PAGE生產(chǎn)保密制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)過程中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)活動的部門、車間、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、采購部門、銷售部門、后勤部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保保密工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：采取有效措施，提前防范泄密風險，將保密工作貫穿于生產(chǎn)活動的全過程。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保涉及公司生產(chǎn)秘密的信息僅在必要的人員范圍內(nèi)知曉，且知曉程度以完成工作所需為限。4.全程管控原則：對生產(chǎn)過程中涉及的各類秘密信息從產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲到銷毀的全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、保密范圍（一）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設計方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、配方、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)圖紙、實驗數(shù)據(jù)等。2.尚未公開的新技術(shù)、新工藝、新材料及其研發(fā)過程中的相關(guān)資料。3.產(chǎn)品的質(zhì)量控制標準、檢測方法、質(zhì)量體系文件等。4.技術(shù)合作過程中對方提供的保密技術(shù)資料及公司與之簽訂的保密協(xié)議所涉及的技術(shù)內(nèi)容。（二）商業(yè)秘密1.公司的生產(chǎn)計劃、排產(chǎn)安排、產(chǎn)能數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進度報表等生產(chǎn)運營信息。2.客戶訂單信息、客戶名單、銷售渠道、銷售價格、市場策略等市場營銷信息。3.原材料采購渠道、供應商信息、采購價格、采購合同等采購信息。4.公司的財務狀況、成本核算資料、資金運作情況等財務信息。5.公司的人力資源規(guī)劃、員工薪酬福利、績效考核等人事信息。（三）其他秘密1.公司內(nèi)部的管理制度、流程規(guī)范、會議紀要、決策文件等涉及公司運營管理的重要文件。2.公司組織的各類培訓資料、培訓課件、培訓記錄等，特別是涉及專業(yè)技能和核心業(yè)務的培訓內(nèi)容。3.公司與外部機構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議、技術(shù)合同等重要協(xié)議文本。4.公司在生產(chǎn)過程中獲取的第三方的保密信息，且公司負有保密義務的相關(guān)內(nèi)容。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時，人力資源部門應向其詳細介紹公司保密制度，并要求其簽署保密承諾書。同時，對涉及生產(chǎn)秘密崗位的人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.培訓教育：定期組織全體員工參加保密培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。對于涉及生產(chǎn)秘密崗位的人員，應進行專項保密培訓，使其熟悉掌握相關(guān)保密要求和操作規(guī)程。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，將保密工作納入員工績效考核體系。對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。（二）文件管理1.文件分類：對公司生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類文件進行分類管理，明確密級標識，如絕密、機密、秘密等。2.文件存儲：設立專門的文件存儲場所，配備必要的安全設施，如保險柜、文件柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保文件存儲安全。對于電子文件，應采用加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段進行保護。3.文件傳遞：嚴格控制文件的傳遞范圍，按照規(guī)定的程序和方式進行傳遞。對于涉及秘密的文件，應采用專人傳遞、機要通信、加密傳輸?shù)确绞?，確保文件傳遞過程中的安全。4.文件借閱：建立文件借閱審批制度，嚴格限定文件借閱范圍和期限。借閱人必須填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱期間，借閱人應妥善保管文件，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。5.文件銷毀：對已失去使用價值或需銷毀的文件，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，應進行登記造冊，經(jīng)相關(guān)部門負責人和保密管理部門審核后，采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，并保留銷毀記錄。（三）場所管理1.生產(chǎn)區(qū)域：對公司生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等生產(chǎn)區(qū)域進行嚴格的門禁管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的工作人員應佩戴相應的標識，以便識別和管理。2.辦公區(qū)域：辦公區(qū)域應劃分不同的功能區(qū)域，對涉及秘密的區(qū)域進行隔離和標識。加強辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設施，如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等，確保辦公區(qū)域的安全。3.會議場所：對于涉及公司生產(chǎn)秘密的會議，應選擇安全保密的會議場所，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機信號屏蔽器、禁止無關(guān)人員進入等。會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。（四）設備管理1.計算機設備：公司員工使用的計算機設備應安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和維護。對涉及生產(chǎn)秘密的計算機設備，應設置開機密碼、屏幕保護密碼等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。同時，嚴格控制移動存儲設備的使用，禁止在涉密計算機上使用未經(jīng)檢測的移動存儲設備。2.辦公設備：對復印機、打印機、傳真機等辦公設備進行登記管理，明確使用人員和使用范圍。對于涉及秘密的文件，應在指定的設備上進行復印、打印或傳真，并采取必要的保密措施，如對復印件進行標識、對傳真件進行加密等。3.生產(chǎn)設備：加強對生產(chǎn)設備的管理，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。對涉及生產(chǎn)秘密的設備，應采取必要的保密措施，如設置密碼保護、限制訪問權(quán)限等，防止設備信息泄露。四、保密責任（一）公司責任1.公司應建立健全保密管理制度，完善保密設施，加強保密教育，確保保密工作的有效開展。2.公司應與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，保障員工的合法權(quán)益，同時約束員工遵守公司保密制度。3.公司應定期對保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對因公司原因?qū)е碌男姑苁录?，公司應承擔相應的法律責任。（二）部門責任1.各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，應負責組織本部門員工學習和遵守公司保密制度，落實各項保密措施。2.各部門應加強對本部門涉及生產(chǎn)秘密的文件、資料、設備等的管理，定期進行清查和核對，確保秘密信息的安全。3.對于跨部門的生產(chǎn)活動，涉及的部門應密切配合，共同做好保密工作，明確各自的保密職責和工作流程，防止出現(xiàn)保密漏洞。（三）員工責任1.員工應自覺遵守公司保密制度，嚴格履行保密義務，不得泄露公司的生產(chǎn)秘密。2.員工在工作中應妥善保管涉及公司生產(chǎn)秘密的文件、資料、設備等，不得擅自將其帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.員工在離職時，應將涉及公司生產(chǎn)秘密的文件、資料、設備等全部歸還公司，并辦理相關(guān)的離職交接手續(xù)。同時，離職后仍應繼續(xù)履行保密義務，不得泄露公司的生產(chǎn)秘密。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，下設保密管理辦公室，負責日常保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理辦公室定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、場所管理、設備管理等方面。檢查結(jié)束后，應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司重點部門、關(guān)鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動、新技術(shù)研發(fā)等涉及生產(chǎn)秘密的事項，開展專項保密檢查，確保保密措施的有效落實。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損