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2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司社交媒體運(yùn)營(yíng)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司社交媒體運(yùn)營(yíng)管理工作,明確運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工,通過精準(zhǔn)的內(nèi)容傳播、高效的粉絲互動(dòng)塑造優(yōu)質(zhì)品牌形象,提升品牌曝光度與用戶粘性,實(shí)現(xiàn)社交媒體引流轉(zhuǎn)化價(jià)值,防范運(yùn)營(yíng)過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與品牌損害,依據(jù)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息傳播相關(guān)法律法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,結(jié)合劇本殺行業(yè)傳播特性,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作,涵蓋抖音、小紅書、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博、大眾點(diǎn)評(píng)、美團(tuán)等核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái);適用于平臺(tái)賬號(hào)注冊(cè)、內(nèi)容策劃、創(chuàng)作編輯、審核發(fā)布、粉絲互動(dòng)、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、危機(jī)處置、賬號(hào)維護(hù)等全流程工作;適用于公司市場(chǎng)部門、運(yùn)營(yíng)部門、客服部門、各門店及所有參與社交媒體運(yùn)營(yíng)的員工,各部門及相關(guān)人員需嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行。第三條核心定義(一)社交媒體運(yùn)營(yíng)。指通過公司官方認(rèn)證的社交媒體賬號(hào),開展內(nèi)容發(fā)布、粉絲互動(dòng)、品牌傳播、客戶引流、活動(dòng)推廣等一系列運(yùn)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)品牌建設(shè)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理過程。(二)核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。指公司根據(jù)行業(yè)特性與目標(biāo)用戶畫像,確定的重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)社交媒體平臺(tái),包括但不限于抖音(短視頻傳播)、小紅書(圖文/短視頻種草)、微信公眾號(hào)(深度內(nèi)容傳播)、視頻號(hào)(短視頻互動(dòng))、大眾點(diǎn)評(píng)/美團(tuán)(消費(fèi)引流)。(三)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容。指在社交媒體平臺(tái)發(fā)布的各類信息,包括文字、圖片、短視頻、音頻、直播內(nèi)容等,具體涵蓋劇本推薦、活動(dòng)推廣、品牌宣傳、客戶案例、行業(yè)資訊、互動(dòng)話題等。(四)運(yùn)營(yíng)周期。指社交媒體運(yùn)營(yíng)的時(shí)間跨度,分為日常運(yùn)營(yíng)周期、專項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)周期(單場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng))、月度運(yùn)營(yíng)評(píng)估、季度運(yùn)營(yíng)優(yōu)化及年度運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。(五)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。指因內(nèi)容違規(guī)、互動(dòng)不當(dāng)、賬號(hào)安全、負(fù)面輿情等因素引發(fā)的,可能損害公司品牌形象、違反法律法規(guī)或影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各類風(fēng)險(xiǎn)。第四條基本原則(一)合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》《廣告法》等相關(guān)法律法規(guī),確保運(yùn)營(yíng)行為、發(fā)布內(nèi)容合法合規(guī),嚴(yán)禁發(fā)布違規(guī)信息。(二)品牌統(tǒng)一原則。所有運(yùn)營(yíng)內(nèi)容、互動(dòng)話術(shù)需符合公司品牌核心定位,保持視覺風(fēng)格、宣傳口徑統(tǒng)一,強(qiáng)化用戶品牌認(rèn)知。(三)內(nèi)容為王原則。聚焦目標(biāo)用戶需求,創(chuàng)作優(yōu)質(zhì)、精準(zhǔn)、有吸引力的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,提升內(nèi)容傳播力與用戶接受度。(四)互動(dòng)高效原則。及時(shí)響應(yīng)粉絲評(píng)論、私信,積極開展互動(dòng)活動(dòng),提升粉絲粘性與參與度,建立良好用戶關(guān)系。(五)風(fēng)險(xiǎn)可控原則。建立運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處置機(jī)制,提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),快速處置運(yùn)營(yíng)過程中的突發(fā)問題。(六)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則。定期監(jiān)測(cè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略,提升運(yùn)營(yíng)效果與資源配置效率。(七)協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則。加強(qiáng)各部門、各門店與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同配合,形成運(yùn)營(yíng)合力,確保運(yùn)營(yíng)工作與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)深度銜接。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條組織架構(gòu)公司建立“市場(chǎng)部門牽頭統(tǒng)籌、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)具體執(zhí)行、各部門協(xié)同配合、法務(wù)部門合規(guī)審核、危機(jī)小組應(yīng)急處置、管理層監(jiān)督?jīng)Q策”的社交媒體運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,確保運(yùn)營(yíng)工作有序高效推進(jìn)。第六條各部門及人員職責(zé)(一)市場(chǎng)部門。作為社交媒體運(yùn)營(yíng)牽頭部門,主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及解釋,統(tǒng)籌社交媒體運(yùn)營(yíng)全流程工作;2.制定社交媒體年度、季度、月度運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,明確運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、平臺(tái)策略、內(nèi)容方向;3.負(fù)責(zé)核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái)賬號(hào)的規(guī)劃、注冊(cè)、認(rèn)證及統(tǒng)一管理;4.統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)內(nèi)容的策劃、審核、發(fā)布及傳播推廣;5.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)與分析,形成評(píng)估報(bào)告并提出優(yōu)化建議;6.牽頭組建社交媒體運(yùn)營(yíng)危機(jī)小組,制定應(yīng)急處置方案;7.組織運(yùn)營(yíng)相關(guān)培訓(xùn),提升運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;8.協(xié)調(diào)各部門資源,保障運(yùn)營(yíng)工作順利開展。(二)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。由市場(chǎng)部門組建專職運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),主要職責(zé)包括:1.落實(shí)日常運(yùn)營(yíng)工作,包括內(nèi)容創(chuàng)作、編輯排版、平臺(tái)發(fā)布、粉絲互動(dòng)等;2.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)容審核流程,確保發(fā)布內(nèi)容合規(guī)、優(yōu)質(zhì);3.每日監(jiān)測(cè)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理運(yùn)營(yíng)問題;4.跟蹤運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),記錄運(yùn)營(yíng)情況,形成日常運(yùn)營(yíng)臺(tái)賬;5.配合專項(xiàng)活動(dòng)開展運(yùn)營(yíng)推廣,提升活動(dòng)效果;6.及時(shí)向市場(chǎng)部門匯報(bào)運(yùn)營(yíng)過程中的重大問題及風(fēng)險(xiǎn)。(三)運(yùn)營(yíng)部門。主要職責(zé)包括:1.提供運(yùn)營(yíng)所需的劇本信息、演繹素材、門店活動(dòng)等核心內(nèi)容資源;2.配合運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開展門店相關(guān)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),落實(shí)線下聯(lián)動(dòng)措施;3.收集門店端客戶對(duì)社交媒體運(yùn)營(yíng)內(nèi)容的反饋建議,及時(shí)反饋給運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì);4.協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)拍攝門店實(shí)景、演繹花絮等運(yùn)營(yíng)素材。(四)客服部門。主要職責(zé)包括:1.協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)處理粉絲咨詢、投訴等問題,確?;?dòng)回應(yīng)專業(yè)、禮貌;2.匯總粉絲反饋的核心需求與問題,定期上報(bào)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì);3.配合危機(jī)小組處理社交媒體平臺(tái)的客戶負(fù)面反饋及輿情問題。(五)各門店。主要職責(zé)包括:1.配合運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)收集門店客戶體驗(yàn)案例、好評(píng)反饋等運(yùn)營(yíng)素材;2.引導(dǎo)到店客戶關(guān)注公司官方社交媒體賬號(hào),提升賬號(hào)粉絲量;3.協(xié)助落實(shí)社交媒體平臺(tái)推廣的線下活動(dòng),確保線上線下聯(lián)動(dòng)效果;4.及時(shí)向運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)反饋門店周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶需求。(六)法務(wù)部門。主要職責(zé)包括:1.審核運(yùn)營(yíng)內(nèi)容、活動(dòng)規(guī)則、廣告推廣等內(nèi)容的合法性、合規(guī)性,防范法律風(fēng)險(xiǎn);2.提供社交媒體運(yùn)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢,指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)合規(guī)問題;3.協(xié)助處理因運(yùn)營(yíng)違規(guī)引發(fā)的法律糾紛及行政處罰;4.參與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置,提供法律支持。(七)社交媒體運(yùn)營(yíng)危機(jī)小組。由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、客服、法務(wù)部門相關(guān)人員,主要職責(zé)包括:1.制定社交媒體運(yùn)營(yíng)危機(jī)應(yīng)急處置方案;2.快速響應(yīng)運(yùn)營(yíng)過程中的負(fù)面輿情、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等突發(fā)問題,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處置工作;3.統(tǒng)一危機(jī)事件對(duì)外溝通口徑,及時(shí)發(fā)布官方回應(yīng);4.跟蹤危機(jī)處置效果,評(píng)估品牌影響,制定后續(xù)修復(fù)措施。(八)公司管理層。主要職責(zé)包括:1.審批本制度、年度運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、重大運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案及危機(jī)處置決策;2.保障社交媒體運(yùn)營(yíng)工作所需資源(人員、資金、設(shè)備等)的投入;3.監(jiān)督各部門運(yùn)營(yíng)管理工作的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決重大運(yùn)營(yíng)問題;4.依據(jù)運(yùn)營(yíng)評(píng)估報(bào)告指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整。第三章社交媒體運(yùn)營(yíng)全流程管理第七條前期規(guī)劃管理(一)平臺(tái)定位。市場(chǎng)部門結(jié)合目標(biāo)用戶畫像(年齡、喜好、活躍平臺(tái)等)及行業(yè)特性,明確各核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的定位:1.抖音/視頻號(hào):以短視頻形式開展劇本演繹花絮、門店實(shí)景展示、活動(dòng)推廣,主打視覺沖擊與快速傳播;2.小紅書:以圖文或短視頻形式開展劇本種草、客戶體驗(yàn)分享、探店攻略,主打精準(zhǔn)引流與口碑塑造;3.微信公眾號(hào):發(fā)布深度內(nèi)容,包括劇本詳解、品牌故事、行業(yè)洞察,主打品牌深度傳播;4.大眾點(diǎn)評(píng)/美團(tuán):發(fā)布門店信息、套餐活動(dòng)、客戶評(píng)價(jià)回應(yīng),主打消費(fèi)引流與體驗(yàn)優(yōu)化。(二)內(nèi)容規(guī)劃。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)依據(jù)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,制定月度內(nèi)容選題計(jì)劃,明確各平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容的主題、形式、發(fā)布時(shí)間、責(zé)任人;內(nèi)容選題需結(jié)合劇本推廣需求、節(jié)日節(jié)點(diǎn)、行業(yè)熱點(diǎn)、用戶需求等,確保內(nèi)容時(shí)效性與吸引力;建立內(nèi)容素材庫,分類存儲(chǔ)劇本素材、門店素材、客戶素材等,保障內(nèi)容創(chuàng)作效率。(三)賬號(hào)管理。核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái)賬號(hào)由市場(chǎng)部門統(tǒng)一注冊(cè)、認(rèn)證,賬號(hào)信息(名稱、頭像、簡(jiǎn)介、聯(lián)系方式等)需符合品牌規(guī)范,明確標(biāo)注官方認(rèn)證標(biāo)識(shí);建立賬號(hào)管理臺(tái)賬,記錄賬號(hào)名稱、平臺(tái)、賬號(hào)密碼、注冊(cè)信息、認(rèn)證狀態(tài)等,密碼由專人保管,定期更換,確保賬號(hào)安全。第八條內(nèi)容創(chuàng)作與審核管理(一)創(chuàng)作規(guī)范。1.內(nèi)容主題需積極正面,貼合品牌定位與用戶需求,重點(diǎn)圍繞劇本推薦、活動(dòng)推廣、品牌宣傳、客戶體驗(yàn)等核心方向;2.文字內(nèi)容需簡(jiǎn)潔流暢、邏輯清晰、無錯(cuò)別字,避免使用生僻詞、網(wǎng)絡(luò)低俗用語;3.圖片/視頻內(nèi)容需清晰美觀,符合品牌視覺風(fēng)格,避免模糊、劣質(zhì)素材;拍攝門店實(shí)景、演繹場(chǎng)景時(shí)需確保環(huán)境整潔、人員形象規(guī)范;4.內(nèi)容中涉及廣告推廣的,需明確標(biāo)注“廣告”字樣,不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大宣傳,不得涉及絕對(duì)化用語(如“最好”“第一”等);5.不得發(fā)布以下違規(guī)內(nèi)容:違反法律法規(guī)、危害國(guó)家安全、低俗色情、暴力恐怖、種族歧視、詆毀同行、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。(二)審核流程。建立“創(chuàng)作初稿-運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)初審-市場(chǎng)部門復(fù)審-法務(wù)部門合規(guī)審核(涉及廣告/敏感內(nèi)容)-最終發(fā)布”的五級(jí)審核流程:1.運(yùn)營(yíng)人員完成內(nèi)容創(chuàng)作后,提交運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人初審,審核內(nèi)容主題、質(zhì)量、格式等;2.初審?fù)ㄟ^后,提交市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)審,審核內(nèi)容是否符合品牌規(guī)范、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃;3.涉及廣告推廣、敏感話題的內(nèi)容,需提交法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)審核,審核通過后方可推進(jìn);4.所有審核通過后,由運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)指定人員負(fù)責(zé)發(fā)布,發(fā)布前需再次核對(duì)內(nèi)容信息與發(fā)布平臺(tái),避免發(fā)布錯(cuò)誤。(三)審核記錄。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需建立內(nèi)容審核臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一條內(nèi)容的創(chuàng)作人、審核人、審核時(shí)間、審核意見、修改情況、發(fā)布平臺(tái)及時(shí)間等信息,確保內(nèi)容可追溯。第九條日常運(yùn)營(yíng)管理(一)發(fā)布規(guī)范。1.發(fā)布頻率:依據(jù)各平臺(tái)特性制定合理發(fā)布頻率,抖音/視頻號(hào)每周不少于3條,小紅書每周不少于2條,微信公眾號(hào)每周不少于1條,大眾點(diǎn)評(píng)/美團(tuán)及時(shí)更新活動(dòng)信息;2.發(fā)布時(shí)間:結(jié)合目標(biāo)用戶活躍高峰時(shí)段發(fā)布,如抖音/小紅書選擇12:00-14:00、18:00-22:00,微信公眾號(hào)選擇20:00-21:00;3.發(fā)布格式:各平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容需符合平臺(tái)格式要求,添加精準(zhǔn)話題標(biāo)簽(如#劇本殺推薦#沉浸式劇本殺#本地劇本殺門店),提升內(nèi)容曝光度;4.直播運(yùn)營(yíng):開展直播活動(dòng)(如劇本演繹片段、活動(dòng)講解、粉絲互動(dòng))前,需制定詳細(xì)直播方案,明確直播主題、流程、人員、時(shí)間,提前3天在各平臺(tái)預(yù)告;直播過程中需確保畫面清晰、聲音穩(wěn)定、互動(dòng)有序,避免出現(xiàn)違規(guī)言論與行為;直播結(jié)束后及時(shí)整理直播回放,剪輯精彩片段二次傳播。(二)互動(dòng)管理。1.粉絲評(píng)論/私信回應(yīng):運(yùn)營(yíng)人員需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)粉絲評(píng)論與私信,對(duì)合理咨詢及時(shí)解答,對(duì)正面評(píng)價(jià)表示感謝,對(duì)負(fù)面反饋耐心安撫、妥善處理,避免推諉、敷衍;2.互動(dòng)活動(dòng):定期開展粉絲互動(dòng)活動(dòng)(如評(píng)論抽獎(jiǎng)、劇本投票、話題討論、粉絲探店等),提升粉絲參與度與粘性;活動(dòng)規(guī)則需清晰明確、公平公正,活動(dòng)結(jié)果及時(shí)公示;3.客戶評(píng)價(jià)回應(yīng):運(yùn)營(yíng)人員需及時(shí)回應(yīng)大眾點(diǎn)評(píng)、美團(tuán)等平臺(tái)的客戶評(píng)價(jià),對(duì)好評(píng)表示感謝,對(duì)中差評(píng)主動(dòng)溝通、了解原因,提出整改措施,展現(xiàn)負(fù)責(zé)任的品牌態(tài)度。(三)粉絲維護(hù)。建立粉絲分層管理機(jī)制,對(duì)核心粉絲(高活躍度、高忠誠(chéng)度)進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù),定期開展專屬互動(dòng);收集粉絲需求與建議,將合理建議納入內(nèi)容優(yōu)化與運(yùn)營(yíng)調(diào)整方向;嚴(yán)禁泄露粉絲個(gè)人信息,保護(hù)粉絲隱私安全。(四)賬號(hào)安全管理。運(yùn)營(yíng)人員需妥善保管賬號(hào)密碼,嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露;定期檢查賬號(hào)登錄記錄,發(fā)現(xiàn)異常登錄及時(shí)修改密碼并上報(bào);避免使用公共網(wǎng)絡(luò)登錄賬號(hào),防范賬號(hào)被盜風(fēng)險(xiǎn);平臺(tái)功能更新或規(guī)則調(diào)整時(shí),及時(shí)學(xué)習(xí)掌握,確保賬號(hào)運(yùn)營(yíng)符合平臺(tái)要求。第十條數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與優(yōu)化管理(一)監(jiān)測(cè)指標(biāo)。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需每日監(jiān)測(cè)各平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),核心監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括:1.曝光指標(biāo):內(nèi)容播放量、閱讀量、展現(xiàn)量;2.互動(dòng)指標(biāo):點(diǎn)贊量、評(píng)論量、轉(zhuǎn)發(fā)量、收藏量、關(guān)注量;3.轉(zhuǎn)化指標(biāo):粉絲到店量、預(yù)約量、套餐購買量;4.口碑指標(biāo):好評(píng)率、負(fù)面評(píng)價(jià)數(shù)量、粉絲滿意度。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)建立運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,每日記錄核心指標(biāo)數(shù)據(jù),每周匯總形成周報(bào)表,每月形成月報(bào)表;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需真實(shí)準(zhǔn)確,確保數(shù)據(jù)可對(duì)比、可分析。(三)分析優(yōu)化。市場(chǎng)部門每月組織運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析會(huì)議,結(jié)合運(yùn)營(yíng)目標(biāo)分析數(shù)據(jù)趨勢(shì),識(shí)別運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)與不足:1.對(duì)高曝光、高互動(dòng)的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,總結(jié)創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn),復(fù)制推廣;2.對(duì)低曝光、低互動(dòng)的內(nèi)容,分析原因(如選題不當(dāng)、發(fā)布時(shí)間不合理等),調(diào)整創(chuàng)作方向;3.對(duì)轉(zhuǎn)化效果不佳的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),優(yōu)化活動(dòng)規(guī)則、推廣策略,提升引流轉(zhuǎn)化效率;4.依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整各平臺(tái)運(yùn)營(yíng)資源分配,聚焦高效平臺(tái)。第十一條運(yùn)營(yíng)危機(jī)應(yīng)急處置(一)危機(jī)分級(jí)。根據(jù)危機(jī)事件的影響范圍、嚴(yán)重程度,將社交媒體運(yùn)營(yíng)危機(jī)分為三級(jí):1.一級(jí)危機(jī)(一般):?jiǎn)螚l負(fù)面評(píng)論/私信、小型粉絲投訴,影響范圍局限于個(gè)別粉絲或單一平臺(tái);2.二級(jí)危機(jī)(較大):多條負(fù)面內(nèi)容擴(kuò)散、粉絲投訴升級(jí),影響范圍覆蓋多個(gè)平臺(tái)或局部粉絲群體;3.三級(jí)危機(jī)(重大):負(fù)面輿情大規(guī)模傳播、媒體曝光、運(yùn)營(yíng)內(nèi)容違規(guī)被平臺(tái)處罰,可能嚴(yán)重?fù)p害品牌形象、影響公司經(jīng)營(yíng)。(二)響應(yīng)流程。1.危機(jī)發(fā)現(xiàn)與上報(bào):運(yùn)營(yíng)人員、客服或其他員工發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)危機(jī)后,需立即向運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或危機(jī)小組上報(bào),一級(jí)危機(jī)2小時(shí)內(nèi)上報(bào),二級(jí)危機(jī)1小時(shí)內(nèi)上報(bào),三級(jí)危機(jī)30分鐘內(nèi)上報(bào),不得隱瞞或拖延;2.危機(jī)評(píng)估與啟動(dòng):危機(jī)小組接到上報(bào)后,快速評(píng)估危機(jī)等級(jí)與影響范圍,啟動(dòng)對(duì)應(yīng)等級(jí)的應(yīng)急處置方案;3.信息核實(shí)與取證:危機(jī)小組聯(lián)合相關(guān)部門核實(shí)危機(jī)事件真相,收集相關(guān)證據(jù)(內(nèi)容截圖、溝通記錄等),明確事件原因;4.制定處置方案:根據(jù)危機(jī)情況制定針對(duì)性處置措施,包括內(nèi)容刪除/修改、官方回應(yīng)、客戶安撫、責(zé)任追究、整改優(yōu)化等,法務(wù)部門提供法律支持;5.統(tǒng)一溝通回應(yīng):由危機(jī)小組統(tǒng)一對(duì)外溝通口徑,避免多口徑回應(yīng)引發(fā)混亂;一級(jí)危機(jī)由運(yùn)營(yíng)人員/客服按規(guī)范回應(yīng),二級(jí)危機(jī)由市場(chǎng)部門牽頭回應(yīng),三級(jí)危機(jī)由管理層審批后發(fā)布官方聲明;6.執(zhí)行與跟蹤:相關(guān)部門落實(shí)處置措施,危機(jī)小組跟蹤處置進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整方案;7.后續(xù)修復(fù):危機(jī)處置完成后,危機(jī)小組評(píng)估處置效果,制定品牌形象修復(fù)措施(如發(fā)布正面內(nèi)容、開展粉絲安撫活動(dòng)等),逐步恢復(fù)粉絲信任。(三)處置規(guī)范。1.處置過程中需堅(jiān)持實(shí)事求是、真誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,不推諉、不隱瞞;2.快速響應(yīng),一級(jí)危機(jī)24小時(shí)內(nèi)完成處置,二級(jí)危機(jī)48小時(shí)內(nèi)控制事態(tài),三級(jí)危機(jī)72小時(shí)內(nèi)出臺(tái)核心處置方案;3.及時(shí)記錄危機(jī)處置過程,包括事件經(jīng)過、處置措施、溝通內(nèi)容、結(jié)果等,納入運(yùn)營(yíng)檔案。第四章運(yùn)營(yíng)檔案與監(jiān)督檢查第十二條運(yùn)營(yíng)檔案管理(一)檔案內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)檔案需完整留存以下資料:運(yùn)營(yíng)規(guī)劃方案、內(nèi)容選題計(jì)劃、內(nèi)容創(chuàng)作初稿、審核記錄、發(fā)布內(nèi)容截圖/備份、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)臺(tái)賬、周月報(bào)、互動(dòng)記錄、活動(dòng)方案及總結(jié)、危機(jī)處置記錄、培訓(xùn)資料等。(二)歸檔規(guī)范。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)檔案的日常整理與歸檔,實(shí)行電子化與紙質(zhì)化雙重管理;日常運(yùn)營(yíng)記錄每月歸檔一次,專項(xiàng)活動(dòng)、危機(jī)處置等資料及時(shí)歸檔;電子檔案存儲(chǔ)于公司指定服務(wù)器,紙質(zhì)檔案存入專用檔案柜,確保安全規(guī)范。(三)保管與查閱。檔案保管期限至少為3年,重大運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、危機(jī)處置等相關(guān)檔案需永久保管;各部門因工作需要查閱檔案的,需提交《檔案查閱申請(qǐng)》,經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審批后,在運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)專人陪同下查閱,嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄或篡改檔案資料;外部單位查閱需經(jīng)管理層審批。第十三條監(jiān)督檢查機(jī)制(一)日常監(jiān)督。市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人每日對(duì)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容、發(fā)布規(guī)范、互動(dòng)回應(yīng)等日常運(yùn)營(yíng)工作開展抽查,確保各項(xiàng)規(guī)范落實(shí)到位;運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人每日審核運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與工作記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正運(yùn)營(yíng)問題。(二)專項(xiàng)檢查。行政部門每半年組織一次社交媒體運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查各部門對(duì)本制度的執(zhí)行情況、運(yùn)營(yíng)流程的規(guī)范性、檔案管理的完整性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性,形成專項(xiàng)檢查報(bào)告,上報(bào)管理層。(三)違規(guī)預(yù)警。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)不規(guī)范行為,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需及時(shí)發(fā)出整改通知,跟蹤整改落實(shí)情況;對(duì)可能引發(fā)運(yùn)營(yíng)危機(jī)的潛在風(fēng)險(xiǎn),需立即上報(bào)危機(jī)小組。第五章培訓(xùn)考核與獎(jiǎng)懲第十四條培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)內(nèi)容。包括本制度、社交媒體平臺(tái)規(guī)則、內(nèi)容創(chuàng)作技巧、運(yùn)營(yíng)策略、互動(dòng)溝通技巧、合規(guī)知識(shí)、危機(jī)識(shí)別與上報(bào)流程、數(shù)據(jù)分析方法等,結(jié)合行業(yè)優(yōu)秀案例開展實(shí)操培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)頻率與方式。1.新運(yùn)營(yíng)人員入職培訓(xùn):必須包含社交媒體運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于4小時(shí),考核合格后方可上崗;2.全員定期培訓(xùn):每季度開展一次全員培訓(xùn),提升運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及相關(guān)部門員工的運(yùn)營(yíng)意識(shí)與專業(yè)能力;3.專項(xiàng)培訓(xùn):新平臺(tái)上線、重大活動(dòng)開展前或平臺(tái)規(guī)則調(diào)整后,組織專項(xiàng)培訓(xùn);4.應(yīng)急培訓(xùn):每年組織一次運(yùn)營(yíng)危機(jī)處置模擬演練,提升危機(jī)小組應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)方式采用線下講解、案例分析、實(shí)操演練、線上課程等多種形式。第十五條考核機(jī)制將社交媒體運(yùn)營(yíng)工作納入相關(guān)部門及員工的績(jī)效考核,核心考核指標(biāo)包括:1.內(nèi)容質(zhì)量:發(fā)布內(nèi)容審核通過率、優(yōu)質(zhì)內(nèi)容占比、違規(guī)內(nèi)容數(shù)量(零容忍);2.運(yùn)營(yíng)效率:內(nèi)容發(fā)布及時(shí)率、粉絲互動(dòng)回應(yīng)及時(shí)率;3.運(yùn)營(yíng)效果:各平臺(tái)粉絲增長(zhǎng)數(shù)、內(nèi)容曝光量/互動(dòng)量、引流到店量/預(yù)約量、客戶好評(píng)率;4.合規(guī)運(yùn)營(yíng):無違規(guī)運(yùn)營(yíng)行為、危機(jī)事件處置及時(shí)率與效果;5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與各部門、各門店的協(xié)同配合效果。第十六條獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在社交媒體運(yùn)營(yíng)工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人,給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):1.年度運(yùn)營(yíng)先進(jìn)部門:考核指標(biāo)全部達(dá)標(biāo),運(yùn)營(yíng)效果顯著,無重大運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的部門,獎(jiǎng)勵(lì)部門經(jīng)費(fèi)XX元;2.年度優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)人員:嚴(yán)格遵守運(yùn)營(yíng)規(guī)范,創(chuàng)作

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