PAGE生產(chǎn)部門例會管理制度一、總則（一）目的為了加強生產(chǎn)部門的管理，提高工作效率，確保生產(chǎn)任務的順利完成，特制定本例會管理制度。本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)部門例會的組織、召開、記錄及后續(xù)跟進等流程，促進部門內(nèi)部溝通與協(xié)作，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提升整體生產(chǎn)管理水平。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部門全體員工，包括生產(chǎn)一線員工、班組長、車間主管、生產(chǎn)計劃員、質(zhì)量控制人員等與生產(chǎn)直接相關(guān)的崗位。（三）基本原則1.定期性原則：生產(chǎn)部門例會應定期召開，確保各項生產(chǎn)工作能夠及時得到溝通、協(xié)調(diào)和解決。2.高效性原則：會議應注重實效，精簡流程，突出重點，避免冗長和無效的討論，確保能夠快速解決問題，推動生產(chǎn)工作順利進行。3.全員參與原則：鼓勵全體生產(chǎn)部門員工積極參與例會，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的溝通氛圍。4.責任明確原則：對于會議中提出的問題和任務，應明確責任人和時間節(jié)點，確保各項工作能夠得到有效落實。二、例會組織（一）會議時間1.周例會：每周[具體周幾]下午[具體時間]召開，時長約[X]小時。如遇特殊情況需要調(diào)整，應提前通知參會人員。2.月例會：每月最后一周的周例會可作為月例會，會議時間和時長與周例會相同，但會議內(nèi)容將側(cè)重于本月生產(chǎn)工作總結(jié)和下月生產(chǎn)計劃安排。（二）會議地點根據(jù)參會人員的分布情況，選擇合適的會議室召開例會。一般情況下，周例會在生產(chǎn)部門所在的會議室召開；月例會可根據(jù)實際情況，選擇更大的會議室或公司會議室召開，以容納更多參會人員并進行更全面的匯報和討論。（三）參會人員1.生產(chǎn)部門負責人：包括生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任等，負責主持會議，把控會議進度和方向，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的重大問題。2.各車間班組長：匯報本班組的生產(chǎn)情況、工作進度、存在問題及解決措施等，傳達上級工作要求，組織本班組員工落實會議決議。3.生產(chǎn)計劃員：匯報生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，包括訂單完成進度、物料供應情況、生產(chǎn)設備運行狀況等，協(xié)助解決生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量控制人員：匯報產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量問題分析及改進措施等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準和客戶要求。5.設備維護人員：匯報生產(chǎn)設備的維護保養(yǎng)情況、設備故障及維修情況，提出設備改進建議，保障設備正常運行。（四）會議主持生產(chǎn)部門負責人擔任例會主持人。主持人應提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，確保會議能夠按照預定流程順利進行。在會議過程中，主持人要引導參會人員積極發(fā)言，把控討論方向，及時總結(jié)會議內(nèi)容，明確工作重點和要求。三、會議內(nèi)容（一）上周工作總結(jié)1.生產(chǎn)進度匯報各車間班組長匯報本班組上周生產(chǎn)任務的完成情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品規(guī)格等指標的完成情況，與上周生產(chǎn)計劃進行對比分析，找出差異及原因。生產(chǎn)計劃員匯總各車間生產(chǎn)進度，匯報整體生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，分析影響生產(chǎn)進度的因素，如物料短缺、設備故障、人員變動等。2.質(zhì)量情況匯報質(zhì)量控制人員匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗結(jié)果，包括合格率、不合格率、主要質(zhì)量問題分布等情況。對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行詳細分析，找出問題產(chǎn)生的原因，如原材料質(zhì)量問題、生產(chǎn)工藝不合理、員工操作失誤等。針對質(zhì)量問題，提出相應的改進措施和預防措施，明確責任人和時間節(jié)點，跟蹤改進效果。3.設備運行情況匯報設備維護人員匯報上周生產(chǎn)設備的運行狀況，包括設備開機率、故障率、維修次數(shù)等指標。對設備出現(xiàn)的故障進行分析，說明故障原因及維修情況，評估設備運行對生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量造成的影響。提出設備維護保養(yǎng)計劃和設備改進建議，以提高設備的可靠性和穩(wěn)定性，降低設備故障率，保障生產(chǎn)順利進行。4.安全情況匯報各車間班組長匯報本班組上周的安全生產(chǎn)情況，包括是否發(fā)生安全事故、安全隱患排查及整改情況等。強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，傳達公司安全管理要求，對本周安全生產(chǎn)工作進行部署，確保生產(chǎn)過程中的人員和設備安全。（二）本周工作安排1.生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)計劃員根據(jù)訂單需求、庫存情況、設備產(chǎn)能等因素，制定本周生產(chǎn)計劃，明確各車間、各班組的生產(chǎn)任務和產(chǎn)品規(guī)格要求。對本周生產(chǎn)計劃進行詳細分解，落實到每天、每班的生產(chǎn)任務，確保生產(chǎn)計劃具有可操作性。同時，考慮可能出現(xiàn)的影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的因素，制定相應的應對措施。2.質(zhì)量控制措施質(zhì)量控制人員根據(jù)上周質(zhì)量問題分析結(jié)果，制定本周質(zhì)量控制措施。加強原材料檢驗、生產(chǎn)過程巡檢和成品檢驗力度，嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。組織開展質(zhì)量培訓活動，提高員工的質(zhì)量意識和操作技能，減少因人為因素導致的質(zhì)量問題。3.設備維護計劃設備維護人員制定本周設備維護保養(yǎng)計劃，包括設備日常維護、定期保養(yǎng)、預防性維修等工作內(nèi)容。合理安排維護時間，盡量減少對生產(chǎn)的影響。對重點設備進行重點監(jiān)控，提前做好設備故障預防工作，確保設備在本周生產(chǎn)過程中正常運行。4.安全生產(chǎn)工作強調(diào)本周安全生產(chǎn)工作重點，如加強危險區(qū)域巡查、規(guī)范員工操作行為、做好消防安全工作等。組織開展安全生產(chǎn)培訓和教育活動，提高員工的安全意識和自我保護能力。要求各車間、各班組加強安全隱患排查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題，確保安全生產(chǎn)無事故。（三）問題討論與解決1.提出問題：參會人員針對上周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題以及本周工作可能面臨的困難，提出需要討論和解決的問題。問題應明確、具體，包括問題描述、影響范圍、可能原因等。2.分析討論：主持人組織參會人員對提出的問題進行分析討論，鼓勵大家發(fā)表不同意見和建議。通過充分的討論，找出問題的根源，制定切實可行的解決方案。3.確定措施：根據(jù)討論結(jié)果，明確問題的解決措施、責任人和時間節(jié)點。對于重大問題或涉及多個部門的問題，應形成專項會議紀要，跟蹤問題解決進度，確保問題得到有效解決。（四）領導指示與工作要求生產(chǎn)部門負責人傳達公司領導對生產(chǎn)部門工作的指示和要求，強調(diào)近期生產(chǎn)工作的重點和目標。對生產(chǎn)部門全體員工提出工作期望，鼓勵大家積極工作，確保生產(chǎn)任務的順利完成。同時，解答員工在工作中遇到的疑問，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部無法處理的問題。四、會議流程（一）會前準備1.資料收集生產(chǎn)計劃員提前收集各車間上周生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設備運行記錄等相關(guān)資料，進行整理和分析，為會議匯報提供數(shù)據(jù)支持。各車間班組長準備本班組上周工作總結(jié)和本周工作計劃，包括生產(chǎn)任務完成情況、質(zhì)量問題、設備維護情況、安全工作等方面的內(nèi)容，確保匯報內(nèi)容準確、詳細。質(zhì)量控制人員整理上周產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)，分析質(zhì)量問題，準備質(zhì)量控制措施和改進建議。設備維護人員匯總上周設備運行狀況，制定本周設備維護保養(yǎng)計劃。2.通知參會人員會議組織者提前[X]天通過郵件、微信群或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程及相關(guān)要求。提醒參會人員提前做好準備，按時參加會議。對于不能參加會議的人員，需提前請假并安排合適的人員代為參會。（二）會議開始1.主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。簡要回顧上次例會的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。2.上周工作總結(jié)匯報按照預定議程，各車間班組長、生產(chǎn)計劃員、質(zhì)量控制人員、設備維護人員依次進行上周工作總結(jié)匯報。匯報過程中，應使用數(shù)據(jù)、圖表等直觀方式展示工作成果和問題，確保匯報內(nèi)容清晰、準確。其他參會人員認真傾聽匯報內(nèi)容，如有疑問或補充意見，可在匯報結(jié)束后提出。（三）本周工作安排部署1.生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)計劃員詳細介紹本周生產(chǎn)計劃，明確各車間、各班組的生產(chǎn)任務和產(chǎn)品規(guī)格要求。對生產(chǎn)計劃進行解讀，說明計劃制定的依據(jù)和考慮因素，解答參會人員關(guān)于生產(chǎn)計劃的疑問。2.質(zhì)量控制措施質(zhì)量控制人員闡述本周質(zhì)量控制措施，強調(diào)質(zhì)量控制的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵指標；對質(zhì)量培訓活動進行安排，說明培訓內(nèi)容、時間和方式等。3.設備維護計劃設備維護人員講解本周設備維護保養(yǎng)計劃，說明各項維護工作的具體內(nèi)容和時間安排。對設備改進建議進行介紹，征求參會人員的意見和建議。4.安全生產(chǎn)工作強調(diào)本周安全生產(chǎn)工作重點，對安全生產(chǎn)培訓和教育活動進行部署，明確活動的組織方式、時間和參與人員等。要求各車間、各班組加強安全隱患排查和整改工作，確保安全生產(chǎn)。（四）問題討論與解決1.提出問題：參會人員按照順序提出需要討論和解決的問題，主持人做好記錄。問題提出后，簡要說明問題的背景和現(xiàn)狀。2.分析討論：主持人組織參會人員對提出的問題進行分析討論，引導大家從不同角度思考問題，找出問題的根源和可能的解決方案。鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議，形成良好的討論氛圍。3.確定措施：根據(jù)討論結(jié)果，明確問題的解決措施、責任人和時間節(jié)點。對于一些復雜問題或需要進一步研究的問題，可指定專人負責跟進，定期匯報進展情況。主持人對問題討論和解決情況進行總結(jié)，確保會議決議明確、清晰。（五）領導指示與工作要求生產(chǎn)部門負責人傳達公司領導對生產(chǎn)部門工作的指示和要求，強調(diào)近期生產(chǎn)工作的重點和目標。對生產(chǎn)部門全體員工提出工作期望，鼓勵大家積極工作，確保生產(chǎn)任務的順利完成。同時，解答員工在工作中遇到的疑問，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部無法處理的問題。（六）會議結(jié)束1.主持人總結(jié)主持人對本次會議進行總結(jié)，回顧會議主要內(nèi)容，強調(diào)重點工作和要求。對會議決議進行梳理，明確各項工作的責任人和時間節(jié)點，要求參會人員認真落實會議精神，確保工作順利推進。2.宣布會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議室。五、會議記錄與跟進（一）會議記錄1.記錄人員：指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議內(nèi)容。2.記錄內(nèi)容：會議記錄應包括會議基本信息（會議時間、地點、參會人員、主持人等）、會議議程、各項匯報內(nèi)容、問題討論與解決情況、領導指示與工作要求等。記錄內(nèi)容應詳細、準確，盡量采用原話記錄，確保能夠真實反映會議全貌。3.記錄格式：會議記錄采用統(tǒng)一的格式，使用公司規(guī)定的會議記錄模板進行記錄。記錄完成后，應及時整理和排版，確保記錄內(nèi)容清晰、易讀。（二）會議紀要1.紀要編制：會議結(jié)束后，記錄人員應在[X]個工作日內(nèi)完成會議紀要的編制工作。會議紀要應突出會議重點，總結(jié)會議決議，明確工作責任人和時間節(jié)點，確保會議紀要具有指導性和可操作性。2.紀要審核：會議紀要編制完成后，先由主持人進行審核，確保紀要內(nèi)容準確反映會議精神。審核通過后，提交生產(chǎn)部門負責人進行最終審核和簽發(fā)。3.紀要發(fā)布：經(jīng)審核簽發(fā)后的會議紀要，應及時通過郵件、微信群或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送給參會人員，并要求相關(guān)人員認真閱讀和落實會議紀要內(nèi)容。同時，將會議紀要存檔，以備后續(xù)查閱。（三）跟進落實1.責任明確：根據(jù)會議決議，明確各項工作的責任人和時間節(jié)點，確保每項工作都有專人負責跟進。責任人應定期向生產(chǎn)部門負責人匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.監(jiān)督檢查：生產(chǎn)部門負責人應加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對各項工作進行跟蹤和評估。對于工作進展緩慢或未按要求完成的責任人，應及時進行督促和指導，確保工作能夠按時、高質(zhì)量完成。3.溝通協(xié)調(diào)：在工作跟進過程中，如涉及多個部門或崗位之間的協(xié)作與溝通，相關(guān)責任