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PAGE委托生產(chǎn)企業(yè)遴選制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司委托生產(chǎn)活動,確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性,保障公司利益和消費者權(quán)益,特制定本委托生產(chǎn)企業(yè)遴選制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有委托生產(chǎn)項目,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等環(huán)節(jié)涉及的委托生產(chǎn)活動。(三)遴選原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保委托生產(chǎn)企業(yè)具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì),生產(chǎn)活動符合法律規(guī)定。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,優(yōu)先選擇具備先進生產(chǎn)工藝、完善質(zhì)量控制體系的企業(yè)作為委托生產(chǎn)合作伙伴,確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。3.信譽良好原則:優(yōu)先考慮信譽良好、商業(yè)信用記錄優(yōu)良的企業(yè),避免與存在不良記錄或信譽問題的企業(yè)合作。4.成本效益原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,綜合考慮委托生產(chǎn)企業(yè)的報價、成本結(jié)構(gòu)等因素,實現(xiàn)成本效益的最大化。二、遴選流程(一)需求評估1.當公司有委托生產(chǎn)需求時,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請,詳細說明委托生產(chǎn)的產(chǎn)品類型、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等關(guān)鍵信息。2.技術(shù)部門對委托生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)要求進行評估,確保需求明確、技術(shù)可行,并與公司整體產(chǎn)品戰(zhàn)略和質(zhì)量標準相契合。3.財務(wù)部門根據(jù)委托生產(chǎn)項目的預(yù)算和成本控制要求,對預(yù)計費用進行初步估算,為后續(xù)遴選提供成本參考。(二)信息收集1.成立遴選工作小組,成員包括業(yè)務(wù)部門代表、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、財務(wù)人員等,負責委托生產(chǎn)企業(yè)的遴選工作。2.通過多種渠道收集潛在委托生產(chǎn)企業(yè)信息,包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商名錄、行業(yè)展會等。3.對收集到的企業(yè)信息進行整理和分類,建立委托生產(chǎn)企業(yè)信息庫,以便后續(xù)篩選和評估。(三)初步篩選1.根據(jù)委托生產(chǎn)產(chǎn)品的特點和遴選原則,從信息庫中篩選出符合基本條件的企業(yè)名單。2.對初步篩選出的企業(yè)進行初步調(diào)查,了解其生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、人員資質(zhì)、質(zhì)量管理體系等基本情況。3.剔除明顯不符合要求的企業(yè),如生產(chǎn)資質(zhì)不全、生產(chǎn)條件簡陋、信譽不佳等,確定進入詳細評估階段的企業(yè)名單。(四)詳細評估1.文件審查要求進入詳細評估階段的企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)工藝文件等相關(guān)資料,進行嚴格審查。審查企業(yè)的文件是否真實有效、完整齊全,是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.實地考察組織遴選工作小組對企業(yè)進行實地考察,深入了解企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲物流、質(zhì)量控制等實際情況??疾炱髽I(yè)的生產(chǎn)設(shè)備是否先進、運行狀況是否良好,生產(chǎn)環(huán)境是否符合衛(wèi)生、環(huán)保要求,人員操作是否規(guī)范,質(zhì)量檢驗流程是否嚴格等。3.樣品檢測要求企業(yè)提供委托生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品,按照公司制定的質(zhì)量標準進行檢測。檢測項目包括產(chǎn)品的外觀、性能、安全性、穩(wěn)定性等方面,確保樣品質(zhì)量符合要求。4.供應(yīng)商評價向企業(yè)的現(xiàn)有客戶或合作伙伴進行調(diào)查,了解其商業(yè)信譽、合作滿意度、交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性等方面的情況。收集相關(guān)評價信息,形成供應(yīng)商評價報告,作為遴選決策的重要參考。(五)綜合評審1.遴選工作小組根據(jù)詳細評估結(jié)果,對各候選企業(yè)進行綜合評審。2.評審內(nèi)容包括企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽狀況、成本報價、合作意愿等方面,按照遴選原則進行打分和排序。3.綜合考慮各方面因素,確定擬委托生產(chǎn)企業(yè)名單,并提交公司管理層審批。(六)合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批通過后,與擬委托生產(chǎn)企業(yè)簽訂委托生產(chǎn)合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、生產(chǎn)數(shù)量、交付時間、價格、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.在合同簽訂過程中,嚴格審查合同條款,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,明確雙方責任,避免潛在風險。三、委托生產(chǎn)企業(yè)管理(一)合同執(zhí)行監(jiān)督1.建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制,定期對委托生產(chǎn)企業(yè)的合同執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面,確保委托生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照合同約定履行義務(wù)。3.對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時與委托生產(chǎn)企業(yè)溝通協(xié)調(diào),要求其限期整改,并跟蹤整改情況。(二)質(zhì)量控制1.要求委托生產(chǎn)企業(yè)建立完善的質(zhì)量管理體系,嚴格按照公司制定的質(zhì)量標準進行生產(chǎn)。2.定期對委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行審核和評估,確保其持續(xù)有效運行。3.公司質(zhì)量管理人員定期到委托生產(chǎn)企業(yè)進行現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督檢查,對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和質(zhì)量控制點進行重點監(jiān)控。4.加強對委托生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗檢測工作,增加抽檢頻次和力度,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格后方可放行。(三)溝通協(xié)調(diào)1.建立與委托生產(chǎn)企業(yè)的定期溝通機制,保持信息暢通。2.及時了解委托生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中遇到的問題和困難,協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜,確保生產(chǎn)順利進行。3.對于委托生產(chǎn)企業(yè)提出的合理建議和意見,認真研究并及時反饋,共同促進委托生產(chǎn)項目的優(yōu)化和改進。(四)考核評價1.制定委托生產(chǎn)企業(yè)考核評價指標體系,定期對委托生產(chǎn)企業(yè)進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制、售后服務(wù)等方面,根據(jù)考核結(jié)果進行打分和排名。3.對于考核評價結(jié)果優(yōu)秀的委托生產(chǎn)企業(yè),給予一定的獎勵和表彰;對于考核評價結(jié)果較差的企業(yè),提出警告并要求限期整改;對于整改不力或連續(xù)考核評價不合格的企業(yè),終止委托生產(chǎn)合作關(guān)系
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