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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)工作日志管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的規(guī)范化管理,提高生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)信息,特制定本生產(chǎn)工作日志管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與生產(chǎn)工作的部門和人員。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:日志記錄應(yīng)如實(shí)反映生產(chǎn)工作的實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.及時(shí)性原則:生產(chǎn)工作完成后應(yīng)及時(shí)記錄,確保信息的時(shí)效性。3.完整性原則:日志內(nèi)容應(yīng)涵蓋生產(chǎn)工作的各個環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行、人員出勤、質(zhì)量檢驗(yàn)等。4.保密性原則:對于涉及公司機(jī)密的生產(chǎn)信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄露。二、日志記錄內(nèi)容及要求(一)生產(chǎn)任務(wù)1.任務(wù)來源:記錄生產(chǎn)任務(wù)是由客戶訂單、公司內(nèi)部計(jì)劃還是其他途徑下達(dá)的。2.任務(wù)內(nèi)容:詳細(xì)描述生產(chǎn)任務(wù)的具體要求,如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。3.任務(wù)分配:明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的任務(wù)分配情況,包括生產(chǎn)班組、操作人員等。(二)設(shè)備運(yùn)行1.設(shè)備名稱及編號:記錄所使用設(shè)備的具體名稱和編號。2.運(yùn)行狀態(tài):如實(shí)填寫設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)時(shí)間,運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障及維修情況。3.維護(hù)保養(yǎng):記錄設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)工作,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。(三)人員出勤1.員工姓名:記錄參與生產(chǎn)工作的員工姓名。2.出勤時(shí)間:詳細(xì)記錄員工的上班時(shí)間、下班時(shí)間,以及請假、曠工等情況。3.工作表現(xiàn):對員工在生產(chǎn)過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行簡要評價(jià),如工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等。(四)質(zhì)量檢驗(yàn)1.檢驗(yàn)項(xiàng)目:明確生產(chǎn)過程中需要檢驗(yàn)的項(xiàng)目,如產(chǎn)品外觀、尺寸、性能等。2.檢驗(yàn)結(jié)果:記錄各項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果,合格的標(biāo)注“合格”,不合格的注明具體問題及處理情況。3.質(zhì)量問題處理:對于檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,記錄處理措施、處理時(shí)間及處理人員。(五)物料消耗1.物料名稱:記錄生產(chǎn)過程中所消耗的原材料、輔助材料及零部件的名稱。2.消耗數(shù)量:準(zhǔn)確記錄每種物料的消耗數(shù)量。3.庫存情況:定期盤點(diǎn)物料庫存,記錄庫存數(shù)量的變化情況,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(六)安全生產(chǎn)1.安全事故:記錄生產(chǎn)過程中發(fā)生的安全事故,包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因及造成的損失等。2.安全措施:記錄為確保安全生產(chǎn)所采取的各項(xiàng)措施,如安全培訓(xùn)、安全檢查、安全防護(hù)設(shè)備的使用等。3.隱患排查:定期進(jìn)行安全隱患排查,記錄排查出的隱患問題、整改措施及整改期限。(七)其他事項(xiàng)1.生產(chǎn)過程中的突發(fā)情況:如停電、停水、設(shè)備突發(fā)故障等,記錄事件發(fā)生的時(shí)間、影響范圍及采取的應(yīng)急措施。2.與其他部門的協(xié)作情況:記錄與其他部門在生產(chǎn)過程中的協(xié)作事項(xiàng),如技術(shù)支持、物料供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面的溝通協(xié)調(diào)情況。3.上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排:記錄上級領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)過程中下達(dá)的指示和工作安排,以及執(zhí)行情況。(八)記錄要求1.日志應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和紙張,確保記錄的規(guī)范性和一致性。2.記錄應(yīng)字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章,并注明涂改原因。3.對于重要事項(xiàng)或異常情況應(yīng)詳細(xì)記錄,必要時(shí)可附圖說明。4.日志記錄應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行,不得遺漏或顛倒。三、日志填寫與審核(一)填寫人員1.各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作人員、班組長、質(zhì)量檢驗(yàn)員等應(yīng)按照要求及時(shí)填寫生產(chǎn)工作日志。2.填寫人員應(yīng)確保記錄內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對所記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。(二)填寫時(shí)間及頻率1.生產(chǎn)工作日志應(yīng)在每天工作結(jié)束后及時(shí)填寫,不得拖延。2.對于連續(xù)生產(chǎn)的任務(wù),應(yīng)在每班工作結(jié)束后填寫本班的生產(chǎn)情況。(三)審核人員1.班組長應(yīng)對本班組人員填寫的生產(chǎn)工作日志進(jìn)行審核,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.生產(chǎn)部門主管應(yīng)對各班組的生產(chǎn)工作日志進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核生產(chǎn)任務(wù)完成情況、設(shè)備運(yùn)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等,并對存在的問題提出整改意見。3.公司管理層可根據(jù)需要對生產(chǎn)工作日志進(jìn)行抽查審核,并對審核結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),為公司的生產(chǎn)決策提供依據(jù)。(四)審核內(nèi)容1.審核記錄內(nèi)容是否完整,是否涵蓋了本制度要求的各項(xiàng)內(nèi)容。2.審核記錄數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否與實(shí)際生產(chǎn)情況相符。3.審核記錄的邏輯關(guān)系是否合理,是否存在矛盾或不合理之處。4.審核記錄的字跡是否清晰、工整,是否符合記錄要求。(五)審核意見處理1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,審核人員應(yīng)及時(shí)與填寫人員溝通,要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充。2.填寫人員應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)對生產(chǎn)工作日志進(jìn)行修改,并將修改后的日志再次提交審核,直至審核通過。3.審核意見及處理情況應(yīng)在生產(chǎn)工作日志中進(jìn)行記錄,以備查閱。四、日志保管與查閱(一)保管部門生產(chǎn)工作日志由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管,指定專人負(fù)責(zé)日志的收集、整理和歸檔工作。(二)保管期限生產(chǎn)工作日志的保管期限為[X]年,期滿后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀。(三)查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)工作日志的,應(yīng)填寫《生產(chǎn)工作日志查閱申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到生產(chǎn)部門查閱。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱生產(chǎn)工作日志的,應(yīng)提前向公司提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部門安排專人陪同查閱,并對查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄日志內(nèi)容。(四)查閱登記1.無論是公司內(nèi)部人員還是外部人員查閱生產(chǎn)工作日志,均應(yīng)進(jìn)行查閱登記,記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保管,以備查詢。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工作日志管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.檢查生產(chǎn)工作日志的填寫是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否符合本制度的要求。2.檢查日志的審核工作是否認(rèn)真落實(shí),審核意見是否得到有效處理。3.檢查日志的保管和查閱工作是否規(guī)范,是否存在泄露公司機(jī)密等問題。(三)考核措施1.對于嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工作日志管理制度,記錄準(zhǔn)確、完整,為公司生產(chǎn)管理提供有效支持的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度,未按時(shí)填寫日志、記錄內(nèi)容虛假、拒絕審核或不配合查閱等行為的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、
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