生產(chǎn)型工廠出入制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)型工廠出入制度一、總則1.目的為加強生產(chǎn)型工廠的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為,保障工廠的正常生產(chǎn)秩序,維護(hù)工廠的財產(chǎn)安全,特制定本出入制度。2.適用范圍本制度適用于[工廠名稱]所有員工、外來訪客、車輛及物資的出入管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保出入管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,為工廠的生產(chǎn)運營提供便利。二、人員出入管理1.員工出入管理正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),佩戴本人有效工作證件,從工廠指定的員工通道出入。工作證件應(yīng)清晰顯示員工姓名、部門、崗位等信息。員工進(jìn)入工廠時,應(yīng)主動配合門衛(wèi)進(jìn)行身份驗證,將工作證件出示給門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)核對無誤后,予以放行。員工在工作時間內(nèi)離開工廠,如需外出辦理業(yè)務(wù),應(yīng)提前填寫《員工外出申請表》,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)根據(jù)備案信息進(jìn)行登記放行,并在員工返回時核實其返回時間。加班及特殊情況因加班需要進(jìn)入工廠的員工,應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人,并在加班結(jié)束后及時離開工廠。加班員工在進(jìn)入工廠時,需向門衛(wèi)說明加班情況,門衛(wèi)做好記錄。如遇特殊情況,員工無法通過正常通道出入工廠,應(yīng)及時與門衛(wèi)溝通,并說明情況。門衛(wèi)在核實情況屬實后,可提供臨時通行便利。離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后,應(yīng)將本人工作證件交回人力資源部門。人力資源部門通知門衛(wèi)禁止該員工進(jìn)入工廠,并收回其門禁權(quán)限。離職員工如有遺留物品需要進(jìn)入工廠取回,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部門出具相關(guān)證明,陪同離職員工一同進(jìn)入工廠,取回物品后立即離開。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與工廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時間、事由等信息。被訪部門或人員應(yīng)填寫《外來訪客預(yù)約登記表》,注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等內(nèi)容,并提交給門衛(wèi)。門衛(wèi)收到預(yù)約登記表后,應(yīng)與被訪部門或人員進(jìn)行核實。核實無誤后,告知訪客在來訪時攜帶有效身份證件,按照預(yù)約時間前來工廠。來訪接待訪客到達(dá)工廠時,應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件,并說明預(yù)約信息。門衛(wèi)核對無誤后,為訪客發(fā)放臨時訪客證件,并登記訪客的進(jìn)入時間、離開時間、車輛信息(如有)等內(nèi)容。門衛(wèi)通知被訪部門或人員前來門衛(wèi)處迎接訪客。被訪人員應(yīng)帶領(lǐng)訪客前往指定區(qū)域,不得讓訪客自行在工廠內(nèi)隨意走動。訪客在工廠內(nèi)期間,應(yīng)遵守工廠的各項規(guī)章制度,不得進(jìn)入生產(chǎn)車間、倉庫等敏感區(qū)域。如需進(jìn)入,必須經(jīng)過工廠相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的特別批準(zhǔn),并由被訪人員陪同。離開工廠訪客離開工廠時,應(yīng)將臨時訪客證件交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對證件信息無誤后,登記訪客離開時間,并收回臨時訪客證件。如訪客在工廠內(nèi)有物品遺留,應(yīng)在離開時告知門衛(wèi)。門衛(wèi)通知被訪部門或人員進(jìn)行核實處理,確保物品妥善處置。三、車輛出入管理1.內(nèi)部車輛出入管理員工車輛員工車輛應(yīng)辦理工廠內(nèi)部停車證,停車證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。停車證由工廠行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,注明車輛信息、車主姓名、所在部門等內(nèi)容。員工車輛進(jìn)入工廠時,應(yīng)主動出示停車證,門衛(wèi)核對停車證信息與車輛信息一致后,予以放行。員工應(yīng)按照工廠指定的停車區(qū)域停放車輛,不得隨意停放。員工車輛離開工廠時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及停車區(qū)域,確認(rèn)無異常情況后,予以放行。工廠公務(wù)車輛工廠公務(wù)車輛應(yīng)配備專門的車輛標(biāo)識,如車身噴涂工廠標(biāo)志、安裝車載標(biāo)識牌等。公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)熟悉工廠出入流程,遵守相關(guān)規(guī)定。公務(wù)車輛進(jìn)入工廠時,駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明車輛用途及目的地。門衛(wèi)核對車輛標(biāo)識及相關(guān)信息后,予以放行。公務(wù)車輛應(yīng)按照規(guī)定路線行駛,在指定區(qū)域停放。公務(wù)車輛離開工廠時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有貨物裝載異常、車身是否有損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行核實處理。核實無誤后,予以放行。2.外來車輛出入管理送貨車輛送貨車輛應(yīng)提前與工廠采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系,預(yù)約送貨時間、貨物明細(xì)等信息。接收部門應(yīng)填寫《外來送貨車輛預(yù)約登記表》,提交給門衛(wèi)。送貨車輛到達(dá)工廠時,駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效駕駛證、行駛證及送貨預(yù)約信息。門衛(wèi)核對車輛及人員信息無誤后,為車輛發(fā)放臨時通行證件,并登記車輛進(jìn)入時間、貨物信息、預(yù)計離開時間等內(nèi)容。送貨車輛應(yīng)按照工廠指定的路線行駛至卸貨區(qū)域,在卸貨過程中,駕駛員不得離開車輛。卸貨完成后,駕駛員應(yīng)及時清理車輛周邊貨物及雜物,將車輛駛離工廠。門衛(wèi)在車輛離開時,檢查車輛及貨物情況,收回臨時通行證件,登記車輛離開時間。訪客車輛訪客車輛應(yīng)按照外來訪客出入管理規(guī)定,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后,門衛(wèi)為車輛發(fā)放臨時停車憑證,并告知訪客車輛停放位置。訪客車輛應(yīng)在指定停車區(qū)域停放,不得隨意占用消防通道、人行通道等。訪客離開時,應(yīng)將臨時停車憑證交還給門衛(wèi),門衛(wèi)檢查車輛及停車區(qū)域無異常后,予以放行。四、物資出入管理1.原材料及零部件出入管理進(jìn)廠管理采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通原材料及零部件的送貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息,并通知倉庫做好接收準(zhǔn)備。供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)工廠時,駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單及相關(guān)證明文件。門衛(wèi)核對清單信息與采購訂單一致后,通知倉庫管理人員前來驗收貨物。倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定對貨物進(jìn)行驗收,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。驗收合格后,倉庫管理人員在送貨清單上簽字確認(rèn),并將貨物入庫。如驗收不合格,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。門衛(wèi)根據(jù)倉庫管理人員的簽字確認(rèn)信息,登記貨物進(jìn)入工廠的時間、供應(yīng)商名稱、貨物明細(xì)等內(nèi)容,并在送貨車輛離開時予以放行。出廠管理工廠內(nèi)部生產(chǎn)的半成品、成品等物資如需出廠,應(yīng)填寫《物資出廠申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠事由等信息,經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、倉庫負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門審批后,交門衛(wèi)備案。物資出廠時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的申請表,對物資進(jìn)行核對和清點。核對無誤后,在申請表上簽字確認(rèn),并安排物資裝車。門衛(wèi)在物資裝車后,檢查車輛及物資情況,確認(rèn)與申請表信息一致后,登記物資離開工廠的時間、車輛信息等內(nèi)容,并予以放行。2.設(shè)備及工具出入管理進(jìn)廠管理因工廠生產(chǎn)需要引進(jìn)新設(shè)備或維修現(xiàn)有設(shè)備時,相關(guān)部門應(yīng)提前向工廠設(shè)備管理部門提交設(shè)備引進(jìn)或維修申請,說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計進(jìn)廠時間等信息。設(shè)備管理部門審核申請通過后,通知門衛(wèi)做好設(shè)備進(jìn)廠準(zhǔn)備。設(shè)備到達(dá)工廠時,運輸車輛駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示設(shè)備清單及相關(guān)證明文件。門衛(wèi)核對清單信息與申請一致后,并通知設(shè)備管理部門及相關(guān)技術(shù)人員前來驗收設(shè)備。設(shè)備管理部門及技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備外觀、性能、技術(shù)參數(shù)等是否符合要求。驗收合格后,在設(shè)備清單上簽字確認(rèn),并安排設(shè)備搬運至指定存放區(qū)域。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商或維修方協(xié)商處理。門衛(wèi)根據(jù)驗收簽字信息,登記設(shè)備進(jìn)入工廠的時間、設(shè)備名稱、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容,并在運輸車輛離開時予以放行。出廠管理工廠內(nèi)部設(shè)備及工具如需外借或報廢處理,應(yīng)填寫《設(shè)備及工具出廠申請表》,注明設(shè)備及工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠事由等信息,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門審批后,交門衛(wèi)備案。設(shè)備及工具出廠時,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對設(shè)備及工具進(jìn)行核對和清點。核對無誤后,在申請表上簽字確認(rèn),并安排裝車。門衛(wèi)在設(shè)備及工具裝車后,檢查車輛及設(shè)備情況,確認(rèn)與申請表信息一致后,登記設(shè)備及工具離開工廠的時間、車輛信息等內(nèi)容,并予以放行。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查內(nèi)容對出入工廠的人員、車輛及物資進(jìn)行安全檢查,確保無違禁物品進(jìn)入工廠。檢查內(nèi)容包括人員是否攜帶危險物品、車輛是否裝載易燃易爆物品、物資是否夾帶違規(guī)物品等。檢查人員的工作證件、車輛的行駛證、駕駛證、臨時通行證件等是否有效,是否與登記信息一致。檢查車輛外觀是否有損壞、貨物裝載是否符合安全規(guī)定、車輛行駛是否遵守工廠交通規(guī)則等。檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與相關(guān)憑證一致,是否存在異常情況。2.安全檢查方式門衛(wèi)在人員、車輛及物資出入時進(jìn)行常規(guī)檢查,對可疑情況進(jìn)行詢問和核實。定期組織安全檢查小組,對工廠出入管理情況進(jìn)行全面檢查,包括門衛(wèi)工作執(zhí)行情況、出入登記記錄、安全設(shè)施配備等方面。利用監(jiān)控設(shè)備對出入工廠的人員、車輛及物資進(jìn)行實時監(jiān)控,并對監(jiān)控記錄進(jìn)行定期查看,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.監(jiān)督與考核工廠設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或部門,對出入制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督人員有權(quán)對違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正,并及時向上級報告。將出入制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,對嚴(yán)格遵守制度的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對違反制度的部門和個人進(jìn)行批評教育和

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