生產(chǎn)會會議制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)會會議制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)管理,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,特制定本生產(chǎn)會會議制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與生產(chǎn)相關(guān)的各部門及全體員工。(三)會議原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)注重實效,精簡流程,解決實際問題,避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則:促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進生產(chǎn)工作順利進行。3.信息共享原則:及時、準(zhǔn)確地傳達生產(chǎn)相關(guān)信息,確保全體參會人員了解生產(chǎn)動態(tài)。二、會議組織(一)會議召集生產(chǎn)會由生產(chǎn)部門負責(zé)人召集,原則上每周[X]舉行一次,特殊情況可臨時召開。(二)參會人員1.生產(chǎn)部門:生產(chǎn)經(jīng)理、各車間主任、班組長等。2.質(zhì)量部門:質(zhì)量經(jīng)理、質(zhì)檢員等。3.技術(shù)部門:技術(shù)經(jīng)理、工藝工程師等。4.設(shè)備部門:設(shè)備經(jīng)理、維修工程師等。5.采購部門:采購經(jīng)理、采購專員等。6.銷售部門:銷售經(jīng)理、市場專員等(根據(jù)需要參加)。7.其他相關(guān)部門負責(zé)人或代表(根據(jù)會議議題確定)。(三)會議主持會議由生產(chǎn)部門負責(zé)人主持,如生產(chǎn)部門負責(zé)人因故不能參加,可委托其他相關(guān)人員代為主持。(四)會議記錄1.設(shè)立專門的會議記錄員,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應(yīng)在會后及時整理,形成會議紀(jì)要,并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、會議內(nèi)容(一)上周生產(chǎn)情況匯報1.生產(chǎn)進度各車間匯報上周生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)。分析生產(chǎn)進度與計劃的差異,找出影響生產(chǎn)進度的原因。2.質(zhì)量情況質(zhì)量部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況,包括合格率、不合格率、質(zhì)量問題分布等。對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析,提出改進措施和建議。3.設(shè)備運行情況設(shè)備部門匯報上周設(shè)備運行狀況,包括設(shè)備故障率、維修情況、設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行情況等。針對設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題,商討解決方案,確保設(shè)備正常運行。(二)本周生產(chǎn)計劃安排1.生產(chǎn)任務(wù)下達生產(chǎn)部門根據(jù)公司總體生產(chǎn)計劃,下達本周各車間的生產(chǎn)任務(wù),明確產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨期等要求。2.資源需求協(xié)調(diào)各部門根據(jù)本周生產(chǎn)任務(wù),提出所需的原材料、零部件、設(shè)備、人力等資源需求。采購部門匯報原材料、零部件的采購進度及到貨情況,確保生產(chǎn)所需物資及時供應(yīng)。人力資源部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)人員調(diào)配,保證各崗位人員充足。(三)生產(chǎn)問題討論與解決1.生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題各部門提出在生產(chǎn)過程中遇到的問題,如技術(shù)難題、設(shè)備故障、人員短缺、物料供應(yīng)不及時等。針對問題進行深入討論,分析問題產(chǎn)生的原因,尋求解決方案。2.跨部門協(xié)調(diào)問題涉及多個部門的協(xié)調(diào)問題,如生產(chǎn)與質(zhì)量、生產(chǎn)與設(shè)備、生產(chǎn)與采購等之間的矛盾和問題,通過會議進行溝通協(xié)商,明確責(zé)任,制定解決措施。(四)其他事項1.安全管理安全部門匯報上周安全生產(chǎn)情況,包括安全事故、安全隱患排查等。強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,對本周安全生產(chǎn)工作進行部署,提出安全防范措施和要求。2.成本控制財務(wù)部門匯報上周生產(chǎn)成本情況,分析各項成本指標(biāo)的完成情況。各部門討論如何在生產(chǎn)過程中加強成本控制,降低生產(chǎn)成本。四、會議流程(一)會議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門提前[X]天確定會議議題,并通知參會人員。2.參會人員提前準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的資料,如生產(chǎn)報表、質(zhì)量報告、設(shè)備運行記錄等。(二)會議開始1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.按照會議議程依次進行各項內(nèi)容的匯報和討論。(三)討論與決策1.針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和本周生產(chǎn)計劃安排等事項,參會人員充分發(fā)表意見和建議。2.主持人組織參會人員對討論的問題進行分析和研究,形成決議。3.對于重大問題或涉及多個部門的復(fù)雜問題,應(yīng)進行充分的溝通和協(xié)商,必要時可進行投票表決。(四)會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié),明確會議決議事項、責(zé)任部門和完成時間。2.強調(diào)各部門要認(rèn)真落實會議決議,確保生產(chǎn)工作順利進行。(五)會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門,確保決議事項傳達至每一位責(zé)任人手中。(二)責(zé)任落實各責(zé)任部門根據(jù)會議決議,制定具體的工作計劃和措施,明確責(zé)任人及時間節(jié)點,確保決議得到有效執(zhí)行。(三)跟蹤檢查1.生產(chǎn)部門負責(zé)對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,定期向公司管理層匯報。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決,確保決議按計劃推進。(四)考核與獎懲1.建立會議決議執(zhí)行考核機制,對執(zhí)行情況進行量化考核。2.對執(zhí)行決議表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對未按要求執(zhí)行決議的部門和個人進行

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