PAGE生產(chǎn)車間現(xiàn)場下單制度一、總則1.目的為了規(guī)范生產(chǎn)車間現(xiàn)場下單流程，提高生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有產(chǎn)品生產(chǎn)訂單的下達與執(zhí)行。3.基本原則準確性原則：訂單信息必須準確無誤，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。及時性原則：訂單下達應(yīng)及時，避免因延誤導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受阻。責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保訂單執(zhí)行過程中責(zé)任清晰。二、下單流程1.訂單需求提出銷售部門根據(jù)客戶訂單或市場預(yù)測，確定產(chǎn)品需求，并填寫《生產(chǎn)訂單需求申請表》，詳細注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等信息。申請表提交至生產(chǎn)計劃部門。2.訂單審核生產(chǎn)計劃部門收到申請表后，對訂單需求進行初步審核。審核內(nèi)容包括訂單的合理性、生產(chǎn)能力匹配性、物料供應(yīng)可行性等。如訂單需求存在問題，生產(chǎn)計劃部門及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改建議。審核通過后，生產(chǎn)計劃部門將申請表轉(zhuǎn)至生產(chǎn)車間。3.現(xiàn)場下單生產(chǎn)車間接到訂單需求申請表后，安排專人負責(zé)現(xiàn)場下單操作。下單人員根據(jù)申請表內(nèi)容，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入訂單信息，生成正式生產(chǎn)訂單。下單過程中，嚴格按照產(chǎn)品工藝流程和標(biāo)準操作規(guī)范進行設(shè)置，確保訂單生產(chǎn)信息準確完整。訂單錄入完成后，下單人員打印生產(chǎn)訂單，并提交至車間主管審核簽字。4.訂單分發(fā)車間主管審核簽字后的生產(chǎn)訂單，由下單人員分發(fā)給各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門。分發(fā)內(nèi)容包括生產(chǎn)訂單副本、工藝文件、質(zhì)量檢驗標(biāo)準等資料。各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門接收訂單后，確認訂單信息，并做好生產(chǎn)準備工作。三、訂單變更管理1.變更申請因客戶需求變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整、物料供應(yīng)問題等原因，需要對已下達的生產(chǎn)訂單進行變更時，由相關(guān)部門填寫《生產(chǎn)訂單變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容及對生產(chǎn)進度和成本的影響。變更申請表提交至生產(chǎn)計劃部門。2.變更審核生產(chǎn)計劃部門收到變更申請表后，組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量的影響等。如變更申請涉及到費用增加或交貨期延長，需經(jīng)財務(wù)部門和銷售部門確認。審核通過后，生產(chǎn)計劃部門批準變更申請，并下達《生產(chǎn)訂單變更通知》。3.變更執(zhí)行生產(chǎn)車間接到變更通知后，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)安排。各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門按照變更通知要求，對生產(chǎn)訂單進行相應(yīng)變更操作，確保變更后的訂單順利執(zhí)行。變更執(zhí)行過程中，做好相關(guān)記錄，包括變更時間、變更內(nèi)容、執(zhí)行情況等。四、訂單執(zhí)行跟蹤1.生產(chǎn)進度跟蹤生產(chǎn)車間安排專人負責(zé)生產(chǎn)進度跟蹤工作，定期收集各生產(chǎn)班組的生產(chǎn)進度信息。跟蹤人員通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)、現(xiàn)場巡查等方式，及時掌握訂單生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。生產(chǎn)進度跟蹤情況以日報、周報等形式匯報給車間主管和生產(chǎn)計劃部門。2.質(zhì)量檢驗跟蹤質(zhì)量檢驗部門按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準，對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗。檢驗人員做好檢驗記錄，及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題。對于質(zhì)量不合格產(chǎn)品，按照不合格品處理流程進行處理，并跟蹤整改情況。3.物料供應(yīng)跟蹤采購部門負責(zé)物料供應(yīng)跟蹤工作，確保生產(chǎn)所需物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。跟蹤人員定期與供應(yīng)商溝通，掌握物料供應(yīng)進度，及時協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)問題。物料供應(yīng)跟蹤情況以日報、周報等形式匯報給生產(chǎn)計劃部門和車間主管。五、訂單完成與結(jié)算1.訂單完成確認生產(chǎn)車間完成訂單生產(chǎn)任務(wù)后，由車間主管組織相關(guān)人員進行訂單完成情況檢查。檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合訂單要求。如訂單完成情況符合要求，車間主管在生產(chǎn)訂單上簽字確認，并提交至生產(chǎn)計劃部門。2.入庫與發(fā)貨質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員按照入庫單進行產(chǎn)品入庫操作。銷售部門根據(jù)客戶需求，安排產(chǎn)品發(fā)貨，并辦理發(fā)貨手續(xù)。3.訂單結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)訂單執(zhí)行情況和相關(guān)合同約定，進行訂單結(jié)算工作。結(jié)算內(nèi)容包括產(chǎn)品貨款、加工費用、運輸費用等。財務(wù)部門定期與銷售部門、生產(chǎn)車間核對訂單結(jié)算情況，確保結(jié)算準確無誤。六、訂單檔案管理1.檔案建立生產(chǎn)車間負責(zé)建立生產(chǎn)訂單檔案，對訂單相關(guān)資料進行整理歸檔。檔案內(nèi)容包括生產(chǎn)訂單需求申請表、生產(chǎn)訂單變更申請表、生產(chǎn)訂單變更通知、生產(chǎn)訂單副本、工藝文件、質(zhì)量檢驗記錄、入庫單、發(fā)貨單等。2.檔案保管訂單檔案由專人負責(zé)保管，確保檔案資料的安全、完整。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔。3.檔案查閱因工作需要查閱訂單檔案時，需填寫《訂單檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。七、責(zé)任追究1.下單失誤責(zé)任因下單人員操作失誤導(dǎo)致訂單信息錯誤，影響生產(chǎn)進度或產(chǎn)品質(zhì)量的，下單人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評教育、經(jīng)濟處罰、崗位調(diào)整等。2.訂單變更責(zé)任因變更申請部門原因?qū)е伦兏缓侠恚o公司造成損失的，變更申請部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評教育、經(jīng)濟處罰、賠償損失等。3.訂單執(zhí)行不力責(zé)任因生產(chǎn)班組或相關(guān)部門原因?qū)е掠唵?/p>