PAGE安全生產(chǎn)資料保管制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)資料的管理，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準確性和可追溯性，有效支持公司安全生產(chǎn)工作的開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目在安全生產(chǎn)活動中所產(chǎn)生的各類資料的保管。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保資料保管符合要求。2.真實完整原則：資料應如實反映安全生產(chǎn)工作實際情況，不得偽造、篡改，保證資料的完整性。3.分類管理原則：按照資料的類別、性質(zhì)進行分類存放，便于查找和使用。4.安全保密原則：確保資料的安全存儲，防止資料泄露、丟失或損壞，對涉及公司機密的資料嚴格保密。二、安全生產(chǎn)資料分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準類1.國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)：收集國家頒布的與安全生產(chǎn)相關的法律、法規(guī)、條例等文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標準：涵蓋本行業(yè)適用的安全生產(chǎn)標準、規(guī)范、規(guī)程等。（二）安全生產(chǎn)管理文件類1.安全生產(chǎn)責任制：明確公司各級人員安全生產(chǎn)職責的文件。2.安全生產(chǎn)管理制度：如安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故應急預案管理制度等。3.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃與計劃：公司年度、季度安全生產(chǎn)工作計劃及中長期安全生產(chǎn)規(guī)劃。（三）安全生產(chǎn)教育培訓資料類1.培訓計劃：詳細記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)培訓計劃。2.培訓教材：包括內(nèi)部編寫的教材、外部購買的專業(yè)培訓書籍等。3.培訓記錄：員工參加安全生產(chǎn)培訓的簽到表、培訓內(nèi)容記錄、考核成績等。（四）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查資料類1.檢查計劃：制定的定期安全生產(chǎn)檢查計劃和專項檢查計劃。2.檢查記錄：每次安全生產(chǎn)檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.隱患排查治理臺賬：詳細記錄隱患排查情況、隱患等級、治理措施、責任人、治理期限及治理結果等。（五）安全生產(chǎn)事故管理資料類1.事故報告：發(fā)生安全生產(chǎn)事故時，按照規(guī)定及時向上級主管部門和相關部門報告的文件。2.事故調(diào)查資料：包括事故現(xiàn)場勘查記錄、證人證言、事故原因分析報告等。3.事故處理資料：事故處理決定、對事故責任人的處罰文件、事故整改措施及落實情況等。（六）安全生產(chǎn)應急管理資料類1.應急預案：公司綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案。2.應急演練資料：應急演練計劃、演練記錄、演練評估報告等。3.應急物資儲備清單：記錄應急救援所需的物資、設備的名稱、數(shù)量、存放地點等。（七）安全生產(chǎn)設備與設施管理資料類1.設備臺賬：公司各類安全生產(chǎn)設備的詳細臺賬，包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等。2.設備維護保養(yǎng)記錄：設備日常維護、定期保養(yǎng)、維修記錄等。3.設施建設資料：新建、改建、擴建安全生產(chǎn)設施的設計文件、施工圖紙、竣工驗收報告等。（八）安全生產(chǎn)風險評估資料類1.風險評估報告：對公司安全生產(chǎn)風險進行全面評估的報告，明確風險點、風險等級及管控措施。2.風險管控臺賬：記錄風險管控責任部門、責任人、管控措施的落實情況等。三、安全生產(chǎn)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應指定專人負責安全生產(chǎn)資料的收集工作，確保資料及時、準確收集。2.資料收集應涵蓋安全生產(chǎn)活動的全過程記錄及相關文件，不得遺漏重要信息。3.對于外部獲取的安全生產(chǎn)資料，如法律法規(guī)文件、行業(yè)標準等，應及時更新并確保其有效性。（二）整理規(guī)范1.收集到的安全生產(chǎn)資料應進行分類整理，按照本制度規(guī)定的資料類別進行歸檔。2.每份資料應標注清晰的標題、日期、來源等信息，便于識別和查找。3.對于紙質(zhì)資料，應進行編號、裝訂，編制目錄，確保資料整齊、有序。4.電子資料應按照規(guī)范的文件夾結構進行存儲，文件名應簡潔明了，反映資料內(nèi)容。四、安全生產(chǎn)資料的保管（一）保管場所1.設立專門的安全生產(chǎn)資料檔案室，確保檔案室具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案室應配備必要的存儲設備，如文件柜、貨架、電腦、打印機等，以滿足資料保管和查閱的需要。3.對于一些重要的電子資料，應進行備份存儲，可采用光盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)，并異地存放。（二）保管方式1.紙質(zhì)資料應按照類別、年度、月份等順序進行存放，便于查找和取用。2.電子資料應建立索引目錄，方便快速檢索。同時，要定期對電子資料進行維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對于一些特殊的安全生產(chǎn)資料，如涉及機密的事故調(diào)查資料等，應進行加密存儲，并嚴格限制查閱權限。（三）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準類資料應長期保存。2.安全生產(chǎn)管理文件類、安全生產(chǎn)教育培訓資料類、安全生產(chǎn)設備與設施管理資料類等與日常安全生產(chǎn)工作密切相關的資料，保存期限不少于[X]年。3.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查資料類、安全生產(chǎn)事故管理資料類、安全生產(chǎn)應急管理資料類、安全生產(chǎn)風險評估資料類等資料，應根據(jù)實際情況確定保存期限，一般不少于事故處理完畢后[X]年。（四）保管期間的維護1.定期對檔案室進行檢查，查看資料是否有損壞、霉變、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對電子資料進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，檢查存儲設備的運行狀況，確保數(shù)據(jù)安全。3.根據(jù)資料保管期限的要求，對過期資料進行清理和銷毀，嚴格履行審批手續(xù)。五、安全生產(chǎn)資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料時，應填寫《安全生產(chǎn)資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.查閱人員應在檔案室指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印，應經(jīng)檔案室管理人員同意，并登記復印內(nèi)容。3.查閱過程中，應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。查閱完畢后，應及時將資料歸還檔案室，并由管理人員核對無誤后簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)資料時，應填寫《安全生產(chǎn)資料借閱申請表》，詳細說明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等，經(jīng)部門負責人審核，分管領導批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應對所借閱的資料妥善保管，不得轉借他人，不得在資料上進行任何形式的修改或損壞。如發(fā)生資料丟失、損壞等情況，借閱人員應承擔相應責任。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還所借閱的資料，檔案室管理人員應對歸還資料進行認真檢查，確保資料完整無損。六、安全生產(chǎn)資料的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、安全生產(chǎn)關鍵信息等的安全生產(chǎn)資料。2.未經(jīng)公開的安全生產(chǎn)事故調(diào)查資料、風險評估報告等。（二）保密措施1.對涉及保密的安全生產(chǎn)資料，應在資料上標注“保密”字樣，并采取加密存儲、限制訪問權限等措施。2.檔案室管理人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露資料內(nèi)容