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文檔簡介

PAGE總包單位生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)總包單位的生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保工程順利進(jìn)行,特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于總包單位內(nèi)部各部門、各分包單位以及與工程建設(shè)相關(guān)的各方人員。(三)基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則:例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),解決實(shí)際問題,避免形式主義。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在生產(chǎn)過程中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序開展。3.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間以及與分包單位、相關(guān)方的溝通協(xié)作,形成工作合力。二、例會(huì)組織(一)例會(huì)類型1.周例會(huì):每周固定時(shí)間召開,總結(jié)上周生產(chǎn)情況,安排本周生產(chǎn)任務(wù)。2.月例會(huì):每月召開一次,對(duì)本月生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)分析,制定下月工作計(jì)劃。3.專題例會(huì):根據(jù)生產(chǎn)過程中的特殊情況或?qū)m?xiàng)工作需要,不定期召開專題例會(huì),集中討論解決特定問題。(二)例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.周例會(huì)時(shí)間:每周[具體時(shí)間],如遇特殊情況需提前或推遲,由會(huì)議召集人另行通知。地點(diǎn):[會(huì)議室具體地點(diǎn)]。2.月例會(huì)時(shí)間:每月[具體時(shí)間],地點(diǎn):[會(huì)議室具體地點(diǎn)]。3.專題例會(huì)時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況確定,地點(diǎn):[會(huì)議室具體地點(diǎn)]或相關(guān)現(xiàn)場。(三)參會(huì)人員1.總包單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各部門負(fù)責(zé)人,包括工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等。3.各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.與工程建設(shè)相關(guān)的其他單位代表,如監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等(根據(jù)會(huì)議主題確定是否參會(huì))。(四)會(huì)議召集人1.周例會(huì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人召集。2.月例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集。3.專題例會(huì)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要召集。(五)會(huì)議記錄人每次例會(huì)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存,作為生產(chǎn)管理的重要資料。三、例會(huì)內(nèi)容(一)周例會(huì)內(nèi)容1.上周生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上周工作完成情況,重點(diǎn)匯報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備供應(yīng)、人員管理等方面的工作進(jìn)展。各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上周分包工程的完成情況,包括已完成的工程量、遇到的問題及解決方案等。2.問題討論與解決針對(duì)上周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論,分析原因,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。各責(zé)任部門提出解決方案,經(jīng)與會(huì)人員共同討論后確定最終解決方案,并明確完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.本周工作安排工程技術(shù)部根據(jù)工程總體進(jìn)度要求,安排本周的施工任務(wù),明確各施工部位的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。質(zhì)量安全部部署本周的質(zhì)量安全檢查工作,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量安全重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控要求。物資設(shè)備部匯報(bào)本周物資設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃和到貨情況,協(xié)調(diào)解決物資設(shè)備供應(yīng)過程中存在的問題。其他部門根據(jù)各自職責(zé),匯報(bào)本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。4.領(lǐng)導(dǎo)指示總包單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)本周工作提出要求和指示,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。(二)月例會(huì)內(nèi)容1.上月生產(chǎn)工作總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作進(jìn)行全面總結(jié),分析工作中的成績與不足,重點(diǎn)總結(jié)工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的工作情況。各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月分包工程的總體完成情況,包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面的指標(biāo)完成情況,以及存在的問題和改進(jìn)措施。2.數(shù)據(jù)分析與評(píng)估工程技術(shù)部對(duì)上月工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,找出進(jìn)度偏差原因,提出改進(jìn)措施和建議。質(zhì)量安全部通報(bào)上月質(zhì)量安全檢查情況,分析質(zhì)量安全問題產(chǎn)生的原因,評(píng)估質(zhì)量安全管理效果,提出下月質(zhì)量安全管理工作重點(diǎn)和改進(jìn)方向。財(cái)務(wù)部匯報(bào)上月工程成本核算情況,分析成本支出與預(yù)算的差異,提出成本控制措施和建議。3.下月工作計(jì)劃根據(jù)工程總體進(jìn)度要求和上月工作情況,制定下月詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確各部門、各分包單位的工作任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。工程技術(shù)部對(duì)下月施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)分解,繪制施工進(jìn)度橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖,明確關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作,確保工程進(jìn)度可控。質(zhì)量安全部制定下月質(zhì)量安全管理工作計(jì)劃,包括質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃、安全檢查計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃等,確保工程質(zhì)量安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。物資設(shè)備部根據(jù)下月施工進(jìn)度計(jì)劃制定物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃,確保物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),滿足施工需要。4.溝通協(xié)調(diào)與決策針對(duì)上月生產(chǎn)過程中存在的跨部門、跨單位協(xié)調(diào)問題進(jìn)行溝通協(xié)商,明確解決方案和責(zé)任分工,確保各項(xiàng)工作順利銜接。對(duì)下月工作計(jì)劃中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策討論,如工程變更、施工方案調(diào)整、資源調(diào)配等,形成決議并明確執(zhí)行要求。5.領(lǐng)導(dǎo)講話總包單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)下月工作進(jìn)行動(dòng)員部署,提出工作目標(biāo)和要求,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),鼓勵(lì)全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。(三)專題例會(huì)內(nèi)容1.工程進(jìn)度專題例會(huì)針對(duì)工程進(jìn)度滯后或可能影響工程進(jìn)度的問題進(jìn)行專題討論,分析原因,制定切實(shí)可行的趕工措施或進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的外部因素,如征地拆遷、周邊環(huán)境影響等,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保工程進(jìn)度不受影響。各部門、各分包單位匯報(bào)為保證工程進(jìn)度所采取的措施和工作進(jìn)展情況,共同研究解決存在的問題。2.質(zhì)量安全專題例會(huì)對(duì)近期發(fā)生的質(zhì)量安全事故或質(zhì)量安全隱患進(jìn)行分析討論,并對(duì)事故或隱患進(jìn)行調(diào)查處理,明確責(zé)任,提出整改措施和防范要求。針對(duì)質(zhì)量安全管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,如深基坑施工、高大模板支撐、高處作業(yè)等,組織相關(guān)專家或技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn),提高質(zhì)量安全管理水平。部署下一階段質(zhì)量安全專項(xiàng)檢查工作,明確檢查重點(diǎn)、范圍和方式,確保工程質(zhì)量安全形勢穩(wěn)定。3.物資設(shè)備專題例會(huì)分析物資設(shè)備供應(yīng)過程中存在的問題,如物資短缺、設(shè)備故障、供應(yīng)不及時(shí)等,協(xié)調(diào)解決物資設(shè)備采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的矛盾。對(duì)物資設(shè)備的選型、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估,研究確定合理的物資設(shè)備采購方案,降低采購成本,確保物資設(shè)備質(zhì)量符合要求。制定物資設(shè)備管理措施和應(yīng)急預(yù)案,提高物資設(shè)備管理的科學(xué)性和有效性,保障工程施工順利進(jìn)行。4.成本控制專題例會(huì)分析工程成本構(gòu)成和成本變動(dòng)情況,對(duì)比成本預(yù)算與實(shí)際支出,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。各部門匯報(bào)成本控制措施的執(zhí)行情況和取得的成效,共同研究降低成本的途徑和方法,如優(yōu)化施工方案、節(jié)約材料消耗、合理安排人工等。對(duì)工程變更、簽證等涉及成本的事項(xiàng)進(jìn)行審核和決策,嚴(yán)格控制成本支出,確保工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.其他專題例會(huì)根據(jù)工程建設(shè)過程中的實(shí)際需要,不定期召開其他專題例會(huì)(如技術(shù)難題研討會(huì)、文明施工專題會(huì)、與相關(guān)方協(xié)調(diào)會(huì)等),集中討論解決特定問題,推動(dòng)工程建設(shè)順利進(jìn)行。四、例會(huì)流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人提前確定例會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.各部門、各分包單位提前收集整理與例會(huì)主題相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),如工作匯報(bào)材料、問題分析報(bào)告、工作計(jì)劃等,并提前發(fā)送給會(huì)議記錄人。3.會(huì)議記錄人提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄表格和文具,確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整。(二)會(huì)議開始1.會(huì)議召集人宣布會(huì)議開始,介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。2.按照會(huì)議議程,依次進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的匯報(bào)、討論和決策。(三)匯報(bào)與討論1.各部門負(fù)責(zé)人、各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理按照要求進(jìn)行工作匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容和生產(chǎn)過程中存在的問題進(jìn)行討論,參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言,充分發(fā)表意見和建議,共同分析問題原因,尋求解決方案。3.會(huì)議召集人對(duì)討論過程進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保討論圍繞主題進(jìn)行,避免偏離方向或出現(xiàn)混亂局面。(四)決策與決議1.根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行表決或形成決議。決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。2.對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行記錄,確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。(五)會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)的執(zhí)行要求,對(duì)下一步工作進(jìn)行部署。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請假,并安排相關(guān)人員代為參會(huì)。(二)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。(三)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,發(fā)表意見和建議應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、有理有據(jù),不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。(四)會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄,不得隨意打斷他人發(fā)言或干擾記錄工作。(五)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng),各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉扯皮或拒不執(zhí)行。如有不同意見,應(yīng)在會(huì)議上提出,經(jīng)討論后仍需執(zhí)行的,必須無條件執(zhí)行。六、監(jiān)督與考核(一)總包單位設(shè)立生產(chǎn)例會(huì)監(jiān)督考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。(二)監(jiān)督考核小組定期對(duì)例會(huì)記錄、決議

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