PAGE生產(chǎn)庫房臨時外借制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)庫房臨時外借行為，確保庫房物資安全、有序流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營、項目等工作需要，臨時外借生產(chǎn)庫房的相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：外借庫房必須確保物資存儲安全，符合消防、安保等相關(guān)要求。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和審批程序進行庫房外借操作。3.責任明確原則：明確外借雙方的權(quán)利和義務(wù)，落實責任追究制度。二、外借申請（一）申請部門因工作需要申請臨時外借生產(chǎn)庫房的部門，應(yīng)提前向庫房管理部門提交書面申請。（二）申請內(nèi)容申請應(yīng)包括以下信息：1.申請部門：注明申請外借庫房的部門名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。2.外借原因：詳細說明外借庫房的具體用途和必要性。3.外借時間：明確外借的起始日期和預(yù)計結(jié)束日期。4.物資清單：列出擬存放在外借庫房的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。（三）申請流程1.申請部門填寫《生產(chǎn)庫房臨時外借申請表》，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至庫房管理部門。三、審批流程（一）庫房管理部門初審庫房管理部門收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進行初審，重點審核外借原因、時間、物資清單等信息的合理性和完整性。如初審通過，在申請表上簽署意見并提交至相關(guān)審批領(lǐng)導。（二）相關(guān)領(lǐng)導審批1.根據(jù)外借庫房的重要性和涉及范圍，由相應(yīng)層級的領(lǐng)導進行審批。一般外借申請，由庫房管理部門分管領(lǐng)導審批。涉及重要物資或較大范圍的外借申請，需經(jīng)公司主管生產(chǎn)或運營的領(lǐng)導審批。2.審批領(lǐng)導應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如同意外借，在申請表上簽字批準；如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給申請部門。四、外借協(xié)議簽訂（一）協(xié)議簽訂主體經(jīng)審批同意后，申請部門與庫房管理部門簽訂《生產(chǎn)庫房臨時外借協(xié)議》。協(xié)議雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)。（二）協(xié)議主要內(nèi)容1.外借庫房基本情況：包括庫房地址、面積、存儲條件等。2.外借期限：與申請時間一致，明確起始日期和結(jié)束日期。3.物資管理：申請部門負責擬存放在外借庫房物資的安全管理，確保物資完好無損。庫房管理部門有權(quán)對物資存放情況進行檢查和監(jiān)督。4.安全責任：申請部門應(yīng)遵守庫房的安全規(guī)定，承擔因自身原因?qū)е碌陌踩鹿守熑?。庫房管理部門應(yīng)提供必要的安全保障措施，如消防設(shè)施配備等。5.費用及支付方式：根據(jù)實際情況約定是否收取外借費用及費用的支付方式。6.違約責任：明確雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔的責任。（三）協(xié)議簽訂流程1.庫房管理部門根據(jù)審批意見，起草《生產(chǎn)庫房臨時外借協(xié)議》。2.申請部門對協(xié)議內(nèi)容進行審核，如無異議，雙方簽字蓋章確認。3.協(xié)議一式兩份，申請部門和庫房管理部門各執(zhí)一份。五、外借庫房交接（一）交接準備1.庫房管理部門在協(xié)議生效前，應(yīng)對外借庫房進行清理和檢查，確保庫房符合存儲條件。2.準備好庫房的相關(guān)鑰匙、門禁卡等物品。（二）交接內(nèi)容1.雙方共同對庫房進行實地檢查，確認庫房設(shè)施設(shè)備完好，物資存儲環(huán)境符合要求。2.申請部門接收庫房鑰匙、門禁卡等物品，并在交接清單上簽字確認。3.庫房管理部門向申請部門介紹庫房的安全注意事項、物資存儲要求等相關(guān)信息。六、外借期間管理（一）申請部門管理責任1.嚴格按照協(xié)議約定使用外借庫房，不得擅自改變庫房用途或超范圍存放物資。2.安排專人負責庫房的日常管理，確保庫房安全、整潔，物資擺放有序。3.定期對庫房內(nèi)的物資進行盤點和檢查，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告庫房管理部門并采取相應(yīng)措施。4.遵守庫房的安全規(guī)定，做好防火、防盜、防潮等工作，確保物資安全。（二）庫房管理部門監(jiān)督職責1.定期對外借庫房進行巡查，檢查庫房使用情況、物資存儲狀況及安全措施落實情況等。2.對申請部門在庫房管理過程中存在的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違反協(xié)議行為，有權(quán)責令申請部門立即整改，并視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責任。七、外借期滿歸還（一）申請歸還外借期滿前，申請部門應(yīng)提前[X]個工作日向庫房管理部門提交《生產(chǎn)庫房歸還申請表》，申請辦理庫房歸還手續(xù)。（二）歸還驗收1.庫房管理部門組織相關(guān)人員對歸還的庫房進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括庫房設(shè)施設(shè)備是否完好、物資數(shù)量及質(zhì)量是否與交接時一致、庫房是否清潔等。3.如驗收合格，雙方在驗收清單上簽字確認；如發(fā)現(xiàn)問題，申請部門應(yīng)負責限期整改，直至驗收合格。（三）物品歸還申請部門在驗收合格后，將庫房鑰匙、門禁卡等物品歸還庫房管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。八、費用結(jié)算（一）費用標準如協(xié)議約定收取外借費用，應(yīng)明確費用標準，包括庫房租金、管理費等具體金額。（二）費用結(jié)算流程1.外借期滿后，庫房管理部門根據(jù)協(xié)議及實際使用情況，編制《生產(chǎn)庫房外借費用結(jié)算清單》。2.申請部門對結(jié)算清單進行審核，如無異議，簽字確認。3.庫房管理部門將結(jié)算清單提交至財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)結(jié)算清單進行費用結(jié)算，并開具相關(guān)票據(jù)。4.申請部門按照財務(wù)規(guī)定支付外借費用。九、違約責任（一）申請部門違約責任1.如申請部門未按照協(xié)議約定使用外借庫房，擅自改變用途、超范圍存放物資或造成庫房設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.外借期間發(fā)生安全事故，申請部門應(yīng)承擔全部責任，并賠償由此給公司造成的損失。3.未按時歸還庫房或未按要求辦理歸還手續(xù)的，應(yīng)按照協(xié)議約定支付違約金。（二）庫房管理部門違約責任1.如庫房管理部門未按照協(xié)議約定提供必要的安全保障措施或未履行監(jiān)督職責，導致申請部門物資受損的，應(yīng)承擔相