PAGE施工生產(chǎn)例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工生產(chǎn)管理，規(guī)范施工生產(chǎn)例會(huì)的組織與實(shí)施，及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)例會(huì)管理。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，突出解決實(shí)際問(wèn)題，避免形式主義。2.及時(shí)溝通原則：加強(qiáng)各部門之間的信息交流與溝通，確保施工生產(chǎn)信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間施工生產(chǎn)例會(huì)原則上每周召開一次，具體時(shí)間為[具體時(shí)間]，如遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。（二）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]，如有變動(dòng)另行通知。（三）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等。2.各部門負(fù)責(zé)人：工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等。3.項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目相關(guān)人員：各項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等。（四）會(huì)議主持施工生產(chǎn)例會(huì)由工程管理部負(fù)責(zé)人主持，如遇工程管理部負(fù)責(zé)人出差等特殊情況，可由總經(jīng)理指定其他人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)：各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上周項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、物資設(shè)備供應(yīng)等情況，分析存在的問(wèn)題及原因，并提出解決措施和下周工作計(jì)劃。2.部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周本部門工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)與施工生產(chǎn)相關(guān)的工作進(jìn)展以及對(duì)項(xiàng)目的支持和服務(wù)情況，分析存在的問(wèn)題及原因，并提出解決措施和下周工作計(jì)劃。（二）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)上周施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，參會(huì)人員共同討論分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決措施，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.對(duì)于需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門解決的問(wèn)題，由會(huì)議主持人組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，明確各部門的職責(zé)和工作要求，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。（三）本周工作安排1.根據(jù)上周工作完成情況和問(wèn)題解決情況，對(duì)本周施工生產(chǎn)工作進(jìn)行全面安排，明確各部門和各項(xiàng)目的工作任務(wù)、目標(biāo)要求、工作重點(diǎn)以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.強(qiáng)調(diào)本周施工生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理要求，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)施工生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神和工作要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出貫徹落實(shí)意見。2.通報(bào)公司近期施工生產(chǎn)中的重大事項(xiàng)和重要信息，加強(qiáng)參會(huì)人員之間的信息共享。3.對(duì)施工生產(chǎn)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和推廣學(xué)習(xí)，激勵(lì)全體員工積極工作。四、會(huì)議議程（一）主持人開場(chǎng)1.介紹參會(huì)人員。2.說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。（二）上周工作匯報(bào)1.各項(xiàng)目經(jīng)理依次匯報(bào)項(xiàng)目施工情況。2.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)部門工作情況。（三）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)匯報(bào)中提出的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。2.參會(huì)人員共同討論分析問(wèn)題，提出解決措施。3.明確問(wèn)題解決的責(zé)任人和完成時(shí)間。（四）本周工作安排1.工程管理部負(fù)責(zé)人對(duì)本周施工生產(chǎn)工作進(jìn)行總體安排。2.各部門和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)總體安排，進(jìn)一步細(xì)化本部門和本項(xiàng)目的工作計(jì)劃。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)講話1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周施工生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。2.對(duì)本周施工生產(chǎn)工作提出要求和期望。（六）主持人總結(jié)1.對(duì)會(huì)議討論情況和工作安排進(jìn)行總結(jié)。2.強(qiáng)調(diào)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)和工作紀(jì)律要求。五、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知1.工程管理部負(fù)責(zé)提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。2.會(huì)議通知可采用郵件、OA系統(tǒng)等方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（二）匯報(bào)材料準(zhǔn)備1.各項(xiàng)目經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備上周工作匯報(bào)材料，匯報(bào)材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀，能夠真實(shí)反映工作情況。2.匯報(bào)材料應(yīng)包括工作進(jìn)展情況（文字描述、圖表說(shuō)明等）、存在的問(wèn)題及原因分析、解決措施和下周工作計(jì)劃等內(nèi)容。（三）問(wèn)題收集整理1.工程管理部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前收集整理施工生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解問(wèn)題情況，做好討論準(zhǔn)備。2.問(wèn)題收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，涵蓋施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、物資設(shè)備、技術(shù)等各個(gè)方面。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.工程管理部安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保能夠真實(shí)反映會(huì)議全過(guò)程。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，工程管理部應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，總結(jié)會(huì)議討論的主要問(wèn)題和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布，發(fā)布范圍為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目相關(guān)人員。（三）存檔管理1.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司施工生產(chǎn)管理的重要文件進(jìn)行存檔管理，保存期限為[具體期限]。2.存檔文件應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和使用。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）認(rèn)真匯報(bào)各項(xiàng)目經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。（三）積極討論參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。對(duì)于討論中提出的問(wèn)題和建議，應(yīng)認(rèn)真分析研究，提出切實(shí)可行的解決方案。（四）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后離開。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)施工生產(chǎn)例會(huì)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括會(huì)議通知的發(fā)送情況、參會(huì)人員的出勤情況、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)布情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將施工生產(chǎn)例會(huì)的執(zhí)行情況納入公司對(duì)各部門和各項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核體系，作為考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.對(duì)于在會(huì)議中表現(xiàn)優(yōu)秀、能夠積極解決問(wèn)題、推動(dòng)工作進(jìn)展的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)