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文檔簡介
PAGE業(yè)主生產例會制度一、總則(一)目的為了加強公司生產管理,及時解決生產過程中出現(xiàn)的問題,提高生產效率,保證產品質量,特制定本業(yè)主生產例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各生產部門及相關職能部門。(三)會議原則1.高效務實原則:會議應注重解決實際問題,提高工作效率,避免形式主義。2.溝通協(xié)調原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調,促進信息共享,形成工作合力。3.責任明確原則:明確各項工作的責任主體,確保問題得到及時有效的解決。二、會議組織(一)會議召集業(yè)主生產例會由生產管理部門負責召集,原則上每周[X]召開一次,如有特殊情況可臨時召開。(二)參會人員1.公司領導:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產部門負責人:各生產車間主任、班組長等。3.職能部門負責人:如質量部門、設備部門、采購部門、物流部門等。4.其他相關人員:根據(jù)會議議題需要,可邀請技術人員、一線員工代表等參加。(三)會議主持人會議主持人由生產管理部門負責人擔任,如遇特殊情況可由公司領導指定。三、會議內容(一)上周生產情況匯報1.各生產部門匯報上周生產任務完成情況,包括產量、質量、設備運行狀況等。2.質量部門匯報上周產品質量檢驗情況,分析質量問題產生的原因及采取的措施。3.設備部門匯報上周設備維護保養(yǎng)情況,設備故障處理情況及對生產的影響。(二)本周生產計劃安排1.生產管理部門根據(jù)公司訂單情況和生產能力,制定本周生產計劃,并下達給各生產部門。2.各生產部門根據(jù)生產計劃,合理安排人員、設備、物料等資源,確保生產任務的順利完成。(三)生產問題討論與解決1.各部門提出在生產過程中遇到的問題,如原材料供應不足問題、設備故障問題、人員短缺問題等。2.針對提出的問題,相關部門進行分析討論,提出解決方案,并明確責任人和時間節(jié)點。3.公司領導對討論結果進行點評和決策,協(xié)調各部門之間的工作,確保問題得到妥善解決。(四)工作協(xié)調與溝通1.各部門之間就生產過程中的相關工作進行協(xié)調與溝通,如生產進度與質量控制的協(xié)調、設備維護與生產安排的協(xié)調等。2.針對跨部門的工作問題,明確牽頭部門和配合部門,共同制定解決方案,確保工作順利推進。(五)領導工作指示與要求1.公司領導根據(jù)公司生產經(jīng)營情況,對本周生產工作提出指示和要求,明確工作重點和目標。2.各部門要認真貫徹落實領導的指示和要求,將工作任務分解到具體責任人,確保各項工作落到實處。四、會議流程(一)會議準備1.生產管理部門提前[X]天收集各部門需要匯報的生產情況資料,整理匯總后形成會議議程草案。2.將會議議程草案提前發(fā)送給參會人員,以便參會人員做好準備。(二)會議開始1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.各部門按照會議議程依次匯報上周生產情況和本周生產計劃安排。(三)問題討論與解決1.各部門提出生產過程中遇到的問題,參會人員進行分析討論,提出解決方案。2.對討論結果進行記錄,明確責任人和時間節(jié)點。(四)工作協(xié)調與溝通1.各部門之間就生產過程中的相關工作進行協(xié)調與溝通,明確工作界面和協(xié)作方式。2.針對跨部門的工作問題,共同商討解決方案,形成會議紀要。(五)領導指示與要求1.公司領導對本周生產工作進行點評和指示,提出工作要求和目標。2.參會人員認真記錄領導指示,會后及時傳達落實。(六)會議結束1.主持人對會議進行總結,強調會議重點和工作要求。2.宣布會議結束。五、會議記錄與紀要(一)會議記錄1.生產管理部門安排專人負責會議記錄,記錄會議的主要內容、討論結果、決策事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰,確保能夠真實反映會議情況。(二)會議紀要1.會議結束后,生產管理部門應及時整理會議記錄,形成會議紀要。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、討論結果、決策事項、責任人和時間節(jié)點等。3.會議紀要經(jīng)主持人審核后,發(fā)送給參會人員,并抄送給公司領導及相關部門。六、會議紀律(一)按時參會參會人員應提前安排好工作,按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議主持人請假,并安排人員代會。(二)認真準備參會人員應認真準備會議匯報材料,如實匯報工作情況,不得虛報、瞞報。(三)積極發(fā)言參會人員應積極參與會議討論,發(fā)表自己的意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。(四)遵守秩序會議期間,參會人員應遵守會議秩序,將手機調至靜音或關機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,確保會議順利進行。七.監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組,負責對業(yè)主生產例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對會議記錄、紀要進行審查,檢查各部門對會議決策事項的落實情況。(二)考核辦法1.將各部門參加業(yè)主生產例會的情況納入績效考核體系,對無故缺席、遲到早退的部門和個人進行扣分處理。2.對在會議上提出有價值的意見和建議,為公司生產管理做出突出貢獻的部門和個人給予加分獎勵。3.對未按時落實會議決策事項的部門和個人,進行嚴肅批
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