PAGE安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)文件資料的收集、整理、歸檔與保管，確保安全生產(chǎn)工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有與安全生產(chǎn)活動相關(guān)的人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》等國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準制定。二、管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理與歸檔工作。3.定期對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進行檢查、審核，確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性。4.負責安全生產(chǎn)文件、記錄等資料的保管與查閱管理。（二）各部門職責1.負責本部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料真實、準確、完整。2.按照安全生產(chǎn)管理部門的要求，及時報送各類安全生產(chǎn)信息和資料。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的審核、檢查等工作。（三）員工職責1.嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，正確佩戴和使用勞動防護用品。2.及時記錄本人安全生產(chǎn)操作過程和相關(guān)信息，主動配合部門做好安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集工作。3.積極參與安全生產(chǎn)培訓和教育活動，提高安全生產(chǎn)意識和技能。三、文件管理（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準文件1.收集國家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標準和規(guī)范性文件，確保文件的時效性和完整性。2.對收集到的法律法規(guī)及標準文件進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)按照文件類別、年份等進行命名和存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)進行編號、裝訂，并制作目錄索引。3.定期更新法律法規(guī)及標準文件，及時將新發(fā)布的文件替換舊文件，并對相關(guān)人員進行培訓和宣貫。（二）公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度1.制定公司安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓制度、事故應(yīng)急預(yù)案等各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。2.規(guī)章制度應(yīng)明確職責分工、工作流程、考核標準等內(nèi)容，確保具有可操作性。3.對安全生產(chǎn)規(guī)章制度進行編號、發(fā)布，并組織相關(guān)人員進行學習和培訓，確保員工熟悉掌握。4.根據(jù)公司發(fā)展、法律法規(guī)及標準變化等情況，及時修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保制度的有效性。（三）文件發(fā)放與回收1.安全生產(chǎn)文件由安全生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)填寫文件發(fā)放登記表，注明文件名稱、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。2.各部門收到文件后，應(yīng)指定專人負責簽收，并按照要求組織學習和傳達。3.文件使用完畢后，應(yīng)及時交回安全生產(chǎn)管理部門進行歸檔保管。如需留存復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門同意，并注明用途。四、記錄管理（一）安全生產(chǎn)檢查記錄1.定期開展安全生產(chǎn)檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。檢查前應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、人員分工和時間安排。2.檢查過程中應(yīng)詳細記錄檢查情況，包括檢查時間、地點、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及隱患、整改措施及責任人等信息。檢查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式，并由檢查人員簽字確認。3.對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改期限和要求。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，并記錄復(fù)查情況。（二）安全教育培訓記錄1.組織開展新員工入職安全教育培訓、在崗員工定期安全教育培訓、特種作業(yè)人員專項培訓等各類安全教育培訓活動。2.培訓前應(yīng)制定培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓師資等信息。培訓過程中應(yīng)做好簽到記錄、培訓內(nèi)容記錄等。3.培訓結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核記錄應(yīng)包括考核題目、員工成績、考核日期等信息。對考核不合格的員工應(yīng)進行補考或重新培訓，直至合格。（三）事故記錄1.發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并按照規(guī)定及時報告當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門和相關(guān)部門。2.事故發(fā)生后，應(yīng)成立事故調(diào)查組，對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進行調(diào)查。調(diào)查過程中應(yīng)做好記錄，包括事故現(xiàn)場照片、詢問筆錄、證人證言等。3.事故調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)編寫事故調(diào)查報告，報告應(yīng)包括事故基本情況、事故原因分析、事故性質(zhì)認定、事故責任劃分、處理建議及防范措施等內(nèi)容。事故調(diào)查報告應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準后存檔。（四）設(shè)備設(shè)施管理記錄1.建立設(shè)備設(shè)施臺賬，詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.對設(shè)備設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)，記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式，并由維護保養(yǎng)人員簽字確認。3.設(shè)備設(shè)施的安裝、調(diào)試、改造、報廢等過程應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的相關(guān)技術(shù)資料、操作過程、驗收報告等。（五）職業(yè)健康管理記錄1.對工作場所的職業(yè)危害因素進行檢測，記錄檢測時間、檢測地點、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。檢測報告應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具，并加蓋公章。2.為員工提供符合國家標準的勞動防護用品，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、員工姓名、防護用品名稱及型號等信息。3.組織員工進行職業(yè)健康體檢，記錄體檢時間、體檢機構(gòu)、體檢項目、體檢結(jié)果等信息。對體檢結(jié)果異常的員工應(yīng)及時進行復(fù)查和跟蹤管理。五、檔案管理（一）檔案分類安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案分為綜合管理檔案、安全生產(chǎn)檢查檔案、安全教育培訓檔案、事故檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、職業(yè)健康檔案等六大類。（二）檔案整理1.各類檔案應(yīng)按照時間順序、類別等進行整理，同一類檔案應(yīng)按照一定的邏輯順序排列，便于查閱和管理。2.檔案資料應(yīng)齊全完整，如有缺失應(yīng)及時補充。對破損、褪色的資料應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制。3.檔案資料應(yīng)進行編號、編目，編制檔案目錄索引，注明檔案名稱、日期、編號等信息，方便查找和使用。（三）檔案存儲1.安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別、年份等進行分類存放，并做好防潮、防蟲、防火等措施。2.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，按照檔案類別、年份等進行命名和存儲。定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人或安全生產(chǎn)管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案查閱登記表上記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息，并由查閱人員簽字確認。查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進行登記和收費。復(fù)印后的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。六、信息化管理（一）建立安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)安全生產(chǎn)文件資料的電子化管理、信息共享和查詢統(tǒng)計等功能。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋文件管理、記錄管理、檔案管理等模塊，各模塊應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享，提高工作效率和管理水平。3.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.明確專人負責安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定及時將安全生產(chǎn)文件資料、檢查記錄、培訓記錄等信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新。3.定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行審核和清理，刪除無效數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.對信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限進行嚴格管理，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括文件資料的完整性、準確性、規(guī)范性，記錄的及時性、真實性，檔案的整理與保管情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、詢問等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，應(yīng)進行通報批評，并責令其重新整改。（二）考核評價1.制定安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理考核評價標準，對各部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)管理工作進行量化考核?？己嗽u價標準應(yīng)包括文件管理、記錄管理、