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文檔簡介
企業(yè)成長中的授權動因與障礙分析
企業(yè)成長是一個不斷克服各種成長障礙的過程。在企業(yè)
成長實踐中,不少創(chuàng)業(yè)者一方面埋怨時間不夠,事情越干越
多,另一方面卻依舊投入并陷于日常瑣事之中,習慣于親自
做出決策或最終批準,不愿將權力授予員工,最終成為企業(yè)
成長的瓶頸,造成了新創(chuàng)企業(yè)“長不大”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象
涉及到組織中的授權與分權,對此傳統(tǒng)管理理論賜予了關注。
但傳統(tǒng)的理論是從組織分工、部門化的角度,基于經(jīng)營相對
穩(wěn)定的已有企業(yè)來研究授權、分權等問題的,對于企業(yè)成長
的動態(tài)性有所忽視.同時由于創(chuàng)業(yè)活動的特別性,創(chuàng)業(yè)者在
新企業(yè)中的角色明顯與一般企業(yè)的管理者有很大不同。因此,
有必要對新創(chuàng)企業(yè)成長中創(chuàng)業(yè)者的授權問題賜予關注。另外,
隨著時代的發(fā)展涌現(xiàn)的新理論對這「現(xiàn)象提出更全面的解
釋。本文結合新創(chuàng)企業(yè)的特點,引入一些新的理論視角未分
析成長過程中授雙障礙產(chǎn)生的根源,并針對不同的根源提出
克服障礙的措施。
一、企業(yè)成長中的授權動因
1.企業(yè)生命周期發(fā)展的客觀要求
企業(yè)生命周期理論認為,猶如人類從嬰兒到成人的發(fā)展
歷程一樣,企業(yè)的成長也分為不同的階段,而且在不同階段
所面臨的內(nèi)外部影響因素或同一因素的影響程度是不同的,
因此會面臨不同的任務和主要問題。企業(yè)的成長主要有四個
階段:創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段及成熟階段(daft,
1999,greiner,1972)o在創(chuàng)業(yè)階段,創(chuàng)業(yè)者擔當著很多詳
細的工作,位于信息交流和決策制定的中心,習慣于事無巨
細都要親自做出決策或直接指揮,對企業(yè)中的每個員工有明
顯而直接的影響,這一階段創(chuàng)業(yè)者的個人工作能力對企業(yè)的
成功是至關重要的。
企業(yè)在經(jīng)創(chuàng)業(yè)生存下來以后,面臨進一步的發(fā)展,規(guī)模
的擴大使協(xié)調(diào)、決策工作倍增,進入了“依靠授權成長的階
段:這個階段企業(yè)的產(chǎn)品種類增加,產(chǎn)品的差異召喚權力
的下放;創(chuàng)業(yè)者沉沒于事務處理中,光靠個人指導已經(jīng)無法
滿意管理的要求;這時依舊采用集權制,就會增加創(chuàng)業(yè)者的
工作負擔,降低決策效率,企業(yè)會失去創(chuàng)業(yè)初期最珍貴的超
速行動的能力。企業(yè)需要引入管理者,為了激發(fā)他們的積極
性和創(chuàng)新性,企業(yè)全部者必需進行一定程度的授權,并開頭
實行規(guī)范化管理。這一階段中創(chuàng)業(yè)者的授權能力比其個人能
力更加重要。研究者普遍認為,隨著企業(yè)的日漸成熟,創(chuàng)業(yè)
者應花更多的時間在管理上,他們必需增加其他人的工作量,
這就意味著授權。授權是實現(xiàn)成長的重要手段,不會授權的
創(chuàng)業(yè)者會阻礙企業(yè)的成長。
2.學問與決策權相匹配的要求
依據(jù)哈耶克關于決策和對決策起支撐作用的學問之間
匹配關系的研究,與特定時間、特定地點相關聯(lián)的學問,本
質(zhì)是不能進入統(tǒng)計數(shù)據(jù)的,也很難以統(tǒng)計的形式傳遞到任何
集中的權威機構那里。決策者既然無法獲得這些有關詳細時
間和地點的學問,那么為了提高決策的效率,有效地利用這
-2-
類學問,就應當將決策權下放,讓那些熟識詳細狀況的人做
出關于詳細狀況的決策。這種學問與權力匹配的觀點明確地
指出,學問在很大程度上打算了權力在組織中的分布。當組
織中的學問較為分散,權力傾向于分散,而學問在組織中主
要集中于高層決策者時,權力傾向于集中(程德俊、陶向南,
20XX)o
在企業(yè)初創(chuàng)階段,創(chuàng)業(yè)者感知機會,識別創(chuàng)新性產(chǎn)品或
服務,進而獲取資源創(chuàng)立新企業(yè)。新企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營業(yè)
務單一。創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)中占據(jù)主導地位,大多擔當詳細的生
產(chǎn)或銷售活動,把握著企業(yè)發(fā)展所需要的關鍵學問,如關鍵
技術、重要客戶信息等,因此決策權一般是高度集中于創(chuàng)業(yè)
者的。這時個人的努力即可推動企業(yè)運轉。隨著企業(yè)規(guī)模的
擴大,業(yè)務量、銷售收入和員工人數(shù)快速增長,創(chuàng)業(yè)者的學
問在企業(yè)中間進行傳播。另外,企業(yè)發(fā)展中有必要引入具備
專業(yè)學問和技能的員工,擔當相應的管理和技術工作。這些
員工了解企業(yè)活動的詳細細節(jié),能夠在工作中做出自己的推
斷,擁有為特定的個人所支配的、與特定時間、地點相關聯(lián)
的專業(yè)學問與隱性學問,并且在實際的操作過程中不斷地得
到積累,因此企業(yè)內(nèi)部的學問呈現(xiàn)出分散化的狀態(tài)。學問的
分散也就要求決策權的分散,創(chuàng)業(yè)者要通過將權力分派給其
他人以完成組織中日益增加的活動,變個人推動成長為組織
推動成長,這是組織變革的趨勢。企業(yè)成長階段中,學問的
分散化引發(fā)了對授權的要求。
3.員工自我效能感的要求
-3-
并陷于日?,嵤轮?,沒有時間與精力準時做出正確的決策,
企業(yè)難以實現(xiàn)進一步的成長。授權障礙的產(chǎn)生是一種復雜的
現(xiàn)象,其主要的表現(xiàn)形式有以下幾種:一是創(chuàng)業(yè)者主觀原因
不想授權:有些創(chuàng)業(yè)者擔憂將權力授出后無法對員工實施有
效的掌握,因而不愿授權;不相信下屬的能力或者說是過于
相信自己的做事方式,往往事必躬親,不愿將工作交與下屬,
某些創(chuàng)業(yè)者一旦將權力授出,情感上會有失落感,即使勉強
授權,也會過多地干涉下屬的工作,二是即使創(chuàng)業(yè)者意識到
授權的重要性,主觀上具有授權的意愿,但某些客觀原因阻
礙了創(chuàng)業(yè)者的授灰:創(chuàng)業(yè)者缺乏選拔和指導員工的能力,其
擁有的決策和工作經(jīng)驗難以傳遞給被授權的員工:員工缺乏
培訓、信息及社會網(wǎng)絡等支持系統(tǒng),影響了授權后的績效;
新企業(yè)缺乏完善的反饋掌握和激勵系統(tǒng)等。以上是成長階段
授權障礙的一些表現(xiàn)形式,但隱蔽在這些現(xiàn)象背后有其深層
次的原因。
三、授權障礙的理論分析
1.由委托代理關系產(chǎn)生的授權障礙
當創(chuàng)業(yè)者向員工授權后,委托代理關系就產(chǎn)生了。企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營過程中會出現(xiàn)信息不對稱,由于員工對于生產(chǎn)經(jīng)營
中的隱性學問及關鍵資源更為了解,決策權的下放會出現(xiàn)代
理成本,員工可能會從自身利益最大化的角度著想,采取損
害創(chuàng)業(yè)者利益的行為。中小企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的企業(yè)資源個人
化正是這種現(xiàn)象的體現(xiàn),企業(yè)的關鍵學問、技術、客戶資源
-5-
被企業(yè)中的某些個人所占有,一旦條件成熟,他們就紛紛跳
出企業(yè)成為其新的競爭對手。
授權后的員工由于工作能力得到了熬煉,其專有性人力
資本得到投資,在委托代理關系中將比那些沒有進行投資的
員工擁有更強的談判能力,占據(jù)優(yōu)勢地位,使企業(yè)形成對關
鍵員工的過分依靠。為了留住某些關鍵員工,創(chuàng)業(yè)者往往要
放棄最為看重的全部權和掌握權,通過賜予股份或期權的方
式留人,提高了激勵成本.很多創(chuàng)業(yè)者正是出于對企業(yè)資源
個人化和激勵成本提高的擔憂而無法將權力授出的。
2.由個人認知產(chǎn)生的授權障礙
美國心理學家bandure于二十世紀七十年月提出了社會
認知理論,以個人認知與個人因素(如個人動機、個人態(tài)度)、
環(huán)境因素(如社會整體狀況、社會壓力)及行為三者持續(xù)的相
互影響關系來解釋人的行為(如圖1所示),強調(diào)互動對行為
產(chǎn)生影響的重要性。社會認知理論適于解釋動態(tài)環(huán)境中人的
行為,其中過去績效、行為模式、社會支持、生理激勵是打
算個人認知的四個因素(bandure,1989)o利用社會認知理
論分析可以發(fā)覺,創(chuàng)業(yè)者在快速變化的創(chuàng)業(yè)過程中形成的個
人認知模式也會影響到其授權行為。
創(chuàng)業(yè)者通過識別機會,整合資源使企業(yè)快速成長,過去
的成功表現(xiàn)能夠增加對于自己能力的信念;長期的工作經(jīng)歷
使創(chuàng)業(yè)者具有與企業(yè)相關的專有學問或隱性學問,對出現(xiàn)問
題的處理方式有著豐富的經(jīng)驗,形成了獨特的行為模式:現(xiàn)
代社會賜予了創(chuàng)業(yè)成功者較高的社會評價,創(chuàng)業(yè)者簡單從他
-6-
人的艷羨和追隨中體會到較高的自我效能感。從實踐中我們
可以發(fā)覺,成功的創(chuàng)業(yè)者往往表現(xiàn)出劇烈的自信。
創(chuàng)業(yè)者對于組織的文化、價值和企業(yè)績效往往有著巨大
的影響,這是由于他們較長的任期和在企業(yè)中的核心地位打
算的(kelly,athanassiou&crittenden,2000)o任期越
長,取得的成就越大,創(chuàng)業(yè)者就越簡單相信自己行為模式的
正確性,出現(xiàn)所謂的“肯定正確感“。但隨著環(huán)境的變化,
其認知模式與環(huán)境要求可能會發(fā)生錯位。這時會出現(xiàn)認知剛
性(leonard&barton,1992),創(chuàng)業(yè)者迷信于自己的認知
模式,對他人產(chǎn)生劇烈的不信任感,阻擋了向員工授權,出
現(xiàn)了授權障礙。
另外,創(chuàng)業(yè)者獨特的個性特征也會影響到其認知模式,
出現(xiàn)授權障礙。創(chuàng)業(yè)者一般具有較強的成就需要和權力需要。
研究表明,當具有創(chuàng)業(yè)傾向的人在一些大公司或?qū)蛹壗M織中
擔當部門主管時,其劇烈的成就需要使這些人全身心地投入
到工作中,他們對于授出權力和責任是很勉強的。社會權力
的需要是個體潛意識對地位和對別人影響力的一種需要,這
種需要對于創(chuàng)業(yè)活動來說是必要的,能促使創(chuàng)業(yè)者投入具有
社會性影響的行動中,擔當有效的領導。有權力需要的個人
會從這種作為領導影響他人的行為中獲得較大的滿意感。這
種對于影響力的需要往往使創(chuàng)業(yè)者采用自我強化行為,維護
其手中的權力,給下屬和組織帶來負面影響。
3.由學問傳遞產(chǎn)生的授權障礙
隨著創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)中時間的增長,積累的特質(zhì)性學問也
-7-
在增長,這種特質(zhì)性學問與特定的企業(yè)、發(fā)展經(jīng)歷、個人經(jīng)
驗相關,是「種特地學問。特地學問是靠實踐學習得來的,
企業(yè)家被認為是從經(jīng)驗中進行學習,假如特定的經(jīng)驗是成功
的,他們就會重復它,假如是失敗的,他們會從中學習而不
再重復它。這種特地學問的傳遞成本很高,而且創(chuàng)業(yè)者長期
居于領導地位,與員工難以建立頻繁、廣泛、深入、準時的
學問交流,會影響到學問傳遞的效果。而特地學問是否能夠
有效地傳遞對授灰績效起著打算作用。創(chuàng)業(yè)者會出現(xiàn)由于擔
憂授權后績效而不愿授權的狀況。
另外,創(chuàng)業(yè)者擁有的特地學問是嵌入于企業(yè)及其環(huán)境所
組成的系統(tǒng)中,對背景學問和其它相關學問的依靠性較高,
學問的系統(tǒng)嵌入性使企業(yè)成長階段的某些職能難以分解。創(chuàng)
業(yè)者既不能像大公司的ceo一樣,將制定戰(zhàn)略的任務交給咨
詢公司或者計劃人員,而且由于企業(yè)管理系統(tǒng)的不完善,戰(zhàn)
略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行難以徹底分開,創(chuàng)業(yè)者還不能只考慮戰(zhàn)略
的制定而將執(zhí)行留給其他人。這一時期很多的戰(zhàn)略、政策來
自于詳細的問題和機會,創(chuàng)業(yè)者作為“實干家”的能力依舊
很重要,他們親密參與企業(yè)日常經(jīng)營活動將避免出現(xiàn)錯誤的
政策,如賜予了某位顧客或員工特殊優(yōu)待,為錯誤的營銷或
薪酬慣例定下先例。這些現(xiàn)實會阻礙創(chuàng)業(yè)者向員工授權。
4.由社會網(wǎng)絡產(chǎn)生的授權障礙
從廣義上講,社會網(wǎng)絡可以被定義為一組參與者及參與
者之間的聯(lián)系(brass,1992)。創(chuàng)業(yè)者作為創(chuàng)業(yè)活動的主體,
根植于企業(yè)內(nèi)外部的社會網(wǎng)絡,信任是其社會網(wǎng)絡的核心基
-8-
礎。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中創(chuàng)業(yè)者往往居于核心位置,這種核心
性通過三個緯度顯示出來---居間性(betweenness),緊密
性(closeness),關聯(lián)性(connectivity)(kelly,
athanassiou&crittenden,2000)o居間性是指創(chuàng)業(yè)者居于
信息的集中點,這時大部分來自于或傳遞到員工的信息要通
過創(chuàng)業(yè)者傳遞,創(chuàng)業(yè)者具有影響他人的能力。緊密性是指創(chuàng)
業(yè)者與員工直接聯(lián)系而不是間接聯(lián)系,而員工相互之間缺乏
直接聯(lián)系,這意味著創(chuàng)業(yè)者擁有更強大的權力基礎。關聯(lián)性
是指創(chuàng)業(yè)者對其內(nèi)部網(wǎng)絡中的員工擁有重要的影響。從這三
個緯度可以看到創(chuàng)業(yè)者通過與員工個體之間的聯(lián)系強化組
織內(nèi)部的信任關系,其擁有的權力與在內(nèi)部網(wǎng)絡中所處的核
心位置緊密相關。
除此之外,創(chuàng)業(yè)者還銜接能供應資源外部關系網(wǎng)絡
(adler&kwon,20XX:putnam,2000),通過與其他個人
或組織間的關系網(wǎng)絡來獲得企業(yè)發(fā)展必需的資源。外部關系
網(wǎng)絡是建立在對創(chuàng)業(yè)者個人信任的基礎之上,難以與其分別,
如在與客戶簽訂訂單或進行信用貸款時,顧客或銀行會要求
創(chuàng)業(yè)者參與交易,這說明顧客、投資者或其它資源供給者對
創(chuàng)業(yè)者個人比對企業(yè)的信任程度更大。而且已建立的社會網(wǎng)
絡隨著時間會變得越來越固定和層級化(mintzberg,1979),
網(wǎng)絡間信息流淌和溝通模式會形成定式,社會網(wǎng)絡的剛性使
創(chuàng)業(yè)者很難將其社會關系、網(wǎng)絡進行轉移,執(zhí)行任務的授權
受到限制。
四、克服授灰障礙的針對性措施
-9-
1.建立適合的掌握系統(tǒng)
在掌握體系還沒有建立起來之前,授權可能意味著分權,
意味著創(chuàng)業(yè)者可能失去對企業(yè)的掌握權。在不能確保掌握權
的狀況下,假如采用了授權措施,由于沒有相當完善的掌握
系統(tǒng),大家就會自作主見。當創(chuàng)業(yè)者感到自己正在失去對企
業(yè)的掌握時,他會收回授出的權力,于是可能出現(xiàn)“授權一
分權一失控一集雙”的反復。
組織的管理系統(tǒng)如正式的報告關系、組織規(guī)范和薪酬系
統(tǒng)是授權的基礎。只有當組織管理系統(tǒng)初步完備、工作程序
開頭形成、決策步入程序化軌道的時候,授權才是可行的。
因此,在授權前,創(chuàng)業(yè)者應當建立完整的掌握系統(tǒng),實行規(guī)
范化管理。完整的掌握系統(tǒng)包括適時有效的評估和管理機制,
客觀精確的績效反饋機制等。
2?創(chuàng)業(yè)者要克服認知剛性,轉變認知模式
創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)之初所面臨的決策環(huán)境極為復雜,沒有已
有企業(yè)中常見的具體擬定的政策,程序化的慣例和結構化的
機制,這時創(chuàng)業(yè)者多運用直覺法則和個人推斷來做出決策以
開發(fā)短暫的機會之窗,是一種“企業(yè)家認知”模式。成長期
的創(chuàng)業(yè)者將面臨角色轉變的挑戰(zhàn),即由過去的實際運作者,
轉變成企業(yè)系統(tǒng)管理的推動者。其認知模式需要從企業(yè)家認
知向管理者認知轉變,管理者認知是指更系統(tǒng)地決策,建立
責任和報酬系統(tǒng),在不同單元間采用結構化的協(xié)調(diào)機制,利
用可量化的預算來推斷將來的發(fā)展(wright,hoskisson&
busenitz,2000)o擁有管理者認知模式使創(chuàng)業(yè)者能夠更理
-10-
性地熟悉自我及對待授權。
為了實現(xiàn)認知模式的轉變,創(chuàng)業(yè)者要通過學習來提升自
身能力,不斷自我超越。創(chuàng)業(yè)初期的志向為創(chuàng)業(yè)者之后的努
力供應了激勵和方向,是支持創(chuàng)業(yè)者學習的基礎,因為追求
事業(yè)與追求利潤是有差別的,擁有遠大志向的創(chuàng)業(yè)者更簡單
克服認知障礙。另外,高層管理團隊的準時建立是很重要的,
系統(tǒng)決策機制和成員之間能力互補有助于克服認知剛性。
3?營造授權氛圍,開展組織學習
為了將個人能力轉化為組織能力,創(chuàng)業(yè)者要在組織中開
展組織學習,營造鼓舞創(chuàng)新的授權文化。對以隱性形式存在
的個人學問進行篩選、整理、綜合,與經(jīng)驗結合起來,進行
總結和理論升華,通過制度、認知模型和指令等傳播手段上
升到組織經(jīng)驗,形成組織學問,并最終構成企業(yè)獨特的競爭
優(yōu)勢。美國學者提
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