PAGE項(xiàng)目生產(chǎn)管理例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目生產(chǎn)管理，規(guī)范項(xiàng)目生產(chǎn)管理例會(huì)的組織與實(shí)施，及時(shí)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的生產(chǎn)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，切實(shí)解決項(xiàng)目生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過(guò)例會(huì)搭建溝通平臺(tái)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議中各項(xiàng)議題的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期項(xiàng)目生產(chǎn)管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（二）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在[X]小時(shí)以?xún)?nèi)。（三）會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為公司會(huì)議室或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室。（四）參會(huì)人員1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理工作，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：包括工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資供應(yīng)部、人力資源部等，根據(jù)各自職責(zé)匯報(bào)相關(guān)工作情況。3.相關(guān)技術(shù)人員、班組長(zhǎng)：根據(jù)會(huì)議議題需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定參會(huì)。（五）會(huì)議主持由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和決策。三、會(huì)議議程（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)1.上周工作進(jìn)展詳細(xì)匯報(bào)項(xiàng)目上周的生產(chǎn)進(jìn)度，包括完成的工作量、工程形象進(jìn)度等。說(shuō)明各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，是否按計(jì)劃完成，如有偏差，分析原因。2.本周工作計(jì)劃明確本周項(xiàng)目生產(chǎn)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，包括施工任務(wù)安排、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求等。對(duì)本周可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.存在的問(wèn)題及解決方案梳理上周項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題，如技術(shù)難題、質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患、物資供應(yīng)不足等。針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出具體的解決方案和責(zé)任人，明確解決問(wèn)題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）各部門(mén)匯報(bào)1.工程技術(shù)部匯報(bào)工程技術(shù)方面的工作情況，包括施工方案的執(zhí)行情況、技術(shù)難題的解決進(jìn)展等。對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題提出建議和措施，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.質(zhì)量安全部通報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量和安全檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患及整改情況。強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和安全管理的重要性，對(duì)下一步質(zhì)量和安全工作提出要求。3.物資供應(yīng)部：匯報(bào)物資供應(yīng)情況，包括物資的采購(gòu)、到貨、庫(kù)存等情況。說(shuō)明是否存在物資供應(yīng)短缺或積壓的問(wèn)題，以及對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)的影響。提出解決物資供應(yīng)問(wèn)題的措施和建議，確保物資供應(yīng)及時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目需求。4.人力資源部：匯報(bào)項(xiàng)目人力資源配置情況，包括人員招聘、培訓(xùn)、考勤等情況。分析是否存在人員不足或人員技能不匹配的問(wèn)題，以及對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)的影響。提出優(yōu)化人力資源配置的建議和措施，保障項(xiàng)目生產(chǎn)對(duì)人員的需求。（三）討論與決策1.針對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門(mén)匯報(bào)的問(wèn)題及工作計(jì)劃，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論交流。2.根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)重大問(wèn)題和事項(xiàng)進(jìn)行決策，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，形成會(huì)議決議。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和指示，提出工作要求和期望。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善歸檔。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映會(huì)議的主要內(nèi)容和決議。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行傳閱。3.會(huì)議紀(jì)要作為項(xiàng)目生產(chǎn)管理的重要文件，應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會(huì)議決議明確的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求，認(rèn)真履行職責(zé)，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決議得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）跟蹤檢查1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，了解決議執(zhí)行進(jìn)展情況。2.對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)，確保會(huì)議決議得到全面落實(shí)。（三）調(diào)整優(yōu)化1.根據(jù)決議執(zhí)行情況和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，如發(fā)現(xiàn)決議存在不合理或需要調(diào)整的地方，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行討論，對(duì)決議進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。2.調(diào)整優(yōu)化后的決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，并按照新的決議要求繼