PAGE食品生產(chǎn)企業(yè)保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)第三方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷售渠道、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、管理訣竅、貨源情報(bào)等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的信息。（四）保密原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，履行保密義務(wù)。2.預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防和減少商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化知悉原則：嚴(yán)格限定接觸和知悉商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程保密原則：對(duì)商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、披露等全過(guò)程實(shí)施保密管理。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.制定保密政策：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定公司保密政策和戰(zhàn)略，明確保密工作的總體目標(biāo)和方向。2.監(jiān)督執(zhí)行：定期檢查保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理，并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。3.資源支持：為保密工作提供必要的人力、物力和財(cái)力支持，確保保密工作的有效開(kāi)展。（二）保密管理部門職責(zé)1.制度制定與修訂：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司保密制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.培訓(xùn)與教育：組織開(kāi)展保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。4.保密審查：對(duì)涉及商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件、資料、合同等進(jìn)行保密審查，確保信息安全。5.泄密事件處理：負(fù)責(zé)調(diào)查和處理泄密事件，采取措施防止損失擴(kuò)大，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.落實(shí)保密制度：負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行公司保密制度，確保本部門保密工作的有效開(kāi)展。2.人員管理：對(duì)本部門員工的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向保密管理部門報(bào)告。3.文件資料管理：負(fù)責(zé)本部門文件資料的保密管理，按照規(guī)定進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、保管和銷毀。4.項(xiàng)目保密管理：對(duì)本部門承擔(dān)的項(xiàng)目涉及的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保密管理，確保項(xiàng)目信息安全。（四）員工保密職責(zé)1.學(xué)習(xí)與遵守：認(rèn)真學(xué)習(xí)公司保密制度，自覺(jué)遵守保密規(guī)定，履行保密義務(wù)。2.信息保護(hù)：妥善保管本人接觸和知悉的商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，防止泄露。3.行為規(guī)范：在工作中嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不隨意談?wù)摗鞑ス久孛苄畔?，不私自?fù)制、下載、存儲(chǔ)公司保密文件資料。4.離職交接：離職時(shí)，按照公司規(guī)定辦理保密信息的交接手續(xù)，歸還所保管的公司保密文件資料。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品研發(fā)信息：包括新產(chǎn)品的研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告等。2.生產(chǎn)工藝信息：生產(chǎn)食品的工藝流程、操作規(guī)程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)訣竅等。3.設(shè)備技術(shù)信息：公司生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)方法、改進(jìn)措施等。4.技術(shù)合作信息：與外部機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、合作協(xié)議、技術(shù)成果等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好、市場(chǎng)反饋等。2.銷售渠道信息：銷售網(wǎng)絡(luò)布局、銷售策略、經(jīng)銷商信息、銷售合同等。3.營(yíng)銷計(jì)劃信息：年度營(yíng)銷計(jì)劃、促銷活動(dòng)方案、廣告宣傳資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。4.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金流動(dòng)情況、投資項(xiàng)目信息等。5.采購(gòu)信息：供應(yīng)商名單、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)渠道、采購(gòu)計(jì)劃等。6.企業(yè)戰(zhàn)略信息：公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)、重大決策等。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息1.專利信息：公司擁有的專利技術(shù)、專利申請(qǐng)文件、專利證書等。2.商標(biāo)信息：公司注冊(cè)的商標(biāo)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)使用許可協(xié)議等。3.著作權(quán)信息：公司創(chuàng)作的作品、軟件、文檔、宣傳資料等所享有的著作權(quán)。4.商業(yè)秘密信息：符合商業(yè)秘密定義的其他未公開(kāi)信息。四、保密措施（一）文件資料管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件資料進(jìn)行分類，并明確標(biāo)識(shí)保密等級(jí)。2.存儲(chǔ)保管：設(shè)立專門的保密檔案室或文件柜，對(duì)保密文件資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)保管，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。3.借閱審批：嚴(yán)格執(zhí)行文件資料借閱審批制度，明確借閱范圍、審批流程和歸還期限，確保借閱過(guò)程可追溯。4.使用規(guī)范：規(guī)定保密文件資料的使用范圍和方式，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和傳播。5.銷毀處理：對(duì)過(guò)期、作廢的保密文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保信息徹底消除。（二）計(jì)算機(jī)信息管理1.網(wǎng)絡(luò)安全：建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。3.用戶權(quán)限管理：根據(jù)員工工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)敏感信息的訪問(wèn)。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上存儲(chǔ)公司保密信息，對(duì)確需使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密和登記管理。5.計(jì)算機(jī)使用規(guī)范：制定計(jì)算機(jī)使用管理制度，要求員工嚴(yán)格遵守，禁止在公司計(jì)算機(jī)上處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，防止因違規(guī)操作導(dǎo)致信息泄露。（三）辦公區(qū)域管理1.門禁管理：在公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。2.會(huì)議管理：對(duì)涉及商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議，采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員范圍、禁止錄音錄像、會(huì)后收回會(huì)議資料等。3.辦公設(shè)備管理：對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全可靠，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。4.區(qū)域劃分：根據(jù)保密需求，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對(duì)保密區(qū)域加強(qiáng)安全防范措施。（四）人員管理1.入職審查：在員工入職時(shí)，對(duì)其背景進(jìn)行審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能，確保員工熟悉保密制度和工作流程。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，要求其提交離職保密承諾書，辦理保密信息交接手續(xù)，收回其持有的公司保密文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司員工：新入職員工在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，必須與公司簽訂保密協(xié)議。2.第三方合作人員：與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)第三方人員，在接觸公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息前，必須簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息范圍：明確保密協(xié)議所涵蓋的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息范圍，與公司保密制度規(guī)定的范圍保持一致。2.保密義務(wù)：詳細(xì)規(guī)定協(xié)議雙方的保密義務(wù)，包括但不限于采取合理措施保護(hù)保密信息、不得向第三方披露、不得擅自使用等。3.違約責(zé)任：明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括賠償公司因此遭受的損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。4.保密期限：根據(jù)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)及價(jià)值，合理確定保密協(xié)議的期限，一般不少于[X]年。5.爭(zhēng)議解決：約定雙方在履行保密協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.變更：在保密協(xié)議履行期間，如有需要變更協(xié)議內(nèi)容，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.解除：在符合法律規(guī)定和協(xié)議約定的情況下，雙方可協(xié)商解除保密協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方仍應(yīng)履行保密信息的保密義務(wù)至保密期限屆滿。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期開(kāi)展保密工作專項(xiàng)檢查。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)公司員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并保護(hù)其合法權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門和員工對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況，是否存在違反制度規(guī)定的行為。2.文件資料管理：檢查保密文件資料是否按照規(guī)定進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、保管、借閱和銷毀等。3.計(jì)算機(jī)信息管理：檢查公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)措施是否到位，數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等是否符合要求。4.辦公區(qū)域管理：檢查辦公區(qū)域的門禁管理情況、會(huì)議保密措施落實(shí)情況、辦公設(shè)備使用情況等。5.人員管理：檢查員工入職審查、培訓(xùn)教育、監(jiān)督考核、離職管理等環(huán)節(jié)的保密工作是否落實(shí)到位。（三）問(wèn)題整改1.問(wèn)題反饋：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋，并下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.整改措施：相關(guān)部門和人員應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定具體的整改措施，認(rèn)真組織實(shí)施，確保問(wèn)題得到有效解決。3.跟蹤復(fù)查：保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改措施落實(shí)到位，問(wèn)題得到徹底整改。七、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.報(bào)告流程：一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密管理部門。2.報(bào)告內(nèi)容：報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、泄密信息內(nèi)容、可能造成的影響等。（二）應(yīng)急處置1.現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)：保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)泄密現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)，防止泄密信息進(jìn)一步擴(kuò)散。2.調(diào)查取證：成立泄密事件調(diào)查小組，并開(kāi)展調(diào)查取證工作，收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密原因、途徑和責(zé)任人。3.損失評(píng)估：對(duì)泄密事件可能造成的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害等進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)處理提供依據(jù)。4.措施采?。焊鶕?jù)調(diào)查結(jié)果和損失評(píng)估情況，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)、采取補(bǔ)救措施、消除影響等，防止損失擴(kuò)大。（三）責(zé)任追究1.責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，明確其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.追究方式：對(duì)責(zé)任人視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事