外國語學(xué)院

傳媒中心工作制度

書目:

第一章傳媒中心職能

第二章傳媒中心內(nèi)部管理制度

第三章傳媒中心工作流程

第四章姜老師博客管理制度

傳媒中心對外管理制度

第五章相機(jī)管理制度

附一：發(fā)表稿件登記表

附二：稿件統(tǒng)計表

附三：相機(jī)借月登記表

附四：第七屆學(xué)生會傳媒中心工作分工明

附五：新聞稿件綜合測評加分標(biāo)準(zhǔn)

第一章傳媒中心職能

外國語學(xué)院傳媒中心是在外國語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下

的重要職能部門，旨在向外界傳達(dá)外國語學(xué)院最新動態(tài)，本著實

事求是的原則，細(xì)致高效地對外國語學(xué)院的活動作即時報道C部

門詳細(xì)職能如下：

（一）負(fù)責(zé)采訪、報道外國語學(xué)院各方面的新聞事務(wù)，做

好外國語學(xué)院各項工作的宣揚(yáng)報道；

（二）負(fù)責(zé)編寫學(xué)團(tuán)信息以及外國語學(xué)院大事記的整理工

作；

（三）負(fù)責(zé)新聞信息整理與統(tǒng)計及照片整理存檔工作：

（四）負(fù)責(zé)學(xué)生會部分文字性工作；

（五）負(fù)責(zé)姜老師博客內(nèi)容的更新與維護(hù)；

（六）負(fù)責(zé)相機(jī)的運(yùn)用與維護(hù)；

（七）負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室電腦的日常維護(hù)工作。

其次章傳媒中心內(nèi)部管理制度

1、納新：每新學(xué)年初學(xué)生會換屆競選之時傳媒中心招納新

成員，要求熱忱主動，具備肯定寫作或攝影功底的同學(xué)可擇優(yōu)錄

用。因故不能參與換屆競選或錯過換屆競選并且被認(rèn)為的確具有

相應(yīng)實力和水平的同學(xué)，可由主席團(tuán)與部長組成特地小組對其進(jìn)

行考核，考核通過后在傳媒中心內(nèi)部公示三天；

2、培訓(xùn)：納新后，傳媒中心對部員進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)，從

而使部員盡快適應(yīng)并融入工作；

3、例會：每周固定時間召開例會，對上周工作進(jìn)行總結(jié)并

依據(jù)學(xué)生會各部門工作支配對下周工作作出相應(yīng)支配；

4、工作要求（詳見附四工作分工明細(xì)表）；

5、在每學(xué)期綜合測評之時按發(fā)稿數(shù)量出相應(yīng)通報（詳細(xì)標(biāo)

準(zhǔn)見附五綜合測評加分標(biāo)準(zhǔn)）。

第三章傳媒中心工作流程

1、安排任務(wù)

接到新聞通知后,回稿的任務(wù)會由部長或副部長分重到干事,

由干事分組負(fù)責(zé)。兗中，任務(wù)優(yōu)根據(jù)部內(nèi)成員的穹長1優(yōu)勢和逐

程支配來分銃。

夕卜,任務(wù)主要分為撰稿、拍照、存檔整理、學(xué)團(tuán)信息整理

和每月快訊四類,部內(nèi)成員有所側(cè)重、分工合作。

2、采稿拍照

（1。俗語誦，實踐出真知，因此我們采稿的主要途徑就是

去親身參與這個活動。比堞，山大博士生導(dǎo)師劉振前教授物來我

院開報告會，那么你要剁報告會現(xiàn)場親自傾聽這坪報告。以報告

會為事，一場聽的過程，即為采稿的過程，一般從以杳三個方面

著手：

一是速記或簡汜報告會的時間、地僚以及報告會主題（一般

出現(xiàn)在條幅、海報或PPT上）；

二是留意與會人員，尤其是院系領(lǐng)導(dǎo)人的名字，即都有哪些

人參與了報告會；

三是報告會的內(nèi)容即主講人圍繞主題是從哪幾個方面闡述

的；

此外要留意現(xiàn)場氣氛及報告風(fēng)格。即主講人圍繞主題是從哪

幾個方面闡述的。

（2）新聞圖片是新聞稿件的一個重要組成部分，適當(dāng)?shù)膱D

片資料能夠增加文字的可信度，使新聞內(nèi)容更加形象、生動。從

我們的日常工作來說，采集新聞圖片的主要途徑是現(xiàn)場拍攝。

新聞?wù)掌呐臄z不同于一般拍攝，它要求照片的內(nèi)容較為全

面地反映信息，具備各項要素，同時又要突出重點(diǎn)。比如說在各

項文藝活動或體育活動中，要拍攝到活動的標(biāo)語、旗幟等，也要

照看到現(xiàn)場的互動氣氛，在體育競賽中還要兼顧參賽者的動態(tài)。

而在各項會議中，如有領(lǐng)導(dǎo)列席，應(yīng)在照片中加以體現(xiàn)。另外，

還要依據(jù)新聞事務(wù)發(fā)生的場所、光線的明暗以及詳細(xì)狀況的須要

來確定閃光燈的運(yùn)用。拍攝過程中很重要的一點(diǎn)，就是要有敏銳

的視察捕獲實力，要選取適當(dāng)?shù)慕嵌取⒄覝?zhǔn)最佳時機(jī)進(jìn)行抓拍，

以求謀得最大新聞價值。尤其須要留意的是拍照時盡量不要拍背

影，要留意表現(xiàn)活動當(dāng)時的一種氛圍。

要做好新聞拍攝工作，不僅要充分利用把握現(xiàn)場工作的時

間，更要做好周全的前期打算工作。詳細(xì)來說，就是要事先對新

聞對象有所了解、有所相識。例如重要會議、文體活動的拍攝，

要熟識其流程，以便提前作打算。而對人物的拍攝，則要了解其

生平事跡和個人風(fēng)格，以突出重點(diǎn)，體現(xiàn)其特色。

3、撰寫稿件

撰稿是整個工作流程的核心部分。

首先，人地事時物是我們些新聞稿對必需列入的內(nèi)容。一個

馬虎的記者很可能寫了一大篇運(yùn)動會的報道，記錄了一大堆獲獎

名單，卻因為遺忘寫運(yùn)動會的地點(diǎn)而成為敗筆。

然后，再加上動態(tài)聲音色調(diào)，就好比蓋房子，先要有好的地

基和建材，再加上美麗的裝潢設(shè)計就一切妥當(dāng)了。

最終，須要留意一點(diǎn)的就是，對外國語學(xué)院進(jìn)行宣揚(yáng)是我們

的目的，高質(zhì)高效是我們的追求。

4、修改完善

改稿流程：1、自己修改，小組內(nèi)修改；2、部長或副部長修改，

分管主席修改；3、經(jīng)姜老師過目后可發(fā)稿。

內(nèi)容修改要求：

語句通順、流暢，標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用正確；

報道內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，敘述（包括時間、地點(diǎn)、事務(wù)等）清楚；

要留意參與活動的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)及先后依次。

5、稿件發(fā)表

每篇新聞稿件會分送到三類傳媒：

（1）新聞中心：

以電子郵件的形式發(fā)表即可。新聞中心郵箱：

xinwk@126o（傳媒中心郵箱內(nèi)已存，干脆點(diǎn)擊即可。）

（2）校報（濰坊學(xué)院報）

地點(diǎn)為行政樓五樓的校報編輯部，須親自送到，編輯部有特

地的收稿人員接待。送稿時先說明自己是外院傳媒中心的，看法

要虛心。

注：每周截稿時間為周三，每日截稿時間為下午五點(diǎn)半。

（3）學(xué)工在線

地點(diǎn)是五號公寓107室。須親自交到，學(xué)工在線辦公室內(nèi)有

督察組的值班人員受理，要標(biāo)明來源是外國語學(xué)院，確認(rèn)登記后

離開。

注：送稿時間為下午四點(diǎn)半到六點(diǎn)。

6、存檔整理

（1）抓屏：（方法）

第一步：到濰坊學(xué)院網(wǎng)站：（）；

L點(diǎn)擊院系傳真（更多）查找傳媒口心發(fā)表的稿件（新聞中

心）；

2.點(diǎn)擊右鍵學(xué)生天地f點(diǎn)擊校內(nèi)天地（出現(xiàn)學(xué)工在線）一點(diǎn)擊

院系風(fēng)采查找新聞部發(fā)表稿件（學(xué)工在線）；其次步：打開發(fā)表稿

件，將箭頭放在文章中間（箭頭由“t“變成“1”形）按一下print

screensysR9鍵；第三步：桌面上新建word文檔，重命名，打開，

粘貼；第四步：新聞部，新建，抓屏，文件夾.然后把桌面上全部

word文檔復(fù)制上。

（2）稿件整理：

1.微拍

a.用照相機(jī)拍下校報上傳媒中心發(fā)表稿件及與外院有關(guān)稿

件；

b.傳到傳媒中心，新建文件夾，微拍旦。

2.全部新聞部發(fā)表稿件及與外院有關(guān)稿件的報紙收集存放在傳

媒中心檔案盒，以便評估。

3.原稿整理;將傳媒中心每人寫作稿件進(jìn)行整理存檔。

4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)；每周九每月底對將新聞中心，學(xué)工在線及校報上發(fā)

表稿件數(shù)分別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

5.每月底要把當(dāng)月全部稿件（包括寫過后沒被發(fā)表的全部稿件）

整理成每月快訊，并送至姜老師辦公室。

第四章學(xué)生會博客管理制度

博客作為學(xué)生工作管理的現(xiàn)代化平臺，既是輔導(dǎo)員與學(xué)與之

間溝通了解的橋梁，也是對外呈現(xiàn)外國語學(xué)院風(fēng)采的一大窗口，

同時更便利了同學(xué)之間的溝通。傳媒中心作為外國語學(xué)院對外宣

揚(yáng)的媒介，博客的管理維護(hù)工作更顯得尤為重要。因此，傳媒中

心對博客管理維護(hù)實行問責(zé)制，明確分工負(fù)責(zé)各個板塊，確保工

作的時效性及秩序性。以下是博客的日常維護(hù)工作詳述。

1、媒體外院：專人負(fù)責(zé)，每日定點(diǎn)上傳當(dāng)日新聞，確保做

到更新剛好，無遺漏項。

2、相冊管理：以月份為單位建立相冊，每周定時更新，每

個活動上傳3-5張精選照片，并在標(biāo)簽中注明活動名稱

剛好間地點(diǎn)。如遇重大活動可單獨(dú)建立相冊。

3、學(xué)生管理：學(xué)生管理工作分為宿舍檢查曝光臺、表彰嘉

獎、管理通報、學(xué)生會工作制度等幾大板塊。由項目負(fù)

責(zé)部門每周定期將相關(guān)資料發(fā)至傳媒中心郵箱，傳媒中

心成員剛好將資料上傳至相應(yīng)版塊。

4、互動板塊：話題板塊每周由團(tuán)總支負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成團(tuán)

擬定本周話題，傳媒中心成員剛好更新板塊，以及查看

回復(fù)探討狀況。投票板塊由培訓(xùn)中心提前擬定外語角候

選影片，傳媒中心成員更新投票信息，并于每周四上午

11點(diǎn)之前結(jié)束投票，將投票結(jié)果告知培訓(xùn)中心。

5、查詢下載：查詢與下載包括各類活動及評優(yōu)工作的相關(guān)

通知表格、學(xué)生會每周工作支配、各期《橄欖樹》電子

版、學(xué)生干部培訓(xùn)的相關(guān)資料、以及各類活動視頻等等。

有傳媒中心成員負(fù)責(zé)上傳至網(wǎng)盤，并將相關(guān)下載鏈接更

新至博客。

6、其他：博客其余相關(guān)板塊依據(jù)工作須要而敏捷設(shè)立。由

傳媒中心成員負(fù)責(zé)收集相關(guān)工作資料，剛好上傳更新。

7、訪問記錄：傳媒中心成員負(fù)責(zé)定期查看博客的訪問狀況

并進(jìn)行記錄，以便于剛好駕馭博客的最新動態(tài)并作苗相

應(yīng)工作支配。

8、改版創(chuàng)新：傳媒中心成員在負(fù)責(zé)博客的維護(hù)更新的同時,

更要保持靈動的思維，不斷創(chuàng)新，勇于嘗試并剛好發(fā)覺

問題、尋求解決方法，將輔導(dǎo)員博客時刻保持在簇新、

活力、前沿的狀態(tài)之中。

第五章傳媒中心對外管理制度

為增加新聞稿件發(fā)稿量與來源途徑，同時為更多同學(xué)供應(yīng)熬

煉文筆與更多的加分機(jī)會，傳媒中心激勵學(xué)生會全體成員踴躍投

稿，流程如下：

1、其他部門成員將稿件寫好后發(fā)至傳媒中心郵箱

(flc_media@yahoo)或分管主席、部長的個人郵

箱；

2、稿件經(jīng)傳媒中心人員審查修改過后進(jìn)行發(fā)稿；

注：稿件改動較大的狀況下傳媒中心人員可與原稿作者共同

署名。

3、稿件發(fā)表后傳媒中心人員對稿件截屏或微拍存檔，學(xué)期末

綜合測評可得到相應(yīng)加分。

第六章學(xué)生會相機(jī)管理制度

為加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會辦公設(shè)施管理，提高辦公設(shè)施運(yùn)月壽

命，明確落實保管運(yùn)用責(zé)任，切實有效防止相機(jī)人為損壞遺失，

確保數(shù)碼相機(jī)的完好及正常運(yùn)用，特制定本制度。

1、數(shù)碼相機(jī)作為我院團(tuán)總支、學(xué)生會公有資產(chǎn)，全部成員應(yīng)愛

惜，并有責(zé)任保管好相機(jī)。

2、傳媒中心作為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本制度的落實。

3、數(shù)碼相機(jī)運(yùn)用范圍：學(xué)院各類活動及采訪時運(yùn)用。

4、“誰運(yùn)用，誰負(fù)責(zé)”的原則：領(lǐng)取相機(jī)前應(yīng)細(xì)致學(xué)習(xí)運(yùn)用方法

和攝影技巧等；領(lǐng)取相機(jī)時應(yīng)全面檢查相機(jī)的好壞，確定完好時

登記后領(lǐng)取運(yùn)用；借用相機(jī)期間，不得轉(zhuǎn)借他人，否則如若巳現(xiàn)

問題，由登記相機(jī)運(yùn)用人負(fù)責(zé)；返還相機(jī)時，保管人應(yīng)細(xì)致檢查

外觀、各功能鍵、液晶屏等是否完好，并在登記簿上注明；運(yùn)用

人保管或運(yùn)用不當(dāng)造成相機(jī)損壞或丟失的，應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任并照

價賠償。

5、運(yùn)用人應(yīng)做好相機(jī)運(yùn)用登記記錄（包括運(yùn)用人姓名、借用及

返還時間、相機(jī)名稱簡稱、用途和相機(jī)狀況等內(nèi)容），運(yùn)用完畢

應(yīng)剛好保存相關(guān)影像資料，剛好清空相機(jī)內(nèi)存，并充電以備他用。

附一：發(fā)表稿件登記表

外國語學(xué)院學(xué)生會傳媒中心材料書目

序號材料名稱份數(shù)頁數(shù)備注

附二：稿件統(tǒng)計表

姓名投稿件數(shù)發(fā)表件數(shù)備注

附三：相機(jī)借用登記表

外國語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會相機(jī)借用登記表

用

借機(jī)時借機(jī)人機(jī)電池（型號X數(shù)還機(jī)時照片是否還機(jī)人

途

間簽名型目）間清理簽名

附四：第七屆學(xué)生會傳媒中心工作分工明細(xì)表

傳媒中心工作分工明細(xì)表

工作分

詳細(xì)明細(xì)負(fù)責(zé)人工作要求（標(biāo)準(zhǔn)）時間

類

L拍照、可調(diào)整的狀況下有活

全體成員

寫稿動必跟

①稿件發(fā)表后的1.剛好整理并放入指

截屏與微拍以及定文件夾；

原稿的整理；2.統(tǒng)計類要形成表格

②發(fā)稿數(shù)量統(tǒng)并打印、存檔，將打

計；李志慧、康陽陽印稿周五交與部長與每周

③稿件的歸檔存分管主席；

放；3.每天檢查相機(jī)電量

④新機(jī)與登記簿

2.信息以及是否有損壞；

整理與的檢查；4.會議記錄。

統(tǒng)計

1.每月剛好梳理本月

全部活動信息，形

成電子稿放入電腦

學(xué)團(tuán)信息的整理指定文件夾并打印

劉馨月每月

與歸檔成稿存檔；

2.每月整理出當(dāng)月快

訊，包括照片和文

字，打印成冊。

院報、新聞中心韓雅嬌1.每周一、周四送稿至

院報；

2.有重大新聞時剛好

3.送稿

送至新聞中心；

周一韓雅嬌、李志篁；

周二江午陽；周三江3.每天送稿至學(xué)工在

學(xué)工在線每天

午陽；周四劉馨月；線（5號公寓107室）；

周五馬嘉莉、邱佳莉；

1.照片

1.將精選照片在每月

精選

未整理成文件夾，（格

①照片精選；一每月；

式：日期、事務(wù)名稱）

4.照片②博客的照片更馬嘉莉2.博客

送至姜老師辦公室；

新；照片更

2.博客照片要跟隨活

新一每

動剛好更新