PAGE煤礦生產(chǎn)辦公會議制度一、總則（一）目的為規(guī)范煤礦生產(chǎn)辦公會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和有效性，及時傳達上級指示精神，協(xié)調解決煤礦生產(chǎn)過程中的各類問題，促進煤礦安全生產(chǎn)和高效運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內部各級生產(chǎn)辦公會議，包括礦長辦公會、生產(chǎn)調度會、安全辦公會等各類與生產(chǎn)經(jīng)營相關的會議。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上，實行集中決策。3.分級負責原則：明確各級會議的職責和權限，按照分級管理的要求，各司其職，各負其責。4.及時準確原則：會議傳達的信息應及時、準確，確保參會人員能夠迅速了解相關情況，做出正確決策。二、會議組織（一）會議召集1.礦長辦公會：由礦長召集并主持，礦長因故不能出席時，可委托一名副礦長召集并主持。2.生產(chǎn)調度會：由生產(chǎn)調度室主任召集并主持，特殊情況可由礦長指定人員召集。3.安全辦公會：由安全礦長召集并主持，必要時礦長可參加并主持會議。（二）參會人員1.礦長辦公會：礦長、副礦長、總工程師、各科室負責人等。根據(jù)會議議題需要，可邀請相關人員列席。2.生產(chǎn)調度會：生產(chǎn)調度室成員、各生產(chǎn)單位負責人、相關科室負責人等。3.安全辦公會：安全管理部門成員、各生產(chǎn)單位負責人、安全管理人員等。（三）會議時間1.礦長辦公會：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議時間一般安排在周一上午，具體時間由礦長確定。2.生產(chǎn)調度會：每天召開一次，會議時間為[具體時間]，如遇緊急情況可隨時召開。3.安全辦公會：每周召開一次，會議時間為[具體時間]，特殊時期可增加會議頻次。（四）會議地點1.礦長辦公會：一般在礦辦公樓會議室召開，如有需要可在其他合適地點召開。2.生產(chǎn)調度會：在生產(chǎn)調度室召開。3.安全辦公會：在安全會議室召開。三、會議議題（一）議題來源1.礦長提出的議題。2.副礦長、總工程師及其他領導提出的議題。3.各科室、生產(chǎn)單位提交的議題。4.上級部門交辦的議題。（二）議題提交1.各科室、生產(chǎn)單位需提交會議議題時，應提前填寫《會議議題申請表》，詳細說明議題內容、提出背景、解決建議等，并經(jīng)部門負責人簽字后，提前[X]個工作日提交至會議召集部門。2.會議召集部門對提交的議題進行匯總整理，篩選出重要議題提交會議討論。（三）議題確定1.會議召集人根據(jù)議題的重要性和緊迫性，對提交的議題進行審核，確定最終會議議題。2.對于涉及多個部門的議題，會議召集人應提前協(xié)調溝通，確保議題明確、責任清晰。四、會議準備（一）資料準備1.會議召集部門負責準備會議相關資料，包括議題說明、匯報材料、數(shù)據(jù)報表等。資料應內容詳實、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，并提前[X]個工作日發(fā)放給參會人員。2.參會人員應認真閱讀會議資料，提前做好發(fā)言準備，對議題提出自己的意見和建議。（二）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會場座位，確保參會人員能夠舒適就座。2.準備好會議所需的音響設備、投影儀、麥克風等設施，并提前調試，確保正常運行。3.在會場擺放會議資料、茶水等，營造良好的會議環(huán)境。五、會議議程（一）礦長辦公會1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.各議題匯報人依次匯報議題內容，參會人員進行討論發(fā)言。3.主持人對討論情況進行總結，提出決策建議，參會人員進行表決。4.礦長對會議討論結果進行總結發(fā)言，做出最終決策。5.主持人宣布會議結束。（二）生產(chǎn)調度會1.主持人通報前一天的生產(chǎn)情況，包括產(chǎn)量、進尺、設備運行狀況等。2.各生產(chǎn)單位匯報當天的生產(chǎn)計劃安排、存在問題及需要協(xié)調解決的事項。3.相關科室匯報對生產(chǎn)的服務保障情況及需要生產(chǎn)單位配合的工作。4.主持人對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調解決，明確責任人和時間節(jié)點。5.下達當天的生產(chǎn)調度指令，對下一階段的生產(chǎn)工作進行安排部署。6.主持人宣布會議結束。（三）安全辦公會1.主持人通報近期的安全工作情況，包括事故統(tǒng)計、隱患排查治理等。2.各生產(chǎn)單位匯報本單位的安全工作開展情況、存在問題及改進措施。3.安全管理部門匯報安全檢查情況、隱患分析及安全工作建議。4.參會人員對安全工作中的重點、難點問題進行討論，提出解決方案。5.主持人對會議討論結果進行總結，明確安全工作重點和要求，部署下一階段的安全工作任務。6.主持人宣布會議結束。六、會議記錄（一）記錄人員1.礦長辦公會、安全辦公會由礦長辦公室安排專人負責會議記錄。2.生產(chǎn)調度會由生產(chǎn)調度室安排專人負責會議記錄。（二）記錄內容1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議題及討論內容，記錄參會人員的發(fā)言要點、提出的問題、解決方案及決策結果等。3.會議決議事項，明確責任部門、責任人、完成時間及要求等。（三）記錄要求1.記錄人員應認真記錄會議內容，確保記錄準確、完整，不得遺漏重要信息。2.會議記錄應使用專用筆記本，記錄字跡工整、清晰，便于查閱和存檔。3.會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成《會議紀要》初稿，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。七、會議紀要（一）紀要編制1.《會議紀要》由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理編制，應突出會議重點，準確反映會議決策和工作部署。2.《會議紀要》內容應包括會議基本情況、會議議題、會議決議事項等，對會議討論的重要問題和決策結果進行詳細記錄。（二）紀要審核1.《會議紀要》初稿編制完成后，先由會議記錄人員所在部門負責人進行審核，確保內容準確無誤。2.審核后的《會議紀要》提交會議主持人審核，主持人對紀要內容進行把關，提出修改意見。3.根據(jù)主持人的意見，記錄人員對《會議紀要》進行修改完善，形成最終稿。（三）紀要發(fā)放1.《會議紀要》經(jīng)主持人審核簽字后，由會議召集部門負責發(fā)放給參會人員及相關部門。2.發(fā)放范圍應根據(jù)會議性質和議題涉及范圍確定，確保相關人員能夠及時了解會議精神。（四）紀要存檔1.會議召集部門負責將《會議紀要》進行存檔，建立會議紀要檔案，以便查閱和追溯。2.會議紀要檔案應按照年度和會議類型進行分類整理，妥善保管，保存期限按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。八、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會議決議事項明確責任部門和責任人后，責任部門應按照決議要求制定具體的實施方案，并組織實施。2.責任人應認真履行職責，確保決議事項按時、高質量完成。在執(zhí)行過程中遇到問題或困難時，應及時向分管領導匯報，尋求協(xié)調解決。（二）監(jiān)督檢查1.會議召集部門負責對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期了解執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.對于重要決議事項，可成立專項督查小組，對執(zhí)行情況進行全程監(jiān)督檢查，確保決議得到有效落