PAGE生產(chǎn)合同管理與制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)合同的管理，包括但不限于原材料采購(gòu)合同、生產(chǎn)加工合同、產(chǎn)品銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)提出簽訂合同的申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、對(duì)方當(dāng)事人的基本信息等。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的財(cái)務(wù)條款是否合理，是否符合公司的財(cái)務(wù)政策。4.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審批，根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。5.總經(jīng)理對(duì)重大合同進(jìn)行審批，重大合同是指涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同。6.合同簽訂人根據(jù)審批意見(jiàn)，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂人應(yīng)確保合同條款與審批意見(jiàn)一致，不得擅自變更合同條款。（二）合同條款審核要點(diǎn)1.合同主體資格：審核對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的主體資格。2.合同標(biāo)的：明確合同的標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保合同標(biāo)的具體明確。3.合同價(jià)格：明確合同的價(jià)格條款，包括單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款期限等，確保合同價(jià)格合理、明確。4.合同履行期限、地點(diǎn)和方式：明確合同的履行期限、地點(diǎn)和方式，確保合同雙方能夠按照合同約定履行義務(wù)。5.合同違約責(zé)任：明確合同雙方的違約責(zé)任，包括違約情形、違約賠償方式等，確保合同雙方能夠按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。6.合同爭(zhēng)議解決方式：明確合同爭(zhēng)議的解決方式，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等，確保合同雙方能夠在合同爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)選擇合適的解決方式。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂人應(yīng)認(rèn)真閱讀合同條款，確保合同條款符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同簽訂人應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并注明簽字日期。簽字或蓋章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或遺漏。3.合同簽訂人應(yīng)將合同原件交公司檔案室存檔，同時(shí)將合同復(fù)印件交相關(guān)部門(mén)備案。三、合同履行管理（一）合同履行流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定，組織生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等活動(dòng)，確保合同的順利履行。2.生產(chǎn)部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期限，組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。3.采購(gòu)部門(mén)按照合同約定的采購(gòu)條款，組織采購(gòu)原材料、零部件等，確保原材料、零部件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.銷售部門(mén)按照合同約定的銷售條款，組織產(chǎn)品銷售，確保產(chǎn)品銷售的數(shù)量和金額符合合同要求。5.財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和付款期限，及時(shí)收取貨款或支付貨款，確保公司的資金流動(dòng)正常。6.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并按照本制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查合同條款的履行情況、合同雙方的權(quán)利義務(wù)履行情況等，確保合同的履行符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同的付款情況進(jìn)行核對(duì)，確保公司的資金流動(dòng)正常，避免出現(xiàn)逾期付款或壞賬等情況。（三）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范1.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力、政策法規(guī)變化等情況，可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并按照本制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同履行過(guò)程中，如對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任，并按照合同約定追究對(duì)方當(dāng)事人的法律責(zé)任。3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在漏洞或不合理之處，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，完善合同條款，避免出現(xiàn)合同糾紛。四、合同變更與解除管理（一）合同變更管理1.合同變更的申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同變更的原因、變更的條款內(nèi)容等。2.合同變更的審核：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同變更條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同變更的審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審批，根據(jù)合同變更的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，決定是否批準(zhǔn)合同變更。4.合同變更的簽訂：合同簽訂人根據(jù)審批意見(jiàn)，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確合同變更的條款內(nèi)容、變更的生效時(shí)間等，確保合同變更協(xié)議與審批意見(jiàn)一致。（二）合同解除管理1.合同解除的申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同解除的原因、解除的時(shí)間等。2.合同解除的審核：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同解除條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同解除的審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同解除申請(qǐng)進(jìn)行審批，根據(jù)合同解除的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，決定是否批準(zhǔn)合同解除。4.合同解除的通知：合同簽訂人根據(jù)審批意見(jiàn)，向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出合同解除通知。合同解除通知應(yīng)明確合同解除的原因、解除的時(shí)間等，確保對(duì)方當(dāng)事人能夠及時(shí)了解合同解除的情況。5.合同解除的結(jié)算：合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，清理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，確保公司的資金安全。（三）合同變更與解除的注意事項(xiàng)1.合同變更與解除必須符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得擅自變更或解除合同。2.合同變更與解除必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和審批，確保合同變更與解除的合法性和合理性。3.合同變更與解除必須及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同變更與解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，確保公司的資金安全。五、合同糾紛處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同條款符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)合同履行管理，建立合同履行臺(tái)賬，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。3.加強(qiáng)合同變更與解除管理，嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理合同變更與解除手續(xù)，確保合同變更與解除的合法性和合理性。4.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理能力，確保員工能夠正確簽訂、履行、變更、解除合同。（二）合同糾紛的處理流程1.合同糾紛的發(fā)現(xiàn)：業(yè)務(wù)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同糾紛，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)。2.合同糾紛的調(diào)查：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查，了解合同糾紛的原因、經(jīng)過(guò)、雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)等情況。3.合同糾紛的分析：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析，根據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，分析合同糾紛的性質(zhì)、責(zé)任歸屬等情況。4.合同糾紛的處理方案制定：法務(wù)部門(mén)根據(jù)合同糾紛的分析結(jié)果，制定合同糾紛的處理方案，明確處理合同糾紛的方式、方法、步驟等。5.合同糾紛的處理方案審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同糾紛的處理方案進(jìn)行審批，根據(jù)合同糾紛的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，決定是否批準(zhǔn)合同糾紛的處理方案。6.合同糾紛的處理：合同簽訂人根據(jù)審批意見(jiàn)，按照合同糾紛的處理方案，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、仲裁、訴訟等，解決合同糾紛。（三）合同糾紛處理的注意事項(xiàng)1.合同糾紛處理必須依法依規(guī)進(jìn)行，不得采取違法違規(guī)的方式解決合同糾紛。2.合同糾紛處理必須及時(shí)、有效，避免合同糾紛的擴(kuò)大和升級(jí)。3.合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，避免公司的商業(yè)秘密泄露和合法權(quán)益受到損害。4.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度，避免類似合同糾紛的再次發(fā)生。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂人應(yīng)在合同簽訂后，及時(shí)將合同原件交公司檔案室存檔。2.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同變更協(xié)議、合同解除通知等相關(guān)文件交公司檔案室存檔。3.合同糾紛處理過(guò)程中，如形成相關(guān)文件，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件交公司檔案室存檔。（二）合同檔案的整理1.檔案室工作人員應(yīng)按照合同的類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，確保合同檔案的整齊、有序。2.檔案室工作人員應(yīng)在合同檔案上標(biāo)注合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行期限、變更情況、解除情況等，便于查閱和管理。（三）合同檔案的保管1.檔案室應(yīng)建立合同檔案保管制度，明確合同檔案的保管期限、保管方式、保管責(zé)任等。2.檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜（架）、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保合同檔案的安全保管。3.檔案室應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同檔案存在的問(wèn)題，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員查閱合