PAGE開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，特制定本開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)相關(guān)的部門及人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、質(zhì)量部門、設(shè)備管理部門、物流部門等。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)聚焦生產(chǎn)實(shí)際問題，簡潔高效地進(jìn)行溝通和決策，避免冗長拖沓，確保會議能夠切實(shí)解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵問題，推動生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.信息共享原則：各部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地在會議上分享生產(chǎn)相關(guān)信息，包括生產(chǎn)進(jìn)度、物料供應(yīng)、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行等，以便全面掌握生產(chǎn)動態(tài)，為協(xié)調(diào)決策提供依據(jù)。3.責(zé)任明確原則：對于生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上確定的各項(xiàng)任務(wù)和問題解決方案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保任務(wù)得到有效落實(shí)，問題得到妥善解決。二、會議組織（一）會議周期1.周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：每周[具體時(shí)間]召開，總結(jié)上周生產(chǎn)情況，分析存在的問題，安排本周生產(chǎn)任務(wù)及協(xié)調(diào)相關(guān)工作。2.月生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：每月[具體時(shí)間]召開，對當(dāng)月生產(chǎn)整體情況進(jìn)行全面回顧和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定下月生產(chǎn)計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排。3.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，如出現(xiàn)重大生產(chǎn)問題、緊急訂單任務(wù)、設(shè)備突發(fā)故障等，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定臨時(shí)召開會議，及時(shí)解決突發(fā)問題，確保生產(chǎn)不受影響。（二）會議地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般選擇在公司會議室或便于相關(guān)人員集中討論的場所。（三）參會人員1.固定參會人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員、采購部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、物流部門負(fù)責(zé)人等。2.根據(jù)議題確定的參會人員：涉及特定生產(chǎn)問題或工作環(huán)節(jié)的其他部門人員，如技術(shù)人員、車間班組長等，由會議召集人根據(jù)實(shí)際需要確定。（四）會議召集人1.周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人召集。2.月生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人或分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)召集。3.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定召集人。（五）會議記錄人由生產(chǎn)部門指定專人擔(dān)任會議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任分工等，并形成會議紀(jì)要。三、會議內(nèi)容（一）生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.生產(chǎn)部門：匯報(bào)上周（月）生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況，包括各產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)效率等指標(biāo)，分析未完成計(jì)劃的原因及存在的問題。2.車間：詳細(xì)介紹各車間的生產(chǎn)進(jìn)度，如各生產(chǎn)線的運(yùn)行狀況、產(chǎn)品加工進(jìn)度、物料流轉(zhuǎn)情況等，提出生產(chǎn)過程中遇到的困難和需求。（二）物料供應(yīng)情況1.采購部門：匯報(bào)原材料、零部件等物料的采購進(jìn)度，包括已到貨情況、未到貨原因及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，以及采購過程中遇到的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等。2.倉庫管理部門：通報(bào)庫存物資的數(shù)量、種類、存儲狀況等，分析庫存積壓或短缺情況，提出庫存管理方面的建議和需求。（三）質(zhì)量狀況分析1.質(zhì)量部門：匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括成品檢驗(yàn)合格率、抽檢不合格率、質(zhì)量問題類型及分布等，分析近期質(zhì)量波動原因，提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議。2.生產(chǎn)部門：針對質(zhì)量問題，反饋生產(chǎn)過程中采取的控制措施及效果，討論如何進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（四）設(shè)備運(yùn)行情況1.設(shè)備管理部門：匯報(bào)設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障率、維修情況、保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況等，分析設(shè)備運(yùn)行中存在的問題及對生產(chǎn)的影響，提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和改進(jìn)的措施建議。2.生產(chǎn)部門：反映設(shè)備運(yùn)行對生產(chǎn)進(jìn)度的影響，如因設(shè)備故障導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間、生產(chǎn)效率下降等問題，與設(shè)備管理部門共同商討解決方案。（五）銷售訂單及需求預(yù)測1.銷售部門：通報(bào)近期銷售訂單的簽訂情況，包括訂單數(shù)量、交貨期、產(chǎn)品規(guī)格等信息，分析市場需求變化趨勢，提出對生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整建議。2.生產(chǎn)部門：根據(jù)銷售訂單和需求預(yù)測，結(jié)合生產(chǎn)能力和物料供應(yīng)情況，討論生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可行性，提出調(diào)整生產(chǎn)安排的意見。（六）問題討論與解決1.針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，如生產(chǎn)進(jìn)度滯后、物料短缺、質(zhì)量事故、設(shè)備故障等，各部門進(jìn)行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，共同尋求解決方案。2.明確問題解決的責(zé)任部門和責(zé)任人，制定具體的解決措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問題得到及時(shí)有效的解決。（七）工作安排與協(xié)調(diào)1.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況和問題解決結(jié)果，對下周（月）的生產(chǎn)任務(wù)、物料采購、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等工作進(jìn)行詳細(xì)安排，明確各部門的工作重點(diǎn)和職責(zé)。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接和配合，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或重復(fù)勞動的情況。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.會議召集人提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息，確保參會人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)資料。2.生產(chǎn)部門整理上周（月）生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)、質(zhì)量報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行記錄等資料，采購部門準(zhǔn)備物料采購情況報(bào)告，銷售部門準(zhǔn)備銷售訂單及市場需求分析資料等，各部門將相關(guān)資料提前提交給會議記錄人。3.會議記錄人提前準(zhǔn)備好會議記錄表格、筆記本等，確保能夠準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。（二）會議開始1.會議召集人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.按照議程順序，各部門依次進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)、物料供應(yīng)情況匯報(bào)、質(zhì)量狀況分析、設(shè)備運(yùn)行情況匯報(bào)、銷售訂單及需求預(yù)測等內(nèi)容的匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保重點(diǎn)突出、簡潔明了。（三）問題討論與決策1.針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)闡述問題情況，各部門共同討論分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。2.會議召集人組織參會人員對提出的解決方案進(jìn)行評估和決策，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確定解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。（四）工作安排與協(xié)調(diào)1.根據(jù)會議討論結(jié)果，對下周（月）的生產(chǎn)任務(wù)、物料采購、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等工作進(jìn)行全面安排，明確各部門的工作任務(wù)、目標(biāo)和要求。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接和配合，解決工作中可能出現(xiàn)的交叉和矛盾問題，確保各項(xiàng)工作能夠順利開展。（五）會議總結(jié)1.會議召集人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng)，再次明確各部門的責(zé)任和工作要求，確保會議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。2.獲取參會人員對會議的意見和建議，以便進(jìn)一步改進(jìn)會議組織和內(nèi)容安排。（六）會議結(jié)束會議記錄人整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議召集人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。參會人員按照會議決議和工作安排，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。五、會議紀(jì)要（一）紀(jì)要內(nèi)容1.會議基本信息：包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。2.會議議程及各部門匯報(bào)要點(diǎn)：詳細(xì)記錄各部門匯報(bào)的生產(chǎn)進(jìn)度、物料供應(yīng)、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行、銷售訂單等情況。3.問題討論與決策結(jié)果：記錄會議討論的各類生產(chǎn)問題，以及針對問題提出的解決方案、責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等決策信息。4.工作安排與協(xié)調(diào)事項(xiàng)：明確下周（月）各部門的工作任務(wù)、目標(biāo)和要求，以及各部門之間需要協(xié)調(diào)配合的工作事項(xiàng)。5.會議總結(jié)要點(diǎn)：記錄會議召集人對會議的總結(jié)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)事項(xiàng)和工作要求。（二）紀(jì)要格式1.標(biāo)題：[公司名稱]生產(chǎn)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要[具體日期]2.編號：[紀(jì)要編號]3.正文：按照上述紀(jì)要內(nèi)容要求進(jìn)行詳細(xì)記錄，語言簡潔明了，邏輯清晰。4.落款：會議記錄人姓名及日期（三）紀(jì)要發(fā)放1.會議紀(jì)要經(jīng)會議召集人審核后，在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。2.各部門收到會議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，按照會議決議和工作安排，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并將執(zhí)行情況反饋給生產(chǎn)部門。六、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排其他人員代為參會。（二）參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，在會議上認(rèn)真匯報(bào)工作情況，積極參與問題討論，不得敷衍了事。（三）會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，保持會議秩序。（四）參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或進(jìn)行無關(guān)的爭論，共同營造良好的會議氛圍。（五）對會議決議和工作安排，參會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如有不同意見可在會后與會議召集人或相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，但不得在會議上公開反對或拒不執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核（一）公司設(shè)立生產(chǎn)協(xié)調(diào)會監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員組成，負(fù)責(zé)對生產(chǎn)協(xié)調(diào)會制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督小組定期對各部門參會情況、會議決議執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）將生產(chǎn)協(xié)調(diào)會制度執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對認(rèn)