PAGE生產(chǎn)用工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)用工具的管理，確保工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)用工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)用工具的需求計劃。負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用、使用、歸還及日常維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助工具管理部門進(jìn)行工具的盤點和報廢鑒定。2.工具管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)用工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。建立工具臺賬，定期進(jìn)行盤點，確保賬物相符。組織工具的維修和報廢處理。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)用工具采購資金的審核和支付。對工具的成本核算和折舊計提進(jìn)行監(jiān)督。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對新采購工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。對工具的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。二、工具采購管理（一）需求計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運行狀況，提前制定生產(chǎn)用工具的需求計劃。需求計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給工具管理部門。（二）采購申請1.工具管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計劃，結(jié)合庫存情況，填寫采購申請表。采購申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購理由等內(nèi)容。2.采購申請表經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批后的采購申請表交采購部門負(fù)責(zé)實施采購。采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交工具管理部門備案。（四）驗收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知工具管理部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對工具進(jìn)行檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。3.工具管理部門根據(jù)檢驗報告和采購合同對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，核對無誤后辦理入庫手續(xù)。三、工具入庫管理（一）入庫登記1.工具管理部門對驗收合格的工具進(jìn)行入庫登記，建立工具臺賬。工具臺賬應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、入庫數(shù)量、存放位置等信息。2.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）標(biāo)識管理1.對入庫的工具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、使用部門等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，確保工具在存放和使用過程中能夠快速識別。（三）庫存盤點1.工具管理部門應(yīng)定期對庫存工具進(jìn)行盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點時應(yīng)填寫盤點表，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格、型號、實際數(shù)量、賬面數(shù)量等信息。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、工具發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫工具領(lǐng)用申請表。領(lǐng)用申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用理由等內(nèi)容。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給工具管理部門。（二）發(fā)放審批1.工具管理部門根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請，進(jìn)行發(fā)放審批。2.對于貴重工具或限量發(fā)放的工具，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。（三）發(fā)放登記1.工具管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表進(jìn)行工具發(fā)放，并在工具臺賬上進(jìn)行登記。2.發(fā)放工具時，應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細(xì)說明工具的使用方法和注意事項。（四）歸還管理1.工具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將工具歸還工具管理部門。2.工具管理部門對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門應(yīng)對新發(fā)放的工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保領(lǐng)用人員熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、發(fā)放操作手冊等方式進(jìn)行。（二）操作規(guī)程1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確工具的操作步驟、安全注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具使用現(xiàn)場，便于領(lǐng)用人員隨時查閱。（三）使用監(jiān)督1.工具管理部門和生產(chǎn)部門應(yīng)加強對工具使用過程的監(jiān)督，確保領(lǐng)用人員按照操作規(guī)程正確使用工具。2.如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用人員違規(guī)使用工具，應(yīng)及時制止并進(jìn)行糾正。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.領(lǐng)用人員應(yīng)負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。2.工具管理部門應(yīng)定期組織對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，對磨損嚴(yán)重或損壞的工具及時進(jìn)行維修或更換。六、工具維修管理（一）維修申請1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫工具維修申請表。維修申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。2.維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給工具管理部門。（二）維修審批1.工具管理部門根據(jù)維修申請表，組織相關(guān)人員對工具進(jìn)行故障診斷和維修評估。2.對于簡單故障，工具管理部門可自行安排維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或需要專業(yè)維修的工具，應(yīng)委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修申請經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實施1.維修人員按照維修審批意見進(jìn)行工具維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)工具管理部門和領(lǐng)用部門確認(rèn)后，將工具歸還領(lǐng)用部門。（四）維修費用管理1.工具維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷。2.對于因使用不當(dāng)造成工具損壞的維修費用，應(yīng)由領(lǐng)用人員承擔(dān)。七、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.工具管理部門定期對庫存工具進(jìn)行檢查，對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用壽命的工具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定可邀請生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員參加，根據(jù)工具的實際情況，綜合評估是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的工具，由工具管理部門填寫工具報廢申請表。報廢申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因、報廢日期等內(nèi)容。2.報廢申請表經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1