外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

傳媒中心工作制度

目錄:

第一章傳媒中心職能

第二章傳媒中心內(nèi)部管理制度

第三章傳媒中心工作流程

第四章姜老師博客管理制度

傳媒中心對(duì)外管理制度

第五章相機(jī)管理制度

附一：刊登稿件登記表

附二：稿件記錄表

附三：相機(jī)借月登記表

附四：第七屆學(xué)生會(huì)傳媒中心工作分工明

附五：新聞稿件綜合測(cè)評(píng)加分原則

第一章傳媒中心職能

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院傳媒中心是在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下

的重要職能部門，意在向外界傳達(dá)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院最新動(dòng)態(tài)，本著實(shí)

事求是日勺原則，認(rèn)真高效地對(duì)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院日勺活動(dòng)作即時(shí)報(bào)道C部

門詳細(xì)職能如下：

（一）負(fù)責(zé)采訪、報(bào)道外國(guó)語(yǔ)學(xué)院各方面日勺新聞事件，做

好外國(guó)語(yǔ)學(xué)院各項(xiàng)工作口勺宣傳報(bào)道；

（二）負(fù)責(zé)編寫學(xué)團(tuán)信息以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大事記的整頓工

作；

（三）負(fù)責(zé)新聞信息整頓與記錄及照片整頓存檔工作：

（四）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部分文字性工作；

（五）負(fù)責(zé)姜老師博客內(nèi)容的更新與維護(hù)；

（六）負(fù)責(zé)相機(jī)的使用與維護(hù)；

（七）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室電腦日勺平常維護(hù)工作。

第三章傳媒中心工作流程

1、分派任務(wù)

接到新聞告知后,(u)稿的任務(wù)會(huì)由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)分重到干事,

由干事分組負(fù)責(zé)。兗中，任務(wù)優(yōu)根據(jù)部?jī)?nèi)組員的穹長(zhǎng)1優(yōu)勢(shì)和涿

程安排來分銃。

外,任務(wù)重要分為撰稿、拍照、存檔整頓、學(xué)團(tuán)信息整頓

和每月快訊四類,部?jī)?nèi)組員有所側(cè)重、分工合作。

2、采稿拍照

(1?俗語(yǔ)誦，實(shí)踐出真知，因此我們采稿的重要途徑就是

去親身參與這個(gè)活動(dòng)。比堞，山大博士生導(dǎo)師劉振前專家黝來我

院開匯報(bào)會(huì)，那么你要剁匯報(bào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)親自聆聽這坪匯報(bào)。以匯報(bào)

會(huì)為事，一場(chǎng)聽日勺過程，即為采稿的過程，一般從以秀三個(gè)方面

著手：

一是速記或簡(jiǎn)無匯報(bào)會(huì)日勺時(shí)間、地儻以及匯報(bào)會(huì)主題(一般

出目前條幅、海報(bào)或PPT上)；

二是注意與會(huì)人員，尤其是院系領(lǐng)導(dǎo)人的名字，即均有哪些

人參與了匯報(bào)會(huì);

三是匯報(bào)會(huì)日勺內(nèi)容即主講人圍繞主題是從哪幾種方面論述

時(shí)；

此外要留心現(xiàn)場(chǎng)氣氛及匯報(bào)風(fēng)格。即主講人圍繞主題是從哪

幾種方面論述日勺。

（2）新聞圖片是新聞稿件的一種重要構(gòu)成部分，合適的圖

片資料可以增長(zhǎng)文字的可信度，使新聞內(nèi)容愈加形象、生動(dòng)。從

我們的平常工作來說，采集新聞圖片的重要途徑是現(xiàn)場(chǎng)拍攝。

新聞?wù)掌呐臄z不一樣于一般拍攝，它規(guī)定照片的內(nèi)容較為

全面地反應(yīng)信息，具有各項(xiàng)要素，同步又要突出重點(diǎn)。例如說在

各項(xiàng)文藝活動(dòng)或體育活動(dòng)中，要拍攝到活動(dòng)的口號(hào)、旗幟等，也

要照顧到現(xiàn)場(chǎng)日勺互動(dòng)氣氛，在體育比賽中還要兼顧參賽者的動(dòng)

態(tài)。而在各項(xiàng)會(huì)議中，如有領(lǐng)導(dǎo)列席，應(yīng)在照片中加以體現(xiàn)。此

外，還要根據(jù)新聞事件發(fā)生日勺場(chǎng)所、光線日勺明暗以及詳細(xì)狀況日勺

需要來決定閃光燈日勺使用。拍攝過程中很重要的一點(diǎn)，就是要有

敏銳的觀測(cè)捕捉能力，要選用合適的角度、找準(zhǔn)最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行抓

拍，以求謀得最大新聞價(jià)值。尤其需要注意的是拍照時(shí)盡量不要

拍背影，要注意體現(xiàn)活動(dòng)當(dāng)時(shí)的一種氣氛。

要做好新聞拍攝工作，不僅要充足運(yùn)用把握現(xiàn)場(chǎng)工作的時(shí)

間，更要做好周全的前期準(zhǔn)備工作。詳細(xì)來說，就是要事先對(duì)新

聞對(duì)象有所理解、有所認(rèn)識(shí)。例如重要會(huì)議、文體活動(dòng)的拍攝，

要熟悉其流程，以便提前作準(zhǔn)備。而對(duì)人物日勺拍攝，則要理解其

生平事跡和個(gè)人風(fēng)格，以突出重點(diǎn)，體現(xiàn)其特色。

3、撰寫稿件

撰稿是整個(gè)工作流程的關(guān)鍵部分。

首先，人地事時(shí)物是我們些新聞稿時(shí)必須列入的內(nèi)容。一種

粗心的記者很也許寫了一大篇運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)道，記錄了一大堆獲獎(jiǎng)

名單，卻由于忘掉寫運(yùn)動(dòng)會(huì)日勺地點(diǎn)而成為敗筆。

然后，再加上動(dòng)態(tài)聲音色彩，就好比蓋房子，先要有好的地

基和建材，再加上漂亮的裝潢設(shè)計(jì)就一切妥帖了。

最終，需要注意一點(diǎn)的就是，對(duì)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院進(jìn)行宣傳是我們

的目的，高質(zhì)高效是我們的追求。

4、修改完善

改稿流程：1、自己修改，小組內(nèi)修改；2、部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)修改，

分管主席修改；3、經(jīng)姜老師過目后可發(fā)稿。

內(nèi)容修改規(guī)定：

語(yǔ)句通順、流暢，標(biāo)點(diǎn)使用對(duì)的；

報(bào)道內(nèi)容完整、確切，論述（包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件等）清晰；

要注意參與活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)及先后次序。

5、稿件刊登

每篇新聞稿件會(huì)分送到三類傳媒：

（1）新聞中心：

以電子郵件的形式刊登即可。新聞中心郵箱：。（傳媒中心郵

箱內(nèi)已存，直接點(diǎn)擊即可。）

（2）校報(bào)（濰坊學(xué)院報(bào)）

地點(diǎn)為行政樓五樓日勺校報(bào)編輯部，須親自送到，編輯部有專

門的收稿人員接待。送稿時(shí)先闡明自己是外院傳媒中心的，態(tài)度

要謙虛。

注：每周截稿時(shí)間為周三，每日截稿時(shí)間為下午五點(diǎn)半。

（3）學(xué)工在線

地點(diǎn)是五號(hào)公寓107室。須親自交到，學(xué)工在線辦公室內(nèi)有

督察組的值班人員受理，要標(biāo)明來源是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，確認(rèn)登記后

離開。

注：送稿時(shí)間為下午四點(diǎn)半到六點(diǎn)。

6、存檔整頓

（1）抓屏：（措施）

第一步：到濰坊學(xué)院網(wǎng)站：（）；

1.點(diǎn)擊院系（更多）查找傳媒中心刊登日勺稿件（新聞中心）；

2.點(diǎn)擊右鍵學(xué)生天地一點(diǎn)擊校園天地（出現(xiàn)學(xué)工在線）一點(diǎn)擊

院系風(fēng)采查找新聞部刊登稿件（學(xué)工在線）；第二步：打開刊登稿

件，將箭頭放在文章中間（箭頭由1”變成T形）按一下print

screensysR9鍵；第三步：桌面上新建word文檔，重命名，打開，

粘貼；第四步：新聞部，新建，抓屏，文獻(xiàn)夾.然后把桌面上所有

word文檔復(fù)制上。

(2)稿件整頓：

1.微拍

a.用攝影機(jī)拍下校報(bào)上傳媒中心以登稿件及與外院有關(guān)稿

件；

b.傳到傳媒中心，新建文獻(xiàn)夾，微拍旦。

2.所有新聞部刊登稿件及與外院有關(guān)稿件的報(bào)紙搜集寄存在傳

媒中心檔案盒，以便評(píng)估。

3.原稿整頓;將傳媒中心每人寫作稿件進(jìn)行整頓存檔。

4.記錄數(shù)據(jù)；每周51、每月底對(duì)將新聞中心，學(xué)工在線及校報(bào)上刊

登稿件數(shù)分別進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。

5.每月底要把當(dāng)月所有稿件(包括寫過后沒被刊登的所有稿件)

整頓成每月快訊，并送至姜老師辦公室。

第四章學(xué)生會(huì)博客管理制度

博客作為學(xué)生工作管理的現(xiàn)代化平臺(tái)，既是輔導(dǎo)員與學(xué)〃之

間溝通理解的橋梁，也是對(duì)外展現(xiàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院風(fēng)采的一大窗口，

同步更以便了同學(xué)之間的交流。傳媒中心作為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院對(duì)外宣

傳的媒介，博客的管理維護(hù)工作更顯得尤為重要。因此，傳媒中

心對(duì)博客管理維護(hù)實(shí)行問責(zé)制，明確分工負(fù)責(zé)各個(gè)板塊，保證工

作日勺時(shí)效性及秩序性。如下是博客的平常維護(hù)工作詳述。

1、媒體外院：專人負(fù)責(zé)，每日定點(diǎn)上傳當(dāng)日新聞，保證做

到更新及時(shí)，無遺漏項(xiàng)。

2、相冊(cè)管理：以月份為單位建立相冊(cè)，每周定期更新，每

個(gè)活動(dòng)上傳3-5張精選照片，并在標(biāo)簽中注明活動(dòng)名稱

及時(shí)間地點(diǎn)。如遇重大活動(dòng)可單獨(dú)建立相冊(cè)。

3、學(xué)生管理：學(xué)生管理工作分為宿舍檢查曝光臺(tái)、表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)

勵(lì)、管理通報(bào)、學(xué)生會(huì)工作制度等幾大板塊。由項(xiàng)目負(fù)

責(zé)部門每周定期將有關(guān)資料發(fā)至傳媒中心郵箱，傳媒中

心組員及時(shí)將資料上傳至對(duì)應(yīng)版塊。

4、互動(dòng)板塊：話題板塊每周由團(tuán)總支負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成團(tuán)

確定本周話題，傳媒中心組員及時(shí)更新板塊，以及查看

答復(fù)討論狀況。投票板塊由培訓(xùn)中心提前確定外語(yǔ)角候

選影片，傳媒中心組員更新投票信息，并于每周四上午

n點(diǎn)之前結(jié)束投票，將投票成果告知培訓(xùn)中心。

5、查詢下載：查詢與下載包括各類活動(dòng)及評(píng)優(yōu)工作的有關(guān)

告知表格、學(xué)生會(huì)每周工作計(jì)劃、各期《橄欖樹》電子

版、學(xué)生干部培訓(xùn)日勺有關(guān)資料、以及各類活動(dòng)視頻等等。

有傳媒中心組員負(fù)責(zé)上傳至網(wǎng)盤，并將有關(guān)下載鏈接更

新至博客。

6、其他：博客其他有關(guān)板塊根據(jù)工作需要而靈活設(shè)置。由

傳媒中心組員負(fù)責(zé)搜集有關(guān)工作資料，及時(shí)上傳更新。

7、訪問記錄：傳媒中心組員負(fù)責(zé)定期查看博客日勺訪問狀況

并進(jìn)行記錄，以便于及時(shí)掌握博客日勺最新動(dòng)態(tài)并作已對(duì)

應(yīng)工作計(jì)劃。

8、改版創(chuàng)新：傳媒中心組員在負(fù)責(zé)博客的維護(hù)更新日勺同步,

更要保持靈動(dòng)日勺思維，不停創(chuàng)新，勇于嘗試并及時(shí)發(fā)現(xiàn)

問題、尋求處理措施，將輔導(dǎo)員博客時(shí)刻保持在新鮮、

活力、前沿日勺狀態(tài)之中。

第五章傳媒中心對(duì)外管理制度

為增長(zhǎng)新聞稿件發(fā)稿量與來源途徑，同步為更多同學(xué)提供鍛

煉文筆與更多日勺加分機(jī)會(huì)，傳媒中心鼓勵(lì)學(xué)生會(huì)全體組員踴躍投

稿，流程如下：

1、其他部門組員將稿件寫好后發(fā)至傳媒中心郵箱()或分

管主席、部長(zhǎng)日勺個(gè)人郵箱；

2、稿件經(jīng)傳媒中心人員審查修改正后進(jìn)行發(fā)稿；

注：稿件改動(dòng)較大的狀況下傳媒中心人員可與原稿作者共同

簽名。

3、稿件刊登后傳媒中心人員對(duì)稿件截屏或微拍存檔，學(xué)期末

綜合測(cè)評(píng)可得到對(duì)應(yīng)加分。

第六章學(xué)生會(huì)相機(jī)管理制度

為加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公設(shè)施管理，提高辦公設(shè)施使月壽

命，明確貫徹保管使用責(zé)任，切實(shí)有效防止相機(jī)人為損壞遺失，

保證數(shù)碼相機(jī)的完好及正常使用，特制定本制度。

1、數(shù)碼相機(jī)作為我院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)公有資產(chǎn)，所有組員應(yīng)愛

惜，并有責(zé)任保管好相機(jī)。

2、傳媒中心作為第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本制度的貫徹。

3、數(shù)碼相機(jī)使用范圍：學(xué)院各類活動(dòng)及采訪時(shí)使用。

4、“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則：領(lǐng)取相機(jī)前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用措施

和攝影技巧等；領(lǐng)取相機(jī)時(shí)應(yīng)全面檢查相機(jī)日勺好壞，確定完好時(shí)

登記后領(lǐng)取使用；借用相機(jī)期間，不得轉(zhuǎn)借他人，否則如若出現(xiàn)

問題，由登記相機(jī)使用人負(fù)責(zé)；返還相機(jī)時(shí)，保管人應(yīng)仔細(xì)檢查

外觀、各功能鍵、液晶屏等與否完好，并在登記簿上注明；使用

人保管或使用不妥導(dǎo)致相機(jī)損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任并照

價(jià)賠償。

5、使用人應(yīng)做好相機(jī)使用登記記錄（包括使用人姓名、借用及

返還時(shí)間、相機(jī)名稱簡(jiǎn)稱、用途和相機(jī)狀況等內(nèi)容），使用完畢

應(yīng)及時(shí)保留有關(guān)影像資料，及時(shí)清空相機(jī)內(nèi)存，并充電以備他用。

附一：刊登稿件登記表

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)傳媒中心材料目錄

序號(hào)材料名稱份數(shù)頁(yè)數(shù)備注

附二：稿件記錄表

姓名投稿件數(shù)刊登件數(shù)備注

附三：相機(jī)借用登記表

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)相機(jī)借用登記表

借機(jī)時(shí)借機(jī)人機(jī)電池（型號(hào)X數(shù)用還機(jī)時(shí)照片與否還機(jī)人

間簽名型目）途間清理簽名

附四：第七屆學(xué)生會(huì)傳媒中心工作分工明細(xì)表

傳媒中心工作分工明細(xì)表

工作分

詳細(xì)明細(xì)負(fù)責(zé)人工作規(guī)定（原則）時(shí)間

類

L拍照、可調(diào)整的狀況下有活

全體組員

寫稿動(dòng)必跟

①稿件刊登后MJ1.及時(shí)整頓并放入指

截屏與微拍以及定文獻(xiàn)夾；

原稿啊整頓；2.記錄類要形成表格

2.信息②發(fā)稿數(shù)量記并打印、存檔，將打

整頓與錄；李志慧、康陽(yáng)陽(yáng)印稿周五交與部長(zhǎng)與每周

③篇件的歸檔寄

記錄分管主席；

存；3.每天檢查相機(jī)電量

④相機(jī)與登記簿以及與否有損壞；

的檢查；4.會(huì)議記錄。

1.每月及時(shí)梳理本月

所有活動(dòng)信息，形

成電子稿放入電腦

學(xué)團(tuán)信息的整頓指定文獻(xiàn)夾并打印

劉馨月每月

與歸檔成稿存檔；

2.每月整頓出當(dāng)月快

訊，包括照片和文

字，打印成冊(cè)。

院報(bào)、新聞中心韓雅嬌1.每周一、周四送稿至

院報(bào)；

2.有重大新聞時(shí)及時(shí)

3.送稿

送至新聞中心；

周一韓雅嬌、李志慧；

周二江午陽(yáng)；周三江3.每天送稿至學(xué)工在

學(xué)工在線每天

午陽(yáng)；周四劉馨月；線（5號(hào)公寓107室）；

周五馬嘉莉、邱佳莉;

1.照片

1.將精選照片在每月

精選

末整頓成文獻(xiàn)夾，（格

①照片精選；一每月；

式：日期、事件名稱）

4.照片②博客日勺照片更馬嘉莉2.博客

送至姜老師辦公室；

新；照片更

2.博客照片要跟隨活

新一每

動(dòng)及時(shí)更新；