第五部分

第二章應(yīng)用文01020304目錄

備考策略考題解析考點(diǎn)分析拓展訓(xùn)練章節(jié)01考點(diǎn)分析

本考點(diǎn)要求考生能寫常用的應(yīng)用文。應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡約的實(shí)用性文體。高職高考這個(gè)考點(diǎn),重點(diǎn)考查的是學(xué)生常用應(yīng)用文的寫作能力,包括應(yīng)用文的格式、語言特點(diǎn)等的綜合應(yīng)用,情景設(shè)置貼近學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。在應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)中,應(yīng)加強(qiáng)對日常文書、事務(wù)文書、公務(wù)文書、專用文書等的寫作練習(xí)。

考點(diǎn)分析應(yīng)用文相較于記敘文、說明文和議論文,格式和行文更有規(guī)矩。寫應(yīng)用文時(shí),我們要注意以下幾點(diǎn):(1)較強(qiáng)的實(shí)用性。應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性,因?yàn)樗怯脕磙k事、解決實(shí)際問題的,內(nèi)容務(wù)實(shí),講究實(shí)效;針對性強(qiáng),對象明確。(2)固定的格式性。應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式是社會(huì)長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定。(3)表達(dá)的簡明性。應(yīng)用文的語言表達(dá)力求簡明,貴在精要,要根據(jù)事務(wù)和文種要求,用簡要的語言明確地表達(dá)。

考點(diǎn)分析章節(jié)02

備考策略應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文主要有四大類:日常文書、事務(wù)文書、公務(wù)文書和專用文書。日常文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的,具有一定規(guī)范格式,能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的文書。事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書,具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。公務(wù)文書,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。專用文書是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特殊需要而專門使用的文書,如宣傳文書、經(jīng)濟(jì)文書、法律文書等。8一、條據(jù)

條據(jù)包括便條和單據(jù)。便條分為請假條、留言條、托事條三種。單據(jù)分為借條、收條、領(lǐng)條、欠條四種。

1.便條

(1)定義:便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書寫簡便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文。(2)基本要素:稱謂、正文、署名和日期。(3)寫作要求:寫給誰,什么事,誰寫的,何時(shí)寫的。

(4)例文:【請假條的寫法】

請假事由＋請假時(shí)間＋請假要求。例文

請假條陳老師:

您好!昨天,我在放學(xué)回家的途中淋雨感冒,醫(yī)生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至5月7日),請予批準(zhǔn)。

附:××醫(yī)院病情證明單壹張學(xué)生:張?zhí)?024年5月5日【留言條的寫法】

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡潔，具體問題一般待面談。

例文：留言條懷明:造訪不遇,甚憾。如有空閑,請惠臨寒舍一敘。文西2024年5月29日

【托事條的寫法】

把所托之事交代清楚即可。

例文：托事條小文:

你好!聽說你這個(gè)周末要去香港,可以幫我買一款HELLOKITTY的包嗎?我們這里買不到,我又特別喜歡,不知你是否方便?玉溪2024年4月28日

2.單據(jù)

(1)定義:單據(jù)是個(gè)人或單位之間因發(fā)生錢物往來,而給對方出具的一種作為憑證或說明的具有法律效力的條據(jù)類應(yīng)用文。(2)基本要素:標(biāo)題、正文、署名和日期。(3)特別提示：①有些正文之前需有“今收到”“今領(lǐng)到”等關(guān)系語,正文后有“此據(jù)”等結(jié)語。②錢

物

往

來

要

大

寫:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。③錢的數(shù)額前,必須寫“人民幣”等字樣;數(shù)額末尾加“整”字。④借條或欠條應(yīng)寫明歸還期限,以防無理拖欠。最好也大寫。⑤不得涂改,如有改動(dòng),改動(dòng)處應(yīng)有簽名或蓋章。15（4）例文【借條的寫法】

開頭語(今借到)＋向誰借＋借什么、借多少＋用途＋歸還時(shí)間＋結(jié)語(此據(jù))。借據(jù)

今借到文西(身份證號(hào)碼:4512021962××××××××)人民幣伍拾肆萬陸仟元整($546000元),年利佰分之捌(8%),貳零貳伍年肆月拾貳日前本息一并歸還。

此據(jù)。借款人:陳何鄉(xiāng)(簽字按手印)(身份證號(hào)碼:465202197308××××××)2024年4月12日【收條寫法】

寫明什么時(shí)間收到何人什么錢物，數(shù)量多少。有的還需標(biāo)明原因或用途。

例文：收條

今收到營銷一部送來的2023年1月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。此據(jù)?！痢涟儇浌矩?cái)務(wù)科(章)經(jīng)手人:陳剛2024年2月4日

【領(lǐng)條寫法】

寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、質(zhì)量。

例文：領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校圖書館商務(wù)印書館出版的

《現(xiàn)代漢語大詞典》(第七版)壹本。此據(jù)。領(lǐng)取人:張明2024年4月10日

【欠條的寫法】

欠什么人或什么單位什么東西＋數(shù)量多少＋償還時(shí)間＋結(jié)語(此據(jù))。欠條一般要將原因略加說明。

例文：欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰元整,已還壹佰元整,尚欠貳佰元整,即日起兩月內(nèi)還清。欠款人:李亮2024年2月1日二、啟事

(一)定義

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人每逢有事需要向公眾解釋說明或希望大家協(xié)助辦理時(shí),把簡要內(nèi)容公之于眾的一種實(shí)用文體。根據(jù)內(nèi)容,啟事一般包括征文啟事、招聘啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。(二)格式(1)標(biāo)題:寫在首行居中?？捎梦姆N作標(biāo)題,直接寫“啟事”;也可以內(nèi)容作標(biāo)題,如“招聘啟事”“征文啟事”等。（2）正文。①征文啟事:寫明征文原因、對象、內(nèi)容、具體要求、截稿時(shí)間、投寄地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。②招聘啟事:寫明招聘原因、對象、條件、要求,招聘方式(面試、筆試),報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)以及應(yīng)帶證件,招聘單位的聯(lián)系方式等。③尋物(人)啟事:說明丟失時(shí)間、地點(diǎn)、所尋找物品(人)的基本特征,聯(lián)系方式及對幫助尋找者的酬謝等。21④招領(lǐng)啟事:說明所拾獲物品的時(shí)間、地點(diǎn)、基本特征(簡略描述,以防冒領(lǐng)),以及認(rèn)領(lǐng)方式等。（3）落款。正文的右下方，寫上企事業(yè)單位全稱或個(gè)人姓名(如在標(biāo)題中已經(jīng)寫明，可省略)，以及年、月、日。機(jī)關(guān)團(tuán)體的啟事視情況可加蓋公章或注明聯(lián)系方式。22

(三)例文

新世紀(jì)藝術(shù)風(fēng)采”校慶征文啟事

為迎接上海藝術(shù)學(xué)院80周年校慶,展現(xiàn)近年來我校的藝術(shù)風(fēng)采,特舉辦“新世紀(jì)藝術(shù)風(fēng)采”校慶征文活動(dòng),面向全體同學(xué)征文。征文具體要求如下:

一、主題以反映校園生活、身邊的藝術(shù)人物為主,體裁不限。

二、稿件字?jǐn)?shù)不超過2000字,內(nèi)容健康積極向上。

三、投稿方式:校慶辦公室(A507室),網(wǎng)絡(luò)稿件請投

。

四、截稿日期:2024年5月31日。

本次征文活動(dòng)共設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)若干名,歡迎廣大同學(xué)踴躍參與。上海藝術(shù)學(xué)院校慶辦公室2024年3月30日招聘啟事

本校報(bào)編輯部因發(fā)展需要,現(xiàn)面向全體在校生招聘校報(bào)編輯2名,具體要求如下:

一、熱愛文字編輯,工作認(rèn)真投入。

二、文字表達(dá)能力強(qiáng),具備一定的寫作功底。

三、保證每周二下午5:00—6:00可以工作。

有意者請于5月31日上午9:00,到校報(bào)編輯部辦公室(A1309)面試。咨詢電話校報(bào)編輯部2024年3月6日尋物啟事

本人于5月24日乘213路公共汽車時(shí),不慎將一黑色中號(hào)皮革公文包遺失,公文包內(nèi)裝有身份證、駕駛證和單位業(yè)務(wù)發(fā)票等物品。

如有拾獲者,請聯(lián)必重酬!

啟事人:王小明2024年5月25日招領(lǐng)啟事

本人5月19日在學(xué)校教學(xué)樓二樓樓梯拾獲書包一個(gè),內(nèi)有手機(jī)一部、公交卡一

張、錢包一個(gè),錢包里有現(xiàn)金若干。

請失主盡快到高一年級(jí)(3)班教室本人處認(rèn)領(lǐng)。高一年級(jí)(3)班李飛2024年5月20日

三、書信

書信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間,用來交流思想感情、傳遞意見要求、傳播信息的應(yīng)用文體。根據(jù)收信單位和寫作內(nèi)容,可分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信是私人之間的往來信件,用于向?qū)Ψ秸f明情況、暢談看法、抒發(fā)感情、商討解決問題或答復(fù)別人的提問等。專用書信是在特定的范圍內(nèi)因公務(wù)需要而專門使用的書信,多用于單位與單位或單位與個(gè)人之間,包括求職信、感謝信、慰問

信、

賀

信、

表

揚(yáng)

信、

推

薦

信、

申

請

書、

邀

請

函(請

柬)、

倡

議

書、

建

議書等。

(一)格式(1)標(biāo)題:第一行居中寫(私人之間的信件可不寫)。(2)稱謂:開頭單獨(dú)成行,頂格書寫,后用冒號(hào)。若是個(gè)人,后面可加職務(wù),前面可加“尊敬的”等詞。(3)正文:另起一行,空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。(4)結(jié)尾:表示祝愿或敬意的話。正文之后,轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”,再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。(5)落款:在正文結(jié)尾后的右下方第一行寫名字,第二行寫年、月、日。28

(二)求職信1.正文要點(diǎn)(1)第一段寫問候語和客套話,如:“您好!首先感謝您在百忙之中抽空審閱我的材料,希望您能夠給我一個(gè)加入你們的機(jī)會(huì)!”(2)介紹個(gè)人的基本情況,如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)等,重點(diǎn)介紹勝任該項(xiàng)工作的條件,向?qū)Ψ秸f明你有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。(3)最后,希望得到回信并熱切希望有面談的機(jī)會(huì),期待能加入。

2.注意事項(xiàng)

求職信、應(yīng)聘信、自薦信在正文之后,需要附上有關(guān)材料或文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件等,并寫清楚自己的聯(lián)系方式。書寫時(shí),在落款之后,

另起一行空兩格寫“附:……”。3.例文求職信尊敬的王經(jīng)理:

您好!

首先感謝您在百忙之中抽空審閱我的材料,希望您能夠給我一個(gè)加入你們的機(jī)會(huì)!

我叫王麗,今年25歲,2024年7月畢業(yè)于揚(yáng)州商賈職業(yè)學(xué)校,專業(yè)為計(jì)算機(jī)應(yīng)用。在校期間,我刻苦學(xué)習(xí),積極向上,專業(yè)知識(shí)掌握牢固,具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,獲得了多種計(jì)算機(jī)專業(yè)等級(jí)證書,完全能夠勝任辦公室文員的工作。

另外,我已有3年的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。若我能夠幸運(yùn)地被錄用,我必定會(huì)竭盡所能為貴公司服務(wù),為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

期待您的回復(fù)。最后祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上!

此致敬禮附:畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件,畢業(yè)生推薦表。聯(lián)系地址:××市××街××號(hào)

郵編:123456電話職人:王麗2024年9月5日

(三)感謝信1.正文要點(diǎn)(1)簡述事跡。交代清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果。(2)說明效果。扼要敘述在關(guān)鍵時(shí)刻對方幫助所產(chǎn)生的客觀影響和社會(huì)效果。(3)頌揚(yáng)品德,表示決心。既表達(dá)感激之

情,也

談

今

后

如

何

用

實(shí)

際

行

動(dòng)

向

對

方學(xué)習(xí)。2.例文感謝信尊敬的外國語學(xué)校全體師生:

我是貴校學(xué)生許磊的父親。我兒子不久前被確診患了白血病,急需醫(yī)療費(fèi)20多萬元。正當(dāng)我們?nèi)胰f分焦急之時(shí),貴校從領(lǐng)導(dǎo)到廣大師生紛紛捐款,慷慨解囊,捐款金額達(dá)3萬余元。貴校師生助人為樂的精神,使我們?nèi)沂指袆?dòng)。在此,我謹(jǐn)代表全家向貴校全體師生表示衷心的感謝。

我們會(huì)積極配合醫(yī)生治療,克服一切困難,挽救兒子的生命。我們還要教育兒子做一個(gè)有愛心的人,將來回報(bào)社會(huì)。

再次向貴校全體師生表示衷心的感謝。

此致敬禮許磊家長:許華發(fā)2024年5月1日

(四)慰問信1.正文要點(diǎn)(1)交待背景原因。(2)敘述事實(shí)。敘述對方模范事跡或遇到的困難,并實(shí)事求是地肯定其成績,然后表示慰問和學(xué)習(xí)。(3)提出期望。表示共同的愿望和決心,最后用一句勉勵(lì)與祝愿的話作結(jié)。2.例文慰問信劉虎同學(xué):

在你的家鄉(xiāng)遭遇百年不遇的洪水時(shí),你奮不顧身救出了27條生命,你的英雄行為讓我感動(dòng)。

得知你的家也被洪水沖垮,我深表同情。我想你也一定很難過。在此,我向你表示真誠的慰問。我相信,憑著你的堅(jiān)強(qiáng)性格和勇敢精神,你一定不會(huì)氣餒!黨和政府一定會(huì)幫助你,社會(huì)各界也會(huì)伸出援助之手,我們大家都為你捐款捐物,相信你一定能戰(zhàn)勝困難!另外得知你收到了大學(xué)錄取通知書,向你表示衷心的祝賀!相信你一定能在大學(xué)校園創(chuàng)造輝煌。

最后,再次向你致以崇高的敬意和親切的問候!

此致敬禮你的校友:李瑤2024年6月10日

(五)賀信1.正文要點(diǎn)(1)交待背景原因。(2)敘述事實(shí)。敘述對方模范事,肯定其成績,然后表示祝賀。(3)提出期望。表示共同的愿望和決心,最后用一句勉勵(lì)與祝愿的話作結(jié)。2.例文賀信國家自由式滑雪空中技巧隊(duì):

喜聞四次征戰(zhàn)冬奧會(huì)的徐夢桃在今天北京冬奧會(huì)自由式滑雪空中技巧比賽中,憑借世界最高難度動(dòng)作,以108.61的高分一擊制勝,在云頂滑雪公園完美展現(xiàn)了“雪上先鋒”的風(fēng)采,吹響了中國體育代表團(tuán)后半程的沖鋒號(hào)角!在此,我們向國家自由式滑雪空中技巧隊(duì)及徐夢桃表示熱烈的祝賀!

十年一劍、夢圓冬奧,艱難困苦、玉汝于成!希望國家隊(duì)繼續(xù)保持良好勢頭,穩(wěn)定心態(tài)、狠抓細(xì)節(jié),做實(shí)做細(xì)各項(xiàng)目程序化參賽工作,在冬奧賽場上展現(xiàn)精湛技藝和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,奮力完成北京冬奧會(huì)既定參賽目標(biāo),為黨和人民爭取更大的光榮,為實(shí)現(xiàn)體育強(qiáng)國夢做出更大貢獻(xiàn)!再次向國家自由式滑雪空中技巧隊(duì)及徐夢桃表示熱烈的祝賀!國家體育總局冬運(yùn)中心2024年2月14日

(六)表揚(yáng)信1.正文要點(diǎn)(1)敘述緣由。介紹表揚(yáng)對象事跡的發(fā)生、經(jīng)過、結(jié)果,突出主要事跡,反映先進(jìn)思想。

(2)評價(jià)和贊揚(yáng)。論述其意義,評價(jià)其價(jià)值,給予熱情的贊揚(yáng)和鼓勵(lì)。2.例文表揚(yáng)信第二中學(xué):

昨天我食品公司從外地運(yùn)回一批糕點(diǎn),因卡車有急事,暫時(shí)將貨卸在倉庫前的馬路邊。大家正往門市部倉庫運(yùn)送時(shí),忽然雷聲隆隆,大雨傾盆而下。正當(dāng)我們不知所措時(shí),貴校的一群學(xué)生放學(xué)經(jīng)過,他們立即伸出援手,使我們的糕點(diǎn)免遭損壞。我公司萬分感謝,但他們不留姓名,悄然離去了。

他們的及時(shí)援助和做好事不留名的優(yōu)秀品質(zhì)使我們感動(dòng),請貴校對他們的行為大力表揚(yáng)!

此致敬禮惠民食品公司2024年3月28日

(七)推薦信1.正文要點(diǎn)(1)被推薦者的基本情況(姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)等)。(2)推薦的理由,包括其工作經(jīng)歷,特長,適合什么崗位。(3)推薦人與被推薦人的關(guān)系。語言應(yīng)該簡要,注意禮貌用語。2.例文優(yōu)秀畢業(yè)生推薦信尊敬的德芙公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

感謝您抽出寶貴的時(shí)間閱讀一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生的推薦信!

現(xiàn)將余飛同學(xué)的基本情況向您簡要介紹。高中三年,他不僅學(xué)習(xí)成績始終名列前茅,而且積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),品德優(yōu)秀,是本年級(jí)學(xué)生中的佼佼者。

他學(xué)習(xí)方法得當(dāng),勤奮努力,文理兼顧,成績優(yōu)異,最好名次在年級(jí)排名第二。

他興趣愛好廣泛,能全面發(fā)展,綜合能力很強(qiáng)。他擔(dān)任我校話劇社社長,曾參與組織足球賽、籃球賽、社團(tuán)秀等大型校內(nèi)活動(dòng)。

他是我們班級(jí)的班長。縝密的思維、足夠的熱情幫助他做好了班長的本職工作。在他的帶領(lǐng)下,我?guī)缀鹾苌賲⑴c班級(jí)日常事務(wù)的管理。他把大家團(tuán)結(jié)成了一個(gè)和睦、有序、上進(jìn)的大家庭。

我是他的任課老師和班主任。本著愛惜人才的原則,我真誠地向貴公司推薦余飛同學(xué),誠摯希望他能被貴公司聘用。

此致敬禮楊帆中學(xué)高三(5)班班主任潘靜2022年6月2日

(八)申請書1.定義

申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請求時(shí)使用的一種書信類文書。申請書要求一事一議,內(nèi)容要單純。申請書從內(nèi)容上大致可分為三類:參加某種組織的申請書,如入團(tuán)申請書、入黨申請書等;請求解決問題的申請書,如助學(xué)金申請書、困難補(bǔ)貼申請書等;要求某種權(quán)利的申請書,如專利申請書、領(lǐng)養(yǎng)子女申請書等。

2.格式

申請書的格式一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。(1)標(biāo)題,一般有兩種寫法:一是直接寫“申請書”,二是在“申請書”前加上內(nèi)容,如“入黨申請書”“調(diào)換工作申請書”等。一般采用第二種。(2)稱謂,頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(3)正文部分是申請書的主體,首先提出申請,其次寫清提出申請的理由,理由要寫得客觀、充分,事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔,最后寫明申請的具體事項(xiàng),有時(shí)還要表明申請人的態(tài)度或保證。

2.格式(4)結(jié)尾,寫明慣用語“特此申請”“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。(5)落款,個(gè)人申請要寫清申請者姓名,單位申請寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期。2.例文困難補(bǔ)助申請書校學(xué)生科:

我叫張?zhí)?系電信一班的學(xué)生。我來自貴州省貴陽市一個(gè)貧窮落后的山區(qū),一家七口人。上有年邁的爺爺奶奶,下有正在上學(xué)的弟弟妹妹,一家人的全部費(fèi)用均靠父母幾畝薄田的收入。由于我是自費(fèi)生,家里已為我欠下了近萬元的債務(wù),每念及此,我總是心存愧疚,唯有加倍努力學(xué)習(xí)來報(bào)答他們。

最近聽說校學(xué)生科要發(fā)放一筆困難補(bǔ)助金,我本不愿給學(xué)校添麻煩,但又覺得若能拿到補(bǔ)助,可以減輕家庭負(fù)擔(dān),所以特此提出申請,望能批準(zhǔn)。

此致敬禮申請人:張?zhí)?024年5月5日

(九)邀請函(請柬)1.邀請函(1)定義。

邀請函,也稱邀請信,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式。發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。(2)格式。

邀請函的格式一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。正文要點(diǎn):告知被邀請方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)等;寫清楚活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式等。結(jié)尾對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,寫上邀請慣用語,如“敬請光臨”“歡迎指導(dǎo)”“敬請撥冗出席”等。落款,即署名和日期,在正文右下角。

2.請柬(1)定義。

請柬,也稱請?zhí)?是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件,一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。(2)格式。

請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題,封面上寫的“請柬”二字就是標(biāo)題,一般要做一些藝術(shù)加工,可用美術(shù)字體,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。稱謂,要頂格寫被邀請者的姓名。如“某某先生”“某某單位”等,稱呼后加上冒號(hào)。正文,要寫清活動(dòng)內(nèi)容,如舉行座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對、國慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。結(jié)尾,要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語,如“順致崇高的敬意”“敬請光臨”等。落款,署上邀請者的名稱和發(fā)柬日期。

3.請柬與邀請函的區(qū)別

(1)內(nèi)涵性質(zhì)不同:邀請函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等;而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動(dòng)發(fā)出的,如上述的“慶典”“娛樂”“晚會(huì)”等。(2)邀請對象不同:邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系,而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系;而請柬的邀請對象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。(3)身份禮儀不同:邀請函的邀請對象與邀請者無上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,可使用一般性敬語;而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系,或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等,感情色彩較濃,要使用重要性敬語。(4)結(jié)構(gòu)要素不同:邀請函可用信封通過郵局寄出,或通過電子郵件發(fā)送;請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成,屬于折疊并有封面的形式,封面寫上“請

柬”或“請?zhí)眱勺?要求設(shè)計(jì)美觀、裝幀精良,可用美術(shù)字體和燙金,圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多,表示喜慶。(5)語言特征不同:邀請函的語言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí);而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。4.例文邀請函尊敬的姚明先生:

第28屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)將于2020年8月12日至22日在中國深圳舉行。大運(yùn)會(huì)組委會(huì)誠摯地邀請您于8月12日蒞臨深圳灣體育中心出席開幕式。若您接受我們的邀請,請于2020年8月8日前回函確認(rèn)。深圳期待您的光臨。

此致敬禮世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)(公章)2020年5月8日4.例文請柬宋老師:

我班于12月30日晚8時(shí)在教學(xué)樓B209舉辦元旦晚會(huì),屆時(shí)敬請光臨!2024班全體同學(xué)2024年12月29日

(十)倡議書1.格式(1)標(biāo)題:一般由文種組成,即“倡議書”三個(gè)字;也可由倡議內(nèi)容和文種組成,如“扶貧倡議書”。(2)稱謂:根據(jù)對象選用,如“青少年朋友們”“婦女同胞們”等;有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。(3)正文:詳細(xì)交代背景和原因;提出具體內(nèi)容和要求,可分條開列;表明決心和希望,或者寫出某種建議。2.例文倡議書親愛的同學(xué)們:

校園是我們的家,創(chuàng)建文明校園是我們共同的責(zé)任和義務(wù),告別不文明行為,理應(yīng)從我做起、從點(diǎn)滴小事做起、從現(xiàn)在做起。校學(xué)生會(huì)結(jié)合學(xué)?！拔拿鹘逃隆被顒?dòng),特向全校同學(xué)發(fā)出如下倡議:

一、著裝文明,彰顯青春風(fēng)貌

青少年學(xué)生充滿著青春活力,衣著打扮要體現(xiàn)青春特征,不穿奇裝異服,不做濃妝艷抹,不留長發(fā),不燙發(fā)、染彩發(fā),提倡樸素、大方、整潔的著裝

方

式,提

倡

穿校服。

二、舉止文明,塑造良好形象

得體的舉止,能夠反映一個(gè)人的修養(yǎng)。作為新時(shí)期的中學(xué)生,我們更要具備文明的舉止,養(yǎng)成良好的舉止習(xí)慣。2.例文

三、言語文明,盡展儒雅風(fēng)范

提倡文明用語,規(guī)范交際用語。對待不同的交流對象應(yīng)使用不同的交際語言,做到大方、得體、規(guī)范,能溝通、會(huì)溝通、擅溝通,多一份問候、少一點(diǎn)傷害。

四、學(xué)風(fēng)文明,發(fā)揚(yáng)奮力拼搏的精神

我們要珍惜高中學(xué)習(xí)生活的分分秒秒,克服懶惰散漫的生活作風(fēng),不在教學(xué)區(qū)攜帶和使用手機(jī)。為

營

造

良

好

的

學(xué)

習(xí)

氛

圍,營

造

良

好

學(xué)

風(fēng),做

一

份

貢

獻(xiàn),盡

一

份責(zé)任。

親愛的同學(xué)們,播下一粒種子,收獲一片希望;播下一種行為,收獲一種習(xí)慣;播下一種良好的習(xí)慣,收獲一生的精彩!讓我們從今天做起,說文明話,辦文明事,做文明人,把文明守紀(jì)落實(shí)到每一個(gè)人的言行上!讓我們爭做文明中學(xué)生,共創(chuàng)文明校園,展示當(dāng)代中學(xué)學(xué)子風(fēng)采!××學(xué)校學(xué)生會(huì)2024年5月4日(十一)建議書1.正文要點(diǎn)

寫清楚提出建議的理由、建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。2.注意事項(xiàng)(1)根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件提意見、寫建議。(2)說話得體,有分寸。動(dòng)之以情,曉之以理,意見才容易被接受。(3)內(nèi)容要具體實(shí)在,一目了然,方便被采納和落實(shí)。3.例文建議書尊敬的市教育局局長:

您好!

我是一名普通的學(xué)生家長。

最近一段時(shí)間,校園安全事故頻發(fā),校園安全問題成為全社會(huì)關(guān)注的話題。為給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)良好的安全環(huán)境,本人特提出以下建議:1.與公安部門合作,為每個(gè)學(xué)校配備長駐持槍警察。2.發(fā)動(dòng)家長力量,組織家長護(hù)校隊(duì)。3.對同學(xué)們,尤其是小學(xué)低年級(jí)學(xué)生加強(qiáng)安全教育。

請抽出寶貴時(shí)間對以上建議給予考慮。謝謝!此致敬禮張宗仁2024年5月7日四、計(jì)劃

(一)定義

計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。(二)格式(1)標(biāo)題。首行居中,一般包括單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種四部分。如

《育才中學(xué)教導(dǎo)處2018—2019學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃》。

(2)正文。一般包括前言、目標(biāo)、步驟和措施四部分。其中,目標(biāo)、步驟和措施是計(jì)劃的“三要素”。三者的關(guān)系是闡述“做什么(目標(biāo))”“分幾步做(步驟)”“怎樣做(措施)”的問題。前言,寫明在什么條件下,依據(jù)什么制定這個(gè)計(jì)劃,主要目的是什么;目標(biāo),寫明總?cè)蝿?wù)是什么,有幾項(xiàng)具體任務(wù);步驟,寫明要分幾步做,每一步在什么時(shí)間進(jìn)行;措施,寫明采取什么措施保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)落款。在正文末尾的右下方,分兩行寫明計(jì)劃的制定者和日期。

（三）例文2023—2024學(xué)年第2學(xué)期語文學(xué)習(xí)計(jì)劃

為合理安排時(shí)間,保證學(xué)習(xí)效率,爭取在期末考試中取得理想成績,特制定2023—2024學(xué)年下學(xué)期語文學(xué)習(xí)計(jì)劃如下。

一、目標(biāo)(1)夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí),保證選擇題得分在39分以上。(2)提高閱讀理解能力,突破現(xiàn)代文、文言文和詩歌鑒賞的疑難點(diǎn)。(3)進(jìn)一步提高寫作水平,作文分?jǐn)?shù)保持在42分以上。(4)書寫規(guī)范、優(yōu)美。二、步驟(1)寒假期間:分章節(jié)全面復(fù)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),各個(gè)擊破。(2)下學(xué)期初至調(diào)研考試:第二輪復(fù)習(xí)。(3)調(diào)研考試后:第三輪復(fù)習(xí)。查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)作文訓(xùn)練。（三）例文

三、措施

(1)課前預(yù)習(xí),上課認(rèn)真聽講,課后復(fù)習(xí)。按時(shí)、保質(zhì)、保量、獨(dú)立完成作業(yè)。

(2)遇到難題獨(dú)立思考,不懂及時(shí)向老師請教,加強(qiáng)同學(xué)間互助學(xué)習(xí)。

(3)堅(jiān)持每天一頁鋼筆字,積累300字寫作素材,多看書讀報(bào)。

以上是我個(gè)人的下學(xué)期語文學(xué)習(xí)計(jì)劃。希望通過自己的不懈努力,在下一階段的考試中能取得更大的進(jìn)步。李小白2024年2月8日五、總結(jié)

(一)定義

總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià),以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文。(二)格式(1)標(biāo)題。一般由單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成。(2)正文。一般由三部分組成:開頭,簡明扼要概述基本情況;主體,分條闡明成績和缺點(diǎn)、經(jīng)

驗(yàn)

和

教

訓(xùn);結(jié)

尾,提

出

今

后

的

方

向、任

務(wù)

和

措

施,表

明

決

心,展

望前景。(3)落款。包括署名和日期。

（三）例文匯龍學(xué)校學(xué)代會(huì)2023—2024學(xué)年工作總結(jié)

本屆學(xué)代會(huì)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在每個(gè)成員的努力下,一年來取得了諸多成績?，F(xiàn)總結(jié)如下:

一、明確責(zé)任,嚴(yán)明紀(jì)律?！皼]有規(guī)矩不成方圓?！备鞑块T負(fù)責(zé)人、部門成員都有明確的責(zé)任。主席團(tuán)要求每周五下午課間召開一次例會(huì)。每周的例會(huì)都要總結(jié)上周工作,研究、安排下周工作。

二、全面開展德、智、體、美、勞等方面的活動(dòng)。

三、配合學(xué)校搞好各項(xiàng)工作。

生活部對每個(gè)班級(jí)的衛(wèi)生情況作出公正評分,使全校的衛(wèi)生狀況保持在良好的狀態(tài)中。宣傳部設(shè)計(jì)的每期板報(bào)適用性強(qiáng)、美觀大方、醒目,活躍了校園文化氛圍,提高了校園文化環(huán)境,對凈化校園起著積極的促進(jìn)作用。

在我校第八屆文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)中,從張貼海報(bào)、名單排序、選派主持人,到會(huì)場的布置、維持秩序等,每個(gè)成員都盡職盡責(zé),使得文化藝術(shù)節(jié)順利進(jìn)行。

一年來,學(xué)代會(huì)堅(jiān)持“為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨,代表廣大學(xué)生利益,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,取得了輝煌的成績,在師生中樹立了良好的形象。

當(dāng)然,學(xué)代會(huì)的工作也存在許多不足,希望今后能為學(xué)校和同學(xué)們的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。匯龍學(xué)校學(xué)代會(huì)2024年6月5日六、簡報(bào)

(一)定義

簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作、反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。(二)格式

簡報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。在高職高考中的應(yīng)用文考查一般是對正文的考查。1.報(bào)頭

報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報(bào)頭內(nèi)容有:

(1)報(bào)名:“××簡報(bào)”“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。(2)期數(shù):在報(bào)名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號(hào)括入。(3)編號(hào):在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。(4)編發(fā)單位:在橫隔線的左上方位置。(5)印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。(6)密級(jí):如“機(jī)密”“絕密”“內(nèi)部刊物”等寫在簡報(bào)左側(cè)上方位置。

（三）例文湖島中學(xué)安全工作簡報(bào)

為了進(jìn)一步增強(qiáng)師生的安全意識(shí),提高學(xué)生熟練掌握在危險(xiǎn)中迅速逃生、自救、互救的基本方法,加強(qiáng)抵御和應(yīng)對緊急突發(fā)事件的能力,湖島中學(xué)在新學(xué)期第一周開展了“逃生、安全疏散演練周”活動(dòng)。具體工作如下:1.演練準(zhǔn)備。為開展好演練周活動(dòng),學(xué)校積極制定了

《新學(xué)期安全演練工作方案》,并分別召開了安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、全體教師會(huì)、學(xué)代會(huì),研究制定演練周工作,提出教師安全演練工作安排和學(xué)生安全演練要求,對活動(dòng)過程作了周密的部署,明確了各工作人員的職責(zé),積極采取先教育后演練的形式,對安全逃生方法、路線、注意事項(xiàng)等進(jìn)行了詳細(xì)的講解,確保了整個(gè)演練過程的安全有序。2.精心組織。3月4日上午學(xué)校全體師生開展了安全應(yīng)急演練,演練過程中,全校師生按緊急疏散預(yù)案的要求迅速行動(dòng),負(fù)責(zé)教師及時(shí)到崗到位。全體教師按照要求有序組織學(xué)生按預(yù)定的疏散路線疏散到安全集合地點(diǎn),清點(diǎn)疏散人數(shù)層層上報(bào)給總指揮,整個(gè)過程井然有序。全校450名師生用時(shí)1分36秒都安全撤離到安全地帶。整個(gè)演練活動(dòng)取得預(yù)期效果,獲得圓滿成功。3.演練總結(jié)。演練結(jié)束后分管校長對演練周活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和不足分別進(jìn)行了總結(jié),并提出了今后的應(yīng)急演練要求,以真正做到人人熟悉應(yīng)急疏散線路、掌握正確的逃生、自護(hù)自救技能,真正遇到突發(fā)事件時(shí)能最大限度地確保師生的人身安全。七、會(huì)議記錄

(一)定義

會(huì)議記錄是記錄會(huì)議基本情況和內(nèi)容的應(yīng)用文。(二)格式(1)會(huì)議的組織情況。包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人(原因)、列席人、主持人、記錄人等。(2)會(huì)議的具體內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的核心部分,包括:主持人的發(fā)言、主講人的報(bào)告或傳達(dá)的事情、交流的情況、討論的問題、作出的決議、會(huì)議涉及的其他主要內(nèi)容、主持人簽名、記錄人簽名等。（三）例文財(cái)會(huì)電算班班委會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間:2024年9月10日下午4時(shí)至4時(shí)30分地點(diǎn):財(cái)會(huì)電算班教室出席人:岳大力、韓磊、關(guān)倩、胡玉林、張明列席人:王老師(班主任)主持人:關(guān)倩記錄人:岳大力會(huì)議內(nèi)容:落實(shí)國慶篝火晚會(huì)的班級(jí)節(jié)目。(一)主持人發(fā)言,傳達(dá)學(xué)代會(huì)關(guān)于國慶篝火晚會(huì)的四點(diǎn)要求。(二)討論本班國慶篝火晚會(huì)節(jié)目的相關(guān)事宜。(三)決議:1.節(jié)目類別:小品2.分工:(1)策劃:關(guān)倩(2)創(chuàng)作:岳大力(3)物色演員、排練:胡玉林(4)布景、道具:韓磊(5)組織:張明3.彩排時(shí)間:9月24日晚上主持人:關(guān)倩(簽名)記錄人:岳大力(簽名)八、通知

(一)定義

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。(二)格式(1)標(biāo)題。第一行居中寫“通知”二字,或通知名稱,如“×××通知”。(2)稱謂。另起一行頂格寫通知對象的名稱,如在正文中寫明通知對象,這里可以省略。(3)正文。寫明活動(dòng)的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員和要求等。(4)落款。另起一行后右下角寫明通知單位和日期。（三）例文會(huì)議通知各班班長:

校學(xué)代會(huì)將在校文化藝術(shù)周開展多項(xiàng)活動(dòng),為商討辦好藝術(shù)周的相關(guān)事宜,茲定于5月15日中午12:00,在學(xué)代會(huì)會(huì)議室(A507)召開會(huì)議。會(huì)議重要,請準(zhǔn)時(shí)出席。藍(lán)天學(xué)校學(xué)代會(huì)2024年5月13日（三）例文家長會(huì)通知尊敬的家長朋友:

感謝您長期以來對學(xué)校工作的支持和配合,半個(gè)學(xué)期已過,我們非常愿意同您一起就孩子在校的學(xué)習(xí)生活等各方面的情況進(jìn)行交流。現(xiàn)將家長會(huì)的具體時(shí)間及地點(diǎn)安排如下:

一、家長會(huì)時(shí)間:5月21日上午9:30

二、家長會(huì)地點(diǎn):學(xué)生所在班教室

期待您的到來,再次感謝您的支持!濱海職業(yè)學(xué)校2024年5月16日九、報(bào)告

報(bào)告使用范圍很廣,日常生活中一般用于商務(wù)和政府工作,特指下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作。下級(jí)按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫報(bào)告,反映工作中的基本情況、取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后的工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。

(一)格式(1)標(biāo)題:包括事由和公文名稱。(2)主送機(jī)關(guān):收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。(3)正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)事項(xiàng)的,應(yīng)有報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式,總括全文或引起注意。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的最后要寫上:“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！?4)落款:最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。(二)特點(diǎn)(1)內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。(2)語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述的表達(dá)方式,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等口吻。(3)行文的單向性:報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)的,一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。(4)成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。(5)雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,成為其決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

(三)分類

按照報(bào)告的性質(zhì)來分,報(bào)告有兩大類:呈轉(zhuǎn)性和呈報(bào)性報(bào)告。前者指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、提出意見或建議,并請求該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告;后者指直接向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。按照報(bào)告的內(nèi)容來分,報(bào)告主要包括例行報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和專題報(bào)告等。1.例行報(bào)告

例行報(bào)告主要指日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)等,常見于工作生活中,用于直屬下級(jí)對上級(jí)匯報(bào)特定時(shí)間段的工作安排,報(bào)告內(nèi)容除了要反映這段時(shí)間的工作完成進(jìn)度和結(jié)果之外,還要說明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、存在的問題和問題解決的辦法,一般采用記敘的方式,內(nèi)容要全面,語言要言簡意賅。732.調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。主要分為介紹典型經(jīng)驗(yàn)類、揭露問題類、反映新生事物類和社會(huì)情況類的調(diào)查報(bào)告。3.專題報(bào)告專題報(bào)告是指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某一方面的情況,要求上級(jí)對此有所了解的報(bào)告。所寫的報(bào)告要迅速、及時(shí),一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。專題報(bào)告與調(diào)查報(bào)告有一些類似,都是主要針對某個(gè)事實(shí)或論點(diǎn)而展開論述,但沒有調(diào)查報(bào)告要求的擴(kuò)展面廣,其論述的深度和廣度要求較低。74（四）例文第一次學(xué)生代表大會(huì)工作報(bào)告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位代表,各位同學(xué):

大家好!

現(xiàn)在,我代表第一屆學(xué)代會(huì),向大會(huì)作工作報(bào)告,請予以審議,并請參加本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓和其他列席同學(xué)提出意見和建議。

本次大會(huì)以“扎實(shí)基礎(chǔ),發(fā)揚(yáng)特色,全面服務(wù)學(xué)生,營造青春校園”為主題,旨在回顧和總結(jié)學(xué)代會(huì)工作的成績與經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃學(xué)代會(huì)今后工作的中心與目標(biāo)。

一、工作成效

兩年來,我校學(xué)代會(huì)在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)和全校學(xué)生的積極支持下,始終堅(jiān)持以“全心全意為學(xué)生的成長成才服務(wù),著力塑造學(xué)代會(huì)良好工作作風(fēng)”為原則,秉承“以服務(wù)謀生存,以創(chuàng)新求發(fā)展”的工作理念,努力把學(xué)代會(huì)建設(shè)成“同學(xué)之家、師生之橋、干部之校”。展望未來前景,任重道遠(yuǎn)。（四）例文1.加強(qiáng)學(xué)代會(huì)制度建設(shè)。在校黨委、校團(tuán)委的帶領(lǐng)下,堅(jiān)持把制度完善作為扭轉(zhuǎn)和改善學(xué)代會(huì)現(xiàn)行形勢的突破口,堅(jiān)持靈活審慎的方針,提高制度運(yùn)行的實(shí)際效果,促進(jìn)學(xué)代會(huì)正規(guī)化建設(shè)推動(dòng)學(xué)代會(huì)常委會(huì)的制度建設(shè),統(tǒng)一常委會(huì)的決策職能、監(jiān)督職能、組織職能。建立健全常委會(huì)決策形成機(jī)制、執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,為深化學(xué)代會(huì)各項(xiàng)改革奠定基礎(chǔ)。2.推動(dòng)核心價(jià)值體系。要緊緊圍繞改革和發(fā)展這個(gè)大局,加強(qiáng)學(xué)代會(huì)制度建設(shè)的同時(shí),推動(dòng)學(xué)代會(huì)核心價(jià)值體系建設(shè)?，F(xiàn)在,能夠保證評優(yōu)活動(dòng)公平、公開、公正的同時(shí),充分發(fā)揮先鋒模范的帶頭作用。這一點(diǎn)取得了明顯效果。3.提高服務(wù)能力,以生為本。學(xué)代會(huì)每個(gè)學(xué)期都根據(jù)學(xué)校在各個(gè)不同階段的中心工作來制定工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn),緊跟學(xué)校改革發(fā)展的步伐,在學(xué)生中營造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng),將學(xué)校的中心工作在學(xué)生中落到實(shí)處。（四）例文

二、工作不足

盡管我們想要做得盡善盡美,但在平時(shí)的工作中依然存在很多不足。這些問題有很多同學(xué)提出,有些我們也想到,看到,聽到過,可是基于各種原因,問題的解決并不很順利。1.在平時(shí)各項(xiàng)活動(dòng)組織過程中,缺乏廣泛的討論和意見征求,以致很多同學(xué)的好的建議不能及時(shí)反饋到主席團(tuán),學(xué)代會(huì)的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。2.在衛(wèi)生檢查方面,學(xué)代會(huì)未能完全發(fā)動(dòng)年級(jí)班級(jí)干部的積極性,使衛(wèi)生檢查在某些時(shí)候某些地點(diǎn)出現(xiàn)應(yīng)付或不公正的地方。3.對日常性工作的監(jiān)督和管理不夠重視,整體學(xué)代會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。建議下一屆學(xué)代會(huì)開拓工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)代會(huì)主席團(tuán)的工作,增強(qiáng)學(xué)代會(huì)的內(nèi)部凝聚力戰(zhàn)斗力。（四）例文

各位代表,各位來賓!學(xué)代會(huì)自成立至今,伴隨著社會(huì)主義建設(shè)的波瀾壯闊,伴隨著學(xué)院的跨越發(fā)展,老一輩學(xué)代會(huì)人的精神始終指引著我們不斷前進(jìn)。讓我們高舉中國特色社會(huì)主義的偉大旗幟,全面貫穿落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢記時(shí)代和人民賦予青年學(xué)生的青春使命,以學(xué)院方針政策為指引,牢記“嚴(yán)謹(jǐn),勤奮,求實(shí),創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神,勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)造,甘于奉獻(xiàn),成就事業(yè),在建設(shè)和諧美好的校園中譜寫壯麗的青春贊歌。十、請示(一)定義

請示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)使用的頻率極高的一個(gè)上行公文。(二)分類

請示按其行文目的、作用的不同,基本上分為兩類:一類是直請性的請示,即直接向自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng);另一類是批轉(zhuǎn)性的指示,即把有關(guān)某一方面工作的意見,以“請示”的形式上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位予以辦理。十、請示(三)格式

請示格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。

標(biāo)題有三種寫法:文種,事由+文種,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

正文包括:請示緣由+請示事項(xiàng)+請示結(jié)語(妥否,請批示)。請示緣由是請示事項(xiàng)的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請示事項(xiàng),這才能順理成章。

落款,署名請示單位,寫明請示時(shí)間,有必要時(shí)加蓋公章。例文關(guān)于統(tǒng)一工作服制作經(jīng)費(fèi)的請示市財(cái)政局：隨著我市經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展，我市中心及四縣管理隊(duì)伍日漸發(fā)展壯大，現(xiàn)有在編人員150人。為了更好地服務(wù)于民，樹立政府部門良好的形象，同時(shí)增強(qiáng)員工的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感，經(jīng)與上級(jí)部門聯(lián)系，決定為全體在崗員工制作統(tǒng)一工作服。

目前關(guān)于冬夏兩套工作服設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的洽談工作已結(jié)束，并于廠家簽訂了委托制作合同，但經(jīng)費(fèi)問題尚未解決。因此，特向財(cái)政局申請撥給服裝經(jīng)費(fèi)3萬元，請審批。

附件：1.委托加工合同復(fù)印件

2.工作服設(shè)計(jì)圖縣城管單位2024年5月10日十一、批復(fù)【批復(fù)正文的寫法】

批復(fù)緣由＋批復(fù)事項(xiàng)＋批復(fù)結(jié)語。

批復(fù)緣由。一般用一句話說明請示的日期、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)以及收文情況。(通常寫：××單位×年×月×日《關(guān)于××的請示》收悉。)

批復(fù)事項(xiàng)。包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示事項(xiàng)，逐條批復(fù)。批復(fù)態(tài)度要鮮明。批復(fù)意見要具體，一般分條逐項(xiàng)列出，有的批復(fù)還需提出具體處理意見。

批復(fù)結(jié)語。特此批復(fù)。例文關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)人文學(xué)院黨委：

你院《關(guān)于增補(bǔ)×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》收悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。此復(fù)。中共××大學(xué)委員會(huì)2024年5月17日十二、函【函正文的寫法】緣由＋事項(xiàng)＋結(jié)語。

緣由。簡明扼要地說明發(fā)出本函的原因、目的；要求開門見山，直敘其事。

事項(xiàng)。函的主體部分，必須清楚、具體、明確、扼要。切忌在函中長篇大論。

結(jié)語。若不需回函；或不清楚是否要回函，用“特此函達(dá)”。若需回函，用“可否，請函復(fù)”。（復(fù)函的結(jié)語，用“特此函復(fù)”。）例文關(guān)于派遣學(xué)生社團(tuán)骨干成員觀摩陽光職?！皩W(xué)生社團(tuán)成果展示”系列活動(dòng)的函陽光職業(yè)技術(shù)學(xué)校:

茲有鵬程職業(yè)技術(shù)學(xué)校20名學(xué)生社團(tuán)骨干成員,將于2024年12月2日到貴校觀摩“學(xué)生社團(tuán)成果展示”系列活動(dòng),觀摩具體時(shí)間及活動(dòng)內(nèi)容將由我校具體負(fù)責(zé)此事的團(tuán)委李老師(聯(lián)系電話與貴校團(tuán)委協(xié)商,請貴校給予接洽為盼。特此致函,請予函復(fù)。鵬程職業(yè)技術(shù)學(xué)校校團(tuán)委(公章)2024年11月2號(hào)十三

通報(bào)

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。其作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況及需要各單位知道的事項(xiàng)。具有告知性、教育性和政策性等特點(diǎn)。行文要及時(shí),事例要真實(shí)、典型，對事件的敘述實(shí)事求是，確保客觀性,評價(jià)或定性要十分準(zhǔn)確，恰如其分。

通報(bào)從內(nèi)容和性質(zhì)上分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。格式

通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。標(biāo)題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如“國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)”；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如“關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)”。主送機(jī)關(guān),有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

正文寫法

表彰通報(bào)、批評通報(bào)正文的寫法:情況緣由+分析評價(jià)+決定事項(xiàng)+希望要求。

情況通報(bào)正文的寫法:情況緣由+分析評價(jià)+希望要求。例文表揚(yáng)通報(bào)

2024年5月11日上午10點(diǎn),外語學(xué)院2023級(jí)2班丁玉、于文、吳菲三位同學(xué)在食堂附近撿到現(xiàn)金400元整。因沒有任何證件可證明失主的身份，三人及時(shí)將現(xiàn)金交于校學(xué)生處，以便通過校方盡快物歸原主。這三位同學(xué)的行為充分體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的優(yōu)秀精神風(fēng)貌。

經(jīng)學(xué)院研究決定,現(xiàn)對丁玉、于文、吳菲三位同學(xué)全院通報(bào)表揚(yáng),希望大家學(xué)習(xí)他們拾金不昧的精神。外語學(xué)院2024年5月12日十四、新聞（消息）

新聞作為一種文體，有廣義和狹義之分。從廣義來說，它指新聞報(bào)道，包括消息、通訊、專訪、紀(jì)行等；從狹義來說，它就指消息，即對新近發(fā)生的有社會(huì)意義的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。

新聞在內(nèi)容上有如下基本特點(diǎn)：（1）真實(shí)性，它所報(bào)道的內(nèi)容必須是客觀存在的真人真事；（2）時(shí)效性，它對所發(fā)生的事情的報(bào)道必須迅速及時(shí)；（3）社會(huì)性，它所報(bào)道的內(nèi)容是社會(huì)生活的反映，又反過來影響社會(huì)生活。

新聞寫作必須按照記敘文的要素把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的起因、發(fā)展、結(jié)果敘述清楚。

西方人寫新聞，講究六個(gè)要素，就是五個(gè)W一個(gè)H。

新聞一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個(gè)部分。有的新聞沒有背景和結(jié)尾部分。901.標(biāo)題。新聞的標(biāo)題除了正題以外，有時(shí)還有引題和副題。2.導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭，它用簡明的語言把新聞的主要內(nèi)容或主旨概要地告訴讀者。3.主體。主體部分承接導(dǎo)語，要有條理地把事情說清楚。4.背景。背景材料是指與所報(bào)道的新聞?dòng)嘘P(guān)的情況。介紹這些情況，可以使讀者對這則新聞的性質(zhì)、意義等有比較全面深入的了解。5.結(jié)尾。新聞的結(jié)尾是收束全文的最后一段或最后一句話。結(jié)尾的小結(jié)、評價(jià)常常揭示主題，或者啟發(fā)人思考。例文陽光職業(yè)學(xué)院召開賑災(zāi)募捐晚會(huì)

【本報(bào)訊】2024年5月14日晚,陽光職業(yè)技術(shù)學(xué)院在我市人民廣場舉行了一場大型賑災(zāi)募捐晚會(huì)。晚會(huì)得到了社會(huì)各界的熱烈響應(yīng)和積極參與?！痢链蟮卣鸬南⒄饎?dòng)了全市,也震動(dòng)了陽光職業(yè)學(xué)院全體師生的心。全院師生在積極為災(zāi)區(qū)捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民廣場舉行了“萬眾同心,抗震救災(zāi)”大型賑災(zāi)募捐晚會(huì)。我市有關(guān)部門大力支持,廣大市民踴躍參與,共募得捐款68萬余元;物資一批,價(jià)值10萬余元。十五、廣播稿廣播稿最基本的特點(diǎn)就是通俗化和口語化，其次就是篇幅短小，結(jié)構(gòu)簡單，主線單一，層次分明。廣播稿的寫作要求：1.篇幅要短小精悍；2.結(jié)構(gòu)要簡明清晰；3.內(nèi)容要具體實(shí)在；4.語言要口語化；5.語音要和諧、響亮。例文

致長跑運(yùn)動(dòng)員

人類的力量在那一剎那展現(xiàn),拼搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn),在那一刻萬物化為虛有,只知道,勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭直視眼前,終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞,將在今日兌現(xiàn)。

灑一把奮斗的汗水,抬起疲倦的腳步,爆發(fā)的一吼氣貫長虹。繼續(xù)向前,不論成功與否,你已擁有美麗的回憶。曾記否,在終點(diǎn)歡呼,震驚四周。十六、海報(bào)

海報(bào)是宣傳文書的一種，一般用于發(fā)布與群眾生活，特別是群眾文化生活密切相關(guān)的消息。海報(bào)采用直接書寫、設(shè)計(jì)、張貼的形式，向廣大群眾報(bào)道或介紹有關(guān)戲劇、電影、體育比賽、文娛演出或某種活動(dòng)的信息。

海報(bào)除具有宣傳性、生動(dòng)性的特點(diǎn)外，還具有靈活性的特點(diǎn)，更注重藝術(shù)性和思想性。海報(bào)的藝術(shù)性要求文字新穎生動(dòng)，書寫美觀大方，版面設(shè)計(jì)新穎，色彩鮮艷和諧，花邊圖案協(xié)調(diào)。海報(bào)的思想性則要求文字鮮明準(zhǔn)確，格調(diào)高雅，不用粗俗詞語，不渲染低級(jí)庸俗趣味。格式(1)標(biāo)題。以文種作為標(biāo)題；或者以活動(dòng)的內(nèi)容作標(biāo)題，如“舞訊”“影訊”“球訊”等；或者是一些描述性的文字,如“今夜皇馬激戰(zhàn)切爾西”。(2)正文。寫明活動(dòng)的目的、意義,主要項(xiàng)目和時(shí)間、地點(diǎn)，參加的具體方法及注意事項(xiàng)。寫作時(shí)語言應(yīng)具有鼓動(dòng)性，以吸引讀者。(3)落款。包括署名和日期。96例文大型英語互動(dòng)晚會(huì)

家長朋友,您知道李陽的“瘋狂英語”嗎?您感受過成千上萬的人一起“瘋狂”說英語的熾熱氛圍嗎?現(xiàn)在,這一場景將再現(xiàn),您的激情將再次被點(diǎn)燃。

為了激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣,消除他們不敢開口講英語的畏懼心理,我校特邀中國教育學(xué)會(huì)英語口語專家蒞臨我校舉行大型英語口語互動(dòng)活動(dòng),敬請廣大家長屆時(shí)參加,與您的孩子一起感受外語的魅力!

舉辦時(shí)間:2024年4月25日晚上7:00—9:00

舉辦地點(diǎn):市體育館濱海市外國語學(xué)校2024年4月15日十七、廣告詞

文字廣告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、標(biāo)語口號(hào)、落款四部分。

標(biāo)題有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題三種類型。

正文是其核心部分，通常由三部分組成：開頭，緊接標(biāo)題，起著解題的作用；主體，以有力的論據(jù)說明廣告商品的優(yōu)點(diǎn)和特征，提出推薦購買的理由；結(jié)尾，通常是敦促人們?nèi)ベ徺I廣告商品。

廣告標(biāo)語口號(hào)。指在一段時(shí)期作為鼓動(dòng)性口號(hào)反復(fù)使用的某一特定商業(yè)用語。

落款。是廣告的補(bǔ)充說明，內(nèi)容包括品牌、商標(biāo)、廠名、廠址、電話、電報(bào)、銷售時(shí)間與地點(diǎn)等。例文《讀者文摘》廣告

我們能在全球廣泛的存在，根源在于我們的出版物具有全世界的感染力。我們的雜志在世界各地以當(dāng)?shù)卣Z言發(fā)行。

《讀者文摘》年銷量為4000萬冊，可以列為世界上最大的書籍出版商之一，并且我們還是最大的音樂制品出版商和全球銷售商之一。我們通過雜志、書籍的出版發(fā)行及音像產(chǎn)品、旅游和金融業(yè)務(wù)，成為向全世界提供知識(shí)和娛樂方面的領(lǐng)先者。我們還通過《讀者文摘》基金會(huì)，大力支持向青年人提供藝術(shù)和文學(xué)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的計(jì)劃。

十八、產(chǎn)品說明書

產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。

產(chǎn)品說明書標(biāo)題的寫法有以下幾種形式：1.由產(chǎn)品名稱和文種組成。比如“濃維生素E膠丸說明書”。2.直接由產(chǎn)品名稱或“說明書”三字。3.修飾性標(biāo)題。