PAGE安全生產(chǎn)政務(wù)信息制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)政務(wù)信息管理，規(guī)范信息收集、整理、傳遞、存儲及使用等流程，確保安全生產(chǎn)政務(wù)信息及時、準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)，提高公司安全生產(chǎn)管理決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各下屬單位在安全生產(chǎn)工作中產(chǎn)生、收集、整理、傳遞、存儲及使用的政務(wù)信息管理活動。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)政務(wù)信息應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準(zhǔn)確性原則：信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格核實(shí)，確保信息的可靠性。3.及時性原則：及時收集、整理、傳遞安全生產(chǎn)政務(wù)信息，確保信息能夠在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)需要的部門和人員，以便及時做出決策。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、信息收集（一）收集范圍1.國家及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等信息。2.公司內(nèi)部安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的制定、修訂及執(zhí)行情況信息。3.公司各部門、各下屬單位安全生產(chǎn)工作動態(tài)，包括安全生產(chǎn)會議、檢查、培訓(xùn)、演練等活動情況。4.安全生產(chǎn)事故（事件）信息，包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失、處理情況等。5.安全生產(chǎn)隱患排查治理信息，包括隱患發(fā)現(xiàn)、登記、整改、復(fù)查等情況。6.安全生產(chǎn)新技術(shù)、新方法、新設(shè)備的應(yīng)用信息。7.員工安全生產(chǎn)建議、意見及安全生產(chǎn)舉報信息。（二）收集渠道1.政府部門：通過關(guān)注國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、地方政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門官方網(wǎng)站、政務(wù)新媒體等渠道，及時獲取相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、通知公告等信息。2.內(nèi)部部門：各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門安全生產(chǎn)工作信息，并定期向公司安全生產(chǎn)管理部門報送。3.下屬單位：下屬單位按照公司要求，定期報送本單位安全生產(chǎn)工作信息。4.會議活動：通過參加安全生產(chǎn)會議、培訓(xùn)、演練等活動，收集相關(guān)信息。5.檢查排查：在安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理工作中，收集發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。6.員工反饋：鼓勵員工通過公司內(nèi)部郵箱、意見箱、安全生產(chǎn)舉報電話等方式反饋安全生產(chǎn)相關(guān)信息。（三）收集要求1.信息收集人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和信息敏感度，及時關(guān)注各類信息來源，確保信息收集的全面性和及時性。2.對于收集到的信息，應(yīng)進(jìn)行初步整理，確保信息內(nèi)容完整、表述清晰。對于重要信息，應(yīng)注明信息來源、獲取時間等。3.涉及安全生產(chǎn)事故（事件）的信息，應(yīng)在事故發(fā)生后第一時間收集，并按照規(guī)定及時上報，不得延誤。三、信息整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.政策法規(guī)類：國家及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。2.公司制度類：公司內(nèi)部安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.工作動態(tài)類：公司各部門、各下屬單位安全生產(chǎn)工作會議、檢查、培訓(xùn)、演練等活動情況。4.事故（事件）類：安全生產(chǎn)事故（事件）的詳細(xì)情況及處理結(jié)果。5.隱患治理類：安全生產(chǎn)隱患排查治理工作情況。6.技術(shù)應(yīng)用類：安全生產(chǎn)新技術(shù)、新方法、新設(shè)備的應(yīng)用情況。7.員工反饋類：員工安全生產(chǎn)建議、意見及舉報信息。（二）整理方法1.對收集到的信息進(jìn)行分類登記，建立信息臺賬，記錄信息的名稱、來源、獲取時間、內(nèi)容摘要等。2.對于政策法規(guī)類信息，應(yīng)進(jìn)行全文收錄或摘要整理，并按照發(fā)布時間、效力等級等進(jìn)行排序。3.對于公司制度類信息，應(yīng)確保制度文件的完整性和準(zhǔn)確性，如有修訂，應(yīng)及時更新記錄。4.對于工作動態(tài)類信息，應(yīng)按照活動時間順序進(jìn)行整理，突出重點(diǎn)活動和關(guān)鍵信息。5.對于事故（事件）類信息，應(yīng)詳細(xì)記錄事故發(fā)生的全過程及處理情況，包括事故報告、調(diào)查處理結(jié)果等。6.對于隱患治理類信息，應(yīng)建立隱患排查治理臺賬，記錄隱患的基本情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及復(fù)查情況等。7.對于技術(shù)應(yīng)用類信息，應(yīng)整理新技術(shù)、新方法、新設(shè)備的應(yīng)用背景、應(yīng)用效果、推廣前景等內(nèi)容。8.對于員工反饋類信息，應(yīng)及時回復(fù)員工，并對有價值的建議和意見進(jìn)行整理分析，作為公司安全生產(chǎn)管理決策的參考依據(jù)。（三）審核把關(guān)1.信息整理完成后，應(yīng)由信息整理人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，分類合理。2.將初審后的信息提交至公司安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行復(fù)審。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)從安全生產(chǎn)工作整體角度出發(fā)，對信息進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核信息與公司安全生產(chǎn)管理要求的符合性、信息的重要性和時效性等。3.對于涉及重大安全生產(chǎn)事項、事故（事件）等重要信息，應(yīng)提交公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審，確保信息審核的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。四、信息傳遞（一）傳遞方式1.內(nèi)部公文：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布安全生產(chǎn)政務(wù)信息公文，明確信息的主題、內(nèi)容、傳達(dá)范圍、接收部門等，確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)部門和人員。2.會議傳達(dá)：對于重要的安全生產(chǎn)政務(wù)信息，可通過召開安全生產(chǎn)會議的方式進(jìn)行傳達(dá)，由會議主持人向參會人員詳細(xì)講解信息內(nèi)容，并提出工作要求。3.培訓(xùn)宣貫：將安全生產(chǎn)政務(wù)信息納入員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)內(nèi)容，通過培訓(xùn)的方式向員工傳達(dá)相關(guān)信息，提高員工對安全生產(chǎn)政策法規(guī)、公司制度等的理解和掌握程度。4.口頭傳達(dá)：對于一些臨時性、緊急性的安全生產(chǎn)政務(wù)信息，可由相關(guān)人員通過口頭方式向其他部門或人員進(jìn)行傳達(dá)，但傳達(dá)后應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性。（二）傳遞流程1.信息發(fā)布：信息整理審核通過后，由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布信息公文，并根據(jù)信息傳達(dá)范圍確定接收部門。2.接收確認(rèn)：接收部門在收到信息公文后，應(yīng)及時進(jìn)行查閱，并在規(guī)定時間內(nèi)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)反饋接收確認(rèn)信息，確認(rèn)已收到信息并知曉信息內(nèi)容。3.傳達(dá)落實(shí)：接收部門應(yīng)按照信息要求，及時將信息傳達(dá)至本部門相關(guān)人員，并組織落實(shí)相關(guān)工作。對于需要跨部門協(xié)作的工作，接收部門應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利開展。4.跟蹤反饋：公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對信息傳遞及落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，及時了解各部門對信息的執(zhí)行情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并將相關(guān)情況反饋給信息發(fā)布部門。（三）傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確、暢通，不得出現(xiàn)信息延誤、誤傳等情況。2.對于重要信息，應(yīng)要求接收部門及時反饋傳達(dá)落實(shí)情況，必要時可進(jìn)行現(xiàn)場督促檢查。3.在信息傳遞過程中，應(yīng)注意信息的保密性，嚴(yán)格控制信息的知悉范圍，防止信息泄露。五、信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件服務(wù)器等電子存儲設(shè)備，對安全生產(chǎn)政務(wù)信息進(jìn)行分類存儲。建立電子信息檔案庫，按照信息類別和時間順序進(jìn)行歸檔，便于信息的查詢和管理。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的安全生產(chǎn)文件、資料等，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)打印存檔，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類裝訂、編號、上架存放。（二）存儲期限1.政策法規(guī)類信息應(yīng)長期存儲，以便隨時查閱和參考。2.公司制度類信息應(yīng)在制度有效期內(nèi)及失效后一定時間內(nèi)進(jìn)行存儲，一般為制度失效后[X]年，以便后續(xù)對制度沿革情況進(jìn)行追溯。3.工作動態(tài)類信息應(yīng)根據(jù)信息的重要性和時效性確定存儲期限，一般為[X]年。對于重要的工作動態(tài)信息，可適當(dāng)延長存儲期限。4.事故（事件）類信息應(yīng)長期存儲，作為公司安全生產(chǎn)管理的重要?dú)v史資料。5.隱患治理類信息應(yīng)在隱患整改完成后[X]年進(jìn)行存儲，以便對隱患治理情況進(jìn)行跟蹤和分析。6.技術(shù)應(yīng)用類信息應(yīng)根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用情況確定存儲期限，一般為[X]年。對于具有長期參考價值的技術(shù)應(yīng)用信息，可適當(dāng)延長存儲期限。7.員工反饋類信息應(yīng)在處理完成后[X]年進(jìn)行存儲，以便對員工意見和建議的處理情況進(jìn)行回顧和總結(jié)。（三）存儲管理1.建立信息存儲管理制度，明確信息存儲的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保信息存儲工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.定期對電子存儲設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行定期整理和盤點(diǎn)，確保檔案存放有序，無損壞、丟失等情況。按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格控制紙質(zhì)檔案的借閱范圍和借閱流程，確保檔案的安全。六、信息使用（一）使用權(quán)限1.公司安全生產(chǎn)管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具有對安全生產(chǎn)政務(wù)信息的全面使用權(quán)限，可根據(jù)工作需要查閱、分析、引用各類信息。2.各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)，可查閱與本部門工作相關(guān)的安全生產(chǎn)政務(wù)信息，如需查閱其他部門信息，應(yīng)按照公司內(nèi)部信息共享規(guī)定進(jìn)行申請。3.涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息等，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自使用和對外披露。（二）使用方式1.決策參考：公司在制定安全生產(chǎn)管理決策、規(guī)劃安全生產(chǎn)工作時，應(yīng)充分參考安全生產(chǎn)政務(wù)信息，分析研究行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化、公司內(nèi)部安全生產(chǎn)工作情況等，為決策提供科學(xué)依據(jù)。2.工作指導(dǎo)：各部門在開展安全生產(chǎn)工作過程中，應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)政務(wù)信息中的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)本部門員工規(guī)范開展工作，確保安全生產(chǎn)工作符合法律法規(guī)和公司制度要求。3.培訓(xùn)教育：將安全生產(chǎn)政務(wù)信息納入員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教材，通過案例分析、政策解讀等方式，提高員工的安全生產(chǎn)意識和業(yè)務(wù)能力。4.經(jīng)驗借鑒：學(xué)習(xí)借鑒其他單位安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗和做法，結(jié)合公司實(shí)際情況，應(yīng)用到公司安全生產(chǎn)管理工作中，不斷提升公司安全生產(chǎn)管理水平。（三）使用要求1.在使用安全生產(chǎn)政務(wù)信息時，應(yīng)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得歪曲、篡改信息內(nèi)容。2.對于涉及多個部門的信息，在使用過程中應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保信息的一致性和協(xié)同性。3.應(yīng)建立信息使用記錄制度，記錄信息的使用時間、使用人員、使用目的、使用內(nèi)容等，以便對信息使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。七、信息安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件服務(wù)器等信息存儲設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對信息存儲設(shè)備進(jìn)行病毒查殺、漏洞掃描等安全檢查，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。3.對涉及安全生產(chǎn)政務(wù)信息管理的計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專人專用，并設(shè)置強(qiáng)密碼保護(hù)，防止信息泄露。4.嚴(yán)格控制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查，并確保移動存儲設(shè)備在使用后及時歸還和妥善保管。（二）保密管理1.明確安全生產(chǎn)政務(wù)信息中的保密范圍，包括公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息、未公開的安全生產(chǎn)工作數(shù)據(jù)等。2.對涉及保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在信息收集、整理、傳遞、存儲及使用過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對保密信息進(jìn)行加密處理，限制知悉范圍，防止信息泄露。4.對于因工作需要確需對外提供保密信息的，應(yīng)按照公司保密審批程序進(jìn)行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供，并與接收方簽訂保密協(xié)議