PAGE生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)任務(wù)單的下發(fā)流程，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)任務(wù)單應(yīng)明確、準(zhǔn)確地描述生產(chǎn)任務(wù)的各項(xiàng)要求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等，避免因任務(wù)單信息不清晰導(dǎo)致生產(chǎn)過程中的誤解和錯(cuò)誤。2.及時(shí)性原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和客戶需求，及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單，確保各部門能夠有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和安排生產(chǎn)工作，避免因任務(wù)下達(dá)不及時(shí)而影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.責(zé)任明確原則：明確生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)過程中各部門和人員的職責(zé)，確保任務(wù)能夠得到有效執(zhí)行和跟蹤，對(duì)于因任務(wù)執(zhí)行不力而導(dǎo)致的問題能夠及時(shí)追究責(zé)任。4.溝通協(xié)調(diào)原則：在生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)過程中，加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題和矛盾，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。二、生產(chǎn)任務(wù)單的編制（一）任務(wù)來源1.銷售訂單：根據(jù)客戶簽訂的銷售合同，由銷售部門將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門據(jù)此編制生產(chǎn)任務(wù)單。2.生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃等，由生產(chǎn)部門自行制定生產(chǎn)任務(wù)單，安排生產(chǎn)任務(wù)。3.其他需求：如公司內(nèi)部的設(shè)備維修、新產(chǎn)品試制等需求，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部門編制生產(chǎn)任務(wù)單。（二）編制內(nèi)容1.任務(wù)編號(hào)：為每個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單賦予唯一的編號(hào)，以便于任務(wù)的跟蹤和管理。2.產(chǎn)品信息：詳細(xì)描述產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等信息。3.數(shù)量要求：明確生產(chǎn)任務(wù)的數(shù)量，包括成品數(shù)量、半成品數(shù)量等。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定產(chǎn)品應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，以及特殊的質(zhì)量要求。5.交貨日期：確定生產(chǎn)任務(wù)的交貨日期，包括預(yù)計(jì)開始日期和預(yù)計(jì)完成日期，交貨日期應(yīng)根據(jù)客戶需求和生產(chǎn)能力合理確定。6.生產(chǎn)工藝：描述產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，包括原材料加工、零部件組裝、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。7.物料需求：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單，列出所需的原材料、零部件、輔助材料等物料清單，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。8.特殊要求：如對(duì)生產(chǎn)過程中的環(huán)境要求、安全要求、設(shè)備要求等特殊要求進(jìn)行明確說明。（三）編制流程1.銷售訂單任務(wù)單編制流程銷售部門接到客戶訂單后，對(duì)訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)訂單信息的完整性和準(zhǔn)確性。將審核后的訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求編制生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)任務(wù)單編制完成后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保任務(wù)單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單編制流程生產(chǎn)部門根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備產(chǎn)能、人員配置等情況，制定生產(chǎn)任務(wù)單初稿。組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單初稿進(jìn)行評(píng)審，包括銷售部門、采購部門、質(zhì)量控制部門等，各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)任務(wù)單提出意見和建議。生產(chǎn)部門根據(jù)評(píng)審意見對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行修改和完善，最終形成正式的生產(chǎn)任務(wù)單，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.其他需求任務(wù)單編制流程相關(guān)部門提出任務(wù)申請(qǐng)，填寫任務(wù)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明任務(wù)的來源、目的、要求等信息。任務(wù)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門根據(jù)任務(wù)申請(qǐng)表編制生產(chǎn)任務(wù)單，編制流程與銷售訂單任務(wù)單或生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單編制流程相同。三、生產(chǎn)任務(wù)單的審批（一）審批流程1.生產(chǎn)任務(wù)單編制完成后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的重要性、復(fù)雜性、資源需求等情況進(jìn)行審批，審批意見包括同意、不同意、修改后再報(bào)等。3.如審批意見為不同意或修改后再報(bào)，生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行修改和完善，重新提交審批。4.經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的生產(chǎn)任務(wù)單，方可正式下達(dá)給相關(guān)部門和人員。（二）審批職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單的編制內(nèi)容進(jìn)行審核，確保任務(wù)單符合生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)能力，對(duì)任務(wù)單的準(zhǔn)確性和可行性負(fù)責(zé)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行全面審批，綜合考慮公司的生產(chǎn)資源、市場(chǎng)需求、成本效益等因素，做出審批決策，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的安排和執(zhí)行負(fù)責(zé)。四、生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)（一）下達(dá)方式1.紙質(zhì)任務(wù)單：對(duì)于一些重要的、涉及部門較多的生產(chǎn)任務(wù)單，可采用紙質(zhì)形式下達(dá)，由生產(chǎn)部門打印并加蓋公章后，分發(fā)給相關(guān)部門。2.電子任務(wù)單：通過公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，將生產(chǎn)任務(wù)單以電子形式發(fā)送給相關(guān)部門和人員，方便任務(wù)的查詢和跟蹤。3.會(huì)議傳達(dá)：對(duì)于一些緊急的、臨時(shí)性的生產(chǎn)任務(wù)，可通過召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)等形式，將任務(wù)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并在會(huì)議紀(jì)要中明確任務(wù)要求和完成時(shí)間。（二）下達(dá)對(duì)象1.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)任務(wù)單的直接執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照任務(wù)單要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。接到生產(chǎn)任務(wù)單后，應(yīng)及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)配生產(chǎn)資源，組織生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)。2.采購部門：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單中的物料需求清單，負(fù)責(zé)采購所需的原材料、零部件、輔助材料等物料，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。接到生產(chǎn)任務(wù)單后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，簽訂采購合同，跟蹤物料的采購進(jìn)度，確保物料按時(shí)到貨。3.倉庫管理部門：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單中的物料需求清單，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和發(fā)放所需的物料，確保物料的準(zhǔn)確供應(yīng)。接到生產(chǎn)任務(wù)單后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫存情況，安排物料的出庫和發(fā)放，確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的充足和有序。4.質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。接到生產(chǎn)任務(wù)單后應(yīng)制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，安排檢驗(yàn)人員對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。5.其他相關(guān)部門：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要，可能涉及到的其他部門，如設(shè)備管理部門、動(dòng)力部門、人力資源部門等，應(yīng)按照生產(chǎn)任務(wù)單的要求，提供相應(yīng)的支持和服務(wù)。（三）下達(dá)時(shí)間1.對(duì)于銷售訂單任務(wù)單，應(yīng)在銷售合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)給生產(chǎn)部門。2.對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單，應(yīng)在生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)給相關(guān)部門。3.對(duì)于其他需求任務(wù)單，應(yīng)在任務(wù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)給相關(guān)部門。五、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行與跟蹤（一）執(zhí)行要求1.各部門接到生產(chǎn)任務(wù)單后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，確保任務(wù)要求傳達(dá)至每一位員工。2.按照生產(chǎn)任務(wù)單的要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保任務(wù)能夠有序執(zhí)行。3.在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。4.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，及時(shí)傳遞生產(chǎn)過程中的信息，共同解決可能出現(xiàn)的問題和矛盾，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。（二）跟蹤措施1.生產(chǎn)部門建立生產(chǎn)任務(wù)跟蹤臺(tái)賬，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄，包括任務(wù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、物料供應(yīng)情況、人員出勤情況等。2.定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況，分析存在的問題和原因，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，制定下一步的工作計(jì)劃和措施。3.公司領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大問題，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.通過公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，各部門可以隨時(shí)查詢?nèi)蝿?wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。六、生產(chǎn)任務(wù)單的變更與調(diào)整（一）變更原因1.客戶需求變更：客戶對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等提出新的要求，導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)單需要變更。2.生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整：由于公司生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整，如生產(chǎn)產(chǎn)品品種的變化、生產(chǎn)數(shù)量的增減等，需要對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行變更。3.原材料供應(yīng)問題：原材料供應(yīng)商出現(xiàn)供貨延遲、質(zhì)量問題等，導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)單需要變更。4.設(shè)備故障或人員變動(dòng)：生產(chǎn)過程中設(shè)備出現(xiàn)故障，或因人員變動(dòng)導(dǎo)致生產(chǎn)能力發(fā)生變化，需要對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行變更。5.其他原因：如不可抗力因素、政策法規(guī)變化等，導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)單需要變更。（二）變更流程1.提出變更申請(qǐng)：由任務(wù)需求部門填寫生產(chǎn)任務(wù)單變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響等信息，并附上相關(guān)的證明材料。2.變更申請(qǐng)審核：變更申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、物料需求、成本等方面的影響，并提出審核意見。3.變更方案制定：根據(jù)生產(chǎn)部門的審核意見，由任務(wù)需求部門會(huì)同生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門，共同制定變更方案，明確變更后的生產(chǎn)任務(wù)要求、執(zhí)行時(shí)間、責(zé)任人等信息。4.變更方案審批：變更方案經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)變更的影響程度和必要性，做出審批決策。5.變更通知下達(dá)：經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的變更方案，由生產(chǎn)部門以書面形式或電子形式通知相關(guān)部門和人員，并對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行相應(yīng)的修改和調(diào)整。（三）調(diào)整措施1.生產(chǎn)部門根據(jù)變更后的生產(chǎn)任務(wù)單，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠順利進(jìn)行。2.采購部門根據(jù)變更后的物料需求清單，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。3.質(zhì)量控制部門根據(jù)變更后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控和檢驗(yàn)。4.其他相關(guān)部門根據(jù)變更后的任務(wù)要求，提供相應(yīng)的支持和服務(wù)，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。七、生產(chǎn)任務(wù)單的歸檔與保管（一）歸檔要求1.生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將任務(wù)單的紙質(zhì)文件或電子文件進(jìn)行歸檔保存，確保任務(wù)單的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔的生產(chǎn)任務(wù)單應(yīng)按照任務(wù)編號(hào)、下達(dá)時(shí)間、任務(wù)類型等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。3.對(duì)于重要的生產(chǎn)任務(wù)單，應(yīng)建立備份制度，將任務(wù)單的電子文件備份到多種存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.一般生產(chǎn)任務(wù)單的保管期限為[X]年，自任務(wù)完成之日起計(jì)算。2.涉及重要產(chǎn)品、重大項(xiàng)目、關(guān)鍵客戶的生產(chǎn)任務(wù)單，保管期限為[X]年，自任務(wù)完成之日起計(jì)算。3.法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有特殊要求的，按照相關(guān)要求執(zhí)行。（三）保管責(zé)任1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單的歸檔和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)任務(wù)單的