要求，制定質(zhì)量控制計(jì)劃。質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)明確各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。2.檢驗(yàn)執(zhí)行：按照質(zhì)量控制計(jì)劃，對(duì)原材料、零部件、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)。在生產(chǎn)過(guò)程中，加強(qiáng)巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不合格產(chǎn)品按照不合格品控制程序進(jìn)行處理。3.質(zhì)量改進(jìn)：定期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出質(zhì)量波動(dòng)原因，提出質(zhì)量改進(jìn)措施。參與公司內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題的討論和解決，推動(dòng)公司整體質(zhì)量水平的提升。（四）物流部門(mén)1.運(yùn)輸計(jì)劃制定：根據(jù)生產(chǎn)組織通知單中的交貨日期和產(chǎn)品數(shù)量，制定運(yùn)輸計(jì)劃。運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)考慮運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確保產(chǎn)品能夠按時(shí)、安全送達(dá)客戶手中。2.貨物包裝與標(biāo)識(shí)：按照產(chǎn)品包裝要求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行妥善包裝。在產(chǎn)品包裝上標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.貨物運(yùn)輸與交付：組織車(chē)輛或物流合作伙伴進(jìn)行貨物運(yùn)輸，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。在貨物交付前，提前與客戶溝通，確定交付時(shí)間和地點(diǎn)。貨物交付時(shí)，要求客戶在送貨單上簽字確認(rèn)，完成交貨手續(xù)。（五）監(jiān)控與協(xié)調(diào)1.建立監(jiān)控機(jī)制：公司設(shè)立生產(chǎn)組織通知單執(zhí)行監(jiān)控小組，由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)控小組定期對(duì)生產(chǎn)組織通知單的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。2.協(xié)調(diào)溝通：在生產(chǎn)組織過(guò)程中，各部門(mén)之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào)。如出現(xiàn)問(wèn)題或需要變更生產(chǎn)組織通知單內(nèi)容，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和調(diào)整。五、生產(chǎn)組織通知單的變更與調(diào)整（一）變更原因1.客戶需求變更：客戶對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等提出新的要求，導(dǎo)致生產(chǎn)組織通知單需要變更。2.生產(chǎn)條件變化：公司內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)備故障、原材料供應(yīng)中斷、人員變動(dòng)等原因，影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行需要對(duì)生產(chǎn)組織通知單進(jìn)行調(diào)整。3.其他原因：如法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，不可抗力因素等導(dǎo)致生產(chǎn)組織通知單需要變更。（二）變更流程1.提出變更申請(qǐng)：由提出變更的部門(mén)填寫(xiě)生產(chǎn)組織通知單變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、涉及的部門(mén)等信息。變更申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.評(píng)估與審批：生產(chǎn)組織通知單執(zhí)行監(jiān)控小組對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，由公司管理層進(jìn)行審批，重大變更需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.變更通知與執(zhí)行：變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)修改生產(chǎn)組織通知單，并按照發(fā)放流程將變更后的通知單發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)按照變更后的通知單執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。六、生產(chǎn)組織通知單的存檔與查詢（一）存檔要求1.電子存檔：各部門(mén)應(yīng)將接收的生產(chǎn)組織通知單電子文件進(jìn)行分類存檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。電子文件應(yīng)確保存儲(chǔ)安全，便于查詢和檢索。2.紙質(zhì)存檔：對(duì)于有紙質(zhì)文件的生產(chǎn)組織通知單，相關(guān)部門(mén)應(yīng)將其整理成冊(cè)，按照檔案編號(hào)順序存放于檔案柜中。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。（二）查詢流程1.內(nèi)部查詢：公司內(nèi)部員工因工作需要查詢生產(chǎn)組織通知單相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表，注明查詢的訂單編號(hào)、查詢內(nèi)容、查詢?cè)虻取＝?jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給公司檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行查詢，并提供相關(guān)資料復(fù)印件或電子文件。2.外部查詢：如因客