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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)安全生產(chǎn)會議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本鄉(xiāng)安全生產(chǎn)管理,及時傳達(dá)和貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,部署安全生產(chǎn)工作任務(wù),確保全鄉(xiāng)安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)行政區(qū)域內(nèi)所有生產(chǎn)經(jīng)營單位以及與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的部門和單位。(三)基本原則1.定期召開原則:安全生產(chǎn)會議分為定期會議和不定期會議,定期會議根據(jù)實際情況確定召開周期,確保安全生產(chǎn)工作的常態(tài)化管理。2.高效務(wù)實原則:會議要注重實效,精簡議程,突出重點,及時解決安全生產(chǎn)工作中的實際問題。3.全員參與原則:涉及安全生產(chǎn)工作的相關(guān)人員均應(yīng)參加會議,確保信息傳達(dá)的全面性和準(zhǔn)確性。二、會議組織與職責(zé)(一)會議組織部門鄉(xiāng)安全生產(chǎn)委員會辦公室(以下簡稱“安委辦”)負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)安全生產(chǎn)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄工作。(二)參會人員1.鄉(xiāng)安委會成員,包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.轄區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員。3.根據(jù)會議議題需要邀請的其他人員,如專家、企業(yè)代表等。(三)職責(zé)分工1.安委辦職責(zé)負(fù)責(zé)會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、議題、參會人員等。做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并及時傳達(dá)給相關(guān)部門和單位。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋執(zhí)行結(jié)果。2.參會部門職責(zé)按照要求參加會議,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論。負(fù)責(zé)落實本部門在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé),執(zhí)行會議決議。及時向安委辦反饋本部門安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況及存在的問題。3.生產(chǎn)經(jīng)營單位職責(zé)主要負(fù)責(zé)人或安全管理人員按時參加會議,如實匯報本單位安全生產(chǎn)工作情況。按照會議要求,制定并落實本單位安全生產(chǎn)工作計劃和措施。積極配合鄉(xiāng)安委辦及相關(guān)部門的安全生產(chǎn)工作檢查和指導(dǎo)。三、會議類型及內(nèi)容(一)鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作例會1.會議周期每月召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.會議內(nèi)容傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會議精神??偨Y(jié)上月全鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作情況,分析安全生產(chǎn)形勢,查找存在的問題和不足。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確各部門、各單位的工作重點和職責(zé)。通報安全生產(chǎn)事故情況,分析事故原因,提出防范措施和建議。聽取各部門、各單位關(guān)于安全生產(chǎn)工作的匯報,協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問題。3.議程安排主持人介紹會議目的和議程。傳達(dá)上級文件、會議精神。安委辦匯報上月安全生產(chǎn)工作情況及本月工作計劃。各部門、各單位匯報工作進(jìn)展及存在問題。討論研究安全生產(chǎn)工作中的重大問題,提出解決方案。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)講話,部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。主持人總結(jié)會議內(nèi)容,提出工作要求。(二)安全生產(chǎn)專題會議1.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,不定期召開安全生產(chǎn)專題會議,如安全生產(chǎn)專項整治會議、季節(jié)性安全生產(chǎn)工作會議、重大節(jié)日和重要活動期間安全生產(chǎn)工作會議等。2.會議內(nèi)容針對某一專項安全生產(chǎn)工作或特定時期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行研究和部署。分析專項安全生產(chǎn)工作中存在的問題,制定具體的工作方案和措施。明確各部門、各單位在專項安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)和任務(wù),確保工作順利推進(jìn)。3.議程安排主持人介紹會議主題和目的。相關(guān)部門或單位匯報專項安全生產(chǎn)工作情況。討論專項安全生產(chǎn)工作方案和措施。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)講話,提出工作要求和目標(biāo)。主持人總結(jié)會議內(nèi)容,明確下一步工作安排。(三)安全生產(chǎn)現(xiàn)場會議1.根據(jù)實際情況,選擇安全生產(chǎn)工作突出或存在問題較多的生產(chǎn)經(jīng)營單位召開安全生產(chǎn)現(xiàn)場會議。2.會議內(nèi)容實地參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗和做法。對存在安全生產(chǎn)問題的單位進(jìn)行現(xiàn)場剖析,查找問題根源,提出整改意見和建議。通過現(xiàn)場會議,推動全鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作水平整體提升。3.議程安排主持人介紹會議目的和現(xiàn)場參觀路線。先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營單位介紹安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。存在問題的單位匯報安全生產(chǎn)工作情況及存在問題。參會人員現(xiàn)場交流討論,提出整改措施。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)講話,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,對整改工作提出要求。主持人總結(jié)會議內(nèi)容,明確整改工作責(zé)任和期限。四、會議程序(一)會議籌備1.確定會議議題:安委辦根據(jù)安全生產(chǎn)工作實際情況,收集各部門、各單位的工作建議和問題,結(jié)合上級要求,確定會議議題。議題應(yīng)具有針對性和時效性,能夠切實解決安全生產(chǎn)工作中的重點、難點問題。2.發(fā)出會議通知:安委辦提前[X]天向參會人員發(fā)出會議通知,明確會議時間、地點、議題、參會要求等事項。通知應(yīng)采用正式公文形式,確保參會人員能夠及時收到并準(zhǔn)確了解會議信息。3.準(zhǔn)備會議材料:安委辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的材料,如安全生產(chǎn)工作匯報材料、文件資料、統(tǒng)計報表等。材料應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能夠為會議討論提供充分的依據(jù)。(二)會議召開1.簽到入場:參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點,在簽到處簽到入場。會議工作人員負(fù)責(zé)維持會場秩序,確保會議按時開始。2.會議主持:會議由主持人主持,主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員,宣布會議開始。3.會議發(fā)言:按照會議議程安排,依次進(jìn)行會議發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)圍繞會議議題,結(jié)合本部門、本單位的工作實際,認(rèn)真匯報工作情況,提出問題和建議。發(fā)言要簡潔明了、重點突出,避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.討論交流:針對會議議題,參會人員進(jìn)行充分的討論交流。討論應(yīng)積極熱烈,各抒己見,共同探討解決問題的方法和措施。主持人要引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞議題展開,避免偏離主題。5.會議記錄:安委辦安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會議決議等。記錄要準(zhǔn)確、完整,能夠如實反映會議全貌。(三)會議決議1.形成決議:會議結(jié)束前,主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié),形成會議決議。決議應(yīng)明確、具體,具有可操作性,能夠為下一步安全生產(chǎn)工作提供指導(dǎo)。2.印發(fā)紀(jì)要:安委辦根據(jù)會議記錄,及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門和單位。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點和決議內(nèi)容,便于參會人員查閱和執(zhí)行。3.傳達(dá)落實:各部門、各單位要認(rèn)真貫徹落實會議決議,按照職責(zé)分工,制定具體的工作方案和措施,明確工作責(zé)任人和時間節(jié)點,確保會議決議得到有效執(zhí)行。安委辦要對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時反饋執(zhí)行結(jié)果。五、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄要求1.記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧,能夠準(zhǔn)確、快速地記錄會議內(nèi)容。2.記錄內(nèi)容要真實、客觀,不得隨意增減或歪曲發(fā)言內(nèi)容。對于重要發(fā)言和討論內(nèi)容,應(yīng)盡量記錄原話。3.記錄應(yīng)詳細(xì)、完整,包括會議的基本信息、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會議決議等。對于會議中的重要數(shù)據(jù)、事例等,要準(zhǔn)確記錄。4.會議記錄應(yīng)采用專用的會議記錄本,記錄過程中要保持頁面整潔,字跡清晰。記錄完成后,要及時對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對,確保記錄準(zhǔn)確無誤。(二)會議紀(jì)要編寫規(guī)范1.標(biāo)題:會議紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主題,一般采用“[會議名稱]會議紀(jì)要”的形式。2.編號:會議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行編號,編號格式為“[年份][序號]”,如“[20XX][0X]”。3.日期:注明會議紀(jì)要的形成日期。4.正文:正文內(nèi)容應(yīng)包括會議基本情況、會議主要內(nèi)容、會議決議等。會議基本情況應(yīng)簡要介紹會議時間、地點、主持人、參會人員等;會議主要內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄會議發(fā)言和討論的重點內(nèi)容;會議決議應(yīng)明確列出會議形成的決議事項,包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時間等。5.結(jié)尾:會議紀(jì)要結(jié)尾可根據(jù)需要注明“參會人員名單”或“分送單位名單”等信息。6.格式排版:會議紀(jì)要應(yīng)采用統(tǒng)一的格式排版,字體、字號、行距等應(yīng)保持一致,頁面布局應(yīng)合理美觀。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督(一)執(zhí)行要求1.各部門、各單位要高度重視會議決議的執(zhí)行工作,將其作為安全生產(chǎn)工作的重要任務(wù)來抓。主要負(fù)責(zé)人要親自過問,明確責(zé)任人員,確保決議得到有效落實。2.按照會議決議要求,制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案,明確工作步驟、時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工作計劃和實施方案應(yīng)報安委辦備案。3.在執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時解決遇到的問題。對于涉及多個部門的工作任務(wù),要建立協(xié)同工作機(jī)制,共同推進(jìn)工作落實。4.定期對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。(二)監(jiān)督檢查1.安委辦負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,定期收集各部門、各單位的工作進(jìn)展情況匯報,掌握決議執(zhí)行動態(tài)。2.采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對決議執(zhí)行情況進(jìn)行實地檢查。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、存在問題及整改措施等。3.
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