20BusinessTravelSafetyTipsandGuidelinesforEmployees給員工的20條商務(wù)差旅安全錦囊和準(zhǔn)則1.Developacorporatetravelsafetypolicy制定公司差旅安全政策創(chuàng)建一份全面的文件，概述培訓(xùn)、程序和資源，主動確保員工在差旅期間的安全并履行雇主對員工的關(guān)懷義務(wù)（dutyofcare）。2.Prioritizehealthandsafety健康與安全優(yōu)先將員工健康與安全置于差旅政策首位，在員工外出時，把員工的健康與安全放在業(yè)務(wù)優(yōu)先級之上。3.Securebuy-in獲得支持與認(rèn)可咨詢關(guān)鍵利益相關(guān)方，特別是差旅風(fēng)險管理人員，以獲得支持并加強安全計劃4.Delegateresponsibilities分配責(zé)任為差旅安全任務(wù)分配明確的角色和責(zé)任，確保不同行程順利執(zhí)行。5.Conductariskassessment進(jìn)行風(fēng)險評估在出行前使用情報工具評估目的地威脅（犯罪、恐怖主義、動亂、疾病、天氣等），以減輕或避免風(fēng)險。起碼應(yīng)涵蓋以下常見差旅風(fēng)險場景：Traveldisruptions旅行受阻或中斷Crimeandterrorism犯罪和恐怖主義Politicalorsocialunrest政治或社會動蕩Newtravellaws最新差旅法規(guī)變化Diseaseoutbreaksandhealthemergencies疾病暴發(fā)及衛(wèi)生緊急情況Extremeweather極端天氣Naturaldisasters自然災(zāi)害6.Readyyourteamforanything讓團(tuán)隊做好應(yīng)對一切的準(zhǔn)備采用全危害方法（all-hazardapproach）并遵循ISO31030等國際標(biāo)準(zhǔn)，使員工準(zhǔn)備好應(yīng)對任何緊急情況。7.Createanessentialtravelsafetychecklist創(chuàng)建基礎(chǔ)差旅安全清單制定涵蓋出行前規(guī)劃、證件、健康、緊急服務(wù)、交通和溝通的清單。示例：Pre-tripplanning行前規(guī)劃Whattopack(safety-related)攜帶物品（健康安全相關(guān)物品）Traveldocuments旅行文件（證照）Healthsafety健康安全Howtofindemergencyservicesorhealthcare如何獲取緊急服務(wù)或醫(yī)療救助Groundtransportationsafety(e.g.,carrentalorpublictransportguidelines)地面交通安全（如：租車或公共交通規(guī)定）Communicationprotocols溝通規(guī)則8.Maintainalivingtravelpolicydocument維護(hù)動態(tài)差旅政策文件定期（至少每年）審查和更新政策，并對員工進(jìn)行政策變更再培訓(xùn)。9.Providesafetytrainingfortravelingemployees為差旅員工提供安全培訓(xùn)提供情境意識（situationawareness）培訓(xùn)以及對災(zāi)難、動蕩或恐怖主義等威脅的應(yīng)對方法。10.Researchandrespectlocalcustoms研究并尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗教育員工了解當(dāng)?shù)胤?、?xí)俗和文化，以避免誤解或其他問題。11.Traintoavoidviolentincidents對員工做避免暴力事件的專題培訓(xùn)通過培訓(xùn)、監(jiān)測和危機模擬，做好應(yīng)對暴力事件的準(zhǔn)備（包括恐怖主義）。12.Bemindfulofindividuals’varyingrisks注意個體不同的特定風(fēng)險注意某些群體（如女性面臨騷擾或襲擊）可能面臨的更高風(fēng)險，并跟蹤行程以快速提供援助13.Educatetravelersoninsurancecoverage教育員工了解保險覆蓋范圍確保員工了解差旅保險細(xì)節(jié)，包括醫(yī)療、取消、撤離和物品遺失等場景。14.Establishareportingprocess建立報告流程為員工建立清晰的報告機制（如航班取消），以快速解決問題。15.Observerepeattravelspotsbetweenvisits觀察重復(fù)差旅地點持續(xù)監(jiān)測常去目的地在無人時的威脅變化。16.Investinqualitycommunicationsoftware投資高質(zhì)量通信軟件使用先進(jìn)的緊急通信工具，支持雙向消息、多渠道警報、健康檢查和移動訪問。17.Maintainanup-to-datedatabaseofemployeecontactinformation維護(hù)員工聯(lián)系信息的最新數(shù)據(jù)庫通過HR系統(tǒng)整合和自助更新，保持聯(lián)系信息最新，確保可靠通知。18.Deploythreatintelligenceandmonitoringtools部署威脅情報和監(jiān)測工具使用實時跟蹤工具，從多源數(shù)據(jù)識別并響應(yīng)威脅。19.Engagewithintelligenceanalysts專業(yè)情報分析利用專業(yè)分析師過濾和解讀威脅數(shù)據(jù)，以獲得更準(zhǔn)確的洞察。20.Increasevisibilitywithlocationdata通過位置數(shù)據(jù)提升可見性通過自愿位置共享工具或應(yīng)用，跟蹤計劃偏差并在不安全情況下提升響應(yīng)能力。ExampleEmployeeBusinessTravelSafetyChecklist員工商務(wù)差旅安全清單示例*AlertMedia提供的示例（本站翻譯并注釋）Beforetravel

出行前Enrollinyourorganization’stravelriskmanagementordutyofcareprogram注冊加入公司差旅風(fēng)險管理或關(guān)懷義務(wù)（dutyofcare）計劃Shareyourfullitineraryandaccommodationdetailswithyourmanageranddesignatedemergencycontact.將完整的行程和住宿詳情分享給您的經(jīng)理及指定的緊急聯(lián)系人Confirmemergencycontactsareupdatedinyouremployer’smassnotificationsystem.確認(rèn)緊急聯(lián)系人已在雇主的群體通知系統(tǒng)中更新Packessentialdocuments,backupidentification,andanemergencycontactcard.攜帶必需的文件、備用身份證明以及緊急聯(lián)系卡Secureanymedicationsinclearlylabeledcontainers.將任何藥物妥善存放在清晰標(biāo)注的容器中Loadkeyappsfornavigation,translation,andemergencyalert.安裝關(guān)鍵應(yīng)用程序（app），包括導(dǎo)航、翻譯和緊急警報應(yīng)用Reviewhealthandsafetyprotocolsforyourdestination.了解旅行目的地的相關(guān)的公司健康與安全規(guī)定Duringtravel

出行期間UseaVPNwhenaccessingcompanysystemsviapublicWi-Fi.通過公共Wi-Fi訪問公司系統(tǒng)時使用VPNKeepdevicesandbagswithinsightatalltimes.始終保持設(shè)備和行李在視線范圍內(nèi)Avoidhigh-riskareasandtravelaloneafterdarkonlywhennecessary.避免高風(fēng)險區(qū)域，僅在必要時天黑后獨自出行Uselicensedtransportationservicesexclusively.僅使用有執(zhí)照的正規(guī)交通服務(wù)Carryacopyofyourhotel’semergencyevacuationplan.隨身攜帶酒店的緊急疏散計劃副本Regularlycheckinwithyour