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文檔簡介
保險代理人進級制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國保險法》《保險代理人管理辦法》等行業(yè)法律法規(guī),參照集團母公司關(guān)于代理人隊伍管理的指導意見,結(jié)合公司內(nèi)部控制與風險管理需求制定。為規(guī)范保險代理人進級管理,提升代理人隊伍專業(yè)素養(yǎng)與合規(guī)水平,防控進級過程中的專項風險,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體保險代理人。代理人進級管理覆蓋代理人招募、培訓考核、業(yè)績評定、晉升評級、退出管理等全流程場景。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)XX專項管理:指公司針對代理人進級管理全過程實施的合規(guī)監(jiān)督、風險防控與績效考核體系,涵蓋進級標準制定、過程監(jiān)控、結(jié)果評價等環(huán)節(jié)。(二)XX風險:指在代理人進級管理中可能出現(xiàn)的合規(guī)風險、操作風險、道德風險等,包括但不限于標準執(zhí)行偏差、業(yè)績造假、客戶投訴等情形。(三)XX合規(guī):指代理人進級管理活動符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保進級過程公平、透明、可追溯。第四條專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:覆蓋進級管理各環(huán)節(jié)、各層級、各業(yè)務(wù)線,確保無死角、無盲區(qū)。(二)責任到人:明確各層級管理者的主體責任與執(zhí)行者的崗位責任,建立責任追溯機制。(三)風險導向:以風險防控為核心,將合規(guī)要求嵌入進級管理全流程。(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,動態(tài)優(yōu)化制度流程與標準。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司代理人進級管理負總責,承擔第一責任;分管人力資源、業(yè)務(wù)發(fā)展的領(lǐng)導承擔直接責任,負責統(tǒng)籌推進與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立代理人進級管理領(lǐng)導小組,成員包括公司主要負責人、分管領(lǐng)導及人力資源部、業(yè)務(wù)部、合規(guī)部等部門負責人。領(lǐng)導小組職責為:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃代理人進級管理制度,審批進級標準與流程。(二)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,解決進級管理中的重大問題。(三)監(jiān)督評價進級管理成效,定期向決策層報告。第七條成立由人力資源部牽頭、業(yè)務(wù)部配合的專項管理辦公室,職能包括:(一)制定與修訂進級管理細則,開展制度宣貫。(二)組織進級考核與評審,管理進級檔案。(三)定期分析進級數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議。第八條明確以下三類主體職責:(一)人力資源部作為牽頭部門,負責統(tǒng)籌進級管理制度的制定與執(zhí)行,組織業(yè)務(wù)培訓與合規(guī)宣導。(二)業(yè)務(wù)部作為專責部門,負責制定進級業(yè)績標準,審核進級申請,優(yōu)化進級流程。(三)各分支機構(gòu)作為業(yè)務(wù)部門,負責落實進級要求,開展日??己伺c風險排查。第九條代理人作為基層執(zhí)行崗,承擔以下責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴格遵守進級標準。(二)主動上報異常情況,配合風險調(diào)查。(三)定期學習進級制度,提升合規(guī)意識。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條制定分層級進級標準,明確各等級的業(yè)績指標、專業(yè)能力、合規(guī)記錄等要求。標準需經(jīng)領(lǐng)導小組審議通過后發(fā)布,每年修訂一次。第十一條實施進級申請全流程審查,包括:(一)業(yè)績考核:以真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),禁止虛構(gòu)業(yè)績。(二)能力測評:通過筆試、實操考核,確保專業(yè)達標。(三)合規(guī)審查:重點排查客戶投訴、監(jiān)管處罰等負面記錄。第十二條禁止以下行為:(一)偽造進級材料,如業(yè)績數(shù)據(jù)、培訓記錄等。(二)通過利益輸送獲取進級資格,如賄賂審批人員。(三)惡意競爭,如詆毀同級代理人。第十三條重點防控以下風險:(一)數(shù)據(jù)造假風險:建立多維度業(yè)績核查機制,結(jié)合客戶回訪數(shù)據(jù)驗證真實性。(二)標準執(zhí)行風險:定期抽查分支機構(gòu)進級執(zhí)行情況,確保標準統(tǒng)一。(三)道德風險:對違規(guī)進級行為實施“一票否決”,終身禁入高級別。第十四條進級評定實行分級授權(quán)制度,高級別進級需經(jīng)領(lǐng)導小組審批。第十五條建立進級試用期制度,試用期內(nèi)不達標者取消進級資格,并約談?wù)?。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:每年六月前結(jié)合監(jiān)管政策調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需求修訂制度,通過公司內(nèi)部公告發(fā)布。第十七條風險識別預警機制:每季度開展進級風險排查,風險等級分為三級(一般、重大、緊急),由專項管理辦公室發(fā)布預警。第十八條合規(guī)審查嵌入以下節(jié)點:(一)進級申請時:合規(guī)部同步審核,未經(jīng)審查不得提交評審。(二)進級公示期:接受全員監(jiān)督,舉報線索由專項管理辦公室核查。(三)進級結(jié)果后:開展合規(guī)回訪,收集客戶反饋。第十九條風險應對流程:(一)一般風險:由分支機構(gòu)自行處置,報專項管理辦公室備案。(二)重大風險:啟動應急程序,成立專項小組協(xié)同處理。(三)緊急風險:第一時間上報領(lǐng)導小組,暫停進級活動直至風險解除。第二十條責任追究標準:(一)違規(guī)進級:取消資格并處罰金,情節(jié)嚴重者解除勞動合同。(二)管理失職:對審批人員實施降級或免職,并追究連帶責任。第二十一條評估改進機制:每年十二月開展制度有效性評估,通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式收集反饋,次年三月前提交改進方案。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:各級管理者簽訂進級管理責任書,明確“一崗雙責”。第二十三條考核激勵機制:將進級合規(guī)率納入部門績效考核,優(yōu)秀案例予以表彰。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層:每半年開展合規(guī)履職培訓,重點學習監(jiān)管政策。(二)代理人:新進級代理人需完成合規(guī)在線考試,合格后方可上崗。第二十五條信息化支撐:開發(fā)進級管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、風險智能預警。第二十六條文化建設(shè):編制《代理人進級合規(guī)手冊》,要求代理人簽署承諾書。第二十七條報告制度:(一)風險事件:每月五日前上報上月風險處置情況。(二)年度報告:每年二月十五日前提交年度管理總結(jié)及改進計劃。
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