PAGE生產(chǎn)租車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)租車管理，規(guī)范租車行為，確保租車業(yè)務(wù)安全、高效、有序進(jìn)行，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因生產(chǎn)活動(dòng)需要租用車輛的相關(guān)事宜，包括租車申請(qǐng)、車輛選擇、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算、車輛使用與維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租車業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.安全第一原則：將行車安全放在首位，選擇具備安全保障條件的車輛和駕駛員，加強(qiáng)車輛安全管理。3.成本效益原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制租車成本，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在租車業(yè)務(wù)中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、租車申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)工作需要，提前填寫《生產(chǎn)租車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明租車用途、時(shí)間、行程、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。3.審核通過后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租車需求進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（二）審批權(quán)限1.單次租車費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次租車費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次租車費(fèi)用超過[X]元的，由總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急生產(chǎn)任務(wù)需要臨時(shí)租車，生產(chǎn)部門可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后先行租車，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。三、車輛選擇與租賃公司確定（一）車輛要求1.租賃車輛應(yīng)具備合法有效的行駛證、道路運(yùn)輸證等相關(guān)證件，車輛性能良好，符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)生產(chǎn)需求，優(yōu)先選擇車型合適、座位數(shù)滿足要求、空間寬敞舒適的車輛。3.車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，車內(nèi)設(shè)施齊全且能正常使用。（二）租賃公司選擇1.行政部門通過多種渠道收集租賃公司信息，建立租賃公司名錄。2.對(duì)租賃公司進(jìn)行綜合評(píng)估，包括公司信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況、價(jià)格水平等方面。3.選擇至少[X]家優(yōu)質(zhì)租賃公司作為合作對(duì)象，并定期對(duì)合作租賃公司進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（三）租車合同簽訂1.確定租賃公司后，行政部門與租賃公司簽訂租車合同。合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括車輛租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、安全事故責(zé)任劃分、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。四、租車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同車型、租賃期限、行駛里程等因素，制定合理的租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保與市場(chǎng)價(jià)格水平相符。2.租車費(fèi)用包括租金、保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。租金按照合同約定的租賃期限和租金單價(jià)計(jì)算；保險(xiǎn)費(fèi)由租賃公司負(fù)責(zé)購買，費(fèi)用已包含在租金中；燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況由公司承擔(dān)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.租車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)提交車輛使用記錄，包括行駛里程、加油記錄、路橋費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政部門根據(jù)駕駛員提交的憑證進(jìn)行審核，核實(shí)無誤后填寫《租車費(fèi)用結(jié)算表》。3.《租車費(fèi)用結(jié)算表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式向租賃公司支付租金等費(fèi)用。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員在租車過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票，并注明車輛使用情況及行程信息。2.報(bào)銷流程：駕駛員填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票及憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核通過后予以報(bào)銷。五、車輛使用與管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)生產(chǎn)部門的租車申請(qǐng)和實(shí)際工作安排，合理調(diào)度租賃車輛。確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，滿足生產(chǎn)需求。2.在車輛調(diào)度過程中，如遇車輛故障、駕駛員突發(fā)情況等特殊原因無法按時(shí)出車，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)其他車輛替代，并通知生產(chǎn)部門。（二）駕駛員管理1.租賃公司應(yīng)選派具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、無不良駕駛記錄的駕駛員為公司提供服務(wù)。2.駕駛員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，服從公司的工作安排。在車輛使用過程中，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.公司有權(quán)對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或服務(wù)態(tài)度不佳等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)與租賃公司溝通，要求租賃公司進(jìn)行整改或更換駕駛員。（三）車輛使用規(guī)定1.生產(chǎn)部門在使用租賃車輛時(shí)，應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改裝車輛。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與生產(chǎn)任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還至指定地點(diǎn)，并確保車輛外觀整潔、車內(nèi)設(shè)施完好、燃油充足。（四）車輛安全管理1.租賃公司應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，保持安全車速，避免疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。4.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并通知公司行政部門。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故處理，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.租賃公司負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.公司有權(quán)對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛維護(hù)保養(yǎng)不到位，影響車輛正常使用或存在安全隱患，行政部門應(yīng)要求租賃公司限期整改。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.租賃公司應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期及責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司行政部門備案。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等易損件，檢查制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.對(duì)車輛進(jìn)行定期檢測(cè)，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合安全標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)留存?zhèn)洳?。（三）維修管理1.車輛在使用過程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排租賃公司進(jìn)行維修。2.維修前，租賃公司應(yīng)向行政部門提交維修方案和預(yù)算，經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門可派人監(jiān)督維修質(zhì)量。3.維修完成后，租賃公司應(yīng)提供維修發(fā)票及維修清單，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租車業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查租車申請(qǐng)審批情況、車輛使用情況、費(fèi)用結(jié)算情況等。2.公司審計(jì)部門不定期對(duì)租車業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查租車費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，以及合同執(zhí)行情況等。3.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受公司員工及其他相關(guān)方對(duì)租車業(yè)務(wù)中違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立租賃公司考核評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)租賃公司的服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。2.對(duì)公司內(nèi)部涉及租