鞋子生產(chǎn)倉庫管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE鞋子生產(chǎn)倉庫管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范鞋子生產(chǎn)倉庫的管理流程,確保倉庫貨物的安全、有序存儲,提高庫存周轉(zhuǎn)率,保障生產(chǎn)的順利進行,降低運營成本,提升公司整體運營效率和經(jīng)濟效益。(二)適用范圍本制度適用于公司鞋子生產(chǎn)倉庫的所有工作人員,包括倉庫管理人員、生產(chǎn)部門領(lǐng)料人員以及其他與倉庫業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。(三)基本原則1.準確性原則:確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤,賬實相符,為生產(chǎn)計劃、采購決策等提供可靠依據(jù)。2.安全性原則:保障倉庫貨物不受損壞、變質(zhì)、丟失,確保倉庫設(shè)施設(shè)備安全運行,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。3.高效性原則:優(yōu)化倉庫布局和作業(yè)流程,提高貨物出入庫效率,減少庫存積壓和周轉(zhuǎn)時間。4.規(guī)范性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準,規(guī)范倉庫各項操作流程和管理行為。二、倉庫布局與設(shè)施管理(一)倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)鞋子的種類、尺碼、生產(chǎn)批次等因素,合理劃分存儲區(qū)域,包括原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、次品區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明區(qū)域名稱、存儲物品類別、規(guī)格型號等信息,便于貨物的查找和管理。3.倉庫通道應(yīng)保持暢通無阻,寬度符合消防和搬運作業(yè)要求,確保貨物搬運車輛能夠順利通行。(二)倉儲設(shè)施設(shè)備1.配備必要的倉儲設(shè)施設(shè)備,如貨架、貨柜、托盤、叉車、搬運車、輸送帶、溫濕度控制設(shè)備、消防器材等,并定期進行維護和檢查,確保其正常運行。2.貨架、貨柜應(yīng)根據(jù)貨物的特點和存儲要求進行合理選型和安裝,確保貨物存儲穩(wěn)固、整齊,便于存取和盤點。3.溫濕度控制設(shè)備應(yīng)根據(jù)鞋子的材質(zhì)和存儲要求,保持倉庫內(nèi)適宜的溫濕度環(huán)境,防止貨物受潮、發(fā)霉、變形等。4.消防器材應(yīng)定期檢查和維護,確保其性能良好,數(shù)量充足,放置位置明顯且易于取用。同時,倉庫工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災(zāi)撲救技能。三、貨物出入庫管理(一)入庫管理1.到貨通知:采購部門在鞋子原材料或成品到貨前,應(yīng)提前通知倉庫管理人員,告知貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.貨物驗收倉庫管理人員應(yīng)在貨物到貨時,依據(jù)采購訂單或送貨單,對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行仔細驗收。對于原材料,需檢查其外觀質(zhì)量、材質(zhì)成分、尺寸規(guī)格等是否符合要求;對于成品,要核對產(chǎn)品型號、顏色、尺碼搭配、包裝等是否正確。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或與訂單不符等情況,應(yīng)及時與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系,要求其查明原因并進行處理。3.入庫登記驗收合格的貨物,倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式進行存放,并在庫存管理系統(tǒng)中準確記錄貨物的入庫日期、批次、數(shù)量、存儲位置等信息。對于原材料,應(yīng)按照不同的供應(yīng)商、材質(zhì)、規(guī)格等進行分類登記;對于成品,要按照產(chǎn)品型號、生產(chǎn)批次、顏色尺碼等進行詳細記錄。(二)出庫管理1.領(lǐng)料申請:生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃需要領(lǐng)用鞋子原材料或半成品時,應(yīng)填寫領(lǐng)料申請表,注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)負責人審批簽字。2.出庫審核:倉庫管理人員收到領(lǐng)料申請表后,應(yīng)認真審核其內(nèi)容,檢查審批手續(xù)是否齊全,庫存數(shù)量是否滿足領(lǐng)料需求。如審核通過,則按照申請表上的信息準備貨物。3.貨物發(fā)放倉庫管理人員依據(jù)領(lǐng)料申請表,準確發(fā)放貨物,并在庫存管理系統(tǒng)中記錄貨物的出庫日期、領(lǐng)料部門、數(shù)量、去向等信息。發(fā)放貨物時,應(yīng)遵循先進先出的原則,確保貨物的質(zhì)量和有效期。同時,要與領(lǐng)料人員當面核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,雙方簽字確認。4.成品出庫銷售部門接到客戶訂單后,通知倉庫管理人員準備發(fā)貨。倉庫管理人員根據(jù)銷售訂單,對成品進行核對和包裝。包裝完成后,辦理成品出庫手續(xù),在庫存管理系統(tǒng)中記錄出庫信息,并安排貨物運輸,確保貨物按時、安全送達客戶手中。四、庫存盤點管理(一)盤點計劃制定1.倉庫管理人員應(yīng)定期制定庫存盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、方式、人員安排等內(nèi)容。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。2.在盤點計劃中,應(yīng)詳細列出需要盤點的貨物清單,包括貨物名稱、規(guī)格、型號、存儲位置等信息,確保盤點工作全面、準確。(二)盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃,對倉庫內(nèi)的貨物進行逐一清點,記錄實際庫存數(shù)量。在盤點過程中,要認真核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息,確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)詳細記錄其數(shù)量、原因等,并及時報告?zhèn)}庫主管。倉庫主管應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查,查明原因,明確責任。(三)盤點結(jié)果處理**1.根據(jù)盤點結(jié)果,調(diào)整庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確保賬實一致。對于盤盈的貨物,應(yīng)及時錄入系統(tǒng),并查明原因,進行相應(yīng)處理;對于盤虧的貨物,要分析原因,屬于正常損耗的,按照規(guī)定程序進行核銷;屬于人為原因造成的,要追究相關(guān)人員的責任,并要求其賠償損失。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編寫盤點報告,總結(jié)盤點工作的開展情況、盤點結(jié)果、存在問題及改進措施等,上報公司管理層。公司管理層應(yīng)根據(jù)盤點報告,對倉庫管理工作進行評估,提出改進意見和建議,不斷完善庫存管理制度。五、貨物存儲管理(一)分類存放1.鞋子應(yīng)按照原材料、半成品、成品、次品等類別進行分類存放,不同類別的貨物應(yīng)放置在相應(yīng)的存儲區(qū)域,不得混放。2.對于原材料,應(yīng)根據(jù)材質(zhì)、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進行細分,分別存放,并做好標識。對于成品,要按照產(chǎn)品型號、顏色、尺碼、生產(chǎn)批次等進行分區(qū)存放,便于查找和發(fā)貨。(二)標識管理1.倉庫內(nèi)的貨物應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明貨物的名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量、入庫日期等信息,確保貨物信息清晰、準確,便于識別和管理。2.標識牌應(yīng)采用耐久性材料制作,懸掛或張貼在貨物的顯著位置,不得隨意涂改或損壞。如貨物信息發(fā)生變更,應(yīng)及時更換標識牌。(三)庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查貨物的存儲狀況,確保貨物存放穩(wěn)固、整齊,無損壞、變質(zhì)、丟失等情況。對于易受潮、發(fā)霉、變形的鞋子,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,如密封包裝、放置干燥劑、控制溫濕度等。2.對于有保質(zhì)期要求的原材料或成品,應(yīng)建立庫存臺賬,記錄其入庫日期、保質(zhì)期等信息,并按照先進先出的原則進行發(fā)貨,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用或銷售。3.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。同時,要安裝監(jiān)控設(shè)備,對倉庫內(nèi)的貨物和人員活動進行實時監(jiān)控,防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)等事故。六、倉庫安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全倉庫安全管理制度,明確倉庫工作人員的安全職責和操作規(guī)范,確保倉庫安全管理工作有章可循。2.定期組織倉庫工作人員進行安全培訓,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓內(nèi)容包括消防安全知識、貨物搬運安全操作規(guī)程、電氣安全知識等。(二)消防安全管理1.倉庫內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.倉庫通道、安全出口應(yīng)保持暢通無阻,嚴禁堆放貨物或雜物。安全出口應(yīng)設(shè)置明顯的標識和應(yīng)急照明設(shè)備,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并安排專人監(jiān)護。(三)電氣安全管理1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準,定期進行檢查和維護,確保其正常運行。電線電纜應(yīng)架空或埋地敷設(shè),不得亂拉亂接,嚴禁使用不合格的電氣設(shè)備。2.倉庫管理人員應(yīng)掌握基本的電氣安全知識,不得擅自拆卸、維修電氣設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時通知專業(yè)電工進行處理。(四)貨物搬運安全管理1.貨物搬運過程中,應(yīng)使用合適的搬運工具和設(shè)備,如叉車、搬運車、輸送帶等,并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。搬運人員應(yīng)佩戴必要的防護用品,如安全帽、手套等,確保自身安全。2.對于超重、超大或易碎的貨物,應(yīng)制定專門的搬運方案,采取相應(yīng)的防護措施,防止貨物在搬運過程中受損。同時,要合理安排搬運路線,避免碰撞、擠壓其他貨物或設(shè)備。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要,合理配備倉庫管理人員,明確各崗位的職責和分工。倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,熟悉倉庫管理流程和貨物特性。2.定期對倉庫管理人員進行崗位培訓和考核,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保倉庫管理工作的高效開展。(二)工作紀律1.倉庫管理人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作期間應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。2.嚴格遵守倉庫安全管理制度,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。不得在倉庫內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。3.保守倉庫機密信息,不得泄露倉庫庫存情況、貨物價格、供應(yīng)商信息等商業(yè)機密。(三)績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度,制定科學合理的績效考核指標,如庫存準確率、貨物出入庫及時率、倉庫安全事故發(fā)生率、倉庫成本控制等。2.定期對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,

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