PAGE生產(chǎn)物資配送管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)物資配送管理工作，確保生產(chǎn)物資及時、準(zhǔn)確、安全地供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場，提高物資配送效率，降低配送成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部生產(chǎn)物資的采購、運輸、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保配送物資的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，滿足生產(chǎn)需求。2.及時性原則：按照生產(chǎn)計劃和需求，及時將物資配送至指定地點，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.安全性原則：在物資配送過程中，確保物資安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本效益原則：優(yōu)化配送流程，降低配送成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資需求，制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.跟蹤采購物資的到貨情況，及時處理采購過程中的問題。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等工作。2.建立物資庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.對庫存物資進(jìn)行分類管理，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證物資質(zhì)量。（三）物流配送部門1.根據(jù)配送任務(wù)，合理安排運輸車輛和配送路線，確保物資及時送達(dá)。2.負(fù)責(zé)運輸過程中的物資安全，做好物資的裝卸、搬運工作，防止物資損壞。3.與倉儲部門和使用部門密切配合，做好物資的交接工作。（四）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求，提前向采購部門提交物資需求計劃。2.負(fù)責(zé)對配送至本部門的物資進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關(guān)部門。3.合理使用物資，避免浪費，提高物資利用率。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前[X]天向采購部門提交物資需求計劃。物資需求計劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。2.采購部門接到物資需求計劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等內(nèi)容。3.采購計劃應(yīng)報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并重新履行審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行綜合評估。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨期及時的供應(yīng)商。對于重要物資的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實地考察。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。（三）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達(dá)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如遇供應(yīng)商無法按時交貨或物資質(zhì)量不符合要求等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施，如催貨、換貨、退貨等，確保生產(chǎn)不受影響。3.采購部門應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行總結(jié)分析，評估采購績效，不斷改進(jìn)采購工作。四、倉儲管理（一）入庫驗收1.物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于驗收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的倉庫位置。對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門，與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并由驗收人員、倉儲管理人員簽字確認(rèn)。（二）存儲保管1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和類別，對庫存物資進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年，盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.做好庫存物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保物資質(zhì)量安全。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、通風(fēng)除濕等。（三）出庫發(fā)放1.使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉儲部門。2.倉儲部門接到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，發(fā)放物資，并填寫出庫單。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨。3.出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息，并由倉儲管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。五、物流配送管理（一）配送計劃1.物流配送部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資需求情況，結(jié)合運輸車輛的運力和配送路線，制定配送計劃。配送計劃應(yīng)包括配送物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點、運輸車輛等內(nèi)容。2.配送計劃應(yīng)報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整配送計劃，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并重新履行審批手續(xù)。（二）運輸調(diào)度1.根據(jù)配送計劃，合理安排運輸車輛，確保車輛狀態(tài)良好，具備運輸條件。對于長途運輸或特殊物資的運輸，應(yīng)提前做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。2.按照配送路線和時間要求，組織車輛進(jìn)行運輸。在運輸過程中，應(yīng)保持車輛通訊暢通，及時掌握運輸情況，如遇突發(fā)情況應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。3.合理安排車輛的裝載，確保物資裝載牢固、平衡，避免在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓等情況，造成物資損壞。（三）配送交接1.物資送達(dá)目的地后，物流配送人員應(yīng)與使用部門或倉儲部門進(jìn)行交接。交接時，應(yīng)核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤。2.使用部門或倉儲部門應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時與物流配送人員協(xié)商處理，并做好記錄。3.物流配送部門應(yīng)及時將送貨單返回倉儲部門，作為物資入庫的依據(jù)。同時，對配送過程中的相關(guān)信息進(jìn)行整理歸檔，以備查詢。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)物資配送管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對采購、倉儲、物流配送等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、物資質(zhì)量情況、配送及時性情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立生產(chǎn)物資配送管理考核評價體系，對采購部門、倉儲部門、物流配送部門等相關(guān)部門和人員的工作績效進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括采購成本控制、物資供應(yīng)及時性、庫存管理水平、配送服務(wù)質(zhì)量等。2.考核評價周期為[X]月/季/年