2025年”檔案知識(shí)競(jìng)賽試卷資料(部分有答案)一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案領(lǐng)域的科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)檔案管理（）。A.標(biāo)準(zhǔn)化、信息化B.規(guī)范化、法制化C.數(shù)字化、智能化D.科學(xué)化、現(xiàn)代化2.某機(jī)關(guān)2023年形成的一般性工作匯報(bào)（無(wú)特殊保存價(jià)值），其檔案保管期限應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年3.電子檔案移交時(shí)，移交方應(yīng)確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和（）。A.安全性B.準(zhǔn)確性C.可讀性D.規(guī)范性4.檔案開放審核中，涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，應(yīng)依據(jù)（）進(jìn)行審核。A.《政府信息公開條例》B.《保守國(guó)家秘密法》C.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》D.《電子公文歸檔管理暫行辦法》5.檔案全宗內(nèi)文件分類時(shí)，按“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”分類法，正確的排序是（）。A.先分年度，再分機(jī)構(gòu)或問(wèn)題，最后分保管期限B.先分保管期限，再分年度，最后分機(jī)構(gòu)或問(wèn)題C.先分機(jī)構(gòu)或問(wèn)題，再分年度，最后分保管期限D(zhuǎn).先分年度，再分保管期限，最后分機(jī)構(gòu)或問(wèn)題（答案：1.C2.C3.B4.B5.A）6.下列哪類文件不屬于機(jī)關(guān)文書檔案歸檔范圍？（）A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的主要文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以保證清晰還原原文。A.100B.200C.300D.4008.對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定時(shí)，應(yīng)組成鑒定小組，成員不包括（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門代表C.保密部門負(fù)責(zé)人D.財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)9.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)定期記錄，一般要求溫度控制在（），相對(duì)濕度控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，35-50%D.20-30℃，60-75%10.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案長(zhǎng)期保存的支持功能，核心是（）。A.數(shù)據(jù)加密B.格式轉(zhuǎn)換C.元數(shù)據(jù)管理D.備份恢復(fù)11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.真實(shí)、簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)、動(dòng)態(tài)C.客觀、快速、分類、匯總D.科學(xué)、規(guī)范、分層、對(duì)比12.某企業(yè)2010年形成的會(huì)計(jì)憑證，保管期限為30年，其到期鑒定時(shí)間應(yīng)為（）。A.2040年B.2041年C.2039年D.2038年13.檔案編研工作的核心是（）。A.收集資料B.加工整理C.開發(fā)利用D.保存歷史14.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理系統(tǒng)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)15.下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全事故？（）A.檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)導(dǎo)致部分檔案損毀B.因保管不當(dāng)造成檔案蟲蛀C.檔案管理人員誤將開放檔案標(biāo)記為封閉D.電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失二、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）2.機(jī)關(guān)文書檔案中，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料僅需歸檔針對(duì)本機(jī)關(guān)的文件，普發(fā)性文件無(wú)需歸檔。（）3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需同時(shí)保存紙質(zhì)版本。（）4.檔案鑒定工作應(yīng)遵循“存史第一，方便利用”的原則，對(duì)有爭(zhēng)議的檔案應(yīng)暫緩銷毀。（）5.檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)采用“雙套異地”方式，即一套本地保存，一套異地備份。（）（答案：1.√2.√3.×4.√5.√）6.檔案保管期限表的制定權(quán)限在縣級(jí)以上檔案行政管理部門，機(jī)關(guān)單位無(wú)權(quán)自行制定。（）7.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置消防噴淋系統(tǒng)，但需避免使用水基型滅火器，防止檔案被水浸泡。（）8.檔案利用服務(wù)中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，需經(jīng)本人同意方可提供利用。（）9.會(huì)計(jì)檔案中的年度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為永久，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為10年。（）10.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案交接手續(xù)，做到賬物相符，禁止私自帶走、留存檔案。（）三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述檔案全宗的定義及其構(gòu)成要素。2.檔案保管工作的“八防”措施具體包括哪些內(nèi)容？3.電子檔案移交時(shí)，“雙套制”要求指的是什么？需注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)？4.檔案開放審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括哪些方面？5.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化加工流程的主要步驟。（參考答案：1.檔案全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。構(gòu)成要素包括：形成全宗的立檔單位（機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人）具有獨(dú)立性；全宗內(nèi)檔案內(nèi)容反映立檔單位職能活動(dòng)；全宗內(nèi)檔案在來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等方面具有有機(jī)聯(lián)系。2.“八防”指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防有害生物（如蟲、霉）、防塵。需通過(guò)安裝消防設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、遮光窗簾、溫濕度調(diào)控設(shè)備、空氣凈化裝置、防蟲藥劑等措施實(shí)現(xiàn)。3.“雙套制”指電子檔案移交時(shí)，同時(shí)移交電子版本和紙質(zhì)版本（或符合要求的其他載體版本）。關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：確保雙套內(nèi)容一致；電子檔案需符合長(zhǎng)期保存格式（如PDF/A、OFD）；紙質(zhì)檔案需完整、清晰；移交雙方需簽署移交清單，確認(rèn)元數(shù)據(jù)完整。4.開放審核重點(diǎn)包括：是否涉及國(guó)家秘密（依據(jù)《保守國(guó)家秘密法》）；是否涉及個(gè)人隱私（如身份證號(hào)、醫(yī)療記錄等）；是否涉及商業(yè)秘密（企業(yè)檔案）；是否涉及敏感歷史事件；是否符合檔案形成滿25年開放的一般規(guī)定（特殊情況可延長(zhǎng)）。5.主要步驟：前期準(zhǔn)備（制定方案、設(shè)備調(diào)試、檔案整理）→檔案拆卷（去除金屬物，登記頁(yè)碼）→掃描（設(shè)置分辨率、色彩模式）→圖像處理（糾偏、去污、裁邊）→數(shù)據(jù)質(zhì)檢（檢查清晰度、完整性）→元數(shù)據(jù)著錄（標(biāo)題、時(shí)間、責(zé)任者等）→數(shù)據(jù)掛接（目錄與掃描件關(guān)聯(lián)）→成果備份（本地+異地）→恢復(fù)裝訂（紙質(zhì)檔案還原）。）四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某區(qū)檔案館2024年接收某街道辦事處移交的2019-2023年文書檔案。移交清單顯示共有500件，但實(shí)際清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少2021年2盒會(huì)議記錄（共32件）。經(jīng)核查，街道檔案員稱“因掃描時(shí)發(fā)現(xiàn)部分頁(yè)面模糊，已自行銷毀”。問(wèn)題：指出案例中的違規(guī)行為，并提出整改措施。案例2：某企業(yè)2023年開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目，委托第三方公司加工。項(xiàng)目完成后，發(fā)現(xiàn)部分掃描件與原文件內(nèi)容不一致（如漏掃、錯(cuò)掃），且數(shù)字化成果僅存儲(chǔ)于公司服務(wù)器，未做備份。問(wèn)題：分析問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因，并提出改進(jìn)建議。（參考答案：案例1違規(guī)行為：①未按規(guī)定程序銷毀檔案，自行銷毀應(yīng)保存的檔案；②移交檔案與清單不符，存在缺失；③未履行檔案移交前的清點(diǎn)核對(duì)義務(wù)。整改措施：①立即停止銷毀行為，追回已銷毀檔案（若無(wú)法追回，需書面說(shuō)明原因并報(bào)檔案主管部門備案）；②重新整理缺失的2021年會(huì)議記錄，補(bǔ)充掃描或補(bǔ)印，確保內(nèi)容完整；③對(duì)街道檔案員進(jìn)行檔案法規(guī)培訓(xùn)，完善檔案移交核對(duì)制度，由雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。案例2問(wèn)題原因：①第三方公司質(zhì)量管控不到位，掃描前未與原文件逐頁(yè)核對(duì)；②企業(yè)未全程參與數(shù)字化過(guò)程，缺乏現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；