PAGE生產(chǎn)過(guò)程標(biāo)簽管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)過(guò)程標(biāo)簽管理，規(guī)范標(biāo)簽的使用、設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、粘貼及存檔等流程，確保產(chǎn)品標(biāo)簽信息準(zhǔn)確、完整、清晰，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中標(biāo)簽的管理活動(dòng)，包括原材料標(biāo)簽、半成品標(biāo)簽、成品標(biāo)簽等。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽的領(lǐng)用、使用及粘貼，確保標(biāo)簽正確粘貼在產(chǎn)品或包裝上。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中標(biāo)簽的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋標(biāo)簽使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的審核，確保標(biāo)簽信息符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)要求。對(duì)標(biāo)簽的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，檢查標(biāo)簽的印刷質(zhì)量、粘貼牢固性等。3.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品標(biāo)簽的設(shè)計(jì)，提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息及標(biāo)簽格式要求。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)要求，對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行審核和更新。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)及合同簽訂，確保所采購(gòu)的標(biāo)簽符合質(zhì)量要求。對(duì)采購(gòu)的標(biāo)簽進(jìn)行驗(yàn)收，檢查標(biāo)簽的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與訂單一致。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽的儲(chǔ)存保管，確保標(biāo)簽存放環(huán)境適宜，防止標(biāo)簽損壞、受潮、變質(zhì)等。建立標(biāo)簽出入庫(kù)臺(tái)賬，記錄標(biāo)簽的收發(fā)情況。二、標(biāo)簽設(shè)計(jì)與審核（一）標(biāo)簽設(shè)計(jì)要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確性標(biāo)簽應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、成分、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、使用方法、注意事項(xiàng)等信息。產(chǎn)品名稱應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用名稱，不得使用易引起誤解或混淆的名稱。2.格式規(guī)范性標(biāo)簽的格式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括字體、字號(hào)、顏色、排版等。標(biāo)簽上的文字應(yīng)清晰、易讀，不得使用模糊、褪色或難以辨認(rèn)的字體。3.標(biāo)識(shí)完整性標(biāo)簽應(yīng)包含必要的標(biāo)識(shí)，如產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志、警示標(biāo)志、環(huán)保標(biāo)志等。標(biāo)識(shí)應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求，不得擅自更改或偽造標(biāo)識(shí)。（二）標(biāo)簽設(shè)計(jì)流程1.需求提出研發(fā)部門根據(jù)新產(chǎn)品研發(fā)情況或產(chǎn)品變更需求，提出標(biāo)簽設(shè)計(jì)需求。需求內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品基本信息、標(biāo)簽格式要求、特殊標(biāo)識(shí)要求等。2.設(shè)計(jì)初稿研發(fā)部門根據(jù)需求，委托專業(yè)設(shè)計(jì)公司或自行設(shè)計(jì)標(biāo)簽初稿。設(shè)計(jì)初稿應(yīng)包含標(biāo)簽的正面、背面及側(cè)面等所有視圖。設(shè)計(jì)初稿應(yīng)提交給質(zhì)量部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括標(biāo)簽內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性等。3.修改完善根據(jù)質(zhì)量部門的審核意見(jiàn)，研發(fā)部門對(duì)標(biāo)簽初稿進(jìn)行修改完善，形成標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿。標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿應(yīng)再次提交給質(zhì)量部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，方可進(jìn)入標(biāo)簽制作環(huán)節(jié)。（三）標(biāo)簽審核流程1.初審質(zhì)量部門收到標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿后，首先對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確性、標(biāo)簽格式的規(guī)范性、標(biāo)識(shí)的完整性等。初審應(yīng)填寫《標(biāo)簽審核初審表》，記錄初審意見(jiàn)及審核結(jié)果。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿提交給法規(guī)部門進(jìn)行終審。2.終審法規(guī)部門根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括標(biāo)簽內(nèi)容是否符合法規(guī)要求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。終審應(yīng)填寫《標(biāo)簽審核終審表》，記錄終審意見(jiàn)及審核結(jié)果。終審?fù)ㄟ^(guò)后，標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿方可作為正式的標(biāo)簽?zāi)０逵糜谥谱?。三、?biāo)簽制作與采購(gòu)（一）標(biāo)簽制作要求1.質(zhì)量要求標(biāo)簽制作應(yīng)選用質(zhì)量合格的原材料，確保標(biāo)簽的印刷質(zhì)量、粘貼性能等符合要求。標(biāo)簽的印刷應(yīng)清晰、完整，不得出現(xiàn)模糊、重影、掉色等現(xiàn)象。2.規(guī)格要求標(biāo)簽的規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，包括尺寸、形狀、厚度等。標(biāo)簽的裁切應(yīng)整齊、方正，不得出現(xiàn)毛邊、缺角等現(xiàn)象。（二）標(biāo)簽制作流程1.制作委托采購(gòu)部門根據(jù)標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿，選擇合格的標(biāo)簽供應(yīng)商，并簽訂標(biāo)簽制作合同。合同應(yīng)明確標(biāo)簽的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。采購(gòu)部門將標(biāo)簽制作合同及設(shè)計(jì)終稿提交給供應(yīng)商，供應(yīng)商按照要求進(jìn)行標(biāo)簽制作。2.制作過(guò)程監(jiān)控采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)簽制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查標(biāo)簽的制作進(jìn)度、質(zhì)量情況等。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽制作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或不符合要求的情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改。3.驗(yàn)收交付標(biāo)簽制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)將標(biāo)簽樣品提交給采購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)部門按照合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)簽樣品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)簽的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)容等。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并通知供應(yīng)商將標(biāo)簽按照要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸，交付至公司倉(cāng)庫(kù)。（三）標(biāo)簽采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立標(biāo)簽供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行評(píng)估。選擇合格的標(biāo)簽供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂標(biāo)簽采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確標(biāo)簽的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，采購(gòu)部門下達(dá)標(biāo)簽采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確標(biāo)簽的具體規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付標(biāo)簽。四、標(biāo)簽發(fā)放與使用（一）標(biāo)簽發(fā)放管理1.發(fā)放流程倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，核對(duì)標(biāo)簽庫(kù)存情況。如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理部門按照生產(chǎn)部門的需求發(fā)放標(biāo)簽，并填寫《標(biāo)簽發(fā)放登記表》?！稑?biāo)簽發(fā)放登記表》應(yīng)記錄標(biāo)簽的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。2.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立標(biāo)簽發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄標(biāo)簽的發(fā)放情況。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。發(fā)放記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備追溯查詢。（二）標(biāo)簽使用管理1.使用要求生產(chǎn)部門在領(lǐng)用標(biāo)簽后，應(yīng)按照標(biāo)簽設(shè)計(jì)要求及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)正確使用標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)粘貼在產(chǎn)品或包裝的指定位置，粘貼應(yīng)牢固、平整，不得出現(xiàn)歪斜、褶皺、脫落等現(xiàn)象。2.使用監(jiān)督生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人對(duì)標(biāo)簽的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保標(biāo)簽使用過(guò)程符合要求。質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的標(biāo)簽使用情況進(jìn)行抽檢，檢查標(biāo)簽的粘貼質(zhì)量、內(nèi)容準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。五、標(biāo)簽存檔與追溯（一）標(biāo)簽存檔管理1.存檔范圍公司應(yīng)存檔的標(biāo)簽包括標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿、標(biāo)簽制作合同及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、標(biāo)簽發(fā)放記錄、標(biāo)簽使用過(guò)程中的相關(guān)記錄等。2.存檔方式標(biāo)簽存檔應(yīng)采用電子文檔與紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式。電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查詢和管理。紙質(zhì)文檔應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、存放。3.存檔期限標(biāo)簽存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定要求。一般情況下，標(biāo)簽存檔期限應(yīng)保存至少[X]年。（二）標(biāo)簽追溯管理1.追溯要求公司應(yīng)建立標(biāo)簽追溯機(jī)制，確保能夠追溯到標(biāo)簽的設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)、發(fā)放、使用等全過(guò)程信息。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或需要追溯標(biāo)簽信息時(shí)，應(yīng)能夠通過(guò)標(biāo)簽存檔記錄快速查詢到相關(guān)信息。2.追溯流程當(dāng)需要進(jìn)行標(biāo)簽追溯時(shí)，由相關(guān)部門提出追溯申請(qǐng)，說(shuō)明追溯的原因、范圍及要求等。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)追溯申請(qǐng)，查找標(biāo)簽發(fā)放記錄，確定標(biāo)簽的領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人。領(lǐng)用部門根據(jù)發(fā)放記錄，查找標(biāo)簽使用過(guò)程中的相關(guān)記錄，如生產(chǎn)批次、產(chǎn)品編號(hào)等。質(zhì)量部門根據(jù)領(lǐng)用部門提供的信息，查找標(biāo)簽設(shè)計(jì)終稿、制作合同及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，核實(shí)標(biāo)簽的相關(guān)信息。將追溯結(jié)果形成報(bào)告，反饋給申請(qǐng)部門。六、標(biāo)簽銷毀與報(bào)廢（一）標(biāo)簽銷毀原因1.過(guò)期報(bào)廢標(biāo)簽超過(guò)規(guī)定的有效期或使用期限，無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.質(zhì)量不合格經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽存在質(zhì)量問(wèn)題，如印刷模糊、內(nèi)容錯(cuò)誤、粘貼性能差等，無(wú)法滿足使用要求的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。3.產(chǎn)品變更因產(chǎn)品變更導(dǎo)致原標(biāo)簽不再適用的，應(yīng)將原標(biāo)簽進(jìn)行銷毀。（二）標(biāo)簽銷毀流程1.申請(qǐng)由相關(guān)部門提出標(biāo)簽銷毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀的原因、標(biāo)簽的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)應(yīng)填寫《標(biāo)簽銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.審批倉(cāng)庫(kù)管理部門收到《標(biāo)簽銷毀申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，提交給質(zhì)量部門進(jìn)行審批。質(zhì)量部門根據(jù)標(biāo)簽銷毀原因及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表返回給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.銷毀實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批通過(guò)的《標(biāo)簽銷毀申請(qǐng)表》，組織對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等符合環(huán)保要求的方式。在標(biāo)簽銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。4.銷毀記錄在標(biāo)簽銷毀完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)填寫《標(biāo)簽銷毀記錄》，記錄標(biāo)簽的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方