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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)清尾管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)清尾工作流程,確保生產(chǎn)任務(wù)高效、有序完成,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)車間及相關(guān)部門在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后的清尾工作。(三)基本原則1.高效性原則:以最快的速度完成清尾工作,減少生產(chǎn)周期,提高整體生產(chǎn)效率。2.準(zhǔn)確性原則:確保清尾工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在清尾工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.節(jié)約成本原則:合理利用資源,降低清尾過程中的物料消耗和費(fèi)用支出。二、清尾工作流程(一)生產(chǎn)任務(wù)完成確認(rèn)1.生產(chǎn)車間在完成既定生產(chǎn)任務(wù)后,由車間主管填寫《生產(chǎn)任務(wù)完成確認(rèn)表》,詳細(xì)記錄產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)起止時(shí)間等信息。2.將《生產(chǎn)任務(wù)完成確認(rèn)表》提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行審核,生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)訂單及實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)是否真正完成。(二)物料清理1.剩余物料盤點(diǎn)生產(chǎn)車間組織相關(guān)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)剩余的原材料、半成品、包裝材料等進(jìn)行全面盤點(diǎn)。填寫《物料盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、變質(zhì)等不合格物料,單獨(dú)列出并注明原因。2.物料退庫根據(jù)《物料盤點(diǎn)表》,將可繼續(xù)使用的剩余物料辦理退庫手續(xù),填寫《物料退庫單》,經(jīng)倉庫管理人員核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。倉庫管理人員按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式對(duì)退庫物料進(jìn)行妥善保管,并做好相應(yīng)的記錄。3.不合格物料處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的不合格物料,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行鑒定,出具《不合格物料鑒定報(bào)告》。根據(jù)鑒定結(jié)果,對(duì)于有利用價(jià)值的不合格物料,由相關(guān)部門提出處理方案,經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理;對(duì)于無利用價(jià)值的不合格物料,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并填寫《不合格物料報(bào)廢單》。(三)設(shè)備清理與維護(hù)1.設(shè)備清潔生產(chǎn)操作人員在生產(chǎn)任務(wù)完成后,按照設(shè)備操作規(guī)程對(duì)所使用的設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面及內(nèi)部的油污、灰塵、雜物等。清潔過程中要注意保護(hù)設(shè)備的零部件,避免造成損壞。2.設(shè)備檢查與維護(hù)設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、零部件磨損情況、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件,并做好相應(yīng)的記錄。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作,如加油、換油、調(diào)整等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(四)場(chǎng)地清理1.生產(chǎn)車間組織人員對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行清理,清除地面上的廢料、垃圾、雜物等,保持場(chǎng)地整潔。2.對(duì)生產(chǎn)過程中使用的工具、模具等進(jìn)行清理和歸位,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)。3.檢查生產(chǎn)場(chǎng)地的水電設(shè)施是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好,確保場(chǎng)地安全。(五)質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門在清尾階段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗(yàn),包括外觀、尺寸、性能等方面。2.根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,填寫《不合格產(chǎn)品報(bào)告單》,注明不合格項(xiàng)目及原因,并及時(shí)通知生產(chǎn)車間進(jìn)行返工或返修。(六)文件資料整理1.生產(chǎn)車間在清尾過程中,對(duì)與該批產(chǎn)品相關(guān)的文件資料進(jìn)行整理,包括生產(chǎn)訂單、工藝文件、檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量報(bào)告等。2.將整理好的文件資料按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行裝訂成冊(cè),并移交至檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存。三、清尾工作各部門職責(zé)(一)生產(chǎn)車間1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)清尾工作,按照清尾工作流程完成各項(xiàng)清理任務(wù)。2.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、設(shè)備、場(chǎng)地等進(jìn)行清理和維護(hù),確保清理工作的質(zhì)量和進(jìn)度。3.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行返工或返修。4.及時(shí)反饋清尾工作中出現(xiàn)的問題,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行解決。(二)生產(chǎn)計(jì)劃部門1.審核生產(chǎn)任務(wù)完成情況,確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)是否真正完成。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保清尾工作順利進(jìn)行。3.根據(jù)生產(chǎn)清尾情況,合理安排后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃。(三)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)車間退庫的物料,按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。2.對(duì)退庫物料進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.配合生產(chǎn)車間做好物料清理工作,提供必要的物料信息和支持。(四)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.在清尾階段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進(jìn)行鑒定和判定,出具《不合格產(chǎn)品報(bào)告單》。3.監(jiān)督生產(chǎn)車間對(duì)不合格產(chǎn)品的返工或返修情況,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制。(五)設(shè)備維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清理、檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.及時(shí)維修設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障,更換磨損的零部件。3.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。(六)檔案管理部門1.接收生產(chǎn)車間移交的與產(chǎn)品相關(guān)的文件資料,按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。2.對(duì)文件資料進(jìn)行分類、整理和編號(hào),建立完善的檔案管理制度。3.為公司各部門提供文件資料查閱服務(wù),確保文件資料的安全和有效利用。四、清尾工作時(shí)間要求(一)一般產(chǎn)品清尾時(shí)間對(duì)于常規(guī)生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)車間應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成清尾工作。(二)特殊產(chǎn)品清尾時(shí)間對(duì)于復(fù)雜、大型或有特殊要求的產(chǎn)品,生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定清尾工作計(jì)劃,并報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部門審核。清尾工作時(shí)間按照審核后的計(jì)劃執(zhí)行,但最長不得超過[X]個(gè)工作日。(三)緊急訂單清尾時(shí)間對(duì)于緊急訂單,生產(chǎn)車間應(yīng)在接到生產(chǎn)任務(wù)完成通知后的[X]小時(shí)內(nèi)開始清尾工作,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成清尾任務(wù)。五、清尾工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立清尾工作監(jiān)督小組,由生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)生產(chǎn)車間的清尾工作進(jìn)行檢查,包括物料清理、設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地清潔、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求生產(chǎn)車間限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.將清尾工作納入各部門及人員的績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括清尾工作完成時(shí)間、工作質(zhì)量、物料損耗、設(shè)備維護(hù)情況等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未按時(shí)完成清尾工作或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、清尾工作中的異常情況處理(一)異常情況定義清尾工作中的異常情況是指在清尾過程中出現(xiàn)的影響清尾工作正常進(jìn)行的各種問題,如物料短缺、設(shè)備故障、質(zhì)量問題、人員變動(dòng)等。(二)異常情況報(bào)告1.當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫《清尾工作異常情況報(bào)告單》。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究,制定解決方案,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(三)異常情況處理流程1.對(duì)于物料短缺問題,由采購部門及時(shí)采購所需物料,確保清尾工作不受影響。2.對(duì)于設(shè)備故障問題,設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)車間對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行原因分析,制定整改措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.對(duì)于人員變動(dòng)問題,生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)調(diào)整人員安排,保證清尾工作的順利進(jìn)行。(四)異常情況記錄與總

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