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文檔簡介
PAGE防疫生產閉環(huán)制度一、總則(一)目的為有效應對新冠疫情,保障公司/組織生產經營活動的正常開展,確保員工生命安全和身體健康,特制定本防疫生產閉環(huán)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內所有部門、車間、辦公區(qū)域以及全體員工。(三)基本原則1.科學防控原則依據國家及地方政府相關疫情防控政策和要求,結合公司/組織實際情況,科學制定防控措施,確保防控工作的有效性和可操作性。2.閉環(huán)管理原則建立生產、生活、防疫相互獨立又相互銜接的閉環(huán)管理體系,最大程度減少人員流動和交叉感染風險。3.以人為本原則將員工的生命安全和身體健康放在首位,關心關愛員工,為員工提供必要的防疫物資和生活保障。4.動態(tài)調整原則根據疫情形勢的變化,及時調整和完善防疫生產閉環(huán)措施,確保制度的適應性和有效性。二、組織架構與職責分工(一)防疫生產閉環(huán)管理領導小組成立以公司/組織負責人為組長的防疫生產閉環(huán)管理領導小組,全面負責統籌協調防疫生產閉環(huán)管理工作。主要職責包括:1.貫徹落實國家及地方政府有關疫情防控的決策部署,制定公司/組織防疫生產閉環(huán)管理工作方案和應急預案。2.定期召開會議,研究解決防疫生產閉環(huán)管理工作中的重大問題,決策防疫資源調配、人員安排等重要事項。3.監(jiān)督檢查各部門防疫生產閉環(huán)管理措施的執(zhí)行情況,對工作不力的部門和個人進行問責。(二)各專項工作小組1.疫情防控組由行政部門牽頭,負責制定和執(zhí)行疫情防控措施,包括人員健康監(jiān)測、場所消毒通風、防疫物資管理等。具體職責如下:建立員工健康檔案,每日收集員工體溫、健康狀況等信息,及時掌握員工健康動態(tài)。組織開展辦公區(qū)域、車間、宿舍等場所的日常消毒工作,確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。負責防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理,保障防疫物資的充足供應。組織員工進行核酸檢測,配合政府部門做好疫情排查和防控工作。2.生產保障組由生產部門負責,確保生產活動在閉環(huán)管理下正常進行。具體職責如下:根據市場需求和訂單情況,合理安排生產計劃,優(yōu)化生產流程,提高生產效率。協調原材料供應、設備維護等工作,保障生產所需的物資和設備正常運轉。加強生產現場管理,督促員工遵守操作規(guī)程,確保安全生產。及時解決生產過程中出現的問題,保障產品質量和交貨期。3.后勤保障組由后勤部門負責,為閉環(huán)管理期間員工的生活提供保障。具體職責如下:做好員工食堂的管理工作,確保食品安全和供應充足。負責員工宿舍的安排和管理,為員工提供良好的住宿條件。保障水、電、氣等能源供應,維護公司/組織正常的生活秩序。組織開展員工心理疏導和關懷活動,緩解員工因疫情帶來的心理壓力。4.安全保衛(wèi)組由安保部門負責,加強公司/組織安全保衛(wèi)工作,維護閉環(huán)管理秩序。具體職責如下:嚴格人員和車輛出入管理,對進入公司/組織的人員和車輛進行體溫檢測、掃碼登記等。加強巡邏防控,確保公司/組織內部安全,防止無關人員進入。配合疫情防控組做好疫情防控相關工作,如協助開展核酸檢測現場秩序維護等。(三)各部門職責各部門負責人為本部門防疫生產閉環(huán)管理工作的第一責任人,負責組織實施本部門的防疫生產閉環(huán)管理措施,確保各項工作落實到位。具體職責包括:1.組織本部門員工學習防疫生產閉環(huán)管理制度,傳達公司/組織防疫工作要求,提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.每日對本部門員工的健康狀況進行檢查,督促員工遵守防疫規(guī)定,發(fā)現異常情況及時報告。3.配合各專項工作小組開展工作,按照要求落實各項防疫生產措施,確保本部門生產經營活動正常進行。三、人員管理(一)員工健康監(jiān)測1.所有員工每日上班前需進行體溫檢測,通過企業(yè)微信或其他指定方式如實上報個人健康狀況。如出現發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,報告部門負責人,并按照疫情防控要求及時就醫(yī)。2.建立員工健康檔案,詳細記錄員工每日健康信息、核酸檢測結果、疫苗接種情況等。健康檔案由疫情防控組負責管理,定期更新。3.對新入職員工、返崗員工等重點人員,需進行嚴格的健康篩查和核酸檢測,確保符合防疫要求后方可上崗。(二)人員出入管理1.公司/組織實行封閉管理,員工原則上不得隨意進出。因特殊情況確需外出的,需提前向部門負責人申請,經防疫生產閉環(huán)管理領導小組批準后方可外出,并嚴格遵守外出報備和返回銷假制度。2.所有進入公司/組織的人員,包括員工、外來訪客、供應商等,必須佩戴口罩,接受體溫檢測、掃碼登記(場所碼、行程碼),出示48小時內核酸檢測陰性證明。對于不符合防疫要求的人員,一律不得進入。3.外來訪客需提前與接待部門聯系,由接待部門向防疫生產閉環(huán)管理領導小組報備,經批準后填寫訪客登記表,在做好個人防護的前提下,由接待人員陪同進入公司/組織,并在指定區(qū)域活動?;顒咏Y束后,由接待人員負責將訪客送出公司/組織。(三)員工培訓與教育1.定期組織員工開展防疫知識培訓,培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、消毒方法、應急處置等,提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.通過內部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、線上培訓課程等多種形式,向員工宣傳防疫生產閉環(huán)管理制度和相關政策要求,及時發(fā)布疫情防控信息,引導員工正確對待疫情,積極配合防疫工作。3.加強員工心理健康教育,關注員工在閉環(huán)管理期間的心理狀態(tài),通過開展心理疏導講座、心理咨詢服務等方式,幫助員工緩解心理壓力,保持良好的心態(tài)。四、生產管理(一)生產計劃安排1.根據市場需求和訂單情況,結合防疫生產閉環(huán)管理要求,合理制定生產計劃,優(yōu)先安排緊急訂單和重點產品的生產。2.在制定生產計劃時,充分考慮原材料供應、人員配備、設備維護等因素,確保生產計劃的可行性和穩(wěn)定性。3.加強生產計劃的執(zhí)行和監(jiān)控,及時調整生產進度,確保生產任務按時完成。如因疫情等原因導致生產計劃無法按時執(zhí)行,應及時向上級領導匯報,并采取有效措施進行調整。(二)生產現場管理1.加強生產現場的疫情防控措施,對車間、倉庫等生產場所進行定期消毒通風,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.合理安排員工工作崗位,保持員工之間的安全距離,避免人員聚集。根據生產實際情況,可采取錯峰上班、輪崗作業(yè)等方式,減少人員交叉接觸。3.督促員工遵守操作規(guī)程,正確佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人防護。在操作設備前,應先對設備進行消毒處理。4.加強對生產現場的物資管理,確保原材料、半成品、成品等物資的安全存放,避免因疫情導致物資損壞或變質。(三)供應鏈管理1.與供應商保持密切溝通,及時了解原材料供應情況,協調解決因疫情導致的原材料供應問題。對于關鍵原材料,應建立應急儲備機制,確保生產不受影響。2.加強對供應商的管理,要求供應商嚴格遵守防疫規(guī)定,對送貨人員進行健康監(jiān)測和防護培訓,確保送貨人員符合防疫要求。3.優(yōu)化供應鏈物流配送,根據實際情況合理安排運輸路線和時間,減少物流環(huán)節(jié)的疫情傳播風險。對于進入公司/組織的物資,應進行嚴格的消毒和檢驗,確保物資安全。五、防疫措施(一)場所消毒通風1.安排專人負責辦公區(qū)域、車間、宿舍、食堂、衛(wèi)生間等場所的日常消毒工作,每天至少進行2次全面消毒,重點區(qū)域增加消毒頻次。2.消毒工作應嚴格按照相關消毒技術規(guī)范進行操作,使用符合國家標準的消毒用品,確保消毒效果。3.加強通風換氣,保持室內空氣流通。在自然通風不良的情況下,應使用空調通風系統進行通風換氣,但要注意定期對空調系統進行清洗消毒。(二)防疫物資管理1.建立防疫物資儲備管理制度,根據公司/組織規(guī)模、員工數量、生產經營情況等因素,合理儲備口罩、手套、防護服、消毒液、酒精、體溫檢測設備、核酸檢測試劑等防疫物資。2.防疫物資應指定專人負責采購、驗收、儲存、發(fā)放和管理,確保物資質量合格、數量充足、存放安全。3.定期對防疫物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保防疫物資的正常供應。同時,要做好防疫物資的報廢處理工作,避免浪費。(三)核酸檢測與疫苗接種1.按照當地政府疫情防控要求,組織員工定期進行核酸檢測,確保全體員工核酸檢測應檢盡檢。核酸檢測工作可委托專業(yè)檢測機構進行,也可自行組織開展。2.積極宣傳和組織員工接種新冠疫苗,提高疫苗接種覆蓋率。對于符合接種條件的員工,應督促其及時接種疫苗,并做好接種記錄。3.建立核酸檢測和疫苗接種臺賬,詳細記錄員工的檢測結果和接種情況,以便跟蹤管理。(四)應急處置1.制定防疫生產閉環(huán)管理應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。應急預案應包括疫情報告、人員隔離、場所封控、物資調配、醫(yī)療救治、信息發(fā)布等內容。2.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高各部門和員工的應急處置能力。應急演練應包括桌面演練和實戰(zhàn)演練等多種形式。3.一旦發(fā)現員工確診或疑似感染新冠病毒,應立即啟動應急預案,按照規(guī)定程序進行報告、隔離、流調、消殺等工作,確保疫情得到及時控制,防止疫情擴散。六、后勤保障(一)員工食堂管理1.加強員工食堂的食品安全管理,嚴格把控食材采購渠道,確保食材新鮮、安全、衛(wèi)生。對食材供應商進行嚴格篩選和管理,要求供應商提供相關資質證明和檢測報告。2.合理安排食堂就餐時間,實行錯峰就餐,避免人員聚集。就餐時,員工應保持安全距離,分散就座。3.加強食堂工作人員的健康管理,要求工作人員每日進行體溫檢測和健康申報,佩戴口罩、手套等防護用品上崗。食堂工作人員應定期進行核酸檢測,確保身體健康。4.對食堂餐廳、操作間、餐具等進行定期消毒,確保就餐環(huán)境清潔衛(wèi)生。餐具應采用高溫消毒或其他符合衛(wèi)生標準的消毒方式進行消毒。(二)員工宿舍管理1.合理安排員工宿舍,根據員工人數和宿舍實際情況,確保員工住宿安全、舒適。員工宿舍應保持通風良好,定期進行清潔消毒。2.加強宿舍人員管理,要求員工遵守宿舍管理制度,不得私自留宿外來人員。宿舍管理人員應每日對宿舍進行巡查,及時發(fā)現和解決問題。3.為員工提供必要的生活設施和服務,如熱水供應、網絡設施等,滿足員工的基本生活需求。同時,要做好宿舍的安全保衛(wèi)工作,確保員工人身和財產安全。(三)其他后勤保障1.保障水、電、氣等能源供應,加強對能源設施的巡檢和維護,確保能源供應穩(wěn)定可靠。如遇能源供應中斷等突發(fā)情況,應及時采取應急措施,保障公司/組織正常運轉。2.做好垃圾清運工作,及時清理公司/組織內的生活垃圾,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。垃圾應分類收集、存放,并按照規(guī)定進行處理。3.加強對公司/組織內公共區(qū)域的管理,如電梯、樓梯、走廊等,定期進行清潔消毒,為員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.防疫生產閉環(huán)管理領導小組定期對各部門防疫生產閉環(huán)管理措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現問題并督促整改。2.各專項工作小組按照職責分工,對相關工作進行日常監(jiān)督檢查,確保各項防疫生產措施落實到位。3.設立舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反防疫生產閉環(huán)管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵。(二)考核評價1.建立防疫生產閉環(huán)管理考核評價機制,將各部門防疫生產閉環(huán)管理工作納入績效考核體系??己藘热莅ㄒ咔榉揽卮胧﹫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